Jak dzielić się wiedzą ze zdalnymi zespołami za pomocą filmów

Szukasz pomysłów, jak zbudować silną kulturę i ułatwić dzielenie się wiedzą w swoim zdalnym zespole?

Badania pokazują, że dzielenie się wiedzą ma kluczowe znaczenie dla sukcesu biznesowego, a zbiorowa inteligencja zespołu, gdy jest udostępniana wszystkim, prowadzi do lepszych wyników. Stara kultura pracy zdalnej oznaczała, że pracownicy często pracowali w izolacji, bez uczenia się i współpracy. Ważne jest, aby wprowadzić dobre strategie dzielenia się wiedzą, aby wspierać zdalne zespoły w dostępie do informacji, których potrzebują, aby odnieść sukces.

Wiedza nie zawsze musi być długimi dokumentami tekstowymi, spotkaniami osobistymi, rozmowami telefonicznymi lub rozmowami VoIP (Co to jest rozmowa VoIP?). W zespołach zdalnych udostępnianie wiedzy oparte na wideo może zastąpić osobiste spotkania i dyskusje. Wewnętrzne udostępnianie wideo, jeśli zostanie wykonane prawidłowo, może być najlepszą strategią zarządzania wiedzą, ponieważ jest angażujące.

Przyjrzyjmy się, dlaczego wiedza oparta na wideo jest świetna dla każdego zespołu zdalnego.

Według globalnej firmy wywiadu rynkowego IDC, firmy z listy Fortune 500 tracą co roku co najmniej 31,5 miliarda dolarów z powodu braku dzielenia się wiedzą. To namacalny wpływ dzielenia się wiedzą na firmę, całą branżę i świat biznesu. Oto, jak dzielenie się wiedzą wpływa na biznes:

Zmniejsz koszty badań i rozwoju, ponieważ dzielenie się wiedzą odbywa się w środowisku społeczności.
Twórz zasoby wiedzy, które mogą wzmocnić kulturę organizacyjną, podkreślając wizję i kluczowe wartości.
Szybciej i wydajniej rozwijaj pracowników, menedżerów i liderów.

Właściwi ludzie otrzymują właściwe informacje we właściwym czasie, gdy istnieje wydajna struktura udostępniania. Oto dlaczego dzielenie się wiedzą w oparciu o wideo jest skuteczne i mniej czasochłonne. Kto wolałby przeczytać dwudziestostronicowy dokument, skoro może uzyskać te same informacje w dwuminutowym filmie?

Sprytne przesyłanie strumieniowe i dystrybucja informacji może zmaksymalizować ich wartość bez przytłaczania pracowników.

1. Lepsza retencja

Wideo urozmaica moduły szkoleniowe i może poprawić zdolność widza do przechowywania informacji. Dzielenie się wiedzą w oparciu o wideo może przyspieszyć i ulepszyć ogólną naukę pracowników zdalnych. Możesz eksperymentować z krótkimi i długimi filmami lub ich kombinacją, aby zobaczyć, co działa najlepiej.

2. Spójne wiadomości wewnętrzne

Wykorzystanie wideo do wewnętrznego dzielenia się wiedzą zapewnia, że wszyscy zdalni pracownicy i zespoły otrzymują informacje w ten sam sposób. Film z dobrym scenariuszem może pomóc uniknąć błędnej interpretacji i nieporozumień.

3. Niezależna nauka

Udostępnianie wiedzy w oparciu o wideo to model „pull”, który umożliwia zdalnym pracownikom wyszukiwanie potrzebnych im informacji. Mogą dowiedzieć się wszystkiego, czego chcą i kiedy chcą, jeśli pomożesz im z platformą, która oferuje wszystkie filmy informacyjne.

Pomysły na filmy dla zespołów zdalnych

Jakie filmy powinieneś tworzyć dla swoich zdalnych zespołów? Oto kilka typów filmów, które pomogą Ci zacząć.

1. Coaching nowych menedżerów

Twój wewnętrzny zespół HR może nagrywać filmy szkoleniowe za pomocą kamery i rejestratora ekranu lub zawsze możesz skorzystać z animowanych modułów szkoleniowych opartych na wideo. Pomoże im to lepiej zrozumieć przepływ pracy, procesy wewnętrzne i kulturę.

2. Filmy szkoleniowe dotyczące produktów

Nagrywanie filmów demonstracyjnych produktów pomaga Twojemu zespołowi zdalnemu uzyskać lepsze wyobrażenie o produkcie, nawet jeśli fizycznie go nie doświadczyli.

Doświadczenie wirtualnego wideo może pomóc im lepiej zrozumieć specyfikacje i funkcje. Aby stworzyć wyraźny i atrakcyjny film, pokaż produkt w akcji.

3. Filmy szkoleniowe dotyczące sprzedaży

Filmy to świetny sposób na przekazanie szkoleń związanych ze strategią sprzedaży korporacyjnej, poradami końcowymi, ważnymi informacjami dotyczącymi produktów, punktami sprzedaży i obalaniami.

Zespoły ds. sprzedaży zdalnej mogą również nauczyć się z Twoich filmów niesamowitych wskazówek dotyczących sieci zdalnych. Najlepsze jest to, że mogą uzyskać dostęp do tych informacji w dowolnym momencie, co pomaga zwiększyć ich motywację podczas nisko wydajnych miesięcy.

4. Filmy podsumowujące spotkanie

Odrobina magii edycji wideo może pomóc uchronić pracowników przed zmęczeniem Zoomem. Edytuj swoje długie spotkania wideo Zoom lub Microsoft Teams, aby wyróżnić najważniejsze części spotkania.

Przenieś wewnętrzne filmy na wyższy poziom

Oto, co możesz zrobić, aby upewnić się, że Twoi zdalni pracownicy otrzymują informacje najlepiej, jak potrafią.

Spraw, by Twoje filmy były łatwo dostępne i widoczne, dodając transkrypcje i podpisy.

Używaj interaktywnych elementów do grywalizacji nauki. Interaktywne elementy wideo, takie jak quizy i ankiety, mogą sprawić, że będzie to przyjemniejsze dla Twoich zdalnych pracowników. Możesz zmienić film dotyczący zgodności w interesujący film, wprowadzając elementy takie jak „Znajdź problemy”.
Zbieraj opinie na temat materiałów szkoleniowych wideo, aby Twoi pracownicy wiedzieli, że są wysłuchani. Możesz użyć konstruktywnych opinii do edycji istniejących materiałów.

Czy chcesz zacząć tworzyć filmy dla swojego zespołu zdalnego?

Od reklam po rolki na Instagramie, filmy przyciągają uwagę. Nie inaczej jest w świecie pracy zdalnej. Dzielenie się wiedzą nie powinno spoczywać na barkach tylko kilku pracowników i powinno być dostępne dla wszystkich.

Gdy będziesz gotowy do tworzenia filmów korporacyjnych, wypróbuj nasz darmowy edytor wideo Clipchamp.