Pierwsze wrażenia mają znaczenie! Onboarding to kluczowy punkt w podróży nowego pracownika do firmy. Każdy wart swojej soli zespół HR zgodzi się, że dobry proces onboardingu powinien jasno wprowadzać kulturę firmy, odpowiadać na wątpliwości i przygotowywać pracowników na sukces w nowej firmie.
Ponieważ krajobraz biznesowy zmienił się, obejmując pracowników hybrydowych i w pełni zdalne zespoły, zespoły HR zaczęły polegać na zasobach wirtualnych, całodniowych spotkaniach Teams lub zabawnych sesjach Zoom Q&A, między innymi w ramach zaktualizowanej podróży onboardingowej.
Ale jak dziś wygląda najbardziej efektywna podróż onboardingowa? Wypróbuj wideo! Badania demograficzne, branżowe i grupy wiekowe dowiodły, że użytkownicy zachowują oszałamiającą ilość informacji w formie wideo w porównaniu z prostym tekstem.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zaprojektować onboarding wideo new-age, zwłaszcza jeśli jesteś startupem.
Jak prawidłowo wprowadzić wideo startowe
Utwórz wprowadzającą serię wideo
Podziel swoje treści na znaczące, łatwe do zrozumienia fragmenty w serii filmów. Film o dużej zawartości jest najlepiej zrozumiany (i zachowany), gdy informacje są prezentowane w kawałkach wielkości kęsa.
Jeśli Twój startup musi wdrażać pracowników na dużą skalę, dobrym pomysłem jest stworzenie strategii wideo onboardingu, aby określić, jakie treści powinny znaleźć się w serii.
Niektóre kluczowe treści wideo to:„O [firmie]”, „Dlaczego tutaj pracujesz?”, „Poznaj kierownictwo”, „Życie w [firmie]” — wśród innych filarów.
Zamiast tworzyć długi film z połączonymi ze sobą tematami, mądrzej jest przycinać i edytować filmy jako części serii filmów.
Upewnij się, że testujesz i oceniasz swoje treści wideo, zadając sobie pytanie:„Gdybym był pracownikiem, który to oglądał, jak bardzo byłbym podekscytowany pracą tutaj?
Wybierz markę i kreatywne projekty
Projekt wizualny i układ filmów wprowadzających są tak samo ważne, jak treść materiałów wprowadzających.
Dobry film może zawierać nagrania z ekranu, nagrania z kamery twarzowej, przejrzysty projekt, czytelne nakładki tekstowe, podpisy ułatwiające dostęp i przeplatane obrazy, aby wzbudzić zainteresowanie wizualne. Nie zapomnij dodać logo marki w prawym górnym rogu lub użyć niestandardowych czcionek, aby było spójne z innymi materiałami marketingowymi.
Jeśli szukasz darmowych szablonów, palet kolorów, pomysłów projektowych i układów, możesz wypróbować różne aplikacje do projektowania. Możesz również przejść na wyższy poziom, konsultując się z ekspertem, aby stworzyć przejrzysty i wciągający układ projektu.
Prezentacja kultury korporacyjnej
Jeśli jesteś startupem, kultura firmy musi być dobrze zaprezentowana w procesie onboardingu. Kultura jest jednym z kluczowych powodów, które motywują pracowników do dołączania do startupów, więc pamiętaj, aby utrzymać ich podekscytowanie, gdy do nich dołączysz.
Kultura firmy jest definiowana jako postawy i wartości firmy wobec jej pracowników. Pozytywna kultura firmy prowadzi do szczęśliwszych pracowników.
Tworząc filmy do wprowadzenia na pokład, pamiętaj, aby uwzględnić to, co sprawia, że Twój start jest doskonałym miejscem do pracy. Podkreśl takie aspekty, jak programy rozwoju pracowników, programy budowania więzi, inicjatywy w zakresie zdrowia psychicznego, inicjatywy dotyczące różnorodności i włączenia i inne.
Zaplanuj swój film wokół takich pytań, a będzie to miało wpływ na każdy oglądający. Uważaj jednak, aby żaden z Twoich filmów nie przedstawiał performatywnego aktywizmu.
Spersonalizuj filmy powitalne
Każdy nowy pracownik szuka czegoś, co jest stworzone specjalnie dla nich w procesie wdrażania. Nadchodzące start-upy mogą wykorzystać mniejsze zespoły, aby pójść o krok dalej i dodać kolejny osobisty akcent do swojego wdrożenia. Dlaczego nie stworzyć spersonalizowanego filmu powitalnego od swojego menedżera pierwszego dnia?
Można to łatwo nagrać za pomocą rejestratora ekranu i kamery internetowej.
Inne przydatne pomysły na wprowadzenie
Użyj interaktywnego oprogramowania wprowadzającego
Żegnajcie góry papierkowej roboty i drukowanych broszur! Jednym z najczęściej używanych programów w erze WFH jest Interactive Onboarding Software.
Różne strony internetowe i aplikacje umożliwiają działowi HR tworzenie interaktywnych i usprawnionych procesów dla nowych pracowników. Firmy prowadzą teraz efektywne procesy wdrażania i zarządzania zmianami, korzystając z oprogramowania takiego jak Whatfix, Eduflow, Microsoft Teams, Bamboo HR i innych.
Skonfiguruj kontakty pomocy dla nowych pracowników
Niektóre startupy mają systemy poradnictwa peer-to-peer, w których pracownicy kierują nowymi współpracownikami w miejscu pracy. Możesz także wyznaczyć „znajomego” lub punkt kontaktowy dla każdego nowego pracownika, aby otrzymać odpowiedzi na pytania.
Rozpocznij wdrażanie wideo
Nie zapomnij przetestować treści wideo, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Kiedy będziesz gotowy do rozpoczęcia tworzenia filmów, wypróbuj prosty edytor wideo online, taki jak Clipchamp.
Powodzenia!