Niezależnie od odbiorców, do których próbujesz dotrzeć – pracowników, potencjalnych klientów, klientów, stażystów – wideo jest jednym z najbardziej angażujących i skutecznych sposobów, aby to zrobić. Konsumpcja treści wizualnych rośnie z roku na rok, co jest kolejnym trendem przyspieszonym przez pandemię i rozprzestrzenianie się pracy zdalnej.
Innymi słowy, istnieje duża szansa, że Twoja organizacja potrzebuje więcej treści wideo, ale nie może sobie pozwolić na drogie, ograniczone podejście do produkcji wideo, które było powszechne w przeszłości.
Czego więc należy unikać podczas tworzenia filmu?
Oto dziewięć najczęstszych błędów wideo, które popełniają firmy, i – co ważniejsze – jak ich uniknąć.
Błąd wideo nr 1:atomizacja produkcji wideo
Zwłaszcza w większych organizacjach często zdarza się, że różne zespoły i części firmy zajmują się produkcją wideo osobno.
Marketing może potrzebować 30-sekundowej reklamy wideo, dział HR może potrzebować filmów szkoleniowych do wprowadzenia, podczas gdy komunikacja wewnętrzna wymaga wiadomości wideo od kadry kierowniczej. A jeśli masz wewnętrzny zespół ds. produkcji wideo, istnieje duża szansa, że zwykle są zasypywani zamówieniami na projekty. Są też bardziej skłonni do skupienia się na treściach wideo o wysokiej wartości, pozostawiając inne żądania czekające w kolejce.
Ponadto produkcja wideo obejmuje wiele mniejszych zadań, w tym tworzenie materiałów filmowych B-roll produktów, usług lub obiektów. Kiedy zespoły nie są w stanie wykorzystać istniejącego materiału filmowego lub pracy, podwojenie staje się dużym ryzykiem, a koszty produkcji wideo mogą wzrosnąć.
Jednak scentralizowana platforma — miejsce, w którym znajdują się materiały filmowe, zasoby projektowe, skrypty i inne zasoby — pomaga zminimalizować podwojenie i niepotrzebne koszty. Oznacza to również, że każdy nowy projekt wymaga mniej czasu i zasobów, ponieważ materiał filmowy i elementy projektu już istnieją. Ponadto łatwiej jest zapewnić spójną markę wizualną w wielu projektach.
W przypadku firm z wewnętrznymi zespołami produkcyjnymi pod pompą rozwiązania takie jak Shootsta Pro zmniejszają obciążenie i zlecają na zewnątrz najtrudniejszą część:postprodukcję. Umożliwia to zespołom filmowanie własnych treści, a następnie ich profesjonalną edycję w ciągu 48 godzin. Pozwala to zespołom produkcyjnym skoncentrować się na dużych przedmiotach i jest idealne do krótkich treści, które muszą być tworzone szybko, oszczędnie i na dużą skalę.
Błąd wideo nr 2:przydzielanie zbyt wielu zasobów do jednorazowego projektu
Czasami wideo jest najlepszym medium dla Twojej wiadomości, nawet jeśli Twoja wiadomość jest częścią jednorazowego projektu. Nie oznacza to, że nie powinieneś tworzyć filmu, oznacza to po prostu, że musisz rozważyć takie czynniki, jak koszty i to, czy film – lub elementy filmu – można ponownie wykorzystać do przyszłych zastosowań.
Na przykład jednorazowa wewnętrzna wiadomość od dyrektora może być w porządku, aby nagrać ją na telefonie pracownika, zwłaszcza jeśli masz niedrogi i niewymagający wysiłku sposób dodawania ozdobników edycyjnych, takich jak przecięcia lub dolne trzecie. W innym przypadku może być konieczne zainwestowanie większej ilości czasu lub zasobów w jednorazową wiadomość zewnętrzną – ale tworzenie nowego materiału filmowego lub zasobów można zmienić za pomocą scentralizowanej platformy wideo.
Błąd wideo nr 3:niepotrzebne wprowadzanie pełnej ekipy produkcyjnej
Czasami projekt tak żądać wyższej wartości produkcji, takiej, która wymaga wyspecjalizowanych załóg. Ale ponieważ aparaty w smartfonach wciąż się poprawiają, a niedrogie urządzenia, takie jak pierścienie świetlne, zapewniają profesjonalną przewagę w produkcji wideo, nagrania z samowyzwalaczem są często równie wciągające.
W rzeczywistości, ponieważ widzowie coraz częściej sięgają po filmy w celu uzyskania informacji, a praca w domu sprawia, że czujemy się komfortowo z filmami o różnej jakości, nagrane przez siebie nagrania mogą nawet wyglądać bardziej autentycznie i sprawić, że widzowie poczują się, jakby mieli kontakt z prawdziwym człowiekiem, a nie niż błyszcząca reklama wideo.
Błąd wideo nr 4:oczekiwanie na wideo o niskiej jakości
Oczywiście poprzedni punkt nie oznacza, że wideo musi być niskiej jakości. W rzeczywistości ziarnisty obraz, zły dźwięk i szare oświetlenie mogą odwracać uwagę od Twojej wiadomości.
Na szczęście rozwiązanie tego problemu jest łatwe i niedrogie.
Najpierw wybierz opcję filmowania, która odpowiada Twojemu budżetowi i umiejętnościom – niezależnie od tego, czy jest to Twój własny telefon, iPad, czy nawet profesjonalny sprzęt.
Następnie rozważ swoje oświetlenie. Może to być tak proste, jak użycie naturalnego światła z okna lub zakup lampy pierścieniowej lub zestawu softboxów. Często najlepsze wyniki uzyskuje się dzięki połączeniu świateł.
Wreszcie dźwięk jest równie ważny jak wizja. Dźwięk niskiej jakości, szum wiatru i inne odgłosy otoczenia mogą rozpraszać — planuj z wyprzedzeniem i spróbuj znaleźć kilka miejsc do fotografowania, w których hałasy w tle będą Cię mniej zaskakiwać. Zrób kilka szybkich testów i odtwórz je, aby sprawdzić, czy nie ma rozpraszających dźwięków, których w innym przypadku nie zauważyłbyś, takich jak warczące wiatry lub pobliski ruch uliczny.
Błąd wideo nr 5:tworzenie filmu bez wyraźnej marki
Im bardziej wyraźna i autentyczna marka lub głos, tym większe prawdopodobieństwo, że widz zaangażuje się, wysłucha i zaufa Twojemu przekazowi. Jest to równie ważne w przypadku krótkich filmów, jak i większych produkcji.
Na szczęście wideo to doskonały sposób na komunikowanie marki i osobowości!
Zacznij od jasnego wyobrażenia wiadomości, którą chcesz przekazać. Następnie rozważ różne opcje – ton głosu, język, kolor, styl, tło – dostępne, aby zapewnić komunikację marki. Rozwiązania Shootsta, takie jak nasza platforma w chmurze i Shootsta Elevate, oferują szybkie, szablonowe sposoby dodawania tych profesjonalnych elementów i dopracowanego brandingu.
Błąd wideo nr 6:ograniczenie dostępu do produkcji wideo
Skalowanie treści wideo ma miejsce tylko wtedy, gdy zdolność tworzenia jest zdemokratyzowana. Łatwe w użyciu, scentralizowane narzędzia do produkcji wideo umożliwiają zespołom w całej firmie tworzenie własnego wideo ze spójnością marki i głosu oraz przy minimalnym szkoleniu lub doświadczeniu.
Rozwiązania takie jak Elevate, które umożliwiają tworzenie spersonalizowanych i markowych filmów sprzedażowych w ciągu zaledwie kilku minut, zapewniają całym zespołom sprzedaży potężne medium do wszystkiego, od poszukiwania klientów po szybkie prezentacje produktów. A rozwiązania takie jak Cast, narzędzie do nagrywania ekranu firmy Shootsta, są idealne do prezentacji i edukacji produktowej.
Podobnie, właściwa platforma w chmurze gwarantuje, że wszystkie zespoły – marketing, komunikacja wewnętrzna i nie tylko – mogą wykorzystać możliwości produkcji wideo bez nadmiernego obciążania pojedynczego „strażnika” tworzenia wideo.
Błąd wideo nr 7:poleganie na czasochłonnych, ręcznych procesach
Im bardziej możesz zautomatyzować proces produkcji wideo, tym mniej czasu zajmuje wyprodukowanie każdego filmu. To takie proste.
Jednym z najbardziej podstawowych rozwiązań jest szablonowanie. Dzięki łatwym w użyciu szablonom zespoły mogą zebrać swoje wiadomości wideo przy minimalnym czasie lub szkoleniu. W przypadku sprzedaży wirtualnej skrypty oparte na szablonach są również dużą oszczędnością czasu – coś, czego naprawdę potrzebuje większość zespołów sprzedażowych! Jeśli automatycznie przesyłają dane do telepromptera w aplikacji, jest to dodatkowy bonus.
Jednak możliwości automatyzacji, szczególnie te oparte na sztucznej inteligencji, stają się coraz bardziej wyrafinowane. Nawet korzystanie z szablonów może być procesem ręcznym, więc szukaj automatycznych funkcji, które odciążą pracowników. Na przykład Elevate łączy szablony i Możliwości sztucznej inteligencji do automatycznego wstawiania elementów, takich jak muzyka, dolne trzecie i markowe fragmenty do wiadomości sprzedaży wideo.
Błąd wideo nr 8:Zapominanie, że publiczność jest na pierwszym miejscu
Rozważ różnicę między potencjalnym klientem, który nie ma czasu na nic poza krótką wiadomością, a członkiem zespołu, który potrzebuje dogłębnego zasobu szkoleniowego. Ta dwójka odbiorców potrzebuje dwóch bardzo różnych typów, stylów i długości filmów.
Narzędzia do tworzenia filmów muszą dawać zespołom możliwość dostosowywania treści i szanowania unikalnych potrzeb ich odbiorców.
Błąd nr 9:utrata z oczu celu filmu
Wreszcie, wideo bez ostatecznego celu – takiego, który odgrywa wyraźną rolę w ramach większej strategii – wiąże się z ryzykiem zmylenia widzów, zamiast informowania ich. Wideo to potężne narzędzie, ale „wideo dla samego wideo” może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego.
Cel filmu musi być jasno zrozumiany przez wszystkich zaangażowanych i regularnie sprawdzany, aby upewnić się, że produkt końcowy ma pożądany efekt.
Chcesz uzyskać więcej informacji na temat produkcji wideo i jej skalowania w całej organizacji? Pamiętaj, aby subskrybować biuletyn Shootsta poniżej.