i. Niezbędne elementy umowy o produkcję wideo
Oto szczegółowy podział kluczowych sekcji, które powinieneś dołączyć:
1. Nagłówek i wprowadzenie:
* Tytuł kontraktu: Wyraźnie podaj to jako „Umowa o produkcji wideo” lub „umowa o produkcję wideo”.
* Data: Data tworzenia umowy.
* Zaangażowane strony: Wyraźnie zidentyfikuj obie strony:
* Twoja firma: Pełna nazwa prawna, adres i dane kontaktowe.
* Klient: Pełna nazwa prawna (lub nazwa firmy), adres i dane kontaktowe.
* Wstępny akapit: Krótkie oświadczenie, które określa cel umowy. Na przykład:„Ta umowa produkcyjna wideo („ Umowa ”) jest zawarta i wprowadzana do [daty] według i między [nazwa Twojej firmy], znajdująca się pod [Twój adres] („ Producent ”) i [nazwa klienta], znajdująca się pod [adresem klienta] („ Klient ”). Producent zgadza się świadczyć usługi produkcji wideo klientowi, a klient zgadza się z rekompensatą producenta za takie usługi, zgodnie z warunkami i warunkami.
2. Zakres pracy (szczegółowy opis usług):
* Tytuł projektu: Nadaj projektowi wideo jasny tytuł (np. „Filmowa wideo”, „Przegląd firmy”, „Moduł szkoleniowy 1”).
* Cele wideo: Jaki jest * cel * filmu? Co to powinien osiągnąć? Być tak konkretne, jak to możliwe. Pomaga to uniknąć nieporozumień później. Przykład:„Celem filmu jest zwiększenie świadomości marki [firmy klienta] wśród [docelowych odbiorców] i zwiększenie ruchu do [URL strony internetowej]”.
* Preformable: To najważniejsza sekcja. Lista * Dokładnie * to, co klient otrzyma. Bądź konkretny! Włączać:
* Liczba filmów: (np. „Jeden (1) sfinalizowane wideo”).
* Długość wideo: (np. „Około 3-5 minut”).
* Rozdzielczość/format: (np. „1080p HD Video in .mp4 format”).
* Liczba poprawek: (np. „Klient ma prawo do dwóch (2) rund poprawek w projekcie wideo”). Jasno zdefiniuj, co stanowi wersję (np. „Rewizje są ograniczone do drobnych edycji, takich jak zmiany tekstu, korekty kolorów i poziomy dźwięku. Zmiany w ogólnej strukturze, skrypcie lub włączeniu nowych materiałów będą uważane za dodatkową pracę i podlegają dodatkowym opłatom”).
* Metoda dostawy: (np. „Dostarczane elektronicznie za pośrednictwem linku Dropbox”).
* Pliki źródłowe: (np. „Pliki źródłowe nie są zawarte w ostatecznym dostawie, chyba że są specjalnie żądane i zakupione osobno”). *Ważne:zdecyduj swoje zasady dotyczące dostarczania plików źródłowych. Często nie są one uwzględnione, chyba że wyraźnie się zgodzi.*
* Inne rezultaty: (np. „Miniatury”, „Współpiszki zamknięte”, „wersje zoptymalizowane w mediach społecznościowych”).
* Fazy produkcyjne: Zarysuj kluczowe etapy procesu produkcji wideo. Pomaga to zarządzać oczekiwaniami i zapewnia harmonogram. Przykłady:
* Preprodukcja: (np. „Rozwój koncepcji”, „Scristwriting”, „Storyboarding”, „Scouting Location”, „Casting”, „Planowanie”). Określ, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie (np. „Producent opracuje skrypt na podstawie danych wejściowych klienta”).
* Produkcja (strzelanie): (np. „Filmowanie w [Lokalizacja (s)] na [data (s)]”). Dołącz szczegóły dotyczące załogi, sprzętu i wszelkich obowiązków klienta podczas sesji.
* postprodukcja: (np. „Edycja wideo”, „Korekta kolorów”, „Mixing audio”, „Graphics and Animation”, „Licensing Music”). Określ oprogramowanie do edycji, których użyjesz (np. Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
* Obowiązki klienta: Czego klient * potrzebuje *, aby zapewnić lub zrobić? Być jasne. Przykłady:
* „Klient jest odpowiedzialny za dostarczanie wszystkich niezbędnych zasobów marki (logo, czcionki, palety kolorów) w ciągu [liczby] dni podpisania umowy”.
* „Klient jest odpowiedzialny za zabezpieczenie wszystkich niezbędnych zezwoleń na lokalizację i wydania”.
* „Klient jest odpowiedzialny za przekazanie informacji zwrotnych na temat szkiców w [liczbie] dniach dostawy”.
* „Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie dostępu do kluczowego personelu podczas rozmowy kwalifikacyjnej”.
* poza zakresem: Już wyraźnie określ, co * nie * zawarte w Usługach. Może to zapobiec pełzaniu zakresu. Przykłady:
* „Niniejsza Umowa nie obejmuje kosztów podróży poza [miasto/region]”.
* „Niniejsza Umowa nie obejmuje talentu celebrytów”.
* „Niniejsza Umowa nie obejmuje tworzenia nowych materiałów lub logo brandingowych”.
3. Oś czasu (harmonogram projektu):
* Data rozpoczęcia: Data oficjalnie rozpocznie się projekt.
* Kluczowe kamienie milowe: Wymień ważne kamienie milowe z szacowanymi datami zakończenia. Przykłady:
* „Zatwierdzenie skryptu:[data]”
* „Daty filmowania:[data (s)]”
* „Pierwszy projekt dostawy:[data]”
* „Ostateczna dostawa wideo:[data]”
* klauzula awaryjna: Rozwiązać potencjalne opóźnienia. Na przykład:„Powyższa harmonogram jest szacunkiem i może ulec zmianie w oparciu o nieprzewidziane okoliczności, w tym między innymi pogodę, chorobę i zmiany klientów. Producent podejmie rozsądne wysiłki, aby jak najszybciej przekazać klientom wszelkie opóźnienia”.
4. Warunki płatności:
* Całkowita opłata za projekt: Całkowity koszt usług produkcyjnych wideo. Bądź wyraźny!
* Harmonogram płatności: Zarys, gdy płatności są należne. Typowe opcje obejmują:
* oparty na kamieniu: (np. „30% po podpisaniu umowy, 30% po zakończeniu filmowania, 40% po dostarczeniu ostatecznego filmu”).
* oparty na czasie: (np. „Miesięczne raty”).
* Metody płatności: Podaj akceptowalne metody płatności (np. „Check, karta kredytowa, przelew bankowy”).
* Opłata za opóźnienie w płatności: Podaj karę za opóźnione płatności (np. „Opłata za opóźnienie w wysokości [procentowej]% miesięcznie zostanie zastosowana do dowolnej faktury, która nie jest zapłacona w [liczbie] dniach terminu”).
* wydatki: Wyjaśnij, które wydatki są uwzględnione w całkowitej opłaty, a które są dodatkowe. Przykłady:
* „Całkowita opłata za projekt obejmuje wszystkie wypożyczenie sprzętu, koszty załogi i licencje oprogramowania do edycji”.
* „Koszty podróży poza [miasto/region] będą rozliczane osobno za kosztem plus [procent]% znaczników”.
* „Klient jest odpowiedzialny za wszystkie koszty gastronomiczne podczas kręcenia filmowania”.
* Opłata za anulowanie: Zarys opłaty, które obowiązują, jeśli klient anuluje projekt. Powinno to opierać się na tym, ile pracy zostało zakończone. Przykład:„Jeżeli klient anuluje niniejszą Umowę przed filmowaniem, klient będzie odpowiedzialny za [procent]% całkowitej opłaty za projekt na pokrycie kosztów przedprodukcyjnych. Jeśli klient anuluje niniejszą Umowę po rozpoczęciu filmowania, klient będzie odpowiedzialny za 100% całkowitej opłaty za projekt”.
5. Własność i licencjonowanie:
* Własność praw autorskich: Kto jest właścicielem praw autorskich do filmu? Zazwyczaj producent zachowuje prawa autorskie, ale można to negocjować. Wyraźnie stanowi, kto jest właścicielem *surowego materiału *.
* Prawa/licencja na użytkowanie: Zdefiniuj, w jaki sposób klient może korzystać z filmu. Bądź konkretny o:
* terytorium: (np. „Worldwide”, „tylko Stany Zjednoczone”).
* Media: (np. „Online, media społecznościowe, telewizja nadawcza, użycie wewnętrzne”).
* Czas trwania: (np. „Perpetual”, „jeden rok od daty dostawy”).
* Komercyjne użycie: (np. „Dozwolony do celów marketingowych i promocyjnych”).
* Prawa moralne: (Jeśli dotyczy, w zależności od jurysdykcji) Zajmij się prawami moralnymi (np. Prawo do zidentyfikowania jako autora pracy). Zastosowanie praw moralnych może być właściwe.
* Wydania modelu/talent: Stwierdzić, że klient jest odpowiedzialny za uzyskanie wszystkich niezbędnych wydawnictw modeli i wydawnictw talentów dla każdego, kto pojawia się na filmie. Możesz zaoferować w tym pomoc za dodatkową opłatą.
* Licensing muzyczny: Kto jest odpowiedzialny za uzyskanie licencji muzycznych? Określ rodzaj wymaganego licencji (np. „Licencja na użytek komercyjna”).
6. Rewizje i zatwierdzenia:
* Proces rewizji: Wyraźnie zdefiniuj proces przesyłania poprawek i ramy czasowe udzielania informacji zwrotnych.
* Liczba poprawek: Jak wspomniano powyżej, ogranicz liczbę bezpłatnych zmian.
* Proces zatwierdzenia: W jaki sposób klient zatwierdzi każdy etap projektu (np. Zatwierdzenie skryptu, zatwierdzenie scenorystycznych, projekt zatwierdzenia wideo)? (np. „Pisemna zgoda klienta (wystarczająca e -mail) jest wymagana przed przejściem do następnej fazy.”)
* Zmień zamówienia: W jaki sposób będą obsługiwane zmiany poza pierwotnym zakresem pracy? (np. „Wszelkie zmiany w zakresie pracy po podpisaniu niniejszej Umowy zostaną udokumentowane w pisemnej kolejności zmiany, podpisane przez obie strony i mogą spowodować dodatkowe opłaty i korekty harmonogramu”).
7. Poufność:
* Informacje poufne: Zdefiniuj, co stanowi informacje poufne (np. „Plany biznesowe klienta, strategie marketingowe i informacje finansowe”).
* Niedyskozna: Stwierdzić, że obie strony zgadzają się zachować poufne informacje poufne.
* Wyjątki: Określ wszelkie wyjątki od umowy o poufności (np. Informacje, które są już dostępne publicznie).
8. Odszkodowanie:
* klauzula odszkodowań: Chroni to przed odpowiedzialnością, jeśli treść klienta narusza prawa innej osoby. Na przykład:„Klient zgadza się na odszkodowanie i utrzymanie nieszkodliwego producenta z wszelkich roszczeń, szkód, zobowiązań, kosztów i wydatków (w tym opłat adwokackich) wynikających z treści klienta, w tym między innymi roszczenia o naruszenie praw autorskich, naruszenie handlowania lub zniesławienie.
* ubezpieczenie: Rozważ wymaganie, aby klient niesie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
9. Zakończenie:
* Klauzula rozwiązania: Zarys okoliczności, w których każda ze stron może rozwiązać umowę. Przykłady:
* „Każda strona może rozwiązać niniejszą Umowę na temat [numeru] dni pisemnego powiadomienia, jeżeli druga strona naruszy istotny okres niniejszej Umowy i nie wyleczy takiego naruszenia w [liczbie] dnia pisemnego powiadomienia”.
* „Producent może rozwiązać niniejszą Umowę, jeśli klient nie dokona terminowych płatności”.
* Konsekwencje wypowiedzenia: Określ, co się stanie, jeśli umowa zostanie rozwiązana (np. Kto jest właścicielem w toku, jakie są należne opłaty).
10. Force Majeure:
* Definicja: Zdefiniuj zdarzenia „siły majał” (np. „Acts of Bog, wojna, terroryzm, przepisy rządowe, spory robotnicze, klęski żywiołowe”).
* Impact: Stwierdzić, że żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za opóźnienia lub niepowodzenia wykonywania swoich obowiązków z powodu zdarzeń siły Majere.
11. Rozwiązywanie prawa i sporu:
* Prawo rządzące: Określ państwo lub jurysdykcję, której prawo będą rządzić umową. (np. „Niniejsza Umowa podlega i jest interpretowana zgodnie z prawem stanu [nazwy stanu]”).
* Rozdzielczość sporu: Zarys sposób rozwiązania sporów (np. „Mediacja”, „Arbitraż”, „Spory sądowe”). Rozważ wymaganie mediacji przed uciekaniem się do sporów sądowych.
12. Cała umowa:
* Cała klauzula umowy: Stwierdzić, że umowa stanowi całą umowę między stronami i zastępuje wszystkie wcześniejsze porozumienia i zrozumienie. (np. „Niniejsza Umowa stanowi całą umowę między stronami w odniesieniu do przedmiotu niniejszego dokumentu i zastępuje wszystkie wcześniejsze lub współczesne komunikacje i propozycje, czy to ustne lub pisemne.”)
13. Oddzielność:
* klauzula zwolnienia: Stwierdza, że jeśli jakikolwiek postanowienie umowy okaże się nieważne lub niewykonalne, pozostałe przepisy będą nadal obowiązywać. (np. „Jeżeli jakakolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest uznane za nieprawidłowe lub niewykonalne, przepisy takie zostaną uderzone, a pozostałe przepisy pozostaną w pełni siły i skutku”)
14. Przypisanie:
* klauzula przypisania: Stwierdzić, czy jakakolwiek strona może przypisać umowę innej stronie. (np. „Żadna ze stron nie może przypisać niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.”)
15. Powiadomienia:
* Zauważa klauzulę: Określ, w jaki sposób należy dostarczyć powiadomienia (np. „Pisemne zawiadomienie wysłane pocztą certyfikowaną lub e -mail”).
16. Podpisy:
* Bloki podpisowe: Dołącz bloki podpisów dla obu stron, z przestrzeniami dla:
* Nazwa wydrukowana
* Tytuł (jeśli dotyczy)
* Podpis
* Data
ii. Wskazówki dotyczące napisania silnej umowy o produkcję wideo
* bądź konkretny: Unikaj niejasnego języka. Im bardziej jesteś, tym mniej miejsca jest błędnie interpretacji.
* Użyj jasnego i zwięzłego języka: Unikaj prawnego żargonu, którego klient może nie zrozumieć.
* Przewiduj potencjalne problemy: Pomyśl o tym, co może pójść nie tak i rozwiązać te kwestie w umowie.
* Zdobądź to recenzowane przez prawnika: Jest to wysoce zalecane, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę produkcyjną. Prawnik może upewnić się, że umowa jest prawnie uzasadniona i chroni twoje interesy.
* Dostosuj dla każdego projektu: Nie używaj tej samej ogólnej umowy dla każdego projektu. Dostosuj umowę do konkretnych potrzeb projektu.
* negocjuj w dobrej wierze: Bądź gotów negocjować warunki umowy z klientem.
* zachowaj kopię: Upewnij się, że ty i klient masz podpisaną kopię umowy.
* Rozważ użycie szablonu (ostrożnie): Istnieje wiele szablonów umów o produkcję wideo dostępnych online. Mogą to być dobry punkt wyjścia, ale * zawsze * recenzuj i dostosuj je ostrożnie, aby pasowały do twoich konkretnych potrzeb. Nie polegaj wyłącznie na szablonie bez zrozumienia prawnych implikacji każdej klauzuli.
* Załadowany harmonogram płatności Załadowany: Rozważmy większy odsetek płatności z góry. Zapewnia to bezpieczeństwo finansowe i pokazuje zaangażowanie klienta w projekt.
* Podróż: Wyjaśnij koszty podróży, przebiegu i stawki na diety, szczególnie w przypadku projektów poza twoim okolicą.
iii. Przykładowe klauzule (ilustracyjne, skonsultuj się z prawnikiem):
* Licensing muzyczny (odpowiedzialność klienta): „Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za zabezpieczenie i płacenie za wszystkie niezbędne licencje za każdą muzykę używaną w filmie. Klient dostarcza producenta dowód takich licencji przed rozpoczęciem postprodukcji”.
* Pliki źródłowe (nieuwzględnione): „O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, producent zachowuje własność wszystkich plików źródłowych, w tym między innymi nagrania, plików projektowych i grafiki. Pliki źródłowe nie są zawarte w ramach ostatecznych rezultatów”.
* Prawo do prezentacji pracy: „Producent będzie miał prawo korzystać z ukończonego filmu i stadeł z sesji do celów promocyjnych, w tym między innymi pokazania wideo na swojej stronie internetowej, kanałach społecznościowych oraz w swoim portfelu. Klient zgadza się zapewnić producenta świadectwo na żądanie”.
iv. Kluczowe pytania, które należy zadać przed sporządzeniem umowy:
Zanim zaczniesz pisać umowę, porozmawiaj z klientem, aby zrozumieć:
* Jakie są ich cele na wideo?
* Kim jest ich grupa docelowa?
* Jaki jest ich budżet?
* Jakie są ich oczekiwania dotyczące produktu końcowego?
* Jaka jest ich harmonogram?
* Kto będzie punktem kontaktowym po ich końcu?
* Czy mają istniejące wytyczne marki?
* Jakie są ich preferencje dotyczące stylu, tonu i muzyki?
* Czy mają jakieś wymagania prawne lub względy zgodności?
Zbierając te informacje z góry, możesz stworzyć umowę dostosowaną do konkretnych potrzeb projektu i pomaga uniknąć nieporozumień na drodze.
Podsumowując, Kompleksowa umowa o produkcję wideo jest niezbędna do ochrony Twojej firmy i zapewnienia sprawnego i udanego projektu. Poświęć czas na stworzenie szczegółowej i dobrze napisanej umowy i zawsze skonsultuj się z prawnikiem, aby upewnić się, że spełnia twoje konkretne potrzeby. Powodzenia!