1. Zrozum zasadę 3-2-1:
Jest to złoty standard tworzenia kopii zapasowych danych. To znaczy:
* 3 kopie danych: Twoje oryginalne + 2 kopie zapasowe.
* 2 różne media: Np. Wewnętrzny dysk twardy + zewnętrzny dysk twardy lub zewnętrzny dysk twardy + przechowywanie w chmurze.
* 1 Kopia poza siedzibą: Utrzymuje twoje dane przed lokalnymi katastrofami (pożar, powódź, kradzież). Może to być przechowywanie w chmurze lub napęd zewnętrzny utrzymany w domu krewnego.
2. Zidentyfikuj lokalizacje przechowywania zdjęć:
* kamery: Karty SD, karty pamięci.
* komputery (komputer stacjonarny i laptop): Wewnętrzne dyski twarde, SSDS.
* urządzenia mobilne (telefony i tablety): Pamięć wewnętrzna, karty SD (jeśli dotyczy).
* Zewnętrzne dyski twarde/SSDS: Już potencjalnie część twoich kopii zapasowych, ale określić je konkretnie.
* Usługi przechowywania w chmurze: Zdjęcia Google, iCloud, Dropbox, zdjęcia Amazon, Backblaze itp.
* NAS (przechowywanie sieciowe): Jeśli go użyjesz, jest to scentralizowany punkt przechowywania.
3. Wybierz metody tworzenia kopii zapasowych:
* Ręczne kopie zapasowe: Kopiowanie plików ręcznie z jednej lokalizacji do drugiej. (np. Przeciąganie i upuszczanie plików z komputera na zewnętrzny dysk twardy). Plusy:bezpłatna, bezpośrednia kontrola. Minusy:czasochłonne, podatne na błędy, wymaga dyscypliny.
* Zautomatyzowane oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych: Oprogramowanie, które automatycznie kopie pliki do wyznaczonej lokalizacji tworzenia kopii zapasowych zgodnie z harmonogramem. Przykłady:
* Windows: Windows tworzenie kopii zapasowych i przywracania (wbudowane).
* macOS: Time Machine (wbudowany).
* Oprogramowanie innych firm: Backup Faseus Todo, Acronis Cyber Protect Home Office, Duplicati (open source). Często oferuje więcej funkcji i elastyczności niż wbudowane opcje.
* Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze: Przesyłanie zdjęć do dostawcy przechowywania w chmurze. Przykłady:
* Consumer Concented: Zdjęcia Google, iCloud, Dropbox, zdjęcia Amazon. Zazwyczaj oferują łatwe w użyciu interfejsy i synchronizację na wszystkich urządzeniach. Często wielopoziomowe ceny oparte na pojemności przechowywania. Dobry do łatwego dostępu i udostępniania.
* Skoncentrowany kopia zapasowa: Backblaze, Carbonit, Idrive. Zaprojektowany przede wszystkim do tworzenia kopii zapasowych całych komputerów, a nie tylko zdjęć. Bardziej kompleksowe i niezawodne kopie zapasowe, często z historią wersji.
* zintegrowane: Wiele urządzeń NAS oferuje integrację z usługami tworzenia kopii zapasowych w chmurze, zapewniając łatwy sposób poza zasięgiem danych NAS.
4. Wdrożenie strategii kopii zapasowej-krok po kroku:
1. Skonsoliduj swoje zdjęcia:
* Idealnie, zbierz wszystkie swoje zdjęcia w jedną zorganizowaną strukturę folderów na komputerze lub NAS. To sprawia, że kopie zapasowe są znacznie łatwiejsze w zarządzaniu.
* Opracuj wyraźną konwencję nazewnictwa dla swoich folderów i plików. Rozważ użycie dat (Yyyy-MM-DD) i etykiet opisowych. Np. „2023-10-26_family_vacation”.
2. początkowa kopia zapasowa:
* Wykonaj kompletną kopię zapasową swojej skonsolidowanej biblioteki zdjęć w wybranych lokalizacjach kopii zapasowych (zgodnie z zasadą 3-2-1). Ta początkowa kopia zapasowa może potrwać znaczną ilość czasu, zwłaszcza jeśli masz dużą kolekcję zdjęć.
3. Zautomatyzuj kopie zapasowe:
* Skonfiguruj wybrane oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych lub usługę w chmurze, aby automatycznie tworzyć kopię zapasową biblioteki zdjęć w regularnym harmonogramie. Codziennie jest idealny, ale co tydzień jest dopuszczalne, jeśli masz ograniczoną przepustowość internetową.
* W przypadku zewnętrznych dysków twardych, zaplanuj regularne kopie zapasowe i podłącz dysk do komputera zgodnie z tym harmonogramem.
4. Wybierz Smart Cloud Backup Solution:
* Jeśli używasz zdjęć Google, iCloud itp.: Upewnij się, że automatyczna synchronizacja jest włączona na urządzeniach. Zrozum limity przechowywania i powiązane koszty. Uważaj na opcje kompresji; Wybierz „Oryginalną jakość”, aby uniknąć utraty szczegółów.
* Jeśli używasz wstecznego, karbonytu itp.: Zainstaluj oprogramowanie i skonfiguruj go, aby utworzyć kopię zapasową całej biblioteki zdjęć. Usługi te działają w tle i automatycznie tworzą kopię zapasową nowych i zmienionych plików.
5. Offsite Backup:
* Jeśli używasz zewnętrznego dysku twardego do twoich kopii zapasowych poza siedzibą, okresowo (np. Co miesiąc) zaktualizuj dysk i przechowuj go w osobnej fizycznej lokalizacji.
* Przechowywanie w chmurze z natury zapewnia kopię zapasową poza siedzibą.
6. Regularnie testuj kopie zapasowe:
* Nie zakładaj, że twoje kopie zapasowe działają. Okresowo (np. Co 3-6 miesięcy), sprawdź kopie zapasowe przez:
* Przywracanie kilku losowych plików z każdej lokalizacji kopii zapasowej.
* Sprawdzanie, czy przywrócone pliki są nienaruszone i można je otworzyć.
* Zapewnia to, że twoich kopii zapasowych faktycznie działają i że wiesz, jak przywrócić swoje pliki na wypadek awarii.
7. Organizacja fotograficzna i culling:
* Regularnie uporządkuj i uporządkuj swoje zdjęcia: Usuń duplikat, rozmyte obrazy i niechciane strzały. Zmniejsza to ilość danych, które musisz wykonać kopię zapasową i ułatwia znalezienie ważnych zdjęć. Użyj oprogramowania do zarządzania zdjęciami, takim jak Adobe Lightroom, przechwytuj jedno lub zdjęcia Mylio.
* Tagowanie i metadane: Dodaj słowa kluczowe, podpisy i inne metadane do swoich zdjęć, aby były możliwe do przeszukiwania i łatwiejsze do zorganizowania.
5. Szczegółowe uwagi dotyczące urządzeń mobilnych:
* Włącz automatyczny synchronizacja chmur: Większość smartfonów i tabletów oferuje automatyczną synchronizację chmury z usługami takimi jak Google Photos lub iCloud. Upewnij się, że jest to włączone i skonfigurowane do tworzenia kopii zapasowych zdjęć z pełną rozdzielczością (w razie potrzeby).
* Rozważ dedykowane aplikacje do tworzenia kopii zapasowych: Jeśli wolisz bardziej kontrolowane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, użyj dedykowanej aplikacji kopii zapasowej, która umożliwia kopię zapasową zdjęć do określonej lokalizacji (np. Zewnętrznego dysku twardego lub innej usługi chmurowej). Przykłady:Dysk Google, Dropbox, zdjęcia Amazon.
* Okresowo przesyłanie zdjęć do komputera: Nawet przy włączonej automatycznej synchronizacji chmury nadal dobrym pomysłem jest okresowe przesyłanie zdjęć z urządzenia mobilnego na komputer lub NAS, aby uzyskać dodatkową warstwę bezpieczeństwa.
6. Ważne rozważania:
* przepustowość Internetu: Przesłanie dużych bibliotek zdjęć do chmury może zająć znaczną ilość czasu i przepustowości. Rozważ szybkość Internetu i ograniczenia danych przy wyborze usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze.
* bezpieczeństwo: Wybierz renomowane dostawców przechowywania w chmurze, którzy oferują solidne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych. Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla dodatkowego bezpieczeństwa.
* koszt: Usługi przechowywania w chmurze zazwyczaj pobierają opłatę miesięczną lub roczną. Uwzględnij koszt przy wyborze rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. Zewnętrzne dyski twarde są jednorazowym kosztem, ale wymagają bardziej ręcznego zarządzania.
* Pojemność przechowywania: Oszacuj ilość potrzebnej przestrzeni do przechowywania i wybierz rozwiązanie tworzenia kopii zapasowych, które zapewnia wystarczającą pojemność. Zawsze lepiej jest mieć więcej przechowywania, niż myślisz, że potrzebujesz.
* Regularnie aktualizuj oprogramowanie: Informuj systemy operacyjne, oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i aplikacje do przechowywania w chmurze, aby zapewnić optymalną wydajność i bezpieczeństwo.
* Pomyśl o RAW vs. JPEG: Jeśli strzelasz w formacie RAW, upewnij się, że konta strategii kopii zapasowej dla większych rozmiarów plików i że oprogramowanie kopii zapasowej obsługuje pliki RAW.
Przykładowe strategie oparte na różnych potrzebach:
* Użytkownik początkujący/zwykły:
* Włącz automatyczną synchronizację ze zdjęciami Google lub iCloud.
* Okresowo kopiuj ważne zdjęcia na zewnętrzny dysk twardy.
* użytkownik pośredni:
* Użyj Time Machine (MacOS) lub Windows Backup (Windows), aby wykonać kopię zapasową na zewnętrzny dysk twardy.
* Ponadto użyj usługi w chmurze, takiej jak Backblaze do tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą.
* Zaawansowany użytkownik/profesjonalny fotograf:
* Urządzenie NAS do scentralizowanego pamięci i kopii zapasowej na miejscu.
* Backup Cloud (Backblaze, Idrive) dla kopii zapasowej NAS poza siedzibą.
* Kopia ręczna do zewnętrznego dysku twardego przechowywanego poza siedzibą (domek lub pudełko depozytowe krewnego).
Podsumowując:
Utworzenie solidnej strategii tworzenia kopii zapasowych wymaga starannego planowania i wykonania. Postępując zgodnie z zasadą 3-2-1, wybierając odpowiednie metody tworzenia kopii zapasowych, automatyzację twoich kopii zapasowych i regularne testowanie ich, możesz chronić swoje cenne wspomnienia przed stratą i upewnić się, że są one zawsze bezpieczne i dostępne. Pamiętaj, aby dostosować swoją strategię do konkretnych potrzeb i budżetu. Nie czekaj, aż będzie za późno - zacznij tworzyć kopie zapasowe zdjęć już dziś!