Zrzuty ekranu (nazywane również zrzutami ekranu) pozwalają uchwycić dokładnie to, co widzisz na ekranie, aby udostępnić je innym lub odnieść się później. Mogą być niezwykle pomocne, gdy chcesz pokazać coś, co w innym przypadku byłoby trudne do wyjaśnienia słowami.
Niezależnie od tego, czy używasz już zrzutów ekranu codziennie, czy chcesz zacząć, zebrałem kilka wskazówek dotyczących tworzenia świetnych zrzutów ekranu. Zanurzmy się więc.
1. Dodaj tekst i strzałki
Może się to wydawać oczywiste, ale dodanie tekstu i strzałek do zrzutów ekranu może sprawić, że będą bardziej wciągające. Korzystając z narzędzia takiego jak Snagit, łatwo jest dodać tekst i strzałki, aby wskazać ważne części zrzutu ekranu. Na przykład użyj strzałki, aby wskazać skok w miesięcznych wynikach sprzedaży i dodaj krótki komunikat tekstowy do członka zespołu za jego sukces.
Teraz proste zrzuty ekranu przedstawiające wykres to dopracowany obraz, który z dumą możesz dołączyć do wiadomości e-mail zespołu.
2. Zmień rozmiar zrzutów ekranu poprawnie
Zrobiłeś zrzut ekranu, który chcesz umieścić w ważnym dokumencie lub prezentacji — super! Ale potrzebujesz go trochę większego, więc chwytasz wybraną strzałkę z rogu obrazu i rozciągasz ją do idealnego rozmiaru. O nie! Teraz Twój zrzut ekranu jest teraz rozmazany i zniekształcony — nie jest niesamowity.
Na szczęście możesz uniknąć przerażającej pikselizacji. Spróbuj zmienić rozmiar obrazu lub zrzutu ekranu w programie do edycji obrazów. Zachowaj ten sam stosunek szerokości do wysokości, a następnie dodaj go z powrotem do dokumentu lub prezentacji.
3. Przechwytywanie panoramiczne
Być może znasz obrazy panoramiczne, ale czy słyszałeś o zrzutach ekranu panoramicznego? Fotografia panoramiczna rejestruje długie, poziome pola widzenia. Podobnie do tej techniki, przechwytywanie panoramicznego przewijania Snagit pozwala przewijać w górę, w dół lub na boki podczas robienia zrzutu ekranu.
Użyj przechwytywania panoramicznego, aby uchwycić szerokie, poziome przewijania, nieskończenie przewijane strony internetowe i wszystko pomiędzy. Możesz wykonać jeden, precyzyjny zrzut ekranu zamiast łączyć poszczególne zrzuty razem.
4. Dokumentuj proces krok po kroku
Chcesz kogoś nauczyć, jak coś zrobić? Zrzuty ekranu są Twoim najlepszym przyjacielem, jeśli chodzi o pokazywanie, a nie tylko opowiadanie. Zamiast pisać długi e-mail opisujący proces z samym tekstem, użyj zrzutów ekranu, aby zademonstrować. Unikniesz błędnego zrozumienia Twoich wskazówek lub zmylenia ich. Szybkim sposobem na udokumentowanie procesu jest ponumerowanie kroków na zrzucie ekranu lub wielu zrzutach ekranu.
Powyżej znajduje się przykład, który zestawiłem, aby zademonstrować, jak poprawnie zapisywać obrazy na naszej stronie internetowej. Teraz, gdy zebrałem tę dokumentację, nie muszę się powtarzać. Ten zrzut ekranu jest gotowy do wysłania każdemu w dowolnym momencie.
5. Zamazywanie poufnych informacji
Chcesz szybko podzielić się ważnymi szczegółami (np. godzinami lotów) z szefem lub klientem, ale masz poufne informacje? Nie martw się. Nadal możesz zrobić zrzut ekranu, aby go udostępnić. Po prostu zamazuj wszelkie poufne informacje.
Snagit ma łatwe w użyciu narzędzie do rozmycia, które pozwala wirtualnie wymazać prywatne informacje.
Pamiętając o tych wskazówkach, będziesz w stanie zmienić zrzuty ekranu z dobrych na świetne.