Wyjaśnijmy wszelkie wątpliwości – e-maile pracownicze to wciąż jedno z najpopularniejszych i najpotężniejszych narzędzi komunikacji wewnętrznej. W tej chwili poprzeczka jest wyższa niż kiedykolwiek, aby wyróżniać się w zatłoczonej skrzynce odbiorczej.
Wideo to świetna strategia, dzięki której Twoja wiadomość wyróżnia się spośród 120 innych e-maili, które codziennie otrzymują Twoi pracownicy! Wiadomości wideo mogą zwiększyć współczynniki klikalności wiadomości e-mail, jednocześnie pozwalając zaoszczędzić miejsce na treść i czas czytania. Oznacza to więcej czasu na wykonanie rzeczywistej pracy, którą Twoja komunikacja wewnętrzna próbuje inspirować.
Na szczęście możesz tworzyć wciągające filmy w kilka minut za pomocą intuicyjnego edytora wideo Clipchamp typu „przeciągnij i upuść”. Kiedy skończysz, umieść filmy w swoim e-mailu za pomocą przyjaznego dla wideo narzędzia komunikacji wewnętrznej, takiego jak ContactMonkey, aby łatwo przenieść e-maile pracowników na wyższy poziom.
4 powody, dla których warto zacząć używać filmów wideo w e-mailach
1. Zwiększ wskaźnik otwarć
Jak potężne są wiadomości wideo? Cóż, weź pod uwagę fakt, że samo użycie słowa „wideo” w temacie wiadomości może zwiększyć odsetek otwarć wiadomości e-mail o 6%.
Co więcej, posiadanie wideo w wiadomości e-mail może zwiększyć współczynniki klikalności o 200-300%. Dlaczego więc treści wideo są tak skuteczne? Po pierwsze, filmy wideo są już kanałem, z którego najczęściej korzystamy, od rozrywki po naukę. To outlet, który znamy i lubimy.
I nie powinno to dziwić. Filmy są bardziej atrakcyjne wizualnie i angażują więcej naszych zmysłów. Tworzą połączenia i przyciągają uwagę dźwiękiem i animacją. Innymi słowy, użycie wideo w e-mailu pracownika sprawi, że będzie on bardziej atrakcyjny i niezapomniany.
2. Oszczędzaj miejsce na treści
E-maile pracowników powinny służyć do dzielenia się ważnymi ogłoszeniami firmowymi, wydarzeniami i ankietami pracowniczymi. Oznacza to, że Twoja nieruchomość e-mail jest niezwykle cenna.
Nie chcesz więc zajmować zbyt dużo miejsca na treści z dużą ilością tekstu. Zwłaszcza biorąc pod uwagę, że e-maile pracowników przekraczające 125 słów mogą prowadzić do odejścia pracowników.
Dzięki filmom możesz umieścić znacznie więcej informacji, zajmując niewiele miejsca. W rzeczywistości ostatnie badanie wykazało, że 1,8 miliona słów informacji można przekazać w ciągu jednej minuty za pomocą wideo.
Chociaż używanie wideo w wiadomości e-mail pozwala zaoszczędzić miejsce poprzez kondensację informacji, musisz pamiętać o długości swojego filmu. Zalecamy, aby filmy firmowe nie przekraczały minuty. Jeśli chodzi o filmy związane z biznesem, 58% osób ogląda w całości film, który jest krótszy niż 60 sekund. Więc postaraj się, aby była krótka, prosta i niezapomniana.
Bezpłatny edytor wideo w przeglądarce Twórz profesjonalne filmy w minuty
Wypróbuj za darmo3. Przekazuj informacje szybko i skutecznie
Największą zaletą korzystania z wideo w wiadomości e-mail pracownika jest możliwość zaoszczędzenia czasu — zarówno dla personelu, jak i zespołu ds. komunikacji wewnętrznej.
Nasze umysły przetwarzają obrazy o około 60 000 szybciej niż staromodny tekst. Oznacza to, że filmy pozwalają wewnętrznym komunikatorom dotrzeć do celu w ułamku czasu.
Co ważniejsze, filmy szybko przekazują informacje bez uszczerbku dla retencji. W rzeczywistości niektóre badania pokazują, że przeciętna osoba zapamiętuje 95% każdej wiadomości dostarczanej za pośrednictwem wideo.
Zamiast w kółko opisywać złożone procesy i systemy, film instruktażowy osadzony w biuletynie firmowym może znacznie lepiej wykonać zadanie. Dzięki Clipchamp możesz nagrać swój ekran, aby stworzyć samouczek wideo bez opuszczania przeglądarki poczty e-mail.
Wskazówka: Zmień przeznaczenie filmów, które udostępniasz za pośrednictwem poczty e-mail, w antologizowanej bibliotece filmów hostowanej na kanale YouTube Twojej firmy, intranecie lub aplikacji dla pracowników. W ten sposób Twoi pracownicy mogą w przyszłości szybko zapoznać się z materiałami i pozostać w kontakcie z ważnym know-how firmy.
4. Twórz połączenia, aby poprawić kulturę firmy
Filmy promują zaangażowanie i więź, w przeciwieństwie do innych mediów. Udostępniając filmy wideo w e-mailach pracowników, możesz wzmocnić kulturę swojej firmy i połączyć pracowników z różnych zespołów i działów.
Filmy promują bardziej autentyczny, ludzki związek, wywołując silne reakcje emocjonalne. Robią to, dostrajając się do dźwięku, tonu głosu i mowy ciała. Wszystkie dobre słowa same w sobie nie zawsze mogą przekazać. W wielu przypadkach daje to przewagę filmom w przekazywaniu autentyczności, budowaniu zaufania i tworzeniu więzi między pracownikami.
Kolejną rzeczą do zapamiętania jest to, że Twoi odbiorcy są o 1200% bardziej skłonni do udostępniania filmów niż tylko tekst i grafika. Są również bardziej skłonni do ponownego udostępniania, komentowania i polubienia filmów, co może budować dialog między Twoimi zespołami i wzmacniać kulturę firmy.
Skorzystaj z tego bezpośrednio w wiadomości e-mail pracownika, dodając ankietę tętna pracowników i opcję komentowania. Dzięki kreatorowi szablonów wiadomości e-mail ContactMonkey możesz łatwo dodawać ankiety pracownicze do osadzonego wideo, aby zobaczyć reakcje i zbudować dialog.
Wskazówki dotyczące edytowania filmów wideo dla pracowników
Unikasz tworzenia filmów w swoich e-mailach, ponieważ jest to trudne i czasochłonne? To sprawiedliwe, ale dzięki łatwemu edytorowi wideo, takiemu jak Clipchamp, filmy są niezwykle szybkie w tworzeniu i można je szybko osadzić w wiadomościach e-mail pracowników.
Jak więc nakręcić film korporacyjny? A jak zmontować film korporacyjny? Jak może pomóc umieszczanie firmowych filmów wideo w wiadomościach e-mail? Oto podział:
1. Wybierz temat i prześlij pliki multimedialne . Clipchamp ma unikalne szablony wideo na każdy temat. Gdy już wiesz, na czym się skupiasz, prześlij swoje pliki multimedialne lub wybierz z biblioteki treści Clipchamp. Korzystając z edytora wideo, po prostu wybierz i prześlij żądane zasoby wideo i audio, a następnie dodaj je do swojej biblioteki multimediów.
2. Dodaj tytuły i podpisy do swojego filmu. Dzięki Clipchamp możesz szybko nałożyć na wideo efekty tekstowe. Jeśli potrzebujesz specjalisty, który pomoże Ci naszkicować efekty tekstowe pasujące do kontekstu Twojego filmu, możesz skorzystać z pomocy freelancera z Fiverr. Będziesz także mógł dodać logo swojej firmy za pomocą logo, czcionek i kolorów firmowych.
3. Synchronizuj pliki wideo i audio na osi czasu. Po prostu przeciągnij i upuść pliki na oś czasu projektu w dolnej połowie edytora. Możesz kroić, przycinać i synchronizować pliki wideo i audio w dowolny sposób.
4. Prześlij swój film na firmowe konto YouTube lub Vimeo . Nie masz konta? Powinieneś. Firmowe konto YouTube lub Vimeo pozwoli Ci przechowywać i uzyskiwać dostęp do wszystkich treści Twojej firmy w jednym miejscu, a pracownicy będą mogli wrócić do nich później.
5. Umieść adres URL filmu w swoim e-mailu. Ta część jest prosta. Za pomocą narzędzia do obsługi poczty e-mail dla pracowników, takiego jak ContactMonkey, po prostu skopiuj i wklej adres URL filmu z YouTube lub Vimeo, a redaktor zajmie się resztą. Obraz okładki Twojego filmu zostanie automatycznie skopiowany, a nad nim pojawi się ikona Odtwórz, która natychmiast połączy go z treścią wideo.
Chcesz porównać e-maile wideo z e-mailami innymi niż wideo?
Nadal masz wątpliwości co do zalet e-maili wideo nad e-mailami tekstowymi?
Jest prosty sposób, aby to zważyć. Po prostu użyj wewnętrznego narzędzia do śledzenia wiadomości e-mail, aby zebrać dane analityczne dotyczące tekstowej kampanii e-mailowej przez określony czas. Następnie zrób to samo dla wiadomości e-mail z osadzonym wideo. Użyj narzędzia do porównywania kampanii e-mailowych, aby zobaczyć różnicę. Możesz użyć funkcji porównywania kampanii w modułach do śledzenia poczty e-mail, aby sprawdzić, czy jedna kampania przewyższa inną i wskazać dokładne obszary wymagające poprawy.
Ostrzeżenie o spoilerze:e-maile wideo będą pojawiać się na górze.
Zacznij tworzyć filmy zachęcające pracowników
Filmy mogą pomóc połączyć ludzi, stworzyć spójną kulturę firmy i przekazywać złożone informacje — wszystko to w ciągu kilku minut. Zacznij już teraz tworzyć i wysyłać swoim pracownikom ciekawe filmy.