Czym jest webinar i jak go zaplanować

Twoje zrozumienie webinariów, wydarzeń wirtualnych i innych doświadczeń związanych z transmisją na żywo mogło ewoluować w ciągu ostatnich kilku lat. Ponieważ coraz więcej osób korzysta z wideo, aby łączyć się ze znajomymi, współpracować z kolegami i opowiadać swoje historie — seminaria internetowe stały się ważnym medium do dzielenia się informacjami i angażowania rozproszonej publiczności.

Najlepsze webinary to mieszanka wartościowej treści, osobowości i wysokiej jakości produkcji. Są świetnym dodatkiem do Twojej strategii marketingu wideo, aby edukować i inspirować klientów. Są również potężnym narzędziem komunikacji wewnętrznej do skalowania szkoleń pracowników i dostosowywania zespołów.

Jednak przy tak dużej ilości czasu spędzonego na nawigacji w rozmowach z zoomem, zadaniach roboczych, codziennych zadaniach i okazjonalnych napadach w mediach społecznościowych, może być trudno zorganizować webinarium, które przyciągnie tłumy i utrzyma ich w napięciu.

Więc w tym przewodniku od razu zagłębimy się w dobre rzeczy:porozmawiamy o tym, czym jest webinar i jak zrobić świetny w 2021 roku. kilka najlepszych praktyk podczas planowania produkcji i kilka przykładów wydarzeń, aby pobudzić kreatywność.

Przejdź do najbardziej odpowiedniej sekcji webinarów:

• Co to jest webinar?
• Jak działa webinar?
• Rodzaje webinarów
• Jak zaplanować webinar
• 8 wskazówek, jak zwiększyć zaangażowanie w webinary
• Czy powinienem utworzyć bezpłatny lub płatny webinar?

Co to jest webinar?

Webinar to zamknięte wydarzenie online, które obejmuje określony temat istotny dla odbiorców. Prezenter lub grupa prezenterów ożywia swoje treści za pomocą klipów wideo, muzyki, pięknie zaprojektowanych prezentacji, wywiadów i interaktywnych narzędzi, które wciągają publiczność w rozmowę.

Zewnętrzne seminaria internetowe zazwyczaj obejmują treści edukacyjne, treści dotyczące przywództwa, prezentacje produktów lub inne istotne treści dla klientów.

Wewnętrzne seminaria internetowe zazwyczaj umożliwiają zdalne wdrażanie i szkolenia dla firm, a także dopasowują członków zespołu do szerszych inicjatyw lub celów firmy.

Teraz, gdy znamy już podstawy webinaru, porozmawiajmy o tym, co sprawia, że ​​webinarium jest świetne (i jak uniknąć niektórych poważnych pułapek).

Jak zrobić świetny webinar?

Więc co sprawia, że ​​webinarium jest dobre? Jednym z największych wniosków w 2020 roku jest to, że marketerzy i organizacje nie mogą oczekiwać, że skupią uwagę odbiorców w wirtualnym pokoju przez siedem godzin z rzędu.

W świecie pracy zdalnej i pracy hybrydowej nadawcy muszą być zwięźli w swoich treściach i zwracać szczególną uwagę na produkcję webinarów, realizację techniczną i strategie wykorzystywane do angażowania widzów na żywo.

Potrzebujesz więcej wskazówek? Zarejestruj się na poufny webinar Vimeo, aby usłyszeć prawdziwe historie o niefortunnych wydarzeniach wirtualnych i wskazówki, jak zorganizować wspaniałe wydarzenie. Zarejestruj się

Oto pięć sposobów na wyróżnienie swojego webinaru:

Skup się na treści

W naszych ostatnich wynikach ankiety internetowej firmy Vimeo okazało się, że ponad połowa (64%) osób uważa, że ​​jakość prelegentów i trafność treści są ważne przy podejmowaniu decyzji o zarejestrowaniu się na wydarzenie.

Aby tworzyć webinary o wysokiej konwersji, ważne jest, aby skupić się na wybranych tematach i mówcach. Przeczytaj nasz przewodnik na temat tworzenia webinaru, aby jeszcze dokładniej przyjrzeć się, jak sprawić, by wydarzenie wzrosło.

Stwórz wspaniałe wrażenia

W sieci jest dużo treści wideo. Jak możesz upewnić się, że Twoje treści są odpowiednie i ekscytujące dla Twoich odbiorców?

Marketerzy, którzy planują prowadzić efektywne webinary, nie powinni zapominać o estetyce treści na żywo. Obejmuje to jakość strumienia wideo na żywo, elementy marki, niższe tercje i ogólny projekt, który może pomóc przyciągnąć odbiorców i utrzymać ich zaangażowanie.

I nie zapomnij o rejestracji! Dostosuj rejestrację na webinar, aby mieć pewność, że zdobędziesz ważne informacje o swoich odbiorcach przed wydarzeniem i upewnij się, że rejestracja jest prosta i łatwa.

Buduj pewność siebie

To naturalne, że czujesz drżenie przed wejściem na (wirtualną) scenę. W rzeczywistości wielu respondentów ankiety stwierdziło, że głównymi przeszkodami podczas tworzenia wydarzeń na żywo były wyzwania techniczne (44%), zasoby zespołu (37%) i generowanie treści (36%). Dlatego tak ważne jest, aby używać narzędzi i strategii, które budują zaufanie ludzi, zamiast je niszczyć.

Poszukaj platformy, która może złagodzić problemy techniczne. Może to ułatwić wcześniejsze przygotowanie lub tworzenie scenariuszy webinariów i przećwiczenie ich z prelegentami. Dodatkowe punkty za narzędzia, które pomagają zewnętrznym mówcom skupić się na najważniejszej części dyskusji:dzieleniu się swoją wiedzą i nawiązywaniu kontaktu z publicznością.

Zaangażuj odbiorców

Prawda jest taka, że ​​nikt nie lubi, o czym się mówi. Zaplanuj wzbudzenie ciekawości publiczności poprzez zachęcanie do zadawania pytań podczas wydarzenia, tworzenie zabawnych ankiet i dzielenie się wynikami oraz budowanie relacji na czacie, aby każdy miał szansę na reakcję w czasie rzeczywistym.

Jak działa webinar?

Aby zrozumieć webinary, musisz spojrzeć na obie strony medalu.

Po jednej stronie znajdują się członkowie publiczności (czasami są to osoby rejestrujące webinary i uczestnicy webinarów). Chcą czuć się zaangażowani. Jak? Uzyskując dostęp do wartościowych treści, aby podnieść poziom kariery lub rozwiązać problem. Są wrażliwi na wpadki technologiczne, takie jak problemy z dźwiękiem lub opóźnienia w przesyłaniu strumieniowym, więc potrzebujesz sposobu na zapewnienie spójnych wrażeń.

Z drugiej strony jest producentem lub nadawcą webinaru. To magicy za kulisami. Znajdziesz je, które równoważą tworzenie treści, produkcję, promocje i technologię, aby zaprezentować program. Polegają na solidnych narzędziach do transmisji wideo i transmisji na żywo, aby zadziwić swoich odbiorców.

Teraz, gdy rozumiemy, jak działają webinary i jakie są cele zarówno uczestników, jak i producentów webinarów, przyjrzyjmy się kilku typowym typom webinarów.

Typy webinarów

Webinaria mają różne kształty i rozmiary. Poniżej zamieściliśmy cztery rodzaje webinariów, których zwykle używasz w marketingu, komunikacji wewnętrznej, przywództwie myślowym i relacjach z klientami. Przeglądając listę, zastanów się, jakiego rodzaju webinarium chcesz przeprowadzić.

1. Przywództwo myślowe

Te seminaria internetowe są najlepsze do komentowania trendów w branży. Treść jest oparta na danych, dowodach i moderowana przez eksperta branżowego lub panel ekspertów. Webinaria dotyczące przywództwa myślowego są silnym kanałem zarówno dla firm, jak i niezależnych twórców.

2. Edukacyjne

Edukacyjne webinaria to głębokie zanurzenia w konkretnym temacie lub rozwiązaniu. Studia przypadków, cytaty, dane, najlepsze praktyki i inne media pomagają odbiorcom zagłębić się w temat.

3. Szkolenie

Webinaria szkoleniowe są doskonałym uzupełnieniem strategii komunikacji wewnętrznej. Służą do wdrażania pracowników lub szkoleń opartych na rolach. Mogą obejmować wiele tematów, takich jak cele biznesowe wysokiego poziomu, przewodniki po produktach i najlepsze praktyki, aby pomóc pracownikom zabłysnąć.

4. Wdrażanie klienta

W przypadku firm onboarding klientów jest kluczową częścią sukcesu. Szkolenia mogą obejmować tworzenie kont użytkowników, prezentacje produktów, aktualizacje funkcji i najlepsze praktyki.

Webinary na żywo i wcześniej nagrane

Bez względu na rodzaj webinaru, który prowadzisz, prawdopodobnie będziesz planować transmisję na jeden z dwóch sposobów. Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu tej decyzji.

Webinary na żywo są transmitowane na żywo z jednym prelegentem prowadzącym prezentację lub moderatorem obsługującym kilku prelegentów.

Wartość webinaru na żywo polega na tym, że mówcy i publiczność spotykają się, aby przez chwilę podzielić się ważnym tematem. Jest to jednorazowa oferta i prawdopodobnie będziesz potrzebować wielu przygotowań z góry.

Wartością webinaru na żywo jest zaangażowanie w czasie rzeczywistym zarówno członków publiczności, jak i prelegentów.

Wstępnie nagrane seminaria internetowe są (jak sama nazwa wskazuje) nagrywane i emitowane później na żądanie lub symulacyjne. Są one ogólnie traktowane jako doświadczenia na żywo, w których ludzie mogą oglądać je w określonym dniu i czasie.

Dużą wartością dodaną do wcześniej nagranych webinariów jest to, że minimalizuje ryzyko wpadek. Dodatkowe ujęcia i edycja w postprodukcji zapewniają widzom wysokiej jakości wrażenia wideo.

Jakie są najważniejsze funkcje webinarów?

Bez względu na cel Twojego webinaru, prawdopodobnie będziesz chciał przygotować się z funkcjami i funkcjami, aby stworzyć jak najlepsze wrażenia.

Oto niektóre z kluczowych funkcji, które naszym zdaniem mogą przekształcić każde webinarium w niezapomnianą produkcję na żywo.

Wysoka jakość oglądania

Spójrzmy prawdzie w oczy:ludzie mają wiele opcji, jeśli chodzi o przeglądanie treści online. Twoje treści i wrażenia z oglądania, które chcesz udostępnić, powinny mieć kluczowe znaczenie przy rozważaniu, jakiej platformy lub rozwiązania planujesz użyć. Dobrze jest również wybrać rozwiązanie, które oferuje widzom łatwość oglądania wydarzenia w przeglądarce, zamiast prosić ich o wcześniejsze pobranie aplikacji.

Potężne narzędzia dla nadawców

Gospodarze webinarów potrzebują pewności siebie, aby rozpocząć transmisję na żywo. Potężne i intuicyjne narzędzia dla nadawców, które umożliwiają pojedynczemu użytkownikowi przesyłanie treści i manipulowanie nimi przed wydarzeniem na żywo, to świetny sposób na upewnienie się, że wszystko jest dobrze, aby wrócić za kulisy przed rozpoczęciem transmisji na żywo.

Doświadczenie za kulisami

Cyfrowe wrażenia za kulisami, które obejmują prywatny dźwięk i czat, mogą pomóc gospodarzom webinarów w kolejce, koordynowaniu i zarządzaniu prelegentami zarówno przed, jak i po ich rozpoczęciu. Może również pomóc mówcom w budowaniu relacji za kulisami lub po prostu dekompresji po wydarzeniu.

Moderowane pytania i odpowiedzi oraz czat

Możliwość włączenia czatu lub pytań i odpowiedzi pomaga wprowadzić członków publiczności do dyskusji na żywo.

Konfigurowalna strona rejestracji

Webinary to świetna metoda na generowanie leadów dla Twojej firmy. Jednak statyczna strona docelowa niewiele robi, aby przyciągnąć szeroką publiczność, a nawet pomóc zebrać najistotniejsze informacje przed uruchomieniem. Poszukaj narzędzi, które umożliwiają konfigurowalny przepływ rejestracji z niestandardowymi polami, elementami brandingowymi i sposobami łączenia się ze stosem marketingowym lub technologicznym.

Automatyzacja poczty e-mail

Zautomatyzowane wiadomości e-mail stanowią dodatkowy etap budowania przepływów pracy lub kampanii, aby przypomnieć rejestrującym o nadchodzącym wydarzeniu. Oznakowanie swoich e-maili może również nadać indywidualny charakter webinarium.

Marka

Kontrolowanie kolorów, czcionek, nieprzezroczystości i logo pomaga w budowaniu spójnego wirtualnego doświadczenia.

Odtwarzanie multimediów

Boisz się rozpocząć transmisję na żywo? Nie ma problemu! Odtwarzanie multimediów to sposób na wstępne nagrywanie treści, które można odtwarzać na żywo lub symulować, aby zminimalizować wszelkie wpadki na żywo. Możesz nawet umieścić swój film w swojej witrynie, aby ułatwić odbiorcom znajdowanie i oglądanie Twoich treści.

Narzędzia po wydarzeniu

Po wydarzeniu możesz przyciąć wideo i dodać rozdziały, zanim udostępnisz zawartość do użytku na żądanie. Chcesz stworzyć podświetlany bęben? Poszukaj platform, które mogą tworzyć zabawne GIF-y z Twoich treści, które możesz udostępniać za pośrednictwem poczty e-mail lub kampanii społecznościowych po zakończeniu wydarzenia.

Analityka

Uzyskaj wgląd w wyniki swojego webinaru dzięki statystykom zdarzeń makro, takich jak łączna liczba wyświetleń, średni czas oglądania i szczyt oglądalności, a także dane analityczne na poziomie widzów, takie jak liczba zarejestrowanych w porównaniu z uczestnikami, czas oglądania oraz zaangażowanie wynikające z ankiet i pytań i odpowiedzi. Te dane mogą pomóc nadawcom zrozumieć zachowanie widzów na poziomie szczegółowym, aby zoptymalizować wrażenia i pomóc przekształcić widzów w klientów.

Jak zaplanować webinar

Najlepsze webinary zaczynają się na końcu. Oznacza to, że pomyślne planowanie webinarów zaczyna się od pracy wstecz od daty uruchomienia i oczekiwanych wyników końcowych.

Oto nasz łatwy do naśladowania przewodnik, który pomoże Ci trzymać się celu, jeśli chodzi o planowanie i produkcję kolejnego webinaru.

1. Określ swoje cele

Cele, cele, cele. Chodzi o wyniki! Zanim rozpoczniesz webinar, zastanów się:

• Co próbuję osiągnąć?
• Jakich treści szuka moja grupa docelowa?
• Czy istnieją konkretne wskaźniki sukcesu?

2. Zidentyfikuj swoją grupę docelową

Świetne treści zaczynają się od poznania swoich odbiorców.

Jeśli używasz person, zacznij uzupełniać swoją docelową personę lub pobierać istniejącą dokumentację.

Jeśli patrzysz na konkretnych klientów, potencjalnych klientów lub konta docelowe — spróbuj wymienić ich lub wyciągnąć raporty, aby zobaczyć, z kim dokładnie Twoje treści muszą współbrzmieć.

3. Zaplanuj temat, tytuł i format

Gdy masz już ściśle określone cele webinarów i odbiorców — nadszedł czas na kreatywność. Przeprowadź burzę mózgów na odpowiednie tematy, treści, tytuły i formaty. Możesz nawet mieć mocne opinie na temat tego, kim będą Twoi mówcy, aby wzbogacić temat webinaru.

4. Rozpocznij projekt webinaru

Po przejściu przez wszystkie wstępne ustalanie celów, przygotowanie i kreację — nadszedł czas, aby rozpocząć kampanię.

Webinary mogą być proste lub złożone, ale prawie każdy w biznesie webinarowym powie Ci, że potrzeba wioski. Określ, kto może wspierać treści, zasoby kreatywne, produkcję, promocje, technologię webinarów i raportowanie, aby z powodzeniem uruchomić niesamowite wydarzenie.

5. Wybierz i przygotuj swoich prezenterów i zespół

Jeśli używasz głośników zewnętrznych, musisz poświęcić czas na dotarcie do głośników. Zacznij od skorzystania z profesjonalnej sieci w celu uzyskania głośników. Następnie przejdź do znanych graczy z branży, którzy mogą śmiało porozmawiać na Twój temat.

Wskazówka:Profesjonaliści od webinarów wiedzą, że chemia na ekranie ma ogromny wpływ zarówno na wrażenia prelegenta, jak i słuchaczy.

Po przygotowaniu listy prelegentów skonfiguruj rozmowy inauguracyjne, aby ich wszystkich przedstawić, nawiązać kontakt i pomóc wszystkim zaaklimatyzować się przed wielkim dniem.

6. Zaplanuj treść, agendę i przebieg prezentacji

Świetne webinary zawierają kilka podstawowych składników. Obejmuje to:charyzmatycznego mówcę lub dwóch, pięknie zaprojektowaną prezentację i intuicyjny przepływ.

Kiedy rozpoczynasz transmisję na żywo, zaskakująco łatwo jest wykoleić rozmowę. Pamiętaj o upieczeniu trudnych terminów lub planu, aby wszyscy byli na bieżąco.

Poniżej znajduje się przykładowy przebieg prezentacji podczas webinaru.

Przykładowy przebieg prezentacji:

• Notatki powitalne i porządkowe
• Wprowadzenie do tematu webinaru
• Wprowadzenie głośnika
• Omówienie głównych tematów
• Pytania i odpowiedzi na żywo
• Wyciągi końcowe

7. Korzystanie z multimediów do opowiadania historii

Być może słyszałeś wskazówkę pisarza:„pokaż, nie mów”. Podobnie dużym błędem producentów webinarów jest niewystarczająca ilość multimediów.

Wykaż się kreatywnością dzięki filmom i muzyce przed filmem, reklamom pełnoekranowym, nagraniom i wykresom, aby przekazać swój punkt widzenia. Używaj oszczędnie slajdów z dużą ilością tekstu, aby uniknąć przeładowania informacjami.

8. Skoncentruj się na zaangażowaniu

Twoi widzowie nie powinni spędzać czasu trwania webinaru na biernym przyjmowaniu treści.

Rozpocznij ankiety, dodaj przełamujące lody oraz pytania i odpowiedzi w trakcie prezentacji. Pomaga to odbiorcom przetrawić informacje i wskazówki dla producentów webinarów, które obszary są dla nich najbardziej interesujące.

9. Mierz sukces

Webinary to świetne narzędzie do zbierania danych i kluczowych spostrzeżeń.

Pamiętaj, aby sprawdzić liczbę rejestrujących się, uczestników, godziny sesji i wszelkie dane dotyczące odbiorców, takie jak przesłane pytania i odpowiedzi.

Identyfikowanie źródeł konwersji również ma dużą wartość, więc sprawdź, czy więcej osób dokonało konwersji za pośrednictwem mediów społecznościowych, e-maili lub ustnych.

10. Jak długo powinien trwać webinar?

Webinary mają dobry moment od 30 minut do godziny. Wszystko krótsze niż 30 minut może sprawić, że uczestnicy poczują, że nie są warte ich czasu. Wszystko dłuższe niż 60 minut to za dużo. Pomyśl o tym jako o formie lunchu i nauki, w której ludzie wpadną, aby skupić się na krótki, poświęcony czas.

11. Badaj i bierz udział w innych webinariach

Webinaria są popularne. Format stale ewoluuje, ponieważ nowe technologie i techniki są testowane w czasie rzeczywistym. Przyjrzyj się swoim konkurentom lub innym graczom wagi ciężkiej w swojej przestrzeni, aby wywołać nowe pomysły.

Technika webinarów

Potrzeba wioski, aby zrobić świetną produkcję wideo. Obejmuje to ludzi, zasoby techniczne i czas.

Przygotowując kolejne webinarium, prawdopodobnie będziesz potrzebować podstawowej wiedzy na temat produkcji wideo i technologii. Oto nasze 7 głównych punktów, które pozwalają pewnie wykonać techniczne wykonanie.

1. Wybierz swoją platformę wideo

Pierwszym zadaniem jest określenie, gdzie Twoi odbiorcy będą oglądać Twoją transmisję. Istnieje wiele platform webinarowych, więc pamiętaj o zbadaniu i podjęciu świadomej decyzji.

Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie rozwiązania:

• Jakiej jakości wideo mogę oczekiwać od technologii webinarów?
• Gdzie muszę rozpowszechniać moje treści wideo?
• Jakie narzędzia interaktywne są dostępne dla moich odbiorców?
• Jakie analizy mogę przechwycić?
• Czy zdefiniowałem ograniczenia budżetowe?

2. Zrozum wymagania dotyczące przepustowości

Aby stworzyć świetną produkcję webinarową, musisz nagrać wysokiej jakości dźwięk i wideo. Zaczyna się od solidnego połączenia internetowego.

Nasz guru produkcji, Tom Gott, zdecydowanie zaleca dedykowane połączenie Ethernet. To kładzie podwaliny pod solidne show. Twoja prędkość przesyłania będzie również ważna, ponieważ przesyłanie strumieniowego wideo na żywo na wybraną platformę wymaga przepustowości.

Wymagania dotyczące przepustowości dla webinarów

• Strumień 1080p wymaga co najmniej 5 Mb/s na sekundę, ale zalecamy podwojenie tego przy 10 MB na sekundę.
• Dodatkowi zdalni goście będą również wymagać co najmniej 2 Mb/s na sekundę.

Wskazówka:jeśli transmitujesz na żywo z domu, podłącz się do routera, wykonaj test prędkości i upewnij się, że spełniasz minimalne wymagania do strumieniowania.

3. Przełączniki i kodery

Przełącznik / koder to sposób, w jaki pobierasz dźwięk i wideo, które przechwytujesz, i pakujesz je w celu dostarczenia na platformę wideo.

Dwie opcje przełączników to:

Studio transmisji na żywo: Jest to połączenie przełącznika wielu kamer i kodera wideo. Przełącznik/enkoder to świetna opcja, ponieważ może zwiększyć poziom produkcji Twojego programu.

Kodery sprzętowe: Istnieje wiele świetnych opcji dla koderów sprzętowych, które ułatwiają podłączenie kamery, Internetu i skierowanie jej na wybraną platformę.

Pamiętaj, że większość koderów sprzętowych ma aspekt programowy dla nich, ale oprogramowanie sprzętowych koderów zwykle ma ograniczenia pod względem funkcjonalności.

4. Kamery

Wspaniałe jest to, że wysokiej jakości kamery są produkowane w świetnych, przystępnych cenach.

Kamery mogą obejmować szerokie spektrum, od telefonu w kieszeni po tradycyjne kamery transmisyjne. Niebo jest granicą, jeśli chodzi o wybór kamery.

W przypadku seminariów internetowych zalecamy skorzystanie z aparatu średniego poziomu, który oferuje wyraźny obraz na początku, a następnie uaktualnienie. Aby uzyskać więcej rekomendacji, sprawdź nasz niezbędny sprzęt do transmisji na żywo.

5. Mikrofony i dźwięk

Oto kilka zabawnych spostrzeżeń z mistrzowskiej klasy transmisji na żywo Toma Gotta:widzowie prawdopodobnie wybaczą kiepskiej jakości wideo zamiast słabej jakości dźwięku.

Nawet niewielka inwestycja w dźwięk może naprawdę poprawić jakość produkcji Twojego webinaru.

Profesjonalne mikrofony obejmują lavaliery lub ręczne, ale nie czuj się przytłoczony! Możesz znaleźć mikrofony i wysokiej jakości sprzęt do transmisji na żywo w dowolnym budżecie lub przedziale cenowym.

6. Oświetlenie

Z oświetleniem można zrobić wiele rzeczy.

Zacznij od małych. Na przykład wprowadzenie naturalnego światła może mieć ogromny wpływ na jakość wideo. Jednak może to być trudne do kontrolowania.

Jeśli szukasz większej kontroli, sprawdź opcje odbijaczy światła lub reflektorów. Sprawdź również światła LED, aby zapewnić równomierne światło na głośnikach webinarowych.

Aby uzyskać więcej pomysłów, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi oświetlenia do następnej sesji w domu.

7. Bity i bobsleje

To w zasadzie wszystkie drobiazgi, gdy myślimy o kamerach, koderach i Internecie.

Zanim rozpoczniesz transmisję na żywo, zastanów się, czy potrzebujesz kabla do podłączenia kamery do kodera, czy też, jeśli masz podłączonych wiele urządzeń, może być potrzebny przełącznik sieciowy. Jeśli używasz laptopa, możesz potrzebować konwertera skanowania do konwersji formatów wideo.

Możesz zacząć budować własny zestaw enkodera za pomocą czegoś tak prostego, jak przedłużacz i listwa zasilająca.

Jak przygotować produkcję

Producenci webinarów doskonale zdają sobie sprawę z prawa Murphy’ego. Dlatego solidna infrastruktura w postaci planowania produkcji i awaryjnego jest absolutną koniecznością dla profesjonalistów zajmujących się webinariami.

Oto kilka prostych sposobów na stworzenie solidnej infrastruktury i upewnienie się, że głośniki i treści błyszczą.

Planowanie i praktyka skryptów

W ramach najlepszej praktyki zalecamy jak najszybsze osiągnięcie konsensusu w sprawie programu webinaru. Obejmuje to temat webinaru, prelegentów, wskazówki i główne obszary zainteresowania. Po zablokowaniu planu ćwicz jak najwięcej!

Wskazówka:dużo magii dzieje się w jedenastej godzinie, ale nie ryzykuj. W przypadku każdego seminarium internetowego zaplanuj od 3 do 6 tygodni na przygotowanie wszystkich treści.

Coaching mówcy i prezentera

Twoi prelegenci i prezenterzy prowadzą webinarium. Jeśli są podekscytowani, Twoja publiczność jest podekscytowana. Dlatego upewnij się, że poświęciłeś wystarczająco dużo czasu na przygotowanie mówców, przekazywanie opinii i coaching, gdy jest to konieczne, aby byli gotowi do wyjścia na scenę.

Planowanie sesji przygotowawczych

Wielką praktyczną zasadą podczas sesji treningowych jest planowanie konkretnych rozmów przygotowawczych.

Polecamy kilka różnych spotkań. W przypadku webinaru trwającego około 45 minut – 1 godzinę, oto trzy sesje przygotowawcze, w których będziesz chciał wziąć udział przed datą rozpoczęcia transmisji na żywo.

1. Dedykowane spotkanie poświęcone zaplanowaniu treści i agendy (około 60 minut)
2. Technologia ze wszystkimi prelegentami i prezenterami (30–45 minut)
3. Próba sucha z udziałem wszystkich mówców (45 minut – 1 godzina)

Wskazówka:upewnij się, że prelegenci z góry wiedzą, ile czasu potrzeba na udział w webinarze, aby mogli zaangażować się we wszystkie sesje poprzedzające wydarzenie!

Planowanie awaryjne

Transmisja na żywo może być źródłem adrenaliny dla producentów webinarów, ale może też powodować wiele niepotrzebnego niepokoju. Pamiętaj, że powrót do zdrowia jest zawsze możliwy, jeśli planujesz z wyprzedzeniem.

Jeśli możesz, wyznacz osobę w swoim zespole do zarządzania planowaniem awaryjnym.

Może to obejmować:

• Tworzenie blokady slajdu dla wszelkich trudności technicznych
• Blokowanie głośników zastępczych przy każdej zmianie głośnika
• Przygotowywanie technologii (takiej jak dodatkowy strumień wideo) na wypadek potencjalnych przerw

Jak promować swój webinar w 7 prostych krokach

Nałożyłeś na siebie całą pracę związaną z przygotowaniem świetnej produkcji. Jednak żaden spektakl nie jest kompletny bez publiczności. Oto 7 sztuczek, dzięki którym Twój (wirtualny) dom jest pełny.

1. Dotrzyj do właściwych odbiorców

Najlepsze webinary działają z myślą o odbiorcach. Możesz użyć danych, person, klientów lub idealnych klientów, aby odwzorować odpowiednie treści, które przemawiają do właściwych odbiorców.

Istnieje wiele strategii rozwoju widowni. Pamiętaj tylko, że znalezienie swojej niszy może być kalibracją na całe życie dla niektórych producentów treści i profesjonalnych marketerów. Nie ma nic bardziej satysfakcjonującego dla dobrego marketera lub twórcy niż dotarcie do odbiorców tam, gdzie się znajdują.

Jak przyciągnąć właściwych odbiorców do swojego filmu?

Zwiększ swoje umiejętności marketingowe dzięki naszym najnowszym kursom dotyczącym transmisji na żywo i rozwoju odbiorców.

2. Utwórz stronę docelową webinaru

Promocje w formie webinarów najlepiej przeprowadzać na wyznaczonej stronie internetowej. Stwórz tytuł webinaru, temat, profile prelegentów wraz z odpowiednimi zdjęciami wraz ze wskazówkami dotyczącymi programu webinaru. Projekt i grafika mogą pomóc nadać ton webinarium, aby zachęcić odwiedzających do zarejestrowania się.

3. Promuj swój webinar

Promocje webinarowe zasługują na osobny artykuł. Ale w międzyczasie skup się na dedykowanych kampaniach marketingowych e-mailowych, społecznościowych i wideo, aby wzmocnić swój webinar i dotrzeć do odbiorców tam, gdzie się znajdują.

Wskazówka:im więcej czasu masz na wypromowanie swojego webinaru, tym lepiej.

Zwiększenie świadomości na temat nadchodzącego wydarzenia wymaga czasu. Aby zmaksymalizować rejestracje, pamiętaj, aby poświęcić od 2 do 4 tygodni na specjalny okres promocyjny.

4. Wyślij wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji

Pomocne jest wbudowanie tego kroku w proces rejestracji na dedykowanej stronie webinaru. Upewnij się, że wszystkie istotne informacje, takie jak tytuł webinaru, data, godzina i link, są dostępne w wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Dodatkowe punkty, jeśli możesz dołączyć link do zaproszeń do kalendarza z linkiem do strony wydarzenia.

5. Zautomatyzuj przypomnienia dnia

Jeśli kiedykolwiek wcześniej zarejestrowałeś się na webinar, dzień przypomnienia może uratować ci życie. Ludzie, którzy się zarejestrują, ustawili to i zapomnieli o sposobie myślenia, więc małe szturchnięcie jest bardzo mile widziane.

6. Nie zapomnij o kontynuacji po webinarze

Kluczową częścią tego doświadczenia są kontynuacje po webinarze. Zazwyczaj organizacje czekają 24 godziny po czasie webinaru, aby wysłać kontynuację. Pamiętaj, aby dołączyć podziękowanie i link do nagrania na żądanie, jeśli je masz.

7. Zainwestuj w stronę webinaru na żądanie

Na koniec spraw, aby cała twoja ciężko zarobiona praca opłaciła się w postaci dywidendy, zmieniając przeznaczenie webinaru na żywo na treści na żądanie. Edytuj swoje nagranie zgodnie z potrzebami i umieść wideo na stronie z bramkami.

Służy to dwóm celom:pomaga zebrać więcej danych, aby zrozumieć, jak dobrze Twoje treści wideo sprawdzają się w czasie, i pomaga generować nowych potencjalnych klientów na webinary.

8 wskazówek, jak zwiększyć zaangażowanie w webinary

Podstawową częścią produkcji webinarów jest dostarczanie unikalnego i angażującego doświadczenia. Sprawdź, jak możesz zwiększyć zaangażowanie podczas następnego webinaru.

1. Strona docelowa webinaru

Każdy marketer powiedziałby, że dedykowana strona docelowa na Twój webinar jest koniecznością. Zawiera wszystkie istotne informacje na temat Twojego webinaru, aby pomóc edukować potencjalnych rejestrujących.

2. Banery, wyskakujące okienka, reklamy

Aby zwiększyć liczbę rejestracji, zaplanuj promocję swojego webinaru w różnych kanałach marketingowych. Rozważ banery i wyskakujące okienka w swojej witrynie, wykorzystuj reklamy w sieci lub dodaj wiadomości do swojego kalendarza treści, aby przyciągnąć różnych odbiorców.

3. Zaproszenia e-mailowe

Na etapie docierania do webinaru dedykowana kampania e-mailowa może pomóc w dotarciu do istniejącej bazy danych kontaktów i rejestracji.

4. Lodołamacze

Podczas webinaru możesz przełamać lody za pomocą zabawnego łamacza lodu lub dwóch.

W przypadku przywództwa myślowego lub seminariów edukacyjnych, te przełamujące lody można postawić prelegentom i prezenterom. W przypadku bardziej interaktywnych webinariów przełamywanie lodów może również objąć publiczność na żywo, która może uczestniczyć za pośrednictwem czatu na żywo lub ankiet.

5. Sondaże na żywo

Popularną taktyką zaangażowania są ankiety na żywo. Świetnie sprawdzają się jako przełamujące lody, oceniające doświadczenie w danym temacie lub osiągające konsensus z publicznością na żywo.

Zaangażowanie odbiorców poprzez ankiety na żywo umożliwia producentom webinarów otrzymywanie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym, oferując jednocześnie kluczową okazję do udziału.

6. Czat na żywo

Czat na żywo i pytania i odpowiedzi na żywo są niezbędne w przypadku większości webinarów. Wartość jest dwojaka:członkowie publiczności mogą przesyłać pytania i komentarze na żywo, podczas gdy prezenterzy webinarów mogą ocenić poziom zainteresowania publiczności.

Zalecamy obsadzenie czatu na żywo co najmniej 1-2 moderatorami, aby ułatwić dialog i odpowiadać na pytania.

Czat na żywo świetnie nadaje się do webinarów, które mają do 1000 uczestników. W przypadku webinarów transmitowanych do tysięcy widzów na żywo, moderatorzy mogą być mniej wykonani, aby aktywnie zarządzać czatem.

7. Pytania i odpowiedzi na żywo

Pytania i odpowiedzi na żywo to świetny sposób na umożliwienie widzom webinarów zadawanie palących pytań bezpośrednio Twojemu talentowi na ekranie. Istnieje kilka metod rozwiązywania pytań i odpowiedzi na żywo:

• Zagłosuj za pytaniami i odpowiedziami: Ta metoda umożliwia widzom przesyłanie i głosowanie na pytania, na których najbardziej im zależy. Pozwala widzom i prezenterom na interakcję z narzędziami do webinarów.
• Moderowane pytania i odpowiedzi: Moderowane pytania i odpowiedzi pozwalają na większą selekcję podczas przekazywania pytań prelegentom/prezenterom. W przypadku wewnętrznych webinariów pozwala to również na kolejną warstwę bezpieczeństwa.
• Darmowe pytania i odpowiedzi: Jak sama nazwa wskazuje, bezpłatny formularz pytań i odpowiedzi umożliwia widzom przesyłanie pytań i udzielanie odpowiedzi przez prelegentów/prezenterów w czasie rzeczywistym.

8. Napisy i ułatwienia dostępu

Aby zwiększyć zaangażowanie, upewnij się, że Twoje treści są dostępne dla wszystkich. Adding closed captions make it possible for those with diverse levels of aural abilities, language comprehension skills, and learning styles to enjoy your content.

Should I create a free or paid webinar?

There are several benefits to both free and paid webinars. Check out some of the benefits for each.

Free webinar

Free webinars are a fantastic option when you’re looking to generate interest in a topic or product. Adding a simple RSVP or registration form can help you collect registrant data for outreach later on.

Additionally, your customers are likely to benefit from free webinar content in the form of tutorials, exclusive content, or product releases. Don’t miss an opportunity to engage existing customers and build a community.

Paid webinar

Paid webinars are a great option for producers whose primarily webinar goals are revenue. Determine the value of your tickets based on your audience, your content, and the overall value your webinar audience will get in return.

Examples of awesome webinars

Great webinars deliver brand equity, topic authority, and credibility. Across industries, creators are building unique video experiences that push the practice to new heights.

Here are a few examples of how you can build your webinars, whether you’re building an experience for internal employees, customers, or newly-minted fans of your brand.

Vimeo Master Classes

At Vimeo, we provide loads of resources to help new creators launch their first video. The Vimeo Master Class is a series of webinars that cover specific topics from capturing a live stream to growing an audience.

Consider building a curriculum of classes on topics that are valuable to your audience.

Bloomberg Webinars

Bloomberg is a global media company that delivers news, data, and trends to inform businesses around the world. Because of their far reaching audience, Bloomberg invests in creating webinars across topics, languages, and regional markets to deliver pertinent information to viewers and subscribers within their local markets.

No matter how big your brand is, remember to stay local. As you build out a video library, be sure to categorize content in ways that make sense to your audience.

Pro tip:find solutions that will help you host your video content in a single place.

Powitanie

Splash is an event technology platform for brands and businesses. Their library of webinars includes a combination of industry topics and reports, product releases, and how-to content to keep their audience on the pulse of what’s new.

The sky is the limit! Your webinars can cover a lot of ground from product demos, though leadership reports, or fire-side chats.

Smithsonian:¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now

Smithsonian leveraged video to create a virtual exhibition preview of their exhibit ¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now . The program included both live and pre-recorded elements to give viewers a full sense of the exhibit, curation philosophy, and context around each featured artist.

For arts institutions – don’t fret! Consider the ways you can pivot to video to help make your exhibits, performances, and content accessible to all.

Streameo

Vimeo’s streaming event series Streameo launched this spring with massive success. The all-day event included multiple sessions on the future of media, the rise of specialty streaming services, resources on how to fight systemic racism and a spotlight on creators of color, as well as strategies for different OTT (over-the-top) channels.

For an all-day event, weave different sessions with interstitial content, wellness sessions, and other fun content to keep your audience engaged.

Why you should launch a webinar now

If you’re still one the fence about whether or not to launch a webinar — we’ve got you. Check out some of the biggest value-adds to investing in a webinar production.

Share your expertise

Webinars are a great way to share your insights and experience on a specific topic. You can present information or invite other speakers to help elevate your brand’s positioning in a specific topic or industry.

Train your remote team

Remote onboarding and training is a must-have for a distributed workforce. Webinars allow organizations to synchronously or asynchronously train employees on business objectives, role-specific functions, or provide additional updates to keep teams in sync.

Generate sales leads

Webinars are a fantastic way to attract potential customers and generate leads for your sales teams. Use webinars to discuss topics of interest, share product updates, or invite industry leaders to tackle the topics that are most relevant to your audience.

Create evergreen content

Evergreen content is the holy grail for content marketers. Webinars provide value in two ways:first, your lead forms allow you to capture interest in your webinar before it goes live while an on-demand lead form allows you to capture interest post-event. Your content can continue to generate interest and demand long after the show ends.

Build a community

Finally, webinars build community. By creating a recurring series of webinars, you can build an audience that comes back to view your content over a long period of time.

Podsumuj

There’s no way around it:great webinars take work. From planning, producing, testing, and generating demand, the entire orchestration can take time. Thankfully, the benefits are worth the investment.

So think big, rally the team, and start planning your next big show.

Originally published on March 9, 2021 and updated on November 3, 2021.