W tym artykule przedstawimy 19 sposobów na sukces marketingu wydarzeń.
Wydarzenia, zarówno osobiste, jak i wirtualne, są niesamowitą okazją do nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami i zapewnienia im wyjątkowego doświadczenia, które może zwiększyć świadomość, zaufanie, a ostatecznie sprzedaż.
Według ankiety przeprowadzonej przez Bizzabo wśród prawie 500 marketerów, 55% stwierdziło, że organizuje trzy lub więcej wydarzeń rocznie . I 95% uważa, że osobiste wydarzenia mogą mieć duży wpływ na osiągnięcie głównych celów biznesowych .
Ale przed udanym wydarzeniem musi nadejść skuteczna strategia marketingowa! Tak więc, bez zbędnych ceregieli, oto 19 sposobów na sukces marketingu wydarzeń…
Przed wydarzeniem
Prawdopodobnie najważniejszy czas na reklamowanie wydarzenia to przed to się dzieje. Pomoże Ci to zwiększyć liczbę uczestników, wywołać szum wokół wydarzenia, a także dać wyobrażenie liczb, dzięki czemu możesz obliczyć szacunkowy zwrot z inwestycji.
1. Zrozum swoich uczestników
Po pierwsze:KTO czy promujesz swoje wydarzenie?
Musisz zrozumieć swoich uczestników od środka i na zewnątrz, aby poznać odpowiedzi na ważne pytania, takie jak:
- Co im się podoba?
- Co jest dla nich ważne?
- Jaki jest ich budżet?
Im więcej zbadasz i zrozumiesz swoich uczestników, tym lepiej będziesz w stanie skierować do nich swoje wydarzenie.
Na tym etapie pomocne może być stworzenie „osobowości kupującego”. Jest to fikcyjna reprezentacja idealnego klienta, o której możesz pamiętać podczas tworzenia materiałów marketingowych. Im bardziej konkretny możesz być, tym lepiej. Hubspot ma świetne narzędzie, które pomoże Ci zacząć.
Pomocne jest stworzenie wielu person kupujących, które odzwierciedlają różne typy uczestników, od tych, którzy dopiero zdają sobie sprawę z Twojej firmy, po tych, którzy uczestniczyli w wielu Twoich wydarzeniach w przeszłości.
2. Sformułuj boisko do windy
Prezentacja windy na wydarzenie to zwięzłe podsumowanie wydarzenia, które można wykorzystać do wyjaśnienia go nowym ludziom, którzy nigdy wcześniej o nim nie słyszeli.
Twoja prezentacja windy musi zawierać wszystkie ważne informacje (kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego), musi być wciągająca i niezapomniana.
Świetnym sposobem na sformułowanie prezentacji windy, która jest zarówno zwięzła, jak i zapadająca w pamięć, jest nagranie wideo. Oto przykład zwiastuna wydarzenia, który stworzyliśmy dla LCI:
Filmy pomagają nam szybciej przyswajać informacje. A zgodnie z naszą ankietą dotyczącą marketingu wideo z 2022 r. 73% osób wolę , aby obejrzeć krótki film, jeśli chodzi o zdobywanie wiedzy .
Co więcej, tworzenie wideo z prezentacji w windzie sprawia, że jest on bardzo łatwy do udostępnienia. Nasza ankieta wykazała, że ludzie są dwa razy z większym prawdopodobieństwem udostępnienia treści wideo z przyjaciółmi niż jakakolwiek inna forma treści!
3. Korzystaj z mediów społecznościowych
Mówiąc o dzieleniu się, możesz użyć mediów społecznościowych, aby wzbudzić zainteresowanie wydarzeniem i zachęcić ludzi do rozmowy.
Media społecznościowe są niesamowite – ZA DARMO! – narzędzie, za pomocą którego możesz dotrzeć do tak wielu osób. Twórz proste i udostępniane posty, aby przyciągnąć uwagę, na przykład ten od Nintendo:
Pomaga również stworzyć spersonalizowany hashtag na Twoje wydarzenie, taki jak hashtag #IndieWorld użyty powyżej.
Zachęca to ludzi do dzielenia się własnymi postami o wydarzeniu i ułatwia przeszukiwanie tych postów, aby dowiedzieć się, co ludzie mówią:
W miarę zbliżania się wydarzenia możesz zacząć tworzyć jeszcze więcej szumu, udostępniając posty z odliczaniem, które zachęcają ludzi do zdobywania biletów, póki jeszcze mogą:
4. Jasno określ szczegóły
Zawsze, gdy reklamujesz swoje wydarzenie, miej jasność co do szczegółów. Każde udostępniane przez Ciebie materiały marketingowe muszą zawierać informacje potrzebne ludziom do podjęcia decyzji o udziale w Twoim wydarzeniu.
Obejmuje to takie rzeczy jak:
- Gdzie jest Twoje wydarzenie (lokalizacja lub wirtualna platforma)
- Kiedy to ma miejsce (należy dostosować się do różnych stref czasowych)
- Ile kosztują bilety (jeśli w ogóle)
- Kto tam będzie (na przykład zaproszeni goście)
Wszystkie te informacje i wszystko, co uważasz za ważne, powinno być głównym elementem Twoich działań marketingowych.
5. Utwórz stronę docelową
Kiedy zaczynasz marketing swojego wydarzenia, potrzebuje ono miejsca do życia online. Powinna to być strona docelowa w Twojej witrynie, na której użytkownicy mogą zebrać wszystkie informacje, których potrzebują, aby wziąć udział.
Twoja strona docelowa powinna zawierać plan podróży lub program, informacje o lokalizacji lub miejscu, listę prelegentów i wiele więcej. Oto przykład z wydarzenia GQ Heroes:
Na górze strony znajduje się wciągający film krótkometrażowy, który zachęca widzów do wydarzenia. Sprawdź to:
Profesjonalny film taki jak ten nie tylko tworzy szum wokół wydarzenia, ale także zwiększa ilość czasu spędzanego na stronie docelowej – co ma kluczowe znaczenie dla SEO.
Im bardziej zoptymalizowana strona docelowa wydarzenia jest pod kątem wyszukiwania, tym łatwiej ją znajdą potencjalni uczestnicy.
6. Wysyłaj e-maile
Jeśli masz listę obecnych klientów, e-mail marketing może być skutecznym narzędziem zwiększania liczby zapisów na Twoje wydarzenie.
Możesz teraz myśleć o e-mailach jako nieco „starym kapeluszu”, ale nadal jest tak ważny jak zawsze. W rzeczywistości, według badania Hubspot, 4 na 5 marketerów powiedziało, że wolą zrezygnować z marketingu w mediach społecznościowych niż z marketingu e-mailowego .
Podobnie badanie Litmus wykazało, że 78% marketerów twierdzi, że poczta e-mail jest ważna dla ogólnego sukcesu firmy.
Możesz rozpocząć marketing nadchodzącego wydarzenia, umieszczając pewne informacje na dole zwykłej treści wiadomości e-mail, jak ten prosty przykład z Blue Pencil:
A następnie, w miarę zbliżania się wydarzenia, spróbuj wzbudzić emocje i pilność dzięki ekskluzywnym ofertom e-mailowym. Oto przykład z Chopry:
7. Współpracuj z partnerami
Możesz zrobić tylko tyle autopromocji! Aby zwiększyć wiarygodność i dotrzeć do szerszej publiczności, spróbuj współpracować z markami afiliacyjnymi i influencerami.
Influencer marketing zyskuje na popularności w ostatnich latach, ponieważ coraz więcej osób ma influencerów, których śledzą i którym ufają. I chociaż wielcy influencerzy mogą rozbić bank, jeśli chodzi o opłaty, tak zwani „mikro-influencerzy” są bardziej dostępni i istnieją dowody na to, że mają nawet lepsze wskaźniki zaangażowania.
Według badania przeprowadzonego w 2021 r. przez Influencer Marketing Hub, mikroinfluencerzy (z 15 000 obserwujących lub mniej) mają średni wskaźnik zaangażowania na Instagramie na poziomie 3,86%, podczas gdy mega-influencerzy (mający ponad milion obserwujących) mają wskaźnik zaangażowania wynoszący zaledwie 1,21 %.
Ta dysproporcja jest jeszcze większa w TikTok, gdzie mikro-influencerzy otrzymują ogromne zaangażowanie 17,96%, w porównaniu do zaledwie 4,96% w przypadku mega-influencerów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o TikTok, zapoznaj się z naszym artykułem:Co to jest TikTok? Kompletny przewodnik dla marketerów.
8. Porozmawiaj z mediami
Oprócz dotarcia do influencerów może również pomóc w reklamowaniu wydarzenia w witrynach branżowych i w czasopismach.
Możesz wykupić reklamę lub napisać gościnny post. Post gościnny to treść, którą piszesz dla innej firmy, zwykle mająca na celu przynoszenie korzyści tej firmie, a jednocześnie odsyłająca do czegoś, co chcesz promować, w tym przypadku do wydarzenia.
Inną formą mediów, która jest niezwykle popularna, jest podcasting. Od 2021 r. 56% Amerykanów w wieku od 12 do 34 lat słucha co najmniej jednego podcastu miesięcznie.
Docierając do podcastów z Twojej branży, możesz umówić się na wywiad w odcinku (i promować w tym czasie swoje wydarzenie! )
9. Uruchom konkursy
Innym świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi i podekscytowanie ludzi nadchodzącym wydarzeniem jest organizowanie konkursów.
Konkursy w mediach społecznościowych dużo uwagi, ponieważ aktywnie prosisz obserwujących o zaangażowanie w zamian za coś, czego chcą – na przykład bilety na Twoje wydarzenie!
Oto doskonały przykład event marketingu z The Reading Festival. Wydarzeniu towarzyszyła marka partnerska (Co-op) i influencer, a także stworzyła ekscytującą konkurencję, aby promować ich wydarzenie:
Grupowanie takich taktyk marketingowych może pomóc Ci odnieść większy sukces w działaniach w mediach społecznościowych.
Możesz również promować swoje konkursy poprzez e-mail. Według Wishpond, e-maile konkursowe mają najwyższy średni współczynnik otwarć wynoszący 45% w porównaniu z innymi kampaniami e-mailowymi.
Pamiętaj, aby w wierszu tematu umieścić kilka ciekawych słów kluczowych, aby zachęcić ludzi do klikania i otwierania!
10. Twórz specjalne bilety
Tworzenie różnych rodzajów biletów może pomóc Ci dotrzeć do szerszej publiczności, zwiększając sprzedaż, a także zachęcając ludzi do mówienia więcej o Twoim wydarzeniu.
Oto kilka pomysłów na specjalne bilety:
- Wczesny ptaszek – to proces sprzedaży biletów w przedsprzedaży po niższej cenie. Stwarza to poczucie pilności i zachęca ludzi do kupowania biletów raczej wcześniej niż później.
- Bilety grupowe – jest to proces udzielania rabatu na wielokrotne zakupy biletów. Zachęca do zapraszania innych, zwiększając liczbę uczestników.
- Bilety VIP – jest to proces składania paczki, która jest droższa, ale ma większą wartość dla kupującego. Tworzy poczucie ekskluzywności, które może spodobać się niektórym uczestnikom.
Im bardziej spersonalizowane możesz wykonać swoje specjalne bilety, tym bardziej będą się wyróżniać. Oto przykład z Jazz Cavities:
Zarówno grafika, jak i nazwy biletów grają na kalamburach dentystycznych, dzięki czemu ten post o wydarzeniu jest wyjątkowy i atrakcyjny.
W poście wyraźnie zaznaczono również, co zawiera każdy bilet. Ważne jest, aby oferować tego rodzaju przejrzystość, aby ludzie dokładnie wiedzieli, na co się rejestrują.
Podczas wydarzenia
Twoje wydarzenie może być w pełnym rozkwicie, ale to nie znaczy, że powinieneś zapomnieć o marketingu. Nadal możesz przyciągnąć uwagę do swojego wydarzenia, informując odbiorców o tym, co dzieje się w czasie rzeczywistym.
11. Pozostań aktywny w mediach społecznościowych
Regularne publikowanie w mediach społecznościowych w ciągu dnia zwiększy atrakcyjność wydarzenia w Internecie.
Udostępniając zdjęcia i filmy, możesz dać osobom, które nie miały okazji uczestniczyć w tym dniu, przedsmak tego dnia – i być może zachęcić ich do zarezerwowania biletu na przyszły rok!
Kontynuując używanie hashtagu, który utworzyłeś przed wydarzeniem, możesz zachęcić uczestników do dzielenia się swoimi doświadczeniami. Następnie możesz wyszukać hashtag, aby znaleźć i udostępnić te posty reszcie odbiorców.
12. Przeprowadź losowanie nagród
Czasami przyciągnięcie ludzi na wydarzenie to połowa sukcesu. Musisz także zaangażować uczestników, gdy się tam znajdą, a losowanie nagród to świetny sposób, aby to zrobić.
Losowanie nagród działa na wielu poziomach. Na początek daje Ci punkt do rozmowy z uczestnikami, a także możliwość zebrania ich danych kontaktowych (abyś mógł budować na swojej relacji po wydarzeniu).
Losowanie nagród może również wywołać szum wokół Twojego stoiska lub stoiska. Może skłonić ludzi do rozmowy i zachęcić ich do pozostania w pobliżu na dłużej. Oczywiście im lepsza nagroda, tym więcej osób przyciągniesz!
13. Zmień markę na dzień
Innym niesamowitym sposobem, aby Twoje wydarzenie było na pierwszym miejscu, jest zmiana marki w witrynie i na stronach mediów społecznościowych przez cały czas trwania wydarzenia.
Zaktualizuj stronę główną swojej witryny, zdjęcia okładki w mediach społecznościowych i zdjęcia profilowe, aby pochwalić się marką wydarzenia i świętować wydarzenie online.
Po wydarzeniu
Twoje wydarzenie się skończyło, ale nie możesz jeszcze odpocząć! Istnieje wiele możliwości budowania na połączeniach, które nawiązałeś podczas wydarzenia, a to okno nie pozostaje otwarte na długo.
Te strategie marketingowe po wydarzeniu powinny pomóc Ci w pełni wykorzystać swój sukces!
14. Utwórz treść po wydarzeniu
Po zakończeniu wydarzenia powinieneś mieć mnóstwo treści do udostępnienia swoim odbiorcom online.
Ponieważ w tym momencie nie próbujesz już zachęcać ludzi do wzięcia udziału w wydarzeniu, możesz zaprezentować wszystkie wspaniałe rzeczy, które się wydarzyły – dać ludziom przedsmak tego, jak wyglądało wydarzenie i być może zachęcić ich do zarejestrowania się w przyszłości lat.
Treść po wydarzeniu może obejmować wpis na blogu, posty w mediach społecznościowych, wywiady z uczestnikami na temat ich doświadczeń, a nawet referencje.
Strona po wydarzeniu GQ Heroes zawiera świetne referencje i ekskluzywne materiały wideo z wydarzenia:
15. Kontynuuj przez e-mail
Nie zapomnij skontaktować się z gośćmi za pośrednictwem poczty e-mail wkrótce po wydarzeniu, aby podziękować im za przybycie, poprosić o opinię i dowiedzieć się, czy są zainteresowani Twoimi produktami lub usługami.
Bez wątpienia w ciągu dnia nawiążesz świetne kontakty i ważne jest, aby je wykorzystać i wzmocnić, zanim skończy się czas.
Przyjazny, osobisty e-mail kilka dni po wydarzeniu może pomóc otworzyć tę relację i być może skierować uczestnika do zostania lojalnym klientem.
16. Utwórz film
Wciągające podsumowanie wideo z wydarzenia – prawie jak rolka z najciekawszymi momentami – jest idealnym materiałem do udostępnienia online. Pokazuje widzom, jak niesamowite było Twoje wydarzenie, a także zachęca osoby, które w nim uczestniczyły, do dzielenia się, polubienia i komentowania.
Możesz stworzyć bardzo szczegółowe wideo, które sprawi, że widzowie online poczują się tak, jakby tam byli, tak jak robi to Apple ze swoimi wydarzeniami:
Możesz też nagrać zabawny, krótki, angażujący i udostępniający film, który podkreśla najlepsze momenty dnia, taki jak ten od firmy Microsoft:
Wszystko, czego potrzebujesz, aby nagrać ten materiał, to kamerzysta na miejscu i sposób na dynamiczną edycję materiału po wydarzeniu. Jeśli potrzebujesz pomocy, zajrzyj tutaj.
17. Twórz oferty tylko na wydarzenia
Wysyłając e-maile do uczestników po wydarzeniu, dlaczego nie osłodzić oferty, wysyłając oferty tylko na wydarzenie?
Oferując uczestnikom specjalne zniżki i promocje w dniach po wydarzeniu, możesz skorzystać z nawiązanych kontaktów, aby zwiększyć sprzedaż i zwrot z inwestycji w wydarzenie.
18. Utwórz stronę po wydarzeniu
Jak wspomniano powyżej, tworzenie treści po wydarzeniu to świetny sposób na reklamowanie wydarzenia po fakcie. Posiadanie strony po wydarzeniu oznacza, że możesz zebrać wszystkie te treści i zachować je online, aby ludzie mogli je znaleźć w ciągu tygodni, miesięcy, a nawet lat.
Może to pomóc w promowaniu przyszłych wydarzeń i daje potencjalnym klientom wgląd w to, czego mogą się spodziewać. Twoja strona po wydarzeniu powinna zawierać zdjęcia byłych mówców, materiały wideo z wydarzenia, niezapomniane chwile i referencje uczestników.
19. Wyślij ankietę
Na koniec wyślij ankietę do uczestników, aby zebrać ważne opinie na temat wydarzenia. Pomoże Ci to zrozumieć, co zadziałało, a co nie, więc następnym razem możesz wszystko poprawić.
Tworzenie i wysyłanie ankiet za pomocą narzędzia takiego jak Survey Monkey lub nawet Formularze Google jest łatwe. Oba narzędzia są bardzo łatwe w użyciu. Możesz użyć szablonu ankiety lub stworzyć go od podstaw, aby uzyskać odpowiedzi na ważne dla Ciebie pytania, na przykład „co najbardziej podobało Ci się w wydarzeniu?” lub „jak można ulepszyć to wydarzenie?”
Ostateczne przemyślenia
Prowadzenie wydarzenia to świetna zabawa, ale także dużo pracy. A marketing jest ogromną częścią tej bitwy.
Jak pokazały przykłady w tym artykule, niesamowity film może naprawdę pomóc Twojemu wydarzeniu wyróżnić się i dać Ci największą szansę na jego sukces.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak marketing wideo może Ci pomóc, zajrzyj na naszą stronę Wideo z wydarzeń.