W zeszłym roku świat stał się wirtualny. Byliśmy świadkami, jak setki marek i społeczności przechodziły od organizacji wydarzeń na żywo — od wirtualnych konferencji i webinariów po spotkania, a nawet napoje społecznościowe online z powodu ograniczeń COVID-19. Chociaż od tego czasu ograniczenia zostały złagodzone, wygląda na to, że trend wirtualnych konferencji pozostanie.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, która zatrudnia tylko jednego pracownika (tj. Ty!), garstkę, czy szybko rozwijający się zespół, czytaj dalej, ponieważ zawieramy wskazówki, jak zorganizować wirtualne wydarzenie, jak promować wydarzenie online i kilka przydatnych wskazówek biznesowych, porad wideo i kreatywnych pomysłów, które ożywią Twoje wydarzenie online!
Po pierwsze, czym jest wirtualna konferencja lub wydarzenie?
Z pewnością po roku, który był 2020, będziesz dobrze zorientowany, co to znaczy mieć wirtualne spotkanie. Dla przypomnienia, wirtualna konferencja lub wydarzenie to wirtualne spotkanie, które odbywa się przez Internet przy użyciu zintegrowanych narzędzi audio i wideo, a także czatów, a nawet udostępniania aplikacji (takich jak ekran komputera).
Dlaczego wirtualne konferencje są tak popularne?
Chociaż technologia wokół wirtualnej konferencji lub webinaru nie jest nowa, boom na wirtualne wydarzenia jest! I chociaż niektóre marki mogą tymczasowo zmieniać taktykę wydarzeń, korzyścią płynącą z wirtualnego organizowania wydarzenia jest to, że możesz nawiązać kontakt z publicznością w dowolnym miejscu na świecie i oferować interaktywne doświadczenia edukacyjne online. Te wydarzenia na żywo można również nagrywać i uzyskiwać do nich dostęp w późniejszym terminie, co jest idealnym rozwiązaniem do dzielenia się ważnymi informacjami lub zabawnymi kreatywnymi pomysłami w firmie lub społeczności internetowej. Jest to łatwe, jeśli masz subskrypcję wirtualnej platformy wydarzeń lub korzystasz z oprogramowania do zarządzania konferencjami.
Przykłady wydarzeń wirtualnych:
Globalny koncert muzyki strumieniowej na żywo Nicka Cave'a
Salesforce World Tour Reimagined
5 podstawowych wskazówek, jak zorganizować wirtualne wydarzenie
W morzu wirtualnych wydarzeń, które są obecnie promowane w sferze społecznościowej, prawdopodobnie zastanawiasz się, jak promować wydarzenie online i jak je wyróżnić?
1. Zadaj sobie pytanie, jaki jest Twój powód? I dokładnie opisz swoje wydarzenie!
Słyszałeś kiedyś o „spróbuj, zanim kupisz”? Twoi potencjalni widzowie chcą wiedzieć, na co się zapisują. Menedżer programu Hubspot, Juliana Nicholson, mówi:„ustaw scenę, aby upewnić się, że właściwe osoby rejestrują się na Twoje wydarzenie, a następnie czują się usatysfakcjonowani doświadczeniem, jakie mają, gdy się pojawiają”.
Wiedza o tym, dlaczego prowadzisz wydarzenie, określi Twój cel i przesłanie. Przekaż potencjalnemu widzowi wszystkie informacje ze szczegółami, takimi jak:
-
Czy widzowie będą mogli zadawać pytania na żywo?
-
Czy powinni mieć swoje aparat włączony?
-
Czy wydarzenie dotyczy działań taktycznych, czy ogólnej strategii?
Krótkie przypomnienie o taktyce i strategii:strategia opisuje miejsce docelowe i sposób, w jaki zamierzasz się tam dostać, podczas gdy taktyka omawia konkretne działania, które zamierzasz podjąć po drodze. Capeesh?
2. Kolego!
Jeśli pomysł na prowadzenie wirtualnej konferencji skłania Cię do biegania po wzgórzach — dlaczego nie nawiązać współpracy z inną marką lub firmą, z którą masz synergię i skorzystać z okazji do co-brandingu! Wydarzenia pod wspólną marką to naprawdę skuteczny sposób na podniesienie profilu Twojej marki i nawiązanie kontaktu z nowymi, podobnie myślącymi odbiorcami. Pomyśl tylko o tych dużych aktywacjach pod wspólną marką:
-
Adidas i Kayne (Yeezy!)
-
Uber i Spotify
-
Przejdź na Pro i Red Bulla
Jak to działa w przypadku wydarzeń wirtualnych? Pomyśl o tym jako o okazji do zaproszenia gości z innej organizacji, marki lub firmy – podejście polega na współorganizowaniu wydarzenia i wspólnym informowaniu o nim obu odbiorców. Możesz nawet przyjąć trzytorowe podejście, ale mając partnera marki, partnera społecznościowego i firmę razem. Partner marki — powiedzmy, że to Twoja wymarzona firma partnerska — zapewnia wiarygodność, a partner społeczności pomaga przyciągać uczestników. Możesz nawet sporządzić „umowę o podziale potencjalnych klientów”, w ramach której obie marki zapewniają dostęp do listy potencjalnych klientów zebranych z wirtualnego wydarzenia lub konferencji – zachęta dla wszystkich zaangażowanych do zwiększenia liczby rejestracji!
3. Rozpowszechniaj słowo
Jeśli chodzi o promocję wydarzenia online — daj swoim głównym prelegentom oraz pracownikom i sieciom możliwość udostępniania i promowania wydarzenia. Możesz po prostu poprosić ich o udostępnienie linku do wydarzenia w swoich mediach społecznościowych i na ich platformach marketingu cyfrowego (ale to trochę nudne!) — chyba że ten link prowadzi do utworzonego przez Ciebie filmu wideo, który można udostępniać i który jest oznaczony marką. prelegenci wydarzeń mogą publikować. I nie zapomnij o sile przekazu ustnego. Istnieje wiele sposobów na bezpłatne promowanie webinarów.
Oto kilka wskazówek dotyczących mediów społecznościowych dla Twojej firmy:
Zastanów się, gdzie chcesz, aby Twoje wydarzenie było widoczne? Przez profesjonalistów z branży? Ok, spójrzmy, jak promować webinarium na LinkedIn (czy wiesz, że średnio 46% ruchu w mediach społecznościowych B2B pochodzi z LinkedIn?)
-
Najpierw zajrzyj do naszego bloga Jak tworzyć reklamy wideo dla Linkedin
-
Utwórz niezbędne zasoby — między innymi obrazy promocyjne, logo
-
Użyj reklam LinkedIn
-
Rozpowszechniaj pracę w odpowiednich grupach LinkedIn
-
Udostępnij powiązane treści, aby rozpocząć rozmowę
-
Wyświetl ścianę mediów społecznościowych z transmisją na żywo z wydarzenia, aby zwiększyć zaangażowanie
Wskazówki biznesowe: A może utworzysz reklamę wideo, która pomoże wzbudzić zainteresowanie wirtualnymi wydarzeniami! Jeśli but pasuje, możesz nawet zorganizować zachętę lub promocję w swojej firmie, oferując jakąś nagrodę lub nagrodę dla osoby, która otrzyma największą liczbę uczestników z zaproszenia. Pomyśl o swojej reklamie wideo jako zwiastunie wydarzenia. Spraw, aby był wart udostępniania w mediach społecznościowych, a to może zachęcić do rejestracji na wydarzenie!
Lub stwórz wyzwanie w mediach społecznościowych. Jak mówi EventMB, źródło internetowe dla branży eventowej:„platformy takie jak TikTok i Instagram mogą być niezwykle skuteczne, jeśli chodzi o pozyskiwanie funduszy i budowanie świadomości. Co najważniejsze, można je wykonać wirtualnie”. Oto wyzwanie Colgate #MakeMomSmile TikTok.
4. Spraw, by było to osobiste
Różne sekcje Twojej wirtualnej konferencji mogą być odpowiednie dla różnych odbiorców. Na przykład właściciel firmy może chcieć uczestniczyć, aby usłyszeć od pewnego gościa prelegenta omawiającego „tajniki skutecznej strategii marketingu cyfrowego”, podczas gdy nowy początkujący w branży może chcieć usłyszeć segment dotyczący „101” wprowadzenia kampania marketingowa”.
Wskazówka biznesowa: wykorzystaj marketing e-mailowy do dzielenia i podbijania — opracuj segmenty, aby promować różne tematy wirtualnej konferencji do różnych grup i grup demograficznych z listy mailingowej za pośrednictwem e-maili promocyjnych na seminaria internetowe. Dlaczego nie zrobić spersonalizowanego zaproszenia wideo przez e-mail!
5. Śledź to
Świetna praktyczna zasada dla każdej firmy:za każdym razem, gdy musisz wykorzystać zasoby (czas lub pieniądze) do promowania wydarzenia, na przykład webinaru b2b, naprawdę powinieneś śledzić wyniki, aby zobaczyć, jak Twoja energia marketingowa wypada na tle wynik.
Dowiedz się, które z Twoich metod lub platform wezwania do działania wyróżniają się i zastosuj silniejszą strategię, w końcu w marketingu, tak jak w życiu, jest to przetrwanie najsilniejszych!
Szybka 5:ciekawe pomysły na wirtualne wydarzenia
1. Wyobraź to sobie
Zaangażowanie artysty do tworzenia ilustracji w czasie rzeczywistym, znane również jako „cyfrowe spisywanie na żywo” , pomaga wszystkim tym wizualnym uczniom i sprawia, że wydarzenie jest bardziej angażujące. Dodatkowo te ilustracje mogą zostać wykorzystane w przyszłych materiałach marketingowych!
2. Gra na
Rozważ dodanie warstwy zabawy dzięki wirtualnym grom, ankietom lub konkursom. Na przykład Salesforce przeprowadził na żywo rywalizację „aplikacji” między wystawcami konferencyjnymi, a publiczność wzięła udział, głosując na swojego faworyta. Wirtualne budowanie zespołu jest również popularną opcją, jeśli musisz pracować w domu.
3. Uważność
Zajmij się globalnym stresem, jaki pandemia COVID-19 przyniosła ludziom, dodając relaksujący, uważny element do wydarzenia na żywo. Może to być medytacja z przewodnikiem lub zabawny trening, który poprawi krążenie krwi!
4. Rozmawiaj!
Czaty przed wydarzeniem to świetny pomysł na networking. Dzięki temu uczestnicy wydarzenia mogą zacząć się przedstawiać i budować społeczność wokół wydarzenia przed jego rozpoczęciem, coś w rodzaju powitalnego drinka online!
5. Wirtualna torba z łupami
Daj swoim uczestnikom coś ekstra! Jeśli masz sponsorów swojego wydarzenia lub masz markowe towary, możesz wykorzystać to jako okazję do promowania produktów lub oferowania ekspozycji marki za pomocą kuponów cyfrowych, bezpłatnej wersji próbnej oprogramowania lub zniżki na kurs online!
Teraz, gdy już wiesz, jak promować wirtualną konferencję, która jest zajebista, zdecydowanie powinieneś zacząć od strategii marketingowej wideo dla swojego wydarzenia online! Za pomocą edytora wideo Clipchamp możesz tworzyć wszystkie zasoby potrzebne do udostępnienia wydarzenia. Nie zapomnij stworzyć zabawnego podsumowania montażu wideo po wydarzeniu