Organizacja wydarzenia wymaga niesamowitego nakładu pracy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małe forum ekspertów z pytaniami i odpowiedziami w swoim biurze, czy też wychodzisz na całość i sponsorujesz dużą konferencję w zupełnie innym mieście, wydarzenia mogą zaoferować zwodniczo wysoki zwrot z inwestycji – ale tylko wtedy, gdy wiesz, jak najlepiej wykorzystać każdy wydarzenie, które organizujesz.
Ale jak to zrobić?
Jednym z najlepszych sposobów jest sfilmowanie tego! Nagrywanie wydarzenia na wideo to szalenie łatwy sposób, aby wydarzenie było trwałe i wysoce opłacalny sposób na rozpowszechnianie świadomości marki, zaangażowania marki i autorytetu marki.
A najlepsze jest to, że filmy z wydarzeń można wykorzystać przed, w trakcie i po wydarzeniu, aby wzmocnić działania promocyjne, marketingowe, wysiłki związane z generowaniem leadów i nie tylko.
Głównym celem Twojego filmu powinno być uchwycenie serca, nastroju i celu wydarzenia. Jednak uchwycenie tego przy jednoczesnym zrównoważeniu ogólnego przekazu Twojej marki może być trudne. Nie wspominając o tym, że samo organizowanie imprezy jest skomplikowane i stresujące. Od wyboru odpowiedniego oprogramowania do zarządzania wydarzeniami po konfigurację, prezentację i awarię, dodanie logistyki filmowania może wydawać się zbyt skomplikowane lub trudne.
Ale jesteśmy tutaj, aby ci powiedzieć – to nieprawda! Filmowanie wydarzenia jest w rzeczywistości niezwykle łatwe (z odpowiednim zespołem po swojej stronie), a korzyści są ogromne.
Przyjrzyjmy się tylko kilku sposobom filmowania następnego wydarzenia, które może pomóc Tobie i Twojej firmie w rozwoju.
1. Filmowanie wydarzenia zwiększa jego długość i zasięg.
Wydarzenia są świetne, ale mają poważny minus:zazwyczaj nie trwają wystarczająco długo, aby mieć zauważalny wpływ na Twoje działania marketingowe. Możesz pokazać swoją markę setkom osób, które biorą udział w wydarzeniu lub możesz rozdawać ulotki, które ludzie będą przechowywać przez długi czas – ale poza tym zasięg Twojego wydarzenia jest minimalny.
Jednak tak nie jest, gdy go nagrywasz! Nagrywanie wydarzenia ma dwie główne funkcje:
- Zwiększa swoją długość. Dzięki filmowi Twoje wydarzenie będzie trwało wiecznie – ludzie mogą zobaczyć, jak prowadziłeś wydarzenie, a nawet zobaczyć, co się wydarzyło, przez wiele lat, bez bycia tam.
- Rozszerza swój zasięg. Jeśli tylko miejscowi mogą wziąć udział w Twoim wydarzeniu z powodu ograniczonej promocji lub zasobów, wideo pomoże Ci udostępnić Twoje wydarzenie mnóstwu ludzi w całym kraju i na całym świecie! Wszystko, czego potrzebują, to link do filmu.
W tym sensie wideo jest prezentem, który wciąż daje.
Wyobraź sobie wszystkich potencjalnych klientów, których zdobywasz podczas wydarzenia na żywo – mogą to być e-maile dodane do listy kontaktów, wizytówki, które dostałeś na loterię lub po prostu dalsze e-maile, które otrzymujesz od osób, z którymi rozmawiasz. To wszystko jest świetne, ale same te wysiłki nie są skalowalne.
Dzięki wideo są skalowalne. Wideo umożliwia dalsze zbieranie potencjalnych klientów od osób w dowolnym miejscu i czasie. Nawet po zakończeniu wydarzenia wideo może zachować wszystkie oferowane informacje i nadal dostarczać wartości zainteresowanym użytkownikom.
2. Filmowanie wydarzenia zapewnia bardziej dynamiczną treść do dystrybucji.
Prawdopodobnie jesteś już zalany inicjatywami marketingowymi. Prawdopodobnie masz witrynę internetową do utrzymania, listę e-mailową do komunikowania się, strony społecznościowe do aktualizacji i wiele więcej. Jest to nie tylko dużo do zrobienia, ale znalezienie najlepszych, najbardziej angażujących i najbardziej odpowiednich treści do opublikowania zajmuje dużo czasu i wysiłku.
Pomocne może być również wideo z wydarzenia. Wideo jest jednym z najbardziej angażujących rodzajów treści i faktycznie pomaga zwiększać sprzedaż skuteczniej niż inne formy treści.
Wystarczy spojrzeć na te statystyki:
- Gdy dowiaduje się o produkcie lub usłudze, 72% konsumentów woli wideo od tekstu.
- Firmy korzystające z wideo mają średnio o 66 procent wyższy współczynnik konwersji w witrynie.
- W 2017 r. firmy, które korzystały z wideo, rosły przychody o 49 procent szybciej niż firmy, które tego nie robiły.
Oznacza to, że powinieneś używać wideo wszędzie, gdzie możesz. W szczególności wideo z wydarzeń działa prawie wszędzie, w tym na głównych stronach Twojej witryny, na blogach, w komunikacji e-mail, na stronach społecznościowych, w lejkach sprzedaży i nie tylko. Nawet umieszczenie filmu z wydarzenia na stronie docelowej reklamy to świetny sposób na zwiększenie sprzedaży bezpośredniej dzięki prostej, bardzo niewymagającej wysiłku aktualizacji.
Oprócz tego, że udostępniasz świetne treści do rozpowszechniania w różnych miejscach, wideo z wydarzeń jest bardzo przydatne, co oznacza, że możesz go używać na wiele różnych sposobów.
- Użyj go do promowania przyszłych wydarzeń.
- Zbierz cały film, aby zdobyć więcej potencjalnych klientów.
- Skróć film do krótkich cytatów lub wskazówek dotyczących mediów społecznościowych.
- Zdobądź wiedzę branżową i wiarygodność.
- Podziel się nim z liderami myśli, z którymi chcesz współpracować.
- Zwiększ swoje SEO, publikując je z pełną transkrypcją.
Twoje możliwości są prawie nieograniczone.
3. Filmy z wydarzeń można wykorzystać na każdym etapie podróży kupującego.
Więc masz swoje wydarzenie. Wiesz, że chcesz przedstawić swoją markę nowym odbiorcom, ale zastanawiasz się też – co jeszcze może przynieść to wydarzenie poza nowymi oczami?
Magia filmów o wydarzeniach polega na tym, że można je wykorzystać w całej podróży kupującego, nie tylko w kierowaniu do użytkowników, którzy nie wiedzą, kim jesteś, ale także w kierowaniu do użytkowników na różnych etapach podejmowania decyzji o zakupie.
Na początku ścieżki – Tak, wydarzenia przybliżają Twoją markę nowym odbiorcom. Wykorzystaj wideo z wydarzenia w reklamach, zwiększ wydajność swojej witryny za pomocą wideo lub zoptymalizuj SEO za pomocą wideo, aby szybko dotrzeć do nowych ludzi. Bez względu na wszystko, filmy z wydarzeń mogą sprawić, że Twoja firma stanie się przed zupełnie nowymi odbiorcami, umożliwiając przedstawienie im problemu, a następnie zaoferowanie rozwiązania.
Środek ścieżki – Tutaj użytkownicy rozważają swoje opcje, robią badania i tak naprawdę po prostu zbierają więcej informacji. To idealny czas, aby wykorzystać film z wydarzenia, aby pokazać swoją wiedzę branżową, delikatnie popychając użytkowników dalej w dół ścieżki i pomagając Twojej marce pozostać na pierwszym miejscu.
Dół lejka – Film z wydarzenia może zachęcać użytkowników do rejestracji, zwiększać sprzedaż dzięki referencjam wideo z wydarzeń lub funkcjonować jako fragment treści z bramkami, który pomaga sfinalizować ostateczną sprzedaż. Bądź kreatywny — wideo z wydarzeń to także świetna wartość dodana w spersonalizowanej komunikacji sprzedażowej i nie tylko.
Czy jesteś gotowy?
Jest mnóstwo powodów, aby sfilmować swoje następne wydarzenie. Wiele firm filmuje swoje wydarzenia, nawet nie myśląc o korzyściach marketingowych, ale robią to tylko po to, aby w pełni udokumentować swoje wydarzenie i wykorzystać je wewnętrznie.
Bez względu na powód, filmowanie powinno być jednym z Twoich głównych priorytetów podczas następnego wydarzenia. Szczególnie w przypadku firm produkujących filmy piękno filmowania wydarzeń polega na tym, że wymagają one stosunkowo niewielkiego planowania. Filmowcy zasadniczo potrzebują informacji o wydarzeniach i przybliżonego zarysu zajęć dnia – i to wszystko! Uchwycą najlepszych mówców, aktywności, momenty nawiązywania kontaktów i nie tylko lub mogą ustawić sklep w jednym miejscu i sfilmować całe wydarzenie od początku do końca.
Pomyśl tylko o tym, jak będziesz używać wideo z wydarzenia i pamiętaj, aby uchwycić najbardziej potrzebne ujęcia.