Powiększanie kolekcji wideo to wygrana, chyba że stanie się labiryntem folderów i wersji. Uporządkowana biblioteka pozwala Twojemu zespołowi skupić się na tworzeniu i udostępnianiu zamiast na polowaniu.
Poniżej znajdują się cztery sprawdzone strategie, które zamieniają chaotyczny stos w usprawniony zasób, który można przeszukiwać.
1. Wybierz odpowiedni organizator wideo
Podstawą wydajnego przepływu pracy jest wybrana platforma hostingowa. Powinien wytrzymać najcięższe prace, abyś mógł skupić się na treści.
Najważniejsze funkcje, na które warto zwrócić uwagę:
Tagi, filtry i przełączniki
Wyszukiwanie klipu jest łatwiejsze, jeśli możesz go oznaczyć tagiem i filtrować lub przełączać wyniki. Nie musisz pamiętać każdej nazwy pliku ani ścieżki folderu.
Wistia jest tego przykładem dzięki nieograniczonej liczbie niestandardowych tagów i intuicyjnym przyciskom wyszukiwania, które umożliwiają także przeglądanie tytułów, opisów i automatycznie generowanych transkrypcji.
Przenoś, kopiuj lub archiwizuj bez przerywania linków
Przeniesienie filmu często wymaga aktualizacji adresów URL lub umieszczenia kodów, co jest zadaniem podatnym na błędy. Platforma, która zachowuje linki podczas przenoszenia, zapewnia płynne działanie Twojej witryny.
Powielanie filmu umożliwia jego ponowne wykorzystanie na stronach lub udostępnienie członkom zespołu bez zaśmiecania jednego folderu. Archiwizacja zwalnia miejsce, zachowując nienaruszone dane historyczne.
Funkcja Przenieś i kopiuj Wistii, z której codziennie korzysta nasz producent wideo Stephen Petto, bezproblemowo radzi sobie z obydwoma zadaniami, a funkcja Archiwum zachowuje metadane i statystyki użytkowania.
Uprawnienia do folderów niestandardowych i multimediów
Kontroluj, kto może wyświetlać, edytować i usuwać zawartość na poziomie folderu lub filmu. Jest to niezbędne podczas współpracy z zespołami wewnętrznymi lub partnerami zewnętrznymi.
Wistia oferuje szczegółowe uprawnienia:przeglądanie, edytowanie, ustawianie konfiguracji, usuwanie, zapraszanie i nagrywanie w każdym folderze lub pliku.
Konta zespołów zapewniające skalowalność
Kiedy wiele działów lub klientów produkuje filmy, pojedyncze wspólne konto staje się zaśmiecone. Oddzielne konta zapewniają porządek w przepływach pracy.
Dzięki planowi Enterprise Wistia konta zespołowe umożliwiają centralne zarządzanie rozliczeniami, podczas gdy każde konto działa niezależnie, eliminując wąskie gardła i upraszczając śledzenie wykorzystania.
2. Przyjmij spójną konwencję nazewnictwa
Opisowe nazwy folderów odzwierciedlają zawartość i ułatwiają szybkie wyszukiwanie. Organizuj według lokalizacji osadzenia (strony produktów, blogi) lub według wykorzystania zespołu.
Przykład:folder pomocy zatytułowany Filmy dotyczące produktów z najczęściej zadawanymi pytaniami może zawierać podfoldery, takie jak Webinarne filmy dotyczące produktów . Wewnątrz filmy mogą wyglądać następująco:Webinarium – rejestracja lub Webinarium – Hosting .
3. Użyj podfolderów, aby skrócić czas wyszukiwania
Podfoldery dzielą zatłoczone kolekcje według daty, kampanii, tematu lub dowolnego schematu logicznego.
Przechowywanie wszystkich nagrań webinarów w jednym folderze, a następnie dzielenie ich według miesięcy lub tematów zapewnia przejrzystość interfejsu i pozwala zwijać sekcje, aby skupić się na bieżących projektach.
Frank Emanuele, starszy menedżer ds. mediów społecznościowych w firmie Wistia, zauważa:„Korzystamy z folderów i podfolderów, aby porządkować treści według kampanii, zespołu i przypadku użycia, dzięki czemu każdy może znaleźć dokładnie to, czego potrzebuje”.
4. Dodaj niestandardowe tagi i metadane
Tagi i metadane zmieniają Twoją bibliotekę w zasób, który można przeszukiwać, zwiększając wydajność wewnętrzną i SEO.
Oznacz filmy według kampanii, odbiorców lub typu, aby usprawnić odkrywanie. Metadane — tytuł, opis, transkrypcja — pomagają Twojemu zespołowi znajdować klipy, nawet jeśli dokładna nazwa wymknie Ci się z głowy.
Frank Emanuele dodaje:"Prawie codziennie korzystam z wyszukiwarki, aby wyszukać i zmienić przeznaczenie treści na kanały społecznościowe Wistia. Możliwość wyszukiwania nie tylko według tytułu, ale także opisu i podpisów całkowicie zmienia zasady gry."
Jeśli hostujesz na platformie Wistia, dodanie metadanych nie wymaga żadnego wysiłku. Platforma automatycznie generuje transkrypcje i sugeruje opisy. Kod osadzania dostarcza metadane w formacie, który Google może zaindeksować, dzięki czemu Twoje filmy wideo będą pojawiać się w wynikach wyszukiwania bez dodatkowego wysiłku.