1. Planowanie i badania:
* Zdefiniuj swoje potrzeby: Wyjaśnij krystalicznie o * Dlaczego * potrzebujesz określonej lokalizacji. Jakie elementy historii to służy? Jakie cechy wizualne są niezbędne? Ta jasność pomoże ci uzasadnić Twoją prośbę.
* Zidentyfikuj potencjalne lokalizacje: Dokładnie badań lokalizacje, które pasują do twoich kryteriów. Użyj map Google, internetowych baz danych, archiwów i zasobów lokalnych (np. Społeczeństwa historyczne, prowizje filmowe). Rozważ wiele opcji - mieć „Plan B” i „Plan C” na wypadek, gdyby twój najlepszy wybór spadł.
* Zbierz informacje: Dowiedz się, kto jest właścicielem, zarządza lub kontroluje lokalizację. Może to być osoba, firma, agencja rządowa lub organizacja. Poszukaj informacji kontaktowych (numery telefonów, adresy e -mail, strony internetowe).
* Oceń wyzwania związane z dostępnością: Przewiduj potencjalne przeszkody. Czy lokalizacja jest w bezpiecznym miejscu? Czy wymaga specjalnych pozwoleń? Czy istnieje koszt związany z filmowaniem? Czy istnieją potencjalne zobowiązania?
2. Tworzenie prośby:
* Przygotuj formalną propozycję (list żądania dostępu/e -mail): To jest twój „skok sprzedaży”. Powinien być profesjonalny, zwięzły i przekonujący. Dołącz następujące:
* Wprowadzenie: Krótko przedstaw się i swojej firmy produkcyjnej.
* Przegląd projektu: Opisz swój dokument - jego temat, cel i docelowe odbiorców. Wyjaśnij jego wartość edukacyjną, artystyczną lub społeczną.
* Dlaczego ta lokalizacja? W szczególności wyjaśnij * Dlaczego * ta lokalizacja ma kluczowe znaczenie dla twojego dokumentu. Podkreśl jego wyjątkowy związek z twoją historią.
* Filmowanie szczegółów: Konkretnie o swoich potrzebach:
* Daty i godziny filmowania. Bądź elastyczny.
* Liczba członków załogi.
* Sprzęt, których będziesz używać (kamery, światła, dźwięk).
* Wymagania kosmiczne (dla sprzętu, załogi, talent).
* Wszelkie potencjalne zakłócenia (hałas, tymczasowe blokowanie dostępu).
* Zapewnienia:
* Szacunek dla lokalizacji i jej mieszkańców/użytkowników.
* Zobowiązanie do opuszczenia lokalizacji, jak ją znalazłeś (lub lepiej). Wspomnij zasady „Pozostaw No Trace”.
* Dowód ubezpieczenia (zazwyczaj wymagane jest ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności).
* Zgodność ze wszystkimi zasadami i przepisami.
* Korzyści (jeśli dotyczy): Czy możesz coś zaoferować w zamian? Przykłady:
* Potwierdzenie w napisach filmu.
* Zapewnienie kopii filmu do ich archiwów.
* Promowanie lokalizacji w Twojej witrynie lub mediach społecznościowych.
* Odszkodowanie pieniężne (opłaty lokalizacyjne). Przygotuj się na negocjowanie.
* Informacje kontaktowe: Podaj jasne i niezawodne dane kontaktowe.
* Zadzwoń do działania: Wyraźnie określ, o co prosisz, i proponuj następny krok (np. „Bylibyśmy wdzięczni za możliwość dalszego omówienia tego. Czy byłbyś dostępny na telefon w przyszłym tygodniu?”).
* Dostosuj swoje podejście: Dostosowuj swoją propozycję do konkretnej lokalizacji i jej właściciela/menedżera. Zbadaj ich priorytety i zwróć się do nich w swoim liście.
* zachowaj zwięzłe: Szybko przejdź do sedna. Nikt nie chce czytać długiej, wędrownej prośby.
* Ostrożnie: Błędy w gramatyce i pisowni podważą twoją wiarygodność.
3. Kontakt i budowanie relacji:
* Zacznij od połączenia telefonicznego (jeśli to możliwe): Połączenie osobiste może być bardziej skuteczne niż zimny e -mail. Skorzystaj z wezwania, aby się przedstawić, krótko wyjaśnij swój projekt i zapytaj, kim jest najlepsza osoba, aby się skontaktować o filmowaniu.
* bądź profesjonalny i uprzejmy: Traktuj wszystkich z szacunkiem, niezależnie od ich pozycji. Słuchaj uważnie ich obaw i zwracaj się do nich w zamyśleniu.
* buduj relację: Spróbuj nawiązać połączenie z strażnikiem. Znajdź wspólną płaszczyznę, wykazuj prawdziwe zainteresowanie ich perspektywą i bądź ujmujący.
* wytrwałość jest kluczowa: Nie zniechęcaj się początkowymi odrzuceniami. Podążaj za uprzejmie i staraj się znaleźć alternatywne podejścia.
4. Negocjacje i umowy:
* Przygotuj się na negocjowanie: Opłaty za lokalizację, czasy filmowania i inne warunki mogą być do negocjacji. Bądź elastyczny i chętny do kompromisu.
* Zdobądź to na piśmie: Po osiągnięciu umowy utwórz formalną umowę lokalizacyjną (umowę). Ten dokument powinien nakreślić wszystkie warunki, w tym:
* Adres lokalizacji
* Filmowanie dat i czasów
* Opłaty za lokalizację (jeśli występują)
* Wymagania ubezpieczeniowe
* Dozwolone działania
* Ograniczenia
* Klauzule odszkodowania
* Klauzule terminowe
* skonsultuj się z radcą prawnym: Zawsze dobrym pomysłem jest sprawienie, aby prawnik sprawdził umowę o lokalizacji, aby zapewnić ochronę twoich interesów.
5. Etykieta na ustaleniu:
* bądź szanowany: Traktuj lokalizację i jej mieszkańców z najwyższym szacunkiem. Przestrzegać wszystkich zasad i przepisów.
* Minimalizuj zakłócenie: Pamiętaj o poziomach hałasu i unikaj blokowania dostępu.
* Komunikuj się wyraźnie: Informuj menedżera lokalizacji o swoich postępach i wszelkich zmianach w twoich planach.
* posprzątać po sobie: Zostaw lokalizację w tym samym (lub lepszym) stanie, niż ją znalazłeś.
* Wyraź wdzięczność: Dziękujemy właścicielowi/menedżerowi lokalizacji i ich personelu za współpracę. Mały prezent lub podziękowania może przejść długą drogę.
Kluczowe rozważania:
* Czas jest wszystkim: Rozpocznij proces żądania dostępu jak najwcześniej. Zezwolenia mogą zająć trochę czasu i chcesz uniknąć jajek w ostatniej chwili.
* Odpowiednio budżet: Czynnik opłaty lokalizacyjne, zezwolenia i ubezpieczenie w budżecie.
* ubezpieczenie: Niezbędne jest ogólne ubezpieczenie odpowiedzialności. Możesz także potrzebować ubezpieczenia od wynagrodzeń pracownika.
* zezwolenia: Wymagania dotyczące zezwolenia na badania i miasto/hrabstwo/stan, w którym się znajduje. Komisje filmowe są doskonałym źródłem informacji o pozwoleniu.
* Prywatność: Pamiętaj o przepisach dotyczących prywatności i unikaj kręcenia ludzi bez ich zgody.
* etyka: Zawsze działaj etycznie i przejrzysty. Bądź szczery w kwestii swoich intencji i unikaj wprowadzania w błąd.
* relacje ma znaczenie: Budowanie silnych relacji z właścicielami/menedżerami lokalizacji może być nieocenione w przypadku przyszłych projektów.
gdzie znaleźć pomoc:
* Komisje filmowe: Lokalne, stanowe i krajowe prowizje filmowe mogą zapewnić cenne zasoby i pomoc w zakresie harcerstwa, zezwoleń i dostępu.
* Zwiadowcy lokalizacji: Zwiadowcy profesjonalnej lokalizacji mogą pomóc w znalezieniu odpowiednich lokalizacji i negocjowania umów o dostępie.
* Menedżerowie produkcji: Dobry menedżer produkcji będzie miał doświadczenie w zabezpieczeniu lokalizacji i zarządzanie logistyką filmowania.
* doradca prawny: Prawnik rozrywkowy może pomóc w opracowaniu i przeglądaniu umów lokalizacji.
Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz zwiększyć swoje szanse na zabezpieczenie lokalizacji, których potrzebujesz, aby skutecznie opowiedzieć historię dokumentalną. Powodzenia!