Więc walczysz o prowadzenie swojej stale rozwijającej się firmy wideo? W tym artykule pokażę Ci, jak używać Trello do prowadzenia dowolnego aspektu Twojej firmy wideo.
Trello to popularna aplikacja do zarządzania projektami, która umożliwia korzystanie z systemu tablic w stylu Kanban w celu łatwego śledzenia wszystkiego — niezależnie od tego, czy są to etapy projektu/produkcji, klientów w Twoim potoku, czy każda inna sytuacja, w której muszą być różne etapy czegoś śledzone.
A co najważniejsze – to nic nie kosztuje!
Przejdźmy do artykułu.
Jak korzystać z Trello w firmie wideo
Kluczem do tworzenia wysokiej jakości filmów jest posiadanie zespołu zajmującego się produkcją wideo cracku, który pracuje razem jak dobrze naoliwiona maszyna.
Potrzebujesz ludzi, którzy nie tylko dobrze radzą sobie z indywidualnymi zadaniami, ale są szybcy i wydajni oraz potrafią bezproblemowo współpracować, aby stworzyć film, który zadowoli Twojego klienta.
Kiedy pracujesz nad jednym projektem z myślą o jednym celu, kluczem do zapewnienia płynnego działania jest bieżące aktualizowanie każdego członka zespołu. Muszą wiedzieć, na jakim etapie znajduje się projekt wideo, kto pracuje nad konkretnym etapem projektu i kiedy muszą pracować z ich strony.
Może jest wiele zadań i wielu pracujących ludzi tworzy tylko jeden ukończony film. Często, chociaż te osoby mogą pracować w tym samym czasie nad tym samym projektem, niekoniecznie muszą znajdować się w tym samym obszarze.
Twój montażysta może być w studiu, dźwiękowiec może być w domu, a operator może być na miejscu. Twój zespół może być w każdym miejscu i robić różne rzeczy, a komunikacja może być trudna.
Utrzymywanie sprawnego działania
Aby każdy proces był płynny i uporządkowany oraz aby każdy członek zespołu wiedział, co się dzieje, dobrym pomysłem może być skorzystanie z narzędzia do zarządzania projektami. Świetnym narzędziem do zarządzania projektami, które umożliwia płynne działanie projektu produkcji wideo, jest Trello.
Trello, jak to określili jego twórcy, jest w zasadzie stroną internetową, na której tworzysz kilka list. Aby korzystać z Trello:
- utwórz tablicę projektu.
- Na tej tablicy projektu możesz tworzyć konkretne listy zadań do wykonania.
- Te zadania są umieszczane na ruchomych kartach, które można przeciągać po tablicy, aby uporządkować listy.
Trello umożliwia członkom zespołu współpracę nad projektem, umożliwiając im dostęp do tablicy. Jest to idealne rozwiązanie dla wszystkich rodzajów firm, zwłaszcza firm zajmujących się produkcją wideo, w których członkowie zespołu mogą pracować w każdym miejscu.
Możesz zaprosić członków swojego zespołu do przeglądania tablicy. Trello umożliwia przypisywanie zadań członkom i ustalanie terminów ich wykonania. Członkowie zespołu będą również mogli komentować i wprowadzać poprawki do kart zadań, a nawet w razie potrzeby przenosić i reorganizować listy.
Zdjęcie zrobione od Lifehackera
Podstawowe zastosowania Trello
Powyższy obrazek pokazuje najbardziej podstawowy sposób używania Trello do współpracy nad projektem.
Jak widać, kierownik projektu utworzył na tablicy trzy listy i oznaczył je:
- Do zrobienia,
- Robić i
- Gotowe.
Pod każdą z tych list znajdują się karty przedstawiające zadania, które należy wykonać, aby projekt został ukończony.
Pierwsza lista, którą musisz utworzyć, to lista rzeczy do zrobienia . W ramach tego utworzysz karty zadań.
Te karty zadań powinny zawierać informacje o tym, co należy zrobić, aby projekt posunął się do przodu. Karta zadania zawierałaby termin, a także listę członków zespołu, którzy musieliby pracować nad zadaniem.
Druga lista, Praca , zostanie utworzony przez współpracowników przeciągniętych na kartę z listy zadań do wykonania. Mogą aktualizować informacje na karcie, aby reszta zespołu wiedziała, jak radzą sobie z zadaniem.
Trzecia lista, Gotowe , zostałby utworzony przez przeciągnięcie kart z Doing. Dzięki temu wszyscy współpracownicy będą wiedzieć, jakie zadania zostały zakończone. Szybki rzut oka na tę listę pomoże współpracownikom dowiedzieć się, na jakim etapie jest projekt i czy teraz jest ich kolej na działanie coś.
Wszyscy współpracownicy na tablicy mogą dodawać modyfikacje i notatki na kartach zadań, dzięki czemu jest to również dobre medium do komunikacji w zespole.
Ponieważ Trello jest oparte na sieci Web, można uzyskać do niego dostęp w dowolnym miejscu i czasie, którego potrzebują wszyscy współpracownicy. Działa z urządzeniami Apple i Android.
Dla zespołu, którego członkowie są często poza domem – jak zespół produkcji wideo – zdolność Trello do informowania członków na bieżąco, gdziekolwiek może, czyni go szczególnie cennym narzędziem.
Zdjęcie zrobione z doskonałej tablicy Mowhawk Media w Trello
Korzystanie z Trello do produkcji wideo
W przypadku produkcji wideo możesz użyć Trello, aby śledzić, co należy zrobić i kto musi to zrobić na etapach przedprodukcji, produkcji i postprodukcji.
Możesz także tworzyć bardziej szczegółowe tablice Trello, aby śledzić proces współpracy. Weź przykład poniżej.
Twórca tej tablicy utworzył swoje listy, identyfikując konkretne kroki, które należy wykonać na etapie produkcji (filmowanie) i na etapie postprodukcji (edycja i przegląd).
Na każdej z tych list znajdują się karty, które opisują zadania, które należy wykonać, aby zapewnić wykonanie każdego etapu procesu produkcji wideo.
Dbają również o to, aby na każdej karcie zadań uwzględnić nazwiska członków zespołu, którzy muszą pracować nad zadaniem, oraz datę, kiedy zadanie musi zostać ukończone.
Zdjęcie z Drupalize
Zacznij używać Trello
Aby zacząć używać Trello do śledzenia pracy wykonywanej przez Twój zespół ds. produkcji wideo, wykonaj te dwa podstawowe kroki:
1. Zdefiniuj etapy procesu
Najpierw zrób pełną listę wszystkich kroków, które Twój zespół musi wykonać, aby zapewnić, że film zostanie wyprodukowany. Kroki, które zidentyfikujesz na tej liście, utworzą listy, które utworzysz.
Oto wskazówka:oznacz listy na tablicy Trello zgodnie z warunkami, z którymi Ty i Twój zespół czujecie się bardziej komfortowo.
Spójrz na powyższe przykłady.
Na pierwszym obrazie powyżej zespół utworzył trzy listy, nazywając je według ogólnych kroków lub etapów procesu produkcji wideo.
Tylko trzy listy zdefiniowane przez ogólne warunki:
- Preprodukcja,
- Produkcja i
- Postprodukcja.
W drugim przykładzie zespół postanowił stworzyć swoje listy, nazywając je według określonych zadań podczas procesu produkcji wideo.
2. Twórz swoje karty Trello
Na każdym etapie pomyśl o zadaniach, które Twój zespół będzie musiał wykonać, aby etap został uznany za „zakończony”.
Utwórz kartę Trello, która będzie reprezentować każde zadanie.
- Określ, którzy członkowie Twojego zespołu są odpowiedzialni za każde zadanie. Umieść ich imiona na karcie Trello, aby przydzielić im zadanie.
- Ustaw termin wykonania zadania i wprowadź go na karcie Trello.
Ważne jest, aby dodać konkretnych członków zespołu do kart zadań, za których wykonanie są odpowiedzialni. Trello powiadomi ich o zmianach wprowadzonych na karcie oraz o terminach realizacji zadań.
Szybszy i bardziej zorganizowany system
Filmowiec Zack Arnold, który jest montażystą popularnych programów telewizyjnych, takich jak Burn Notice i Gee , jest konwersją na Trello. Używa go, by zachować zdrowy rozsądek podczas wykonywania niezliczonych zadań i tworzenie wielu projektów wideo.
Porównuje używanie Trello do swojego poprzedniego systemu zarządzania projektami i organizacji, w którym umieszczał na ścianie kolorowe fiszki:
„Kiedyś tworzyłem ściany z kart indeksowych dla wszystkich niezależnych funkcji, które edytowałem. . . spędzaliśmy dni na konstruowaniu tych tablic, wybieraniu odpowiednich kolorów dla różnych wątków historii, podejmowaniu decyzji, co powinno być na nich napisane, a następnie umieszczaniu kart na gigantycznej białej tablicy magnetycznej. . ”. wspomina.
Według Arnolda najgorszą częścią systemu „karty indeksowe na tablicach” było to, jak pracochłonny był ten proces. Samo rozplanowanie jednej planszy do dużego projektu może zająć mu od dwóch do trzech dni.
Kiedy odkrył Trello i jego internetowe tablice zadań, aplikacja zaoszczędziła mu czas i naprawdę pomogła mu lepiej zorganizować pracę. Świetnie sprawdza się również w przypadku jego edycji.
Docenił również fakt, że pozwala mu komunikować się z innymi członkami zespołu produkcyjnego.
„Każdy może nie tylko przeglądać te karty, ale także komunikować się bezpośrednio na tych kartach z Tobą i wszystkimi członkami Twojego zespołu”, mówi Arnold.
Jednym z zastosowań Trello, które Arnold szczególnie docenia, jest sposób, w jaki może go używać do organizowania dużej liczby filmów.
Tworzy tablicę, na której wymienia wszystkie swoje projekty wideo i śledzi ich postęp do dnia dostawy. Arnold z powodzeniem wykorzystał tylko jedną tablicę Trello do śledzenia ponad 125 projektów na różnych etapach produkcji.
Po pierwsze, Arnold identyfikuje wszystkie swoje projekty, które można dostarczyć. Każdy z tych projektów staje się osobną listą na tablicy.
Po oznaczeniu wszystkich swoich list, zidentyfikuje wszystkie kroki potrzebne do doprowadzenia projektów od konceptualizacji do realizacji. Tworzy indywidualne karty dla każdego z tych kroków.
Aby zapewnić realizację zadań, Arnold zaleca dołączenie następujących informacji na każdej liście:
- Wszyscy członkowie pracujący nad tym projektem.
- Cała dokumentacja potrzebna do tego projektu.
- Wszelkie listy kontrolne przepływu pracy.
- Wszystkie terminy i punkty odniesienia dla projektu.
Według Arnolda, odkąd przeszedł na Trello, był bardziej wydajny w swoich zadaniach związanych z produkcją wideo. Sprawdź więcej sposobów, w jakie używa Trello do organizowania procesu wideo w swoim poście.
Korzystanie z Trello — wniosek
Jak widać, Trello to niesamowite narzędzie dla każdej firmy, a zwłaszcza firmy zajmującej się produkcją wideo. Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się przydatny, ponieważ pokazał Ci, jak korzystać z Trello w Twojej firmie wideo.
Nadal nie jesteś przekonany do Trello? Poszukaj tutaj inspiracji Trello. A aplikacja do automatyzacji Zapier ma niesamowitą listę ponad 17 kreatywnych sposobów korzystania z Trello i organizowania wszystkiego.
I nie zapominajmy, że Trello może być również używany do obsługi treści w Twoich witrynach internetowych, wspomagania procesu sprzedaży i marketingu, a nawet prowadzenia dowolnego (i każdego) aspektu Twojego życia!
Podsumowując, Trello oferuje niesamowitą platformę do wszelkiego rodzaju zarządzania projektami i jest naprawdę dobra dla zespołów, które nie zawsze pracują razem w tym samym biurze.
I nie zapominaj, że jest darmowy!
Czy masz doświadczenie w korzystaniu z Trello ? Czy uważasz, że system tablicy jest korzystny dla zarządzania projektami?? ? Daj nam znać w komentarzach poniżej.