Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją firmę wideo, czy też masz już siedzibę i szukasz dalszego finansowania, być może będziesz musiał przedstawić biznesplan produkcji wideo. Ale jak napisać biznesplan?
Ten artykuł przeprowadzi Cię przez kroki niezbędne do stworzenia biznesplanu produkcji wideo, a także poda kilka wskazówek i wskazówek dotyczących nakazów i zakazów, a także ważnych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę podczas pisania.
Najpierw przyjrzyjmy się różnym sytuacjom, w których możesz potrzebować biznesplanu dla swojej firmy wideo:
- Dopiero zaczynasz i chcesz stworzyć biznesową mapę drogową tego, co planujesz zrobić.
- Dopiero zaczynasz i zbliżasz się do banków (lub innych inwestorów) w poszukiwaniu pieniędzy.
- Masz już kilka lat prowadzenia firmy wideo, ale potrzebujesz dodatkowych środków z tego czy innego powodu.
- Jesteś doświadczonym właścicielem firmy zajmującej się produkcją wideo, ale Twoja podstawowa działalność się zmienia i chcesz napisać nowy biznesplan, który pomoże znaleźć drogę naprzód.
Twoja sytuacja może być jedną z powyższych lub dowolną ich kombinacją. Bez względu na powód, dla którego chcesz stworzyć biznesplan produkcji wideo, ten przewodnik pomoże Ci.
Jak zrobić biznesplan produkcji wideo
Podobnie jak podczas pracy nad projektem wideo, tworzenie biznesplanu jest łatwiejsze, gdy planujesz rzeczy i wykonujesz pracę z wyprzedzeniem. Przygotowanie to wszystko .
Planowanie to dokładne ćwiczenie, wymagające wielu badań, podejmowania decyzji i wysiłku. Napisałem wiele biznesplanów dla różnych firm, w tym dla mojej firmy produkującej wideo. To są najskuteczniejsze metody, które dla mnie zadziałały.
Zgodnie z przewodnikiem dotyczącym biznesplanu produkcji wideo firmy oneplanner, biznesplan składa się z 10 etapów:
Rozpocznij od podsumowania
Tak więc pierwszym krokiem jest usiąść i pomyśleć o swoim ogólnym planie. Polecam pracę od góry do dołu, gdzie możesz mieć ogólne pojęcie o tym, co chciałbyś mieć, swoje priorytety. A następnie pracuj nad ustaleniem szczegółów otaczających główną ideę.
Centralną ideą w biznesplanie jest tak zwana Streszczenie Wykonawcze. Zasadniczo jest to Twoja propozycja, dlaczego chcesz mieć swój biznes wideo w pierwszej kolejności.
To zdecydowanie pomaga, aby był chwytliwy, ale co ważniejsze, musi odzwierciedlać to, co naprawdę zamierzasz wykonać w swoim biznesie. Dobrze byłoby już teraz określić, jaki byłby Twój niszowy rynek i oczekiwany rodzaj produkcji, a także kto byłby zasadniczo Twoim rynkiem docelowym:lokalne firmy, kanały sieciowe, firmy internetowe, wesela dla narzeczonych i tak dalej.
Przyda Ci się również tutaj, aby zagłębić się w szczegóły i przejść do dokładnie kim jest twój rynek. Jak już wielokrotnie wyjaśnialiśmy, nie chodzi tylko o „lokalne firmy”. To:
- „właściciele sklepów zoologicznych w aglomeracji Los Angeles”. Lub
- „sklepy jubilerskie w stanie Nowy Jork. Lub
- „Firmy z listy Fortune 500 w Wielkiej Brytanii”.
Idź głęboko.
Szczególnie pomocne jest podkreślenie tego, co może Cię odróżnić od tego, co jest już oferowane przez konkurencję. To jest tutaj ważne.
Nawiasem mówiąc, zanim przejdziemy znacznie dalej, podczas przeglądania tego artykułu znalazłem świetny szablon biznesplanu produkcji wideo , uzupełnij wypisanymi przykładowymi sekcjami. Pobierz to tutaj.
Kim jeszcze są gracze na Twoim rynku?
Czy wiesz, kto jeszcze oferuje podobną usługę?
Jeśli działają lokalnie lub obejmują ten sam obszar co Ty, możesz uznać ich za konkurenta, jeśli oferują co najmniej jedną z tych samych usług co Ty.
Załóżmy na przykład, że prowadzisz Bob’s Awesome Video Production Company i masz swoją okolicę opakowaną w filmy korporacyjne dla lokalnych firm. To dobrze prosperujący rynek, a Ty zarabiasz na życie, robiąc filmy promocyjne dla lokalnych firm, a także filmując wydarzenia i konferencje itp.
Wszystko w porządku, ale potem zostaje otwarta nowa firma wideo (nazwijmy ją The Acme Video Company ). Jeśli firma The Acme Video Company zacznie działać w tym samym obszarze i kierować do tego samego rodzaju lokalne firmy, co Ty, masz konkurenta.
Zrób to (zwłaszcza, gdy dopiero zaczynasz i rozwijasz swoją firmę):
- Wskocz do swojego dobrego przyjaciela, Pana Google (znanego również jako Big G).
- Wpisz swoją okolicę, a następnie słowo kluczowe opisujące to, co robisz.
- Na przykład „produkcja wideo w Los Angeles” lub „Firmowy film wideo w Londynie”.
- Zanotuj swoich konkurentów w arkuszu kalkulacyjnym. Dobrym pomysłem jest stworzenie jak największej ilości informacji na ich temat. Potraktuj to jako rodzaj „małej czarnej książeczki”.
Oczywiście im mniejsze jest Twoje miasto lub obszar, w którym chcesz pracować, tym mniej będziesz mieć konkurencji. Nie musisz zapisywać każdego konkurenta dla swojego biznesplanu. Po prostu wybierz 5 największych konkurentów.
Pracując nad ciągłym rozwijaniem swojego biznesplanu, będziesz chciał głębiej zagłębić się w graczy na rynku oraz o to, jakie firmy prowadzą. Znajomość tych informacji może pomóc Ci ocenić, jak się wyróżnić, a także jak konkurować z nimi.
Dokonaj oceny swojej firmy produkcyjnej
Na czym stoi Twoja firma wideo?
To przydatne pytanie, które należy zadać, jeśli przed utworzeniem biznesplanu prowadziłeś działalność gospodarczą od kilku lat. Jeśli to nowa firma wideo, możesz dostosować pytanie do typu „Jakie są moje mocne i słabe strony ?”
Aby odpowiedzieć na to pytanie, możesz pracować z analizą SWOT. Analiza SWOT jest dosłownie oceną Twojego obecnego stanu:
- Mocne strony,
- Słabe strony,
- Możliwości dla Twojej firmy i
- Zagrożenia, które mogą wpłynąć na Twoją firmę.
Oto przydatna grafika dzięki uprzejmości Finance New Mexico:
Dyskusja, która się tym zajmuje, powinna być bardzo obiektywna. Pomaga analizować ogólny stan Twojej branży.
Mocne i słabe strony skupiają się na potencjalnej firmie zajmującej się produkcją wideo, podczas gdy możliwości i zagrożenia są analizą zewnętrzną. Nie patrz tylko na osobiste mocne i słabe strony — spójrz na szerszy obraz.
Wykonując to ćwiczenie, możesz dowiedzieć się, co możesz podkreślić (mocne strony), jak poprawić (słabe strony), z czego możesz skorzystać (szanse) i co może powstrzymać rozwój Twojej firmy (zagrożenia).
Jako skuteczna część dobrego biznesplanu, jest to również świetne ćwiczenie edukacyjne dla każdej firmy.
Chociaż jest to popularna metoda, możesz również przyjrzeć się innym metodom analizy, takim jak:
- Macierz Boston Consulting Group,
- model PEST i
- 7S.
Te narzędzia pomogą Ci dokładniej zagłębić się w prawdziwe intencje Twojej firmy zajmującej się produkcją wideo.
Plan wdrożenia
Teraz, gdy już wiesz, jakiego rodzaju działalności chcesz, zastanów się dalej, jak zamierzasz rozwijać swoją firmę po rozpoczęciu.
Jak wiele firm, na początku pieniądze mogą być dużym problemem. Klienci przychodzą szybko, dopóki nie będziesz dobrze znany i zaczniesz otrzymywać polecenia, a pan Taxman zawsze chce swojego dzieła.
Czy chcesz rozpocząć działalność w biurze dla swojej firmy produkującej filmy, czy też zamierzasz starać się ograniczyć koszty do minimum, ustawiając się w garażu?
Ocena swojej lokalizacji i konfiguracji to tylko jedna z kwestii, o których musisz pomyśleć, podobnie jak pracownicy, którzy będą z Tobą pracować.
Ostatecznie chcesz szczegółowo opisać, jak działa firma od pierwszego dnia. To oczywiście przy założeniu, że będziesz kontynuować swoją działalność w krótkim i długim okresie.
Z pewnością możesz uniknąć najgorszych błędów, takich jak zamknięcie firmy jeszcze przed jej rozpoczęciem. Dobry „plan wdrożenia” pomaga zapobiegać takim szalonym scenariuszom.
Jak widzisz swoje finanse?
Porozmawiajmy o pieniądzach. Firma zajmująca się produkcją wideo potrzebuje kapitału.
Nie tworzysz rzeczy znikąd i nie możesz kupić niezbędnego sprzętu do produkcji wideo bez gotówki. Zarządzanie i przewidywanie przepływów pieniężnych to jedno. Jak zdobyć pieniądze to inna sprawa. Musisz efektywnie planować oba te rozwiązania.
Opisując, jak zamierzasz przepływy pieniężne, możesz zobaczyć, jak pieniądze wpływają do firmy i z niej wypływają.
Jak to wygląda?
- Tworzysz projekcję tego, jak przewidujesz wpływy swoich pieniędzy, poprzez pracę wideo itp.
- Identyfikujesz docelową częstotliwość i ilość projektów wideo, nad którymi pracujesz,
- Opisujesz, w jaki sposób spłacisz dług, który będziesz nosić, zgodnie z ustaleniami, oraz
- Jak zamierzasz dokonywać płatności.
To kolejna metoda sprawdzenia, czy Twój model biznesowy wideo jest naprawdę zrównoważony w dłuższej perspektywie i zapewnia cele finansowe na okres, aby utrzymać się na powierzchni.
Mniej więcej w tym czasie wspomnienie o księgowym jest dość ważne. Rozważ to, o czym wspomniano.
Przyzwyczaj się też do korzystania z arkusza kalkulacyjnego. Powinieneś znać program Excel na wylot. Powinien stać się twoim nowym najlepszym przyjacielem, nawet jeśli płacisz księgowość za wykonanie ciężkiego podnoszenia. Poznawanie liczb jest kluczem do sukcesu .
Dla wielu może to być trochę przerażające, ponieważ zadajesz duże, szalone pytania, a Twoje odpowiedzi niekoniecznie muszą brzmieć jako „prawdziwe” w tej chwili.
Również zobowiązania. Wiele osób ma problemy ze zobowiązaniami. I będziesz podejmować zobowiązania w wielu sprawach. Niektóre nie wszystkie są wymienione poniżej:
- jak śledzić swoje wydatki i
- jak budujesz swoją firmę, aby osiągać większe dochody,
- skąd pochodzą Twoje przychody.
Dlatego konieczne jest, abyś przejrzał finanse, nawet zanim zacząłeś.
Dzięki temu zarysowi w planie dajesz również widoczność podstawy, ile pieniędzy będziesz potrzebować, aby rozpocząć działalność.
Jak zamierzasz zająć się marketingiem swojej firmy wideo?
Aby rozszerzyć swój plan finansowy i jeszcze bardziej ugruntować uzasadnienie przychodów i projektów, zastanów się, jak chcesz skutecznie promować swoją działalność w zakresie produkcji wideo.
Firma jest tak dobra, jak jej sieć i reputacja. Zacznijmy od kilku pytań, takich jak:w jaki sposób upewnisz się, że ludzie, a zwłaszcza rynek docelowy, są świadomi Twojej nowej działalności w zakresie produkcji wideo?
Jeśli masz już dobrą sieć, byłoby wspaniale podkreślić, że jesteś teraz otwarty na biznes i chcesz tworzyć dla nich filmy.
Niektóre firmy zajmujące się produkcją wideo zaczynają od stawki „early bird”, w której klienci mogą zadzwonić do projektu i uzyskać niesamowite usługi po obniżonej cenie. Czasami jest to ważna opcja, gdy dopiero zaczynasz i musisz zbudować swoje portfolio.
Pamiętaj, że zawsze promujesz i reklamujesz swoją firmę poprzez swoje projekty oraz relacje i sieć ludzi, z którymi rozmawiasz, zarówno w sprawach biznesowych, jak i osobistych.
Twoja witryna i materiały marketingowe, które produkujesz, są również kluczem do Twojego sukcesu.
Ty i Twój zespół jesteście pierwszymi reklamami Twojej firmy zajmującej się produkcją wideo, więc podejmij świadomy wysiłek, aby promować swoją firmę w najbardziej efektywny sposób i nie pozostawiaj kamienia na głowie.
Jak wyglądają Twoje codzienne czynności i operacje związane z zarządzaniem?
Ostatecznie planowanie codziennych wydarzeń wymaga również wstępnego planu. Sposób, w jaki planujesz prowadzić codzienną działalność firmy wideo, pomaga utrwalić zarówno finanse, jak i marketing. Które, jak już wspomnieliśmy, są integralną częścią twojego biznesplanu.
Kilka rzeczy, które należy sobie zadać:
- Czy zamierzasz zarezerwować stałe godziny dziennie na budowanie swojej sieci?
- Czy zamierzasz współpracować z księgowym, aby upewnić się, że Twoje rachunki i wydatki są regularnie śledzone?
- Czy zamierzasz zlecić na zewnątrz niektóre z oferowanych przez siebie usług?
- Czy zamierzasz wypożyczać kamery i inny sprzęt?
- Czy zatrudnisz stały personel do swoich filmów, czy po prostu będziesz zatrudniać stałych specjalistów na podstawie projektu?
Zdecydowanie konieczne jest poznanie tych rzeczy, które są ściśle powiązane z innymi częściami twojego biznesplanu.
Jak napisać biznesplan — wniosek
Żadna z części biznesplanu produkcji wideo nie działa w odosobnieniu. W rzeczywistości są od siebie współzależne. Twój biznesplan (i Twoja firma ) będzie cierpieć z powodu wielu utrudnień, jeśli nie przejdziesz do szczegółów.
Przeprowadziłem cię przez wysoki poziom Streszczenia Wykonawczego, aż do codziennego planu. W międzyczasie omówiliśmy zarządzanie marketingiem i zrozumienie, jakie aktywa masz obecnie, a także ustalenie, w jaki sposób Twoje finanse odnoszą się do wszystkiego innego w Twojej firmie.
Mając je na wstępie, poświęć więcej czasu na ponowne przejrzenie wszystkiego. Uzyskaj opinię od zaufanego przyjaciela lub współpracownika, zwłaszcza jeśli ma doświadczenie biznesowe.
Czy wszystko jest precyzyjnie dostrojone i na miejscu? Jeśli nie, dokonaj kilku poprawek tu i tam, aby ten biznesplan był dobrze naoliwioną maszyną. Świetny biznesplan powinien być po części ekscytującą historią, a po części maszyną do sprzedaży. Powinno być intrygujące i do pewnego stopnia zabawiać czytelnika, ale być maszyną do sprzedaży (sprzedającą Ciebie i Twoją firmę), która naprawdę skutecznie zna swoje liczby.
Po zakończeniu możesz omówić swój biznesplan dotyczący produkcji wideo z bankami, potencjalnymi inwestorami itp.
Ale napisanie świetnego biznesplanu to tylko część bitwy. Jak musisz przygotować się na wszelkie pytania, które mogą zadać, aby dokładniej wyjaśnić, co stworzyłeś.
Mam nadzieję, że ten artykuł pokazał Ci, jak napisać biznesplan.
Życzę Ci wszystkiego najlepszego w zakładaniu nowego biznesu i nie mogę się doczekać Twojego sukcesu!
Czy wcześniej napisałeś biznesplan ? Czy uzyskałeś finansowanie po przedstawieniu bankowi lub innemu źródłu finansowania biznesplanu dla Twojej firmy wideo? ? Daj nam znać w komentarzach poniżej.