Potrzebujesz biura? To pytanie, które pojawia się od czasu do czasu, gdy ludzie chcą przejść na własność firmy produkującej filmy
Być może widziałeś filmy na YouTube, w których ludzie prowadzą firmy zajmujące się produkcją wideo z dużych, luksusowych, podobnych do Facebooka biur w centrum LA. Może od zawsze marzyłeś o tym, aby mieć wokół siebie zespół pracujący w dziwacznym małym biurze ze wszystkim, czego potrzebujesz?
Ale czy naprawdę potrzebujesz biura?
W tym artykule omówimy, czego potrzebujesz w biurze, jak pracować w biurze jako zespół i inne tematy. Stara się również odpowiedzieć na ważne pytanie, czy potrzebujesz biura poza domem.
Twoje domowe biuro lub stół w kuchni mogą być naprawdę wszystkim, czego potrzebujesz. Zwłaszcza, gdy prowadzisz firmę zajmującą się produkcją wideo, cały czas poza domem.
Jakiego rodzaju pracy potrzebujesz dla swojej firmy produkującej filmy?
Wraz z pojawieniem się domowego biura i koniecznością ciągłego przemieszczania się, wiele osób lubi być bardziej mobilnym, jeśli chodzi o tworzenie miejsca pracy. Praca w branży wideo lub filmowej nie jest wyjątkiem.
Pozwól, że pomogę Ci z kilkoma wskazówkami, o których warto pomyśleć, rozważając sposób pracy i czy założenie biura jest dobrym pomysłem dla Twojej firmy produkcyjnej.
1. Zasoby
Bądźmy tutaj praktyczni. Czy masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby założyć stałą lokalizację?
Oznacza to, czy masz regularne dochody na utrzymanie stałego czynszu, a także media, które będą należne co miesiąc?
Jeśli pracujesz nad regularnymi projektami, to dobrze, ponieważ będziesz mieć stały dochód. Ale jeśli nie, czy masz przynajmniej odpowiednią kwotę na opłacenie czynszu za biuro? Jeśli nie masz stałych klientów zajmujących się produkcją wideo, czy masz inne źródło dochodu, które mogłoby to pokryć?
Jako startup może być łatwiej oszczędzać na swoich zasobach i pracować w domu lub w kawiarni, dopóki nie będziesz mógł śmiało powiedzieć, że jesteś bardziej elastyczny w stosunku do uzyskiwanych dochodów.
Inną opcją, na którą warto zwrócić uwagę, są przestrzenie coworkingowe. Zwykle okazują się tańsze niż wynajmowanie własnej przestrzeni do pracy, ale może to oznaczać potencjalne kompromisy w zakresie przestrzeni. Może to być również nieco trudne, jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma produkcyjna szybko się rozwinie.
2. Trwałość zespołu
Wiele firm wideo rozpoczynających działalność zwykle zatrudnia niezależnych pracowników do pracy na podstawie projektu. Działa to zwłaszcza wtedy, gdy pieniądze nie płyną tak swobodnie.
Zgodnie z pierwszym punktem, możesz chcieć utrzymać niskie koszty ogólne, a posiadanie tymczasowej puli ludzi może również zmniejszyć potrzebę posiadania biura.
Jeśli masz również zdalnych pracowników / freelancerów, którzy mają swoje indywidualne przestrzenie, w których czują się komfortowo (takie jak kawiarnie, stoły kuchenne itp.), Być może nie byłoby konieczne, aby wszyscy byli w jednym miejscu wszyscy razem w każdym razie czas.
To naprawdę zależy od rodzaju firmy, którą prowadzisz, a także od rodzaju firmy, którą poszukujesz do uruchomienia w przyszłości.
W ten sposób można również poprawić produktywność, zmniejszając w ten sposób rozpraszanie uwagi i skracając czas dojazdu do pracy, co pozwala na wydłużenie czasu pracy.
3. Efekt współpracy
Czy masz ludzi, którzy regularnie z Tobą współpracują? Czy są tak samo zaangażowani w generowanie wysokiej jakości wyników, jak Ty?
Czy całkowicie ufasz ludziom, z którymi pracujesz, aby upewnić się, że oni również będą w stanie produkować w terminie, o który ich poprosisz?
Niektórzy ludzie są w stanie pracować samodzielnie. I to świetnie. Ale niektórzy ludzie potrzebują kogoś, kto raz na jakiś czas zajrzy im przez ramię, aby upewnić się, że są w stanie pozostać na dobrej drodze.
Posiadanie biura firmy produkcyjnej pozwoliłoby Ci łatwo sprawdzić, co robią wszyscy. Wielokrotnie działa to również jako świetny sposób na współpracę, ponieważ rozmowa twarzą w twarz jest najlepsza do dzielenia się pomysłami, bez większej interwencji pomiędzy nimi.
Tak wiele można uzyskać tylko dzięki e-mailom, telefonom i wirtualnym konferencjom. Wspólne przebywanie w fizycznej przestrzeni może pomóc w załatwieniu spraw.
Ale czasami ta dziwaczna mała kawiarnia w pobliżu może mieć ten sam efekt. I wiesz co, to też jest o wiele tańsze. Kupujesz drinka co godzinę, aby personel był zadowolony, a przez cały dzień masz darmowe Wi-Fi.
Biorąc pod uwagę Twoją firmę i szczególne okoliczności, codzienne spotkania mogą nie być konieczne. Możesz mieć spotkania raz w tygodniu, a nie codziennie. Lub kilka razy na projekt.
Płacenie za kawę może okazać się bardziej opłacalne niż za biuro.
Ale nie chcę odstraszyć Cię od inwestowania w biuro. Spójrzmy na kilka innych wskazówek:
4. Elastyczność lokalizacji zdjęć
Czy pracujesz regularnie (lub częściowo) z jednym lub dwoma klientami, którzy są blisko siebie i oczekujesz od Ciebie regularnej pracy?
Jeśli tak, może być dobrze założyć biuro w lokalizacji, która jest również dość blisko miejsca, w którym się znajdują, aby regularne spotkania były łatwe. Jeśli chcą mieć z tobą regularne spotkania, posiadanie biura z salą konferencyjną może również mieć plusy.
Czy kręcisz dużo filmów produktowych? Ten rodzaj pracy jest idealny do studia. Tworzysz idealne studio, a klienci przynoszą Ci swoje produkty, aby je sfilmować.
Pomocne może być posiadanie przestrzeni z wbudowanym studiem i posiadanie firmy produkcyjnej, która pracuje nad sesją i wykonuje postprodukcję w pobliżu. Bardziej stała lokalizacja może być najlepszym rozwiązaniem, zwłaszcza jeśli czas realizacji tych zdjęć jest krótki.
Ale znowu wszystko zależy od rodzaju posiadanych zasobów pieniężnych.
Jeśli jednak należysz do zespołu, który jest w ciągłym ruchu, w jednym tygodniu jeździsz do Europy, a w następnym do Azji, być może lepszym rozwiązaniem może być zorganizowanie tymczasowego miejsca pracy. Lub po prostu brak tradycyjnego środowiska biurowego, ponieważ i tak przez większość czasu jesteś w ruchu.
5. Bezpieczeństwo aktywów
Kiedy mówię o zasobach, mam na myśli cały sprzęt do produkcji wideo, który masz, w tym sprzęt do postprodukcji.
Te aktywa to zdecydowanie duże inwestycje. Sprzęt fotograficzny może kosztować dziesiątki tysięcy dolarów, nie wspominając nawet o całym innym sprzęcie, który prawdopodobnie posiadasz.
Laptopy do pracy również kosztują tysiące dolarów, a większość studiów produkcyjnych ma wiele komputerów. Czasami potrzebne są bardziej stałe stacje robocze tylko dla tego rodzaju mocy do przetwarzania prac postprodukcyjnych, nie wspominając o mocy potrzebnej do renderowania.
Chcesz, aby wszystkie te aktywa były zabezpieczone w miejscu, które zapewni ci spokój ducha co do względnego bezpieczeństwa miejsca, w którym je zostawiasz.
Mówiąc o bezpieczeństwie.
Jest to ogromny priorytet, gdy rozważasz uzyskanie biura dla swojej firmy produkcyjnej. Wszelkie lokalizacje biurowe, o których słyszysz, spójrz na obszar i wskaźnik przestępczości. To super tanie biuro może być tanie nie bez powodu!
6. Szybkość i wydajność
Biorąc pod uwagę, że pliki wideo muszą być przenoszone z jednego miejsca do drugiego, na przykład od reżysera do edytora wideo, do edytora dźwięku, do klienta w celu sprawdzenia i edycji, i tak dalej.
Wiemy, że teczki filmowe nie są pakowane w małe opakowania. Są to duże pliki zajmujące dużo miejsca na dysku twardym, co zdecydowanie może spowolnić przepływ pracy, jeśli znajdujesz się w obszarze ze straszną usługą internetową.
Potrzebujesz biura w obszarze o dużym zasięgu internetowym. Na pewno nie chcesz czekać 10 godzin, aby przesłać 3-minutowy klip do Vimeo. Lub musisz iść do czyjegoś domu, aby przesłać nagranie, ponieważ „Internet w biurze znowu nie działa!”
Tak, mówię z doświadczenia.
7. Adres
Jeśli masz adres w renomowanej lokalizacji, może to pomóc w zdobyciu większej przyczepności Twojej firmie.
Czy chcesz być osobą, która mówi:„Proszę dostarczyć go do schowka na miotły pod tym adresem”?
Jako firma produkcyjna, która stara się zdobyć większą popularność w branży, posiadanie ładnie zorganizowanej oficjalnej lokalizacji z sekretarką przy drzwiach wejściowych może zwiększyć wartość i zainteresowanie współpracą z Tobą.
Może to również zwiększyć atrakcyjność i reputację marki. Podobnie jak „znany” adres w eleganckiej części miasta.
Jednak ponownie, jeśli rodzaj produkcji filmowej, której potrzebujesz, nie wymaga ciągłego zapewniania klientów, że jesteś renomowaną firmą, możesz wyeliminować tę sekcję.
Podobnie, jeśli nikt nigdy nie musi odwiedzać twojego biura (na przykład, jeśli robisz filmy ślubne), prawdopodobnie nie musisz się tym martwić. Po prostu spotykaj się z klientami w fajnych kawiarniach i barach.
Ponieważ ludzie i tak zlecają swoją pracę w inne miejsca, a czasami mają biuro z dwoma pracownikami, którzy często ze sobą współpracują, możesz nie myśleć o posiadaniu tradycyjnego zakładu.
Być może przestrzeń coworkingowa byłaby pod tym względem bardziej idealna. Przestrzeń coworkingowa ma również adres lub skrzynkę pocztową, na którą możesz wysłać swoją pocztę. Trochę prestiżu bez drogiej metki.
Wnioskując – potrzebujesz biura, czy nie?
Ogólnie nie sądzę, że istnieje jedna dobra odpowiedź na pytanie, czy potrzebujesz biura, czy nie. To naprawdę zależy od ogólnego profilu Twojej firmy produkcyjnej.
Mam nadzieję, że podana przeze mnie lista pomoże Ci zdecydować, czy chcesz mieć biuro w domu, wynająć lokalizację, zarejestrować się w przestrzeni coworkingowej, czy po prostu pracować w kawiarni. Być może wystarczy przejście z pokoju hotelowego do pokoju hotelowego.
To naprawdę zależy od Twoich indywidualnych okoliczności i sytuacji.
Prawda jest taka, że niektórzy ludzie marzą o posiadaniu własnego biura dla swojej firmy. I mają już od pierwszego dnia, na długo przed tym, zanim zdobyli pierwszego klienta. Problem polega na tym, że czasami stawiają to ponad wszelką logikę i kończą wydawanie małej fortuny na powierzchnię biurową, zanim zdobędą wystarczającą liczbę klientów, aby utrzymać biznes.
Nie bądź jedną z tych osób, które bankrutują, zanim jeszcze zaczną, ponieważ wydali wszystkie swoje oszczędności na powierzchnię biurową i pracowników, których nawet nie potrzebują!
Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny. Czy masz biuro ? Daj nam znać w komentarzach poniżej.