Archiwizacja nagrań może wydawać się onieśmielająca, ale nie pozwól, aby tworzenie kopii zapasowych Cię przestraszyło! Poświęć cały czas na wykonanie kopii zapasowej swojej pracy. Oto jak.
Słyszałem niezliczone historie grozy, od często spotykanego uszkodzonego dysku, po szczenięta przeżuwające całe karty SD. Wypowiedź z każdej inspirującej opowieści ma jeden wspólny motyw — tworzenie kopii zapasowych nagrań i tworzenie kopii zapasowych JAK NAJSZYBCIEJ. Traktuj swoją kartę i swoje napędy jak słodkie małe dzieci, które muszą zostać zduplikowane, aby przeżyć.
Według CrashPlan (usługa tworzenia kopii zapasowych danych w chmurze), 140 000 dysków twardych ulega awarii każdego tygodnia! Unitrends (inna usługa ochrony danych) twierdzi, że 93% firm ogłosiło upadłość w ciągu jednego roku od utraty centrum danych na co najmniej dziesięć dni z powodu katastrofy. W badaniu przeprowadzonym przez University of Texas ustalono, że 94% firm cierpiących z powodu katastrofalnej utraty danych nie przetrwało.
Upewnijmy się, że nigdy nie ma Cię na tej liście. Najpierw porozmawiajmy o przechowywaniu w chmurze i na dysku lokalnym (na dysku fizycznym). W którą stronę powinieneś iść?
Chmura a pamięć lokalna:zalety
Mówi się, że przechowywanie w chmurze jest jednym z najbezpieczniejszych sposobów przechowywania plików. Jest to niesamowicie wygodne i, w większości, sytuacja typu plug-and-go. Istnieje początkowa konfiguracja, która może być trochę żmudna, ale potem nie ma prawdziwej pracy. Ma rozsądną cenę, a jeśli potrzebujesz fizycznych plików, możesz je pobrać (może to zająć bardzo dużo czasu) lub możesz wysłać dysk bezpośrednio do Ciebie.
Kolejną wielką zaletą przechowywania w chmurze jest to, że masz do niego dostęp z dowolnego miejsca. Załóżmy, że edytujesz w podróży, a Twój laptop lub dysk przenośny wariuje. Wystarczy pobrać potrzebne pliki z dowolnego miejsca za pośrednictwem połączenia internetowego. Problem rozwiązany.
Pamięć lokalna również ma swoje zalety. Przede wszystkim jest fizycznie z tobą i jest w tym pewien komfort. Dyski twarde są szybko dostępne i łatwe do znalezienia w większych rozmiarach. Nie polegają na połączeniu internetowym, aby uzyskać dostęp do plików, co może się przydać, jeśli jesteś gdzieś daleko.
Co prowadzi nas do naszych wad.
Chmura a pamięć lokalna:wady
Dzięki pamięci w chmurze, w sytuacji bycia zdalnym, Twoje pliki nie są dostępne. Lub, jeśli jesteś w miejscu z wolnym połączeniem, wykonanie jakiejkolwiek pracy może być prawie niemożliwe. Usługi w chmurze zwracają tylko to, do czego zostały skierowane i co mogą zobaczyć, co może prowadzić do błędu ludzkiego.
Moja znajoma używała przenośnego dysku twardego do przechowywania wszystkich swoich zdjęć i przechowywania w chmurze, aby utworzyć kopię zapasową dysku. Co oznaczało, że chmura utworzy kopię zapasową dysku, gdy dysk zostanie podłączony. Zgubiła dysk i była przygotowana do odzyskania wszystkich swoich plików za pośrednictwem pamięci w chmurze, ale okazuje się, że nie podłączała dysku twardego od kilku miesięcy, więc jej kopia zapasowa była nieaktualna. Jej pliki zniknęły.
Jedną z największych obaw związanych z korzystaniem z pamięci masowej w chmurze jest naruszenie danych w Twojej usłudze w chmurze. W 2020 r. szanse na to są niewielkie, ale technicznie ryzyko nadal istnieje. Usługi przechowywania w chmurze szczycą się wysokim poziomem bezpieczeństwa. Zajmują się przechowywaniem Twoich plików i ich bezpieczeństwem, i to właśnie robią.
W przypadku mojej koleżanki, która zgubiła dysk, widzimy naszą pierwszą wadę pamięci lokalnej. Dyski twarde są fizycznie zagrożone. Mogą zostać zgubione, upuszczone, uszkodzone, stopione, skradzione, uszkodzone przez wodę, zainfekowane wirusem i tak dalej. W tym momencie nie mogę nawet policzyć liczby uszkodzonych dysków, które widziałem w swoim życiu. Mam pudełko martwych dysków, które zebrałem, których nie mogę przejechać. To jak mały cmentarzysko danych.
Chociaż ważne jest posiadanie danych w dłoni, co jeśli masz przy sobie niewłaściwy dysk? A może brakuje Ci kabla połączeniowego i jesteś z dala od biura lub domu? Bez przechowywania w chmurze po prostu nie masz szczęścia.
Oprócz strachu przed utratą danych, szybkie dyski twarde o dużej pojemności mogą być dość drogie, zwłaszcza gdy filmujesz w 4K lub 6K.
Usługi przechowywania:Backblaze + CrashPlan
Więc gdzie to cię zostawia? Jak wybierasz? Dla mnie robię jedno i drugie. Mam tę zaletę, że zbudowałem własny komputer, więc zdecydowałem się dołączyć duży wewnętrzny dysk twardy wraz z identycznym dyskiem, który działa jako nadmiarowość pierwszego. Ponadto używam Backblaze jako kopii zapasowej w chmurze kierowanej na moje dyski. Jeśli więc coś stanie się z moim dyskiem głównym, mogę skorzystać z nadmiarowości. Następnie, jeśli coś się stanie z tymi dwoma, ponieważ fizycznie znajdują się w moim obszarze roboczym, Backblaze wyśle mi dysk twardy ze wszystkimi moimi plikami.
Najlepsze firmy w chmurze dla wideo to Backblaze i CrashPlan. To, co stawia tych dwóch na szczycie gry, to fakt, że oferują nieograniczone przechowywanie danych, odzyskiwanie danych i automatyzację tworzenia kopii zapasowych plików, więc nawet nie musisz o tym myśleć. Automatyzacja i odzyskiwanie danych to ogromne czynniki, jeśli chodzi o usługi w chmurze.
Istnieje mnóstwo innych usług tworzenia kopii zapasowych w chmurze, ale odkryłem, że wiele z nich nie działa. Większość czołowych firm ogranicza rozmiary pojedynczych plików i rozmiar przechowywania danych do limitów, które nie są wystarczające dla plików wideo. Wiele firm to tylko usługi w chmurze, które umożliwiają udostępnianie plików, ale nie oferują żadnego rodzaju odzyskiwania, poza pobieraniem plików indywidualnie. W końcu sprawia to, że inne firmy oferują usługi udostępniania plików, a nie usługi odzyskiwania danych, które tak naprawdę wcale nie chronią Twojej firmy.
Backblaze kosztuje tylko 6 USD miesięcznie i ma zerowe ograniczenia dotyczące rozmiarów pojedynczych plików lub prędkości przepustowości. Początkowo zawiera trzydziestodniową historię wersji, którą można teraz uaktualnić do nieograniczonej historii plików za dodatkowe 4 USD miesięcznie. Dodawanie dodatkowych komputerów do planu jest łatwe. Oferują trzy formy przywracania — bezpłatne pobranie dysku zip, dysk USB o pojemności 8 TB za 189 USD lub w mniejszych sytuacjach dysk flash 256 GB za 99 USD. Jego interfejs jest niezwykle przyjazny dla użytkownika i prosty. Jest też bezpłatny piętnastodniowy okres próbny.
CrashPlan kosztuje 10 USD miesięcznie i jest również przyjazny dla użytkownika. Nie ma ograniczeń dotyczących jednego rozmiaru pliku, a także ułatwiają dodawanie komputerów w miarę rozwoju. W przeciwieństwie do Backblaze, CrashPlan pozwala kontrolować długość przechowywania historii wersji plików. Oferują również przywracanie plików poprzez bezpłatne pobranie lub bezpłatny dysk twardy.
Porządkowanie plików
Poza miejscem, w którym umieszczasz swoje pliki, kolejnym ważnym elementem do archiwizacji jest jak organizujesz swoje pliki. To jest równie ważne. Pliki mogą zostać utracone tylko na podstawie złej organizacji. Znajdź konwencję nazewnictwa, która Ci odpowiada i zachowaj prostotę.
Na przykład, moja żona i ja jesteśmy właścicielami i prowadzimy firmę zajmującą się wideo ślubami, więc używam naszej nazwy firmy (Lumen Studios) i imion naszych par podczas całej podróży. Mój główny napęd nazywa się „LUMEN” i stamtąd dzieli się na lata dla określonych ślubów lub innych rzeczy związanych z biznesem – logo, zdjęcia z nami, blogi, efekty, strona internetowa itp.
Bądź superkonkretny dzięki wszystko . Nie można stracić rzeczy, gdy wszystkie są nazwane w sposób, który ma dla ciebie sens.
Jak to się właściwie rozkłada?
Porządkowanie wideo
W dniu ślubu operujemy trzema kamerami i trzema mikrofonami lavaliere. Kiedy kopiuję wszystko od ślubu do mojego dysku, zaczynam od mojego dysku LUMEN. Stamtąd wybieram rok. Więc w tym przypadku przejdę do mojego folderu 2020 i utworzyłbym folder z imionami par (np. Megan+Jen).
W tym folderze tworzę kolejny folder, który nazywam „RAW”, który zawiera wszystkie nasze media z dnia. Rozbijam to jeszcze bardziej stąd. Tworzę folder o nazwie „Chelsie” i zawiera wszystko z aparatu Chelsiego. To samo robię z folderem „Tori”, a także tworzę folder „Sandy”. Nazywamy ten folder Sandy, ponieważ zawiera cały materiał z naszego trzeciego aparatu — Panasonic Lumix GH5S. „S” oznacza Sandy. Zaczęło się od żartu, ale zostało. To trochę dziwne, ale wiem, co to znaczy i jestem zorganizowany, o to chodzi. To działa dla nas. Idź z tym, co Ci odpowiada.
Organizowanie dźwięku
Aby uporządkować dźwięk, tworzę folder o nazwie „TASCAM”, w którym umieszczam trzy oddzielne foldery, po jednym dla każdego używanego mikrofonu. Ułatwia to szybki dostęp do mojego dźwięku.
W górnym pliku „Megan+Jen” umieściłbym również folder „Muzyka”. Jest to pomocne, gdy zaczynam wybór utworów, dzięki czemu mam miejsce, w którym mogę je uporządkować.
Organizowanie edycji
Aby utrzymać Premiere na moim poziomie organizacji podczas edycji, upewniam się, że wszystkie moje pliki projektu Premiere są kierowane do lokalizacji folderu „Megan+Jen”. Tworzę również folder dla wszystkich moich wyeksportowanych filmów, które są związane z tym konkretnym projektem.
System wydaje się szczegółowy i żmudny, i tak jest. Ale oszczędza to również dużo czasu, gdy zaczynam edycję, i zapewnia spójność. Tworzy to tak dużą spójność, że moja żona może używać mojego systemu do edycji. Wcześniej zrobiła to tylko dwa razy, ale jest to tak proste, że absolutnie początkujący może z niego skutecznie korzystać.
Poza tym do dziś nigdy nie zgubiłem pliku.
Zabezpiecz swoje pliki
Archiwizacja materiałów wideo może z łatwością rozkręcić lub zepsuć Twój biznes. Znajomość dostępnych opcji i zabezpieczenie plików na różnych platformach, a także fizycznych dysków twardych, to doskonały sposób na zabezpieczenie małej firmy przed utratą danych. Dostępnych jest mnóstwo opcji ochrony — wypróbuj je, zobacz, co lubisz i znajdź to, co najbardziej Ci odpowiada.
Utrzymanie porządku dzięki uporządkowanej stronie firmy zapewni Ci większą swobodę kreatywności i służenia klientom!
Skoro już poruszamy temat organizacji, struktury i przechowywania, oto kilka powiązanych treści:
- Dlaczego chcesz używać zarówno dysku SSD, jak i dysku twardego do przechowywania wideo
- Kręcenie filmów na smartfonie:oszczędzanie baterii i miejsca do przechowywania
- Rozwiązania pamięci masowej do edycji wideo
- 3 sposoby przechowywania i udostępniania ocen w DaVinci Resolve