Fotografowanie wydarzeń biznesowych to lekcja skrajności. Pewnego dnia możesz fotografować fascynującą galę z niesamowitym oświetleniem oraz dużą ilością alkoholu i energii. Potem innego dnia możesz zmuszać się do skupienia uwagi podczas nagrywania konferencji branży ubezpieczeniowej w słabo oświetlonej sali balowej hotelu, czekając, aż jedna osoba zrobi jeden żart, aby ludzie się śmiali lub uśmiechali podczas rozmowy w rajach podatkowych na morzu.
W obu przypadkach musisz wykonać najlepszą pracę, aby wrócić z najlepszą możliwą fotografią od dnia. Musisz być przygotowany na najgorsze oświetlenie, niezręcznych ludzi i przemówienia, które spowodują, że nawet najbardziej skupieni profesjonaliści przysuną się na krześle.
Oto kilka wskazówek, które pozwoliły mi być zawsze przygotowanym.
1. Przed pracą/byciem profesjonalistą
Im lepiej jesteś przygotowany przed rozpoczęciem pracy, tym płynniejszy będzie dzień, a to zaczyna się od komunikacji.
Zapewnij swojemu klientowi szybkie odpowiedzi, aby upewnić się, że nie zostaniesz pokonany przez konkurencję. Upewnij się, że rozumiesz wszystkie szczegóły wydarzenia i czego będzie się od Ciebie wymagać oraz wyjaśnij wszystko, co zapewnisz klientowi. Im lepsza komunikacja podczas fotografowania wydarzeń biznesowych, tym mniej niespodzianek wydarzy się w ciągu dnia.
Podaj oficjalną wycenę w formacie PDF na firmowym papierze firmowym (to miły akcent) i zawsze korzystaj z umowy. Wiem, że może to być stresujące dla tych, którzy dopiero zaczynają, ale przygotuj standardową umowę, którą możesz łatwo zmienić dla każdej pracy, i szybko stanie się to prostym krokiem w procesie.
Wyceń się dobrze. Zrób rozeznanie na temat fotografów wydarzeń w okolicy i doceń swoje usługi. Weź pod uwagę swoje wydatki, czas podróży, czas nagrywania i czas edycji. Ponadto weź pod uwagę czas poświęcony na marketing, aby zdobyć te miejsca pracy, ogólne wydatki biznesowe i wydatki osobiste.
Jeśli nie obciążysz, możesz zarobić trochę pieniędzy, ale szybko wypadniesz z interesu, a jednocześnie zaszkodzisz konkurencji. Twoja praca jest cenna.
Zawsze pamiętaj, aby zabrać ze sobą sprzęt zapasowy do wszystkiego, co jest niezbędne w danym dniu. Przynieś dodatkowy aparat, obiektyw, lampę błyskową, baterie i więcej kart CF, niż potrzebujesz. Im lepiej jesteś przygotowany, tym mniej się nie uda.
Na koniec ubierz część. Ta wskazówka przechodzi do następnego tematu o tym, jak zapewnić ludziom wygodę. Jako fotograf, ludzie cię obserwują. Kamery wyróżniają się i chociaż chcesz się położyć nisko, aby uchwycić najlepsze szczere chwile, będziesz w centrum uwagi ludzi.
Z tego powodu musisz zrobić jak najlepsze wrażenie. Choć może się to wydawać powierzchowne, im lepiej się ubierzesz, tym więcej ludzi będzie cię szanować i wierzyć, że wykonujesz dobrą robotę (ponieważ często nie rozmawiają z tobą, tylko widząc, jak pracujesz). To proste, ale działa.
2. Spraw, aby ludzie czuli się komfortowo
Twoim zadaniem jako fotografa jest uchwycenie ludzi wyglądających na szczęśliwych i komfortowych. Pierwszym krokiem do tego jest sprawienie, by wyglądała wygodnie. Im wygodniej i przyjemniej wyglądasz, tym bardziej zrelaksowani ludzie będą się wokół Ciebie czuć, więc pamiętaj, aby zachować uśmiech na twarzy.
Na początku uśmiecham się do ludzi i szybko witam się lub kiwam głową niektórym gościom, jeśli sytuacja to uzasadnia. Jeśli ludzie wyglądają, jakby chcieli mnie unikać, chętnie im na to pozwalam. To sprawia, że nie wyglądam groźnie.
W miarę trwania wydarzenia ludzie zaczną o tobie zapominać. Jednak im wcześniej sprawisz, że ludzie wokół ciebie poczują się komfortowo, tym szybciej to nastąpi.
3. Szybki sprzęt
Z mojego doświadczenia wynika, że większość wydarzeń biznesowych odbywa się w miejscach o fatalnym oświetleniu, dlatego niezbędny jest odpowiedni sprzęt. Musisz mieć szybki obiektyw (do f/2.8 lub nawet szybszy), lampę błyskową i aparat, który może dobrze robić zdjęcia przy wysokich czułościach ISO, co najmniej ISO 3200 (co obecnie potrafi większość nowych aparatów).
Moje główne obiektywy eventowe to Canon 24-70 f2.8 i Canon 70-200 f2.8. Obejmie to wszystko, od ogólnych ujęć pokoju, zdjęć koktajli, zdjęć grupowych, po szczegółowe zdjęcia prelegentów.
Jeśli masz ograniczony budżet, obiektyw 50 mm f1.8 to fantastyczny i niedrogi obiektyw do fotografowania wydarzeń. Jednak podstawowa ogniskowa spowoduje pewne znaczące ograniczenia.
Aby fotografować wydarzenia biznesowe w ciemniejszym otoczeniu, podnoszę ISO do 1600, a często do 3200. Mój aparat radzi sobie z tym poziomem ISO (i 6400, jeśli naprawdę tego potrzebuję) bez zauważenia przez klientów i pozwala mi zawsze fotografować z f2 .8 soczewek zamiast potrzebować szybszych.
Teraz, mimo że musisz być w stanie fotografować na przysłonie f/2.8, gdy oświetlenie jest do tego odpowiednie, nie oznacza to, że zawsze to robię. Często będziesz potrzebować większej głębi ostrości, aby pokazać ostro całe miejsce lub wiele obiektów.
Zwłaszcza fotografując grupy ludzi, zawsze będę starał się być w okolicach f/4, przynajmniej jeśli to możliwe. Fotografowanie grupy przy f/2,8 często sprawi, że osoba w środku będzie ostra, podczas gdy obiekty na krawędzi (lub osoby stojące zbyt daleko z przodu) mogą być dość rozmazane.
Wreszcie potrzebujesz niezawodnej lampy błyskowej. Umożliwi to Twoim obiektom wyróżnienie się z tła i zapewni im przyjemne źródło światła, o wiele bardziej pochlebne niż typowe lampy sufitowe w sali balowej. W przypadku prezentacji trzymam się z daleka od używania lampy błyskowej i zamiast tego trzymam się wysokich czułości ISO, aby nie denerwować pokoju pełnego ludzi próbujących się skoncentrować.
Do fotografowania imprez koktajlowych w pomieszczeniach i podobnych, prawie zawsze używam lampy błyskowej.
4. Zrównoważ światło w pomieszczeniu za pomocą lampy błyskowej
Ilekroć potrzebuję użyć lampy błyskowej, najpierw ustawię aparat tak, aby prawidłowo naświetlił pomieszczenie bez lampy błyskowej. Moim zdaniem najlepsze zdjęcia z wydarzeń pokazują pomieszczenie i naturalne oświetlenie otoczenia przy sztucznym oświetleniu twoich obiektów, aby wyglądały jak najlepiej.
Podniosę czułość ISO i obniżę liczbę przysłony, aż pomieszczenie będzie wyglądać dobrze, upewniając się, że czas otwarcia migawki nie jest zbyt wolny, aby spowodować zbyt duży ruch z ręki lub ruch obiektów.
Następnie włączę lampę błyskową i użyję ustawienia TTL (przez obiektyw), aby umożliwić prawidłowe naświetlenie sceny. TTL daje kamerze możliwość odczytywania światła w pomieszczeniu i emitowania tego, co uważa za odpowiednią ilość światła.
Chociaż od czasu do czasu to się psuje, może być bardzo dokładne i pozwoli Ci skupić więcej uwagi na samym wydarzeniu.
5. Odbij swoją lampę błyskową za pomocą dyfuzora
Używanie lampy błyskowej nie oznacza, że światło, które z niej pada, będzie automatycznie przyjemne dla fotografowanych osób. Skierowanie go bezpośrednio na obiekt może być dość trudne.
Zamiast tego zazwyczaj kieruję błysk w górę, a czasem nieco w tył. W ten sposób światło się rozproszy i odbije od sufitu z powrotem do nich. Im krótszy sufit, tym bardziej to działa. Przy bardzo wysokim suficie (lub ciemnym suficie) nie będziesz miał innego wyboru, jak tylko skierować lampę błyskową bezpośrednio na obiekt.
Na lampę błyskową używam również małego dyfuzora nasadki, który rozprasza i rozprasza światło. Przesyła również część światła do przodu, gdy lampa błyskowa jest skierowana do góry, co znacznie pomaga.
Gorąco polecam dyfuzory o mniejszych nasadkach zamiast większych, ponieważ te większe będą świecić jak jasna żarówka i oślepiać każdego w pobliżu. Może to przeszkadzać w wydarzeniu.
6. Przewiduj i czekaj na odpowiedni moment
Przewidywanie to klucz do dobrej fotografii eventowej. Jeśli ciągle chodzisz, tak trudno jest zarówno zwracać uwagę, jak i być we właściwej pozycji, aby uchwycić te szybkie, niesamowite chwile. Zamiast tego znajdź miejsce z dobrym punktem widokowym na bawiących się ludzi i poczekaj na odpowiedni moment. Kiedy to się stanie, będziesz na miejscu i będziesz gotowy z kamerą, aby to uchwycić.
Kiedy to robię, staram się być szczery, ponieważ nic nie powstrzyma wspaniałego momentu od wydarzenia bardziej niż fotograf, który wpatruje się w Ciebie i czeka z aparatem. Więc zamiast tego staram się sprawiać wrażenie, jakbym rozglądała się po pokoju lub patrzyła na coś innego. Oczywiście skanuję pokój, ale przede wszystkim patrzę na nie kątem oka.
Czasami nadchodzi chwila, a czasami nie, więc nie bój się poddawać i iść dalej, gdy jest to konieczne.
W przypadku konferencji i długich przemówień kluczem jest czekanie, aż ktoś zrobi żart. To zazwyczaj jedyny sposób, w jaki ludzie będą się uśmiechać podczas tych poważnych wydarzeń. I chociaż przez cały czas staram się być na baczność, może to być bardzo trudne w przypadku pełnego ośmiogodzinnego wydarzenia przemówień i prelekcji.
Zamiast tego zwykle zwracam największą uwagę na początku każdej przemowy i rozmowy. Zwykle żarty przychodzą na samym początku, więc będę dużo kręcić na początku, dopóki nie będę pewien, że mam wystarczająco dużo dobrych zdjęć. Potem na chwilę odpocznę, czekając na żarty lub lekkie chwile.
7. Efektywnie edytuj zdjęcia
Powrót z imprezy z 600-1000 (lub więcej) zdjęciami może być zniechęcającym doświadczeniem, szczególnie dla osób, które dopiero zaczynają fotografować wydarzenia biznesowe. W takich sytuacjach niezbędny jest wydajny przepływ pracy.
Staram się trzymać maksymalnie tygodnia czasu realizacji. Może to być trudne, ale jest to wielka atrakcja dla firm w tym szybko zmieniającym się świecie mediów społecznościowych. Często wysyłam nawet mały fragment najlepszych zdjęć następnego dnia.
Ale jak to zrobić skutecznie?
Zanim cokolwiek zrobię, skrócę zdjęcia do wybranych tak szybko, jak mogę w Lightroomie. Używam systemu gwiezdnego do przeglądania moich zdjęć. Najlepsze zdjęcia daję 5 gwiazdek, 3 gwiazdki tym, których pewnie nie będę używał, ale co do których jeszcze nie jestem pewien, a pozostałe 0-gwiazdki. Następnie ponownie przeglądam zdjęcia 5-gwiazdkowe, aby zmienić niektóre zdjęcia w zdjęcia 4-gwiazdkowe. Dzięki temu mogę jak najszybciej przejść do ostatniego zestawu 5-gwiazdkowych zdjęć i wysłać je klientowi. Znacznie skraca to resztę czasu edycji, co jest kluczowym krokiem.
Stamtąd edytuję i przycinam zdjęcia. Skorzystaj z funkcji kopiowania i wklejania programu Lightroom w przypadku wprowadzanych zmian. Ponieważ będziesz mieć grupy zdjęć zrobionych w tych samych warunkach oświetleniowych, kopiowanie i wklejanie zmian pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu. Często niektóre zdjęcia będą wymagały później drobnych poprawek, ale w ten sposób sedno pracy może zostać ukończone o wiele szybciej.
Wniosek
Fotografowanie wydarzeń biznesowych może być początkowo przytłaczające, ponieważ nigdy tak naprawdę nie wiesz, w co się pakujesz. Niektóre wydarzenia będą łatwe, inspirujące i zachwycające, podczas gdy inne sprawdzą Twoją cierpliwość. Co więcej, często nie będziesz wiedział, jak to się potoczy, dopóki się nie pojawisz.
Ale z biegiem czasu nawet ciężkie prace przy złym oświetleniu i nudnych tematach staną się w końcu rutyną, o ile wykorzystasz sztuczki, aby jak najlepiej wykorzystać te sytuacje.
Czy masz inne wskazówki dotyczące fotografowania wydarzeń biznesowych, którymi chciałbyś się podzielić? Zrób to w sekcji komentarzy.