Superprzewodnik po prezentacji webinarowej

Właściwa prezentacja webinarowa może być potężnym atutem w zestawie narzędzi każdego marketera. Ponad połowa (53%) marketerów B2B twierdzi, że webinaria są skuteczną taktyką generowania leadów. A w ostatnim roku więcej marketerów (67%) zwiększyło swoje inwestycje w webinary. Jeśli jeszcze nie nauczyłeś się przygotowywać prezentację podczas webinaru — nadszedł czas.

Oto więcej:2-5% uczestników webinarów kończy zakupy u gospodarza, a 20-40% uczestników staje się potencjalnymi klientami.

To wyjaśnia:webinaria są nie tylko doskonałym źródłem komunikacji wewnętrznej i zdalnych szkoleń, ale także pomagają w generowaniu potencjalnych klientów do sprzedaży.

Pobierz nasz darmowy szablon prezentacji

Zaprezentuj swój kolejny wielki pomysł za pomocą szablonu prezentacji webinarowej. Wyróżnij inspirujące cytaty, dające do myślenia statystyki i dodatkowe zasoby, które Twoi widzowie mogą zabrać ze sobą po wydarzeniu.

Pobierz teraz

Nauka tworzenia webinaru to połowa sukcesu. Skuteczni marketerzy skupiają się na projektowaniu treści i prezentowaniu atrakcyjnego webinaru, który przykuwa uwagę. Więc jak to robisz? Na szczęście mamy dla Ciebie kilka pomysłów na prezentacje i wskazówki.

Wiemy, że webinary to świetny sposób na przyciągnięcie leadów, konwersję klientów i podzielenie się historią Twojej marki. Podczas gdy promocje na seminaria internetowe i odpowiednia treść przyciągną Twoją publiczność, utrzymanie ich uwagi polega na zdobyciu prezentacji na żywo.

W tym poście dowiemy się, jak przygotować prezentację na webinar, zaprojektować prezentację, zaprezentować swoje treści i zebrać opinie. Pod koniec opanujesz podstawy prezentacji przykuwającego uwagę show. Oto, co sprawdzimy:

Jak zrobić prezentację webinarową w 5 krokach
5 wskazówek dotyczących projektowania prezentacji webinarów
5 wskazówek dotyczących pisania świetnego skryptu webinaru
6 wskazówek dotyczących prezentacji webinarów
Opublikuj ankiety z opiniami na temat webinarów

Mamy dużo terenu do pokonania, więc zanurkujmy od razu.

W tym artykule:

Jak zrobić prezentację na webinarium
5 wskazówek dotyczących projektowania prezentacji webinarów
5 wskazówek dotyczących pisania świetnego skryptu webinaru
6 wskazówek dotyczących prezentacji webinarów
Ankiety opinii po webinarze
Podsumuj:prezentacja webinarowa 101

Jak zrobić prezentację na webinar

Stworzyliśmy prezentację webinarową w 5 prostych krokach.

Potrzebujesz więcej wskazówek? Dowiedz się, jak stworzyć webinar lub sprawdź Poufne materiały internetowe Vimeo, aby usłyszeć prawdziwe historie o niefortunnych wydarzeniach wirtualnych i wskazówki, jak zorganizować wspaniałe wydarzenie. Obejrzyj teraz

1. Opracuj strukturę i styl prezentacji webinaru

Poświęć ten pierwszy krok na zaplanowanie najdrobniejszych szczegółów swojego webinaru. Jaki temat omówisz? Kim są Twoi odbiorcy? Czy Twój webinar będzie na żywo czy nagrany?

Zadaj sobie również pytanie, jak będzie przebiegać webinar — kolejność, w jakiej będzie przebiegać, kto będzie prezentował oraz kolejność tematów/treści do udostępnienia.

Po zaplanowaniu układu webinaru ustal, które style prezentacji będą uzupełniać Twój pokaz:slajdy i dźwięk, udostępnianie ekranu, kamera internetowa lub kombinacja tych trzech. Najlepiej pokazać siebie i/lub głośniki, aby połączyć się z publicznością.

2. Wrzuć swoje myśli do zarysu

Doprecyzowałeś więc szczegóły dotyczące stylu prezentacji, prelegentów i struktury webinaru. Co dalej? Zrzut mózgu, dzięki któremu możesz zacząć porządkować swoje myśli.

Zacznij od zapisania na górze głównej wiadomości, którą chcesz przekazać. Następnie zapisz wszystkie pomysły na prezentacje związane z tematem. W tym momencie wskazane jest, abyś nie powstrzymywał się ani nie próbował filtrować lub wstrzymywać, aby ocenić, czy pomysł jest dobry, czy zły. Po prostu 👏 napisz 👏 to 👏.

Zapisując swoje przemyślenia, nie zapomnij dodać dowodów potwierdzających do swoich punktów. Pomyśl o przykładach, danych, statystykach i historiach klientów, które wiążą się z Twoją główną tezą na webinarium.

Teraz popracuj nad dopracowaniem swojej burzy mózgów w zarys. Oto trzyetapowy proces nadania konturowi najlepszego kształtu:

Filtr :Zmniejsz wszystkie informacje, aby mieć nie więcej niż 3-5 kluczowych wniosków.
Destylator :wybierz najistotniejsze dane i przykłady, aby poprzeć swoje punkty.
Polski :upewnij się, że wszystko w konspekcie jest zgodne z celem Twojego webinaru i jest odpowiednie dla Twojej grupy docelowej.

Pamiętaj, że ważne jest, aby prezentować tylko najważniejsze, najbardziej wpływowe treści.

Jak Chris Anderson, kurator TED, opisuje w Harvard Business Review, spróbuj ograniczyć abstrakcyjny język i skup się na konkretnych przykładach:

„Jeśli spróbujesz wcisnąć wszystko, co wiesz, nie będziesz miał czasu na zawarcie kluczowych szczegółów, a twoja rozmowa zniknie w abstrakcyjnym języku… Potrzebujesz konkretnych przykładów, aby urzeczywistnić swoje pomysły. Ogranicz więc zakres swojej przemowy do tego, co można wyjaśnić i ożywić za pomocą przykładów w dostępnym czasie”.

Twój ostateczny zarys powinien wyglądać jak skrypt lub przewodnik, który zmapuje prezentację podczas webinaru.

3. Upewnij się, że masz plan zaangażowania odbiorców

Nie ma nic bardziej rozczarowującego niż nijakie webinarium, które w niewielkim stopniu ekscytuje publiczność.

W rzeczywistości w niedawnej ankiecie stwierdziliśmy, że głównym powodem, dla którego uczestnicy opuszczają webinary, są trudności techniczne (59%), a następnie słaba moderacja (46%) lub nuda (44%). Oznacza to, że konieczne jest uporządkowanie produkcji oraz zwięzła i trafna treść.

Oczywiście kluczowe znaczenie ma przyciągnięcie uwagi odbiorców dobrze zaprojektowanymi slajdami do prezentacji — na ten temat też mamy wskazówki, ale ważne jest, aby widzowie mogli wchodzić w interakcję podczas wydarzenia na żywo.

Oprogramowanie do tablic online Jennifer Clark, kierownik ds. edukacji klientów w firmie Miro, potwierdza, jak ważne jest, aby poprawić wrażenia użytkownika w tym zakresie. Nie tylko pomaga to przekonać uczestników do pozostania do końca, ale także zachęca ich do wzięcia udziału w większej liczbie Twoich webinariów.

Oto, jak Clark planuje i optymalizuje webinaria edukujące klientów Miro, aby zapewnić niezapomniane wrażenia użytkownika:

„[Zaangażuję uczestników], witając ludzi muzyką, prosząc ciekawe łamacze lodów o rozgrzanie rozmowy i oferując kilka okazji do podniesienia ręki lub udzielenia odpowiedzi na czacie przez całą sesję. Humor też jest krytyczny – jeśli nie przyciąga nas czyjaś uwaga lub nie jesteśmy ciekawi do słuchania / patrzenia, nie zatrzymamy naszych uczniów wystarczająco długo, aby nauczyć ich czegoś fajnego”.

Aby stworzyć niezapomniane wrażenia użytkownika podczas webinarów, wypróbuj kilka rzeczy, takich jak wprowadzenie planszy, przygotowanie kilku pytań przełamujących lody, aby uruchomić czat, i pamiętaj, aby robić przerwy między sekcjami. Daje to prezenterom i prelegentom czas na komentowanie na żywo, odpowiadając na pytania publiczności na czacie lub zadając pytania publiczności, aby pomóc im zachować więcej informacji.

Clark skupia się również na zwracaniu uwagi na drobne szczegóły, aby Twój webinar wyróżniał się:

„Nie mogę wystarczająco podkreślić, jak ważne jest przemyślenie doświadczenia użytkownika końcowego dla samego webinaru. Jakość dźwięku i obrazu powinna być wysoka, pole widzenia powinno być czyste, jeśli udostępniasz ekran, a tryb „nie przeszkadzać” powinien być włączony.

Nie powinniśmy widzieć żadnych odbijających się aplikacji ani powiadomień. Myślę, że te drobne szczegóły odzwierciedlają to, co zrobiłem osobiście jako pedagog. W przeszłości pozwalało to odbiorcom wiedzieć, że zależy Ci na drobiazgach i chcesz, aby ich doświadczenie było bezproblemowe”.

Wykonanie techniczne ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zaangażowania użytkowników w treść webinarów. Pamiętaj, aby zaplanować próbę przed wydarzeniem na żywo, aby rozwiązać wszelkie problemy z obrazem i dźwiękiem przed transmisją na żywo.

Jak zorganizować webinarium?

Zazwyczaj webinaria zawierają wprowadzenie, mięsisty czas pokazu oraz sesję pytań i odpowiedzi na zakończenie. Ale możesz też wykazać się kreatywnością dzięki pomysłom na prezentacje, próbując wszystkiego, co Twoim zdaniem przyciągnie uwagę odbiorców.

4. Przygotuj krótkie, ale wciągające wprowadzenie

Słabe wprowadzenie może sprawić, że uczestnicy poczują się, jakby to była zła decyzja, aby się zarejestrować, więc nie zawahają się wybrać drogę wyjścia. Tłumaczenie:potrzebujesz mocnego wprowadzenia.

Więc co stanowi dobre wprowadzenie?

Zacznij od powitania

Prostym, ale skutecznym sposobem na rozpoczęcie jest „Cześć! Witamy w [tytuł webinaru]”. Dobrym pomysłem jest również podziękowanie uczestnikom za poświęcenie czasu na dołączenie do Ciebie.

Wzmocnienie webinaru jest warte zainwestowania czasu

Szybko powiedz uczestnikom, jakie korzyści przyniesie im webinar. Zastanów się nad podzieleniem się na wynos w punktach – maksymalnie 3-4 punkty, aby nie przeciążać rzeczy do tego stopnia, że łatwo o nich zapomnieć.

Możesz też udostępnić jednowierszową wiadomość domową. Na przykład seminarium internetowe w Google Analytics, aby śledzić ruch związany z postami na blogu, może mieć następujący komunikat dla uczestników:„Poczujesz się gotowy do użycia GA do śledzenia wydajności bloga”.

Podziel się, dlaczego jesteś ekspertem w prezentowanym temacie

Skocz, aby się przedstawić jako następny. Wyjaśnij, co sprawia, że jesteś autorytetem w tej dziedzinie. Ale zamiast czytać swoje CV, rozważ podsumowanie najważniejszych wydarzeń w swojej karierze – w formie opowieści. Historie są osobiste, dlatego pomagają Ci nawiązać kontakt z odbiorcami i zdobyć ich zaufanie. Nie zapominajmy, że historia jest zawsze bardziej zapadająca w pamięć niż zwykłe przemówienie na temat dotychczasowych osiągnięć.

Udostępnij strukturę swojego webinaru

Pomyśl o tym jako o swoim ogólnym sprzątaniu. Pomaga określić oczekiwania odbiorców, co sprawia, że jest to absolutnie niezbędny element Twojego wprowadzenia.

Po prostu powiedz widzom, co ich czeka. Czy na koniec masz sesję pytań i odpowiedzi na żywo? Powiedz im, aby mogli zacząć zapisywać swoje pytania. Czy w trakcie sesji prowadzone są ankiety? Jeszcze raz powiedz im.

Przykład:mistrzowska lekcja Vimeo na temat organizowania angażujących ratuszów przedstawia kluczowe wnioski w czterech prostych punktach:

Wskazówka dla profesjonalistów :Stwórz przydatny szablon, listę kontrolną lub strukturę, aby Twoi odbiorcy pozostali w pobliżu do końca. Powiedz im, że na koniec podzielisz się prezentem lub gratisem. Ale nie ujawniaj dokładnie, co to jest – zamiast tego zbuduj napięcie.

5. Przygotuj slajdy prezentacji

Po zakończeniu pracy zacznij tworzyć slajdy prezentacji. Użyj utworzonego konspektu, aby napisać kopię slajdów. Z grubsza będziesz musiał popracować nad następującymi slajdami:

Nagłówki/dzielniki sekcji
Slajd z dużym tekstem
Połączenie tekstu + slajdu obrazu(ów)
Duży slajd ze statystykami
Wyciągnij cytaty

Kluczem jest jednak upewnienie się, że slajdy nie są zapychane zbyt dużą ilością tekstu. Dobrą zasadą formatowania slajdów prezentacji, która może tu pomóc, jest zasada 5-5-5:

Dodaj nie więcej niż 5 słów w wierszu
Nie więcej niż 5 linii na slajd
Nie więcej niż 5 kolejnych slajdów z dużą ilością tekstu

5 wskazówek dotyczących projektowania prezentacji webinarów

Teraz kilka porad ekspertów od zespołu projektowego Vimeo. Nie martw się, nie potrzebujesz do tego kotletów projektowych.

Różnorodność to przyprawa prezentacji slajdów

Monotonne slajdy z tekstem to recepta na utratę uwagi odbiorców. Nasz wewnętrzny zespół projektowy sugeruje wykorzystanie animacji, GIF-ów, ruchu, obrazów lub ikonografii, aby przełamać monotonię. Krótkie samouczki wideo, takie jak nagrania ekranu ilustrujące punkt, również dobrze się sprawdzają. Na przykład pokazanie funkcji produktu w działaniu.

Ogólna zasada jest taka, aby mieć mniej tekstu i więcej elementów wizualnych, ponieważ podczas prezentacji będziesz wyrażać głos w informacjach.

Upewnij się, że slajdy są łatwe do odczytania

Użyj czytelnej czcionki, która jest wyświetlana w co najmniej 30 punktach. Jest to ważne, aby Twoje slajdy były dostępne dla uczestników dołączających za pomocą swoich smartfonów.

Oznakuj swoje slajdy marką

Zaprojektuj na slajdach kolory i logo swojej marki, aby zachować spójność marki. Pomoże to również pozostawić niezapomniane wrażenie na uczestnikach, zwłaszcza jeśli nadal będą dołączać do większej liczby Twoich webinarów.

Splash, na przykład, tworzy talie prezentacji, używając ich kolorów marki.

Jeśli zdecydujesz się zachować swoje logo, ale chcesz poeksperymentować z innymi kolorami, skorzystaj z porady eksperta od projektanta Vimeo:

„Wybierz kolorystykę, która się uzupełnia i zapewnia wystarczający kontrast, aby była czytelna. (tj. nie rób białego tekstu na tle w kolorze złamanej bieli).”

Podświetl kluczowe informacje

Pomaga to lepiej przyciągnąć uwagę uczestników. Nasz projektant radzi „uczynić ważne objaśnienia dużymi i odważnymi! Niezależnie od tego, czy jest to cytat, czy kluczowa statystyka, którą chcesz podkreślić”.

Upewnij się, że na nakładającym się slajdzie nie znajdują się żadne ważne informacje. „Jeśli prezenter będzie nakładał się na slajdy na ekranie, pamiętaj o tym podczas projektowania (tj. nie umieszczaj ważnych informacji w obszarze, w którym będą się na siebie nakładać).”

5 wskazówek dotyczących pisania świetnego skryptu webinaru

Skrypt webinarowy to pisemna wersja tego, co prelegent przedstawia w swojej prezentacji.

Potrzebujesz go jako poręczy, która ustrukturyzuje Twoje myśli w spójny układ, jednocześnie pomagając skutecznie komunikować kluczowe punkty.

Oprócz nakreślenia wstępu, programu webinaru i wezwania do działania, użyj skryptu, aby podać szczegóły dotyczące czasu (ile czasu poświęcisz na każdą sekcję i mówcę) oraz instrukcje nawigacyjne, takie jak slajdy do udostępnienia, elementy interaktywne do wprowadzenia i więcej.

Rozpocznij pisanie skryptu zaraz po sfinalizowaniu tematu prezentacji – wróć do kroku opisanego w części poświęconej tworzeniu prezentacji webinarowej, która w razie potrzeby będzie przypomnienie.

Jak napisać dobry skrypt webinaru?

1. Poznaj swoich odbiorców

Treść Twojego webinaru może być tak istotna dla Twoich odbiorców, jak Twoja wiedza o nich.

Im więcej ich znasz, tym lepiej zrozumiesz ich zmagania, jak je rozwiązać i jak zaprezentować to rozwiązanie podczas webinaru. Dzięki temu będziesz w stanie lepiej zaangażować uczestników. Briar Goldberg, dyrektor ds. coachingu mówców w TED, mówi o tym:

„Kiedy Twoi odbiorcy nie czują, że Twoje słowa do nich pasują, kiedy nie rozumieją, co chcesz powiedzieć, lub, co gorsza, nie interesują ich Twoje pomysły, wtedy Twoje starannie wykonane slajdy, agenda lub żarty po prostu nie mają znaczenia”.

Przydatnym punktem wyjścia jest zatem taki, który dzieli Goldberg:ABC lub Audience Before Content. Tłumaczenie:zanim przełożysz pióro na papier, zbadaj swoich odbiorców. Poniższe 3 wskazówki pomogą;

Poproś zespół marketingowy o udostępnienie danych demograficznych odbiorców i wizerunku kupującego.
Zrozum, dlaczego uczestnicy poświęcają czas na webinarium — co naprawdę chcesz się uczyć?
Poznaj oczekiwania swoich odbiorców i dowiedz się, w jaki sposób możesz spełnić ich oczekiwania (słuchanie w mediach społecznościowych i zadawanie tego pytania w formularzu rejestracyjnym to dwa pomocne sposoby znalezienia odpowiedzi).

2. Poznaj swój cel

Ucząc się tworzenia prezentacji webinarowej, ważne jest, aby nie nasycać treści zbyt wieloma pomysłami. Takie postępowanie osłabia główny przekaz.

Szef Influencer Marketingu SEMrush, Anton Shulke, podkreśla potrzebę jasno określonego celu:

„Zanim rozpoczniesz webinar, zadaj sobie pytanie, dlaczego to robisz, a jeśli masz wiele powodów – po prostu je zrezygnuj. Webinaria, jak każdy rodzaj treści, służą jednemu dwóm celom, [dlatego] zdefiniowanie ich przed rozpoczęciem pracy jest absolutnie niezbędne.”

Poprawienie celu webinaru ma również kluczowe znaczenie dla napisania skryptu, który jest zgodny z Twoim celem, pomagając Ci powiązać istotne dla celu przykłady, ekrany, samouczki dotyczące produktów (w razie potrzeby) i wezwanie do działania.

3. Wykorzystaj opowiadanie historii

Dobre prezentacje polegają ostatecznie na opowiedzeniu wspaniałej historii. Historie i przykłady z życia fascynują, gdy mowa biznesowa nudzi ludzi. Za tym też stoi nauka.

Ale co to oznacza dla Ciebie? Zacznij od opowieści i wbuduj swoje pomysły w narrację. Może to pomóc zróżnicować treść webinaru – czyniąc ją zapadającą w pamięć i bardziej ludzką.

Na przykład w webinarze opartym na produkcie skierowanym do osób znajdujących się na dole ścieżki oznaczałoby to, że nie skupiasz się na swojej firmie lub produkcie. Oznacza to, że opowiadasz historię o kliencie, jego problemie i o tym, jak Twoje rozwiązanie może pomóc im osiągnąć cel.

W Vimeo jesteśmy fanami dzielenia się historiami sukcesu naszych klientów. Dlatego na naszej mistrzowskiej lekcji poświęconej angażowaniu ratuszów podzieliliśmy się tym, jak Rite Aid stworzyło udane spotkania na wszystkie ręce z wideo.

Wskazówka dla profesjonalistów :Jeśli planujesz wesprzeć swoją historię danymi, wybierz tylko 2-3 oszałamiające statystyki. Zrzucanie listy liczb do prania jest nieskuteczne, ponieważ zbyt wiele statystyk szybko zwiększa obciążenie psychiczne odbiorców.

4. Użyj zasady 3-5 dań na wynos

To jest wskazówka dla szefowej ds. treści i programowania w Vimeo, Julie Bergstein, która kieruje naszą strategią wydarzeń.

Plan jest prosty:rozebrać skrypt do najprostszej formy. Czemu? Ponieważ proste jest łatwe do zrozumienia i łatwe do zapamiętania.

Według Bergsteina dobrym sposobem na uproszczenie spraw jest zmniejszenie liczby wiadomości zabieranych przez odbiorców do 3-5 punktów.

„Zawsze lubię podkreślać 3-5 kluczowych wniosków, z którymi nasi widzowie odejdą, aby dokładnie wiedzieli, co ich czeka. Następnie zawsze mapuję różne „sekcje” treści bezpośrednio z powrotem do tych 3-5 dań na wynos. Na koniec powtórzę na slajdzie dania na wynos (w nieco innym brzmieniu niż wcześniejszy slajd), aby naprawdę przedstawić główne punkty”.

Oto więcej informacji o tym, jak napisać prosty skrypt:

Usuń język biznesowy lub żargon.
Pozbądź się ciężkiego słownictwa i przeładowania skrótami.
Użyj jak największej liczby krótkich i średnich zdań.

Przede wszystkim zawsze ładuj zdania z przodu, aby ważne informacje znajdowały się na początku.

5. Przytnij swój skrypt, aby poprawić czas trwania prezentacji

Zanim uznasz, że Twój skrypt webinarowy jest gotowy, wprowadź w nim ostatnią rundę zmian.

Na tym ostatnim etapie zajmij się dwiema rzeczami:

Pisz dla swoich słuchaczy . Przeczytaj na głos każde zdanie, aby wiedzieć, jak brzmi ono dla ucha. Przepisz lub pozbądź się zdań, które są zbyt złożone, nie dodają wartości i nie są łatwe do zrozumienia za jednym razem.
Czas wykonania skryptu . Przeczytaj swój skrypt z zegarem działającym w tle. Nie zatrzymuj się, nawet jeśli czas przekroczy czas trwania prezentacji. Pomoże to skrócić skrypt.

6 wskazówek dotyczących prezentacji webinarów

Jesteśmy prawie na końcu tworzenia prezentacji webinarowej! Jest tylko jedna rzecz, którą musisz teraz przećwiczyć:jak będziesz dostarczać prezentacja.

Łatwo jest pomyśleć, że to zrobisz. Ale tutaj wszystko może pójść nie tak w ciągu kilku minut, ponieważ nikt nie lubi chaotycznego gospodarza webinaru (zaufaj mi, byłem tam!).

Oto sześć prostych wskazówek, które możesz zaprezentować jak profesjonalista:

1. Przećwicz każdy slajd

Bez praktyki prawdopodobnie będziesz błąkał się, zamiast wygłaszać zwięzłe argumenty. Ponadto prawdopodobnie obsypiesz publiczność mnóstwem „umm” i „ach”.

Przedstawienie takiej prezentacji nie przykuwa uwagi odbiorców. To jest dane. Rozwiązanie? Ćwiczyć. Dużo praktyki. W rzeczywistości, jeśli możesz, poproś kogoś z zespołu, aby ci pomógł. Lub nagraj siebie i posłuchaj, gdzie się jąkasz lub zbaczasz z trasy.

Jeśli webinar ma więcej niż jednego prelegenta, dobrym pomysłem jest przedstawienie przebiegu webinaru, w tym przedziałów czasowych dla każdego prezentera. Od tego momentu biegnij, aby zobaczyć, jak radzi sobie każdy prezenter i upewnić się, że przepływ (i przejście między głośnikami) jest płynny i terminowy.

2. Przećwicz swoją mowę i ton

Nie musisz zmieniać sposobu, w jaki mówisz. Ale twoje tempo będzie wymagało pracy. Podobnie jak upewnienie się, że każde słowo, które wypowiadasz, jest wyraźnie wypowiadane. Mówi o tym również prowadzący webinarium Miro.

„Tempo ma kluczowe znaczenie; publiczność nie powinna czuć się tak, jakbyśmy przeglądali funkcje [lub wskazówki/pomysły] albo spędzali wiecznie na jednej funkcji [pomysły]. Powinien wykorzystywać uwagę, poruszając się na tyle swobodnie, aby uchwycić wędrujące umysły”.

Ćwiczenia pomogą Ci znaleźć odpowiednią równowagę dla tempa. Oto trzy wskazówki, jak dopracować swoją mowę i ton.

Zdobądź profesjonalny mikrofon . Badania dowodzą, że jakość dźwięku plasuje się wyżej niż jakość wizualna. Oznacza to, że wbudowany mikrofon laptopa po prostu go nie przetnie. Zastanów się nad zainwestowaniem w mikrofon lavalier lub przypinany, który może uchronić publiczność przed wysiłkiem, aby nadążyć za Tobą.
Mów wyraźnie z mikropauzami . Świadomie podejmij kroki, aby wyraźnie wypowiedzieć każde słowo, aby upewnić się, że Twoi odbiorcy są w stanie przetrawić Twoją wiadomość.
Pracuj nad swoim tonem . Powolny, leniwy ton oznacza, że webinar będzie powolny. Z drugiej strony, energetyczny ton jest przyjazny – pomaga zatrzymać publiczność.

3. Sprawdź swoje połączenie internetowe

Słaba prędkość internetu może powodować zacinanie się lub zawieszanie prezentacji. Ponieważ Twoim celem jest zapewnienie uczestnikom niesamowitych wrażeń, zrób z zasady sprawdzanie szybkości Internetu na tydzień przed wydarzeniem.

Do zorganizowania webinaru potrzebna jest minimalna prędkość wysyłania 1,5 Mb/s, ale dokładne oszacowanie zależy od wielkości odbiorców i platformy hostingowej.

4. Prowadź z bezgłośnego środowiska webinarowego

Dzięki temu Twój głos jest czysty. Usuwa również rozpraszacze, ułatwiając nadążanie za tokiem myśli.

W tym celu upewnij się, że:

Zamknij wszystkie karty w tle — nie chciałbyś, aby utwór był odtwarzany w tle tylko po to, by dowiedzieć się, że pochodzi z jednej z Twoich kart Zillion.
Gospodarz z pokoju z dywanem i zasłonami, ponieważ pochłaniają dźwięk, redukując echo. Jeśli pracujesz w domu, upewnij się, że pokój jest niedostępny dla dzieci i zwierząt.
Noś słuchawki. Zmniejsza hałas i echo w tle.

Masz dodatkowy budżet do stracenia? Załóż wysięgnik na mikrofon, aby był umieszczony blisko ust, aby zminimalizować hałas otoczenia.

5. Miej zespół, który pomoże Ci to wszystko sprawnie wykonać

W przypadku dużych wydarzeń możesz potrzebować kilku dodatkowych członków drużyny, aby wszystko przebiegło sprawnie. Moderator, na przykład, pomaga zarządzać komentarzami pojawiającymi się na czacie na żywo lub pytaniami i odpowiedziami lub moderuje najbardziej przychylne pytania prelegentom.

Z drugiej strony spotter to dodatkowa para oczu, która reguluje wszystkie kwestie techniczne podczas webinaru.

6. Wybierz pytania do sesji pytań i odpowiedzi na wypadek, gdyby zaangażowanie było niskie

Pomoże Ci to natychmiast rozpocząć sesję pytań i odpowiedzi bez konieczności wypełniania niezręcznej ciszy, dopóki uczestnicy nie podzielą się swoimi pytaniami. Zbieraj pytania, korzystając z formularza rejestracji na webinar lub poproś swoją społeczność w mediach społecznościowych lub newsletterach, aby podzielili się swoimi pytaniami.

Ankiety opinii po webinarze

Udany webinar nie kończy się na ostatnim slajdzie. Informacje zwrotne po webinarze pomagają zrozumieć, jak duża część Twojej ciężkiej pracy przekłada się na wartość dla uczestników. Pamiętaj jednak, aby poinformować uczestników, że będziesz udostępniać formularz ankiety podczas pakowania prezentacji.

Niektóre pytania ankiety opinii prezentera, które możesz zadać, to:

Jaka jest Twoja największa wypowiedź z prezentacji?
Jak możemy ulepszyć webinar dla Ciebie?
Czego chciałbyś się teraz nauczyć?

Możesz również poprosić uczestników o ocenę kilku pytań, takich jak:

Jak prawdopodobne jest, że polecisz sesję koledze?
Czy chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?
Jaki procent udostępnionych Ci treści był nowy?
Oceń umiejętności prezentacji, tempo prezentacji i wiedzę na dany temat,

Podsumuj:prezentacja webinarowa 101

Mamy nadzieję, że masz lepszy pomysł na stworzenie prezentacji webinarowej, która zachwyci Twoją publiczność. Dzięki tym ekspertom i pomysłom na prezentacje będziesz mógł poprowadzić niesamowite seminarium internetowe, które utrzyma publiczność przyklejoną do ekranu do końca.

Weź głęboki oddech. Sukces polega na określeniu celu prezentacji, umieszczeniu informacji w 3-5 daniach na wynos i uprzednim przećwiczeniu skryptu. Nie zapomnij stworzyć przewiewnych, pozbawionych bałaganu slajdów i zainteresuj publiczność ankietami oraz pytaniami i odpowiedziami. I pamiętaj tylko:Twoim ostatecznym celem jest nawiązanie kontaktu z osobą po drugiej stronie ekranu.

Pierwotnie opublikowano 2 lipca 2021 r. Zaktualizowano 8 listopada 2021 r.