Webinary i wirtualne wydarzenia to świetny sposób na pozycjonowanie Twojej firmy jako autorytetu w Twojej przestrzeni. Prawie każdy marketer w ankiecie przeprowadzonej wśród 2000 firm w 2020 r. powiedział, że seminaria internetowe stanowią kluczową część ich planu marketingowego.
Źródło: Statystyka
Czy kiedykolwiek myślałeś o zorganizowaniu webinaru, aby wesprzeć swoją strategię marketingową, ale zniechęciłeś się, ponieważ wyglądało to na dużo pracy? A może po prostu nie wiedziałeś od czego zacząć?
Jeden sposób na stworzenie webinaru bez wszystkich ciężkiej pracy są szablony. Tworzenie szablonów seminariów internetowych może pomóc w szybkim tworzeniu nowych prezentacji slajdów, stron docelowych, przypomnień i wiadomości e-mail po wydarzeniu oraz list kontrolnych, które pomogą Ci upewnić się, że wszystko zostało omówione.
Ten przewodnik pomoże Ci znaleźć odpowiedni szablon webinaru, aby ułatwić i usprawnić proces tworzenia i organizowania Twojego wydarzenia. W mgnieniu oka staniesz się wirtualnym profesjonalistą.
Dlaczego potrzebujesz szablonu webinaru
Rzadko zdarza się natknąć się na webinarium, które nie zawierało jakiejś formy slajdów, prezentacji lub elementów wizualnych. Ale co zrobić, jeśli nie czujesz się pewnie tworząc go od zera lub masz mało czasu?
Szablony prezentacji webinarów mogą Ci pomóc. Oto kilka powodów, dla których:
- Szablony oszczędzają czas.
- Umożliwiają tworzenie bardziej imponujących prezentacji o wysokiej jakości niż te, które można zrobić samemu.
- Pojedynczy szablon może być używany do różnych webinariów, zapewniając spójny styl komunikacji.
Z tych powodów przekonasz się, że Twoje webinaria prowadzą do większej wartości dla uczestników, większego zaangażowania w wydarzenia, co może prowadzić do wzrostu przychodów.
Jednak nie każdy szablon działa dla każdego rodzaju webinaru. Rzućmy okiem na kilka przypadków użycia i dopasujmy je do szablonu.
Trzy szablony webinarów na początek
Szablon webinaru do rozmów przy kominku i dyskusji panelowych
Jeśli chodzi o tworzenie webinaru z zamiarem stworzenia dialogu, najlepiej jest wybrać czat przy kominku lub dyskusję panelową.
Czaty przy kominku to nieformalny styl prezentacji, jak rozmowa ze znajomym, ale z większą liczbą osób. Dyskusje panelowe są zwykle bardziej formalne i koncentrują się wokół tematu dyskutowanego przez wybraną grupę ekspertów lub głównych prelegentów w tej dziedzinie.
Niezależnie od wybranego stylu mówienia, oba będą miały podobne talie slajdów. Vimeo ma szablon projektu idealny na każdą okazję:
Pobierz szablon prezentacji wywiadów
Sprawdź szablon i postępuj zgodnie ze wskazówkami na slajdach, aby ułatwić organizowanie informacji o wydarzeniu. Możesz nawet dodać własne logo, infografiki i zmienić paletę kolorów, aby pasowała do Twojej marki.
Szablon seminarium internetowego dla raportów branżowych i porównawczych
Innym rodzajem webinaru biznesowego, który możesz chcieć wypróbować, jest raport branżowy lub porównawczy. Ten rodzaj webinaru różni się od prowadzenia dyskusji, ponieważ oferuje jednokierunkowy strumień informacji (może z miejscem na pytania na końcu).
Jeśli już stworzyłeś raport porównawczy lub stworzyłeś białą księgę na dany temat w swojej branży, prowadzenie webinaru to świetny sposób na zmianę przeznaczenia treści i generowanie jeszcze większej liczby potencjalnych klientów. Możesz też zaoferować pisemny raport jako wynos z webinaru, aby zachęcić ludzi do pozostania w pobliżu.
Klasyczne prezentacje PowerPoint mogą Ci pomóc, ale jeśli chcesz zaimponować odbiorcom, spróbuj zamiast tego użyć wideo. Vimeo ma tylko szablon potrzebny do przekazywania informacji branżowych:
Pobierz szablon talii myśli przywództwa
Korzystanie z tego szablonu może pomóc w stworzeniu oszałamiającej i przekonującej prezentacji z opcją zmiany kolorów i dopasowania brandingu, jak poprzednio.
Szablon wydarzeń wirtualnych
Jeśli Twój webinar nie należy do żadnej z powyższych kategorii, nadal możesz znaleźć szereg szablonów pasujących do stylu Twojego wirtualnego wydarzenia.
Możesz także zaoferować wirtualną konferencję, która zwykle przebiega nieco inaczej niż dyskusje panelowe. Konferencje mogą obejmować wiele tematów i prelegentów, w wyniku czego wymagają większej struktury. Na szczęście szablony talii mogą Ci również pomóc w tym obszarze.
Sprawdź ten z biblioteki Vimeo, aby uzyskać inspirację:
Pobierz szablon talii wydarzeń wirtualnych
Oczywiście, bez względu na cel Twojego webinaru, będziesz potrzebować sposobu, aby ludzie się na niego zapisali. Właśnie tam wkraczają strony docelowe.
Szablony stron docelowych webinarów
Strona docelowa webinaru istnieje zarówno po to, aby zaprezentować funkcje wydarzenia, ale także przekazywać istotne informacje na jego temat. Każda dobra strona docelowa powinna zawierać następujące informacje:
- Nazwa lub tytuł wydarzenia
- Godzina i data
- Formularz rejestracyjny
- Ceny (jeśli dotyczy)
Aby uniknąć rozpraszania uwagi i zmaksymalizować liczbę rejestracji, opcje i formularze powinny być proste. W formularzu rejestracyjnym możesz dodać krótki opis wydarzenia i wyróżnić kluczowych prelegentów.
Szablony e-maili do webinarów
Inne obszary, które możesz sformatować dla swoich webinarów, to e-maile potwierdzające i przypominające. Są to proste e-maile, ale jeśli zapomnisz je skonfigurować, ludzie mogą się martwić, że nie zarejestrowali się prawidłowo lub nie będą pamiętać o uczestnictwie.
E-mail z potwierdzeniem webinaru może wyglądać tak:
Cześć [imię],
Udało Ci się zarejestrować [nazwa wydarzenia]!
Z niecierpliwością czekamy na Ciebie, ale na wszelki wypadek wyślemy Ci przypomnienie na dzień przed wydarzeniem.
[dołącz linki do tworzenia wydarzeń w kalendarzu i link do samego wydarzenia]
Gdy zbliża się wydarzenie, możesz wysłać przypomnienie z nowym linkiem, aby mieć jak największą liczbę uczestników. E-mail z przypomnieniem może wyglądać tak:
Cześć [imię]
Tylko przypomnienie, że [nazwa wydarzenia] odbędzie się jutro o [godzina].
Cieszymy się, że Cię tam zobaczymy!
Kliknij poniższy link, aby dołączyć.
[wstaw link do wydarzenia]
Priorytetem w przypadku e-maili potwierdzających i przypominających jest upewnienie się, że podana jest poprawna nazwa wydarzenia, data i godzina oraz link do samego wydarzenia.
Możesz jednak dołączyć do sekwencji wiadomość e-mail po wydarzeniu. Ten e-mail może zawierać link do nagrania z wydarzenia, aby osoby, które nie mogły uczestniczyć na żywo, nadal mogły je oglądać i czerpać z niego korzyści. Prosty e-mail uzupełniający może wyglądać tak:
Cześć [imię]
Mamy nadzieję, że [nazwa wydarzenia] okazała się wartościowa! Jeśli nie udało Ci się obejrzeć wydarzenia na żywo, nie martw się! Możesz obejrzeć powtórkę, korzystając z poniższego linku.
[wstaw link do nagrania wydarzenia]
Chociaż ta wersja jest prosta, możesz również dołączyć kilka kluczowych statystyk lub wniosków z wydarzenia, aby zachęcić ludzi do ponownego obejrzenia wydarzenia.
Tę sekwencję wiadomości e-mail można utworzyć z większością (jeśli nie ze wszystkimi) dostawcami marketingu e-mailowego. Jednak Vimeo ułatwiło również wysyłanie e-maili, włączając automatyczne wiadomości e-mail na platformie wydarzeń wirtualnych. Oznacza to, że możesz utworzyć formularz rejestracyjny, wysyłać zaproszenia e-mailowe, tworzyć slajdy, organizować wydarzenie i przeglądać analizy w jednym miejscu.
Zarys webinaru
Mimo że praca z szablonami może zapewnić inspirację do projektowania i funkcjonalności, nadal będziesz musiał włożyć trochę wysiłku, aby zaplanować i nakreślić swój webinar.
Siła świetnej prezentacji webinarowej, która ekscytuje odbiorców, tkwi w Twojej zdolności do planowania z wyprzedzeniem. Konspekt nie musi być idealnym planem wydarzenia, ale raczej przeglądem tego, co chcesz osiągnąć i dostarczyć. Oto krótki szablon konspektu webinaru, z którym można pracować:
Przydatnym miejscem na rozpoczęcie jest kluczowy komunikat lub na wynos, który Twoi widzowie powinni wziąć pod uwagę. Stamtąd zanotuj swoje pomysły na dany temat, przykłady oraz wszelkie historie lub dane, z których możesz czerpać autorytet.
Po ułożeniu dobrej listy przeprowadź trzyetapowy proces Masooma opisany w poście z prezentacjami webinarowymi:
- Filtr: Zmniejsz wszystkie informacje, aby mieć nie więcej niż 3-5 kluczowych wniosków.
- Destylator: Wybierz najbardziej istotne dane i przykłady, aby poprzeć swoje punkty.
- Polski: Upewnij się, że wszystko w konspekcie jest zgodne z celem Twojego webinaru i jest odpowiednie dla Twojej grupy docelowej.
Ten proces tworzenia zarysów powinien działać w przypadku większości rodzajów webinariów — czatów przy kominku, dyskusji panelowych, konferencji, szkoleń na żywo itp.
Lista kontrolna webinarów
Last but not least, kiedy myślisz, że masz już wszystko zaplanowane, warto sprawdzić, czy niczego nie przegapiłeś. Nie ma nic gorszego niż zaplanowanie niesamowitego webinaru na żywo tylko po to, by rozczarować go pomieszanie czasów paneli lub brak wsparcia technicznego.
Firma Vimeo stworzyła obszerną listę kontrolną wydarzeń wirtualnych, która zawiera mnóstwo wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci przeprowadzić bezproblemowy webinar. Warto zapoznać się z przewodnikiem, aby uzyskać dokładniejsze szczegóły, ale oto główne punkty, które warto sprawdzić na swojej liście poza podstawami:
- Udostępniaj swoje wydarzenie
- Określ, kto co robi i kiedy
- Zaplanuj, jak przenieść publiczność od świadomości do rejestracji
- Zaplanuj pokaz/próbę
- Przygotuj się na ewentualne problemy techniczne lub brak zaangażowania
- Rozpocznij na czas
- Interakcja z widzami na żywo
- Upewnij się, że nazwiska i tytuły są dostępne dla tych, którzy przegapią wprowadzenie do prelegenta
- Prześlij i udostępnij swoje wydarzenie
- Utwórz rolkę z najciekawszymi momentami, której możesz używać na wielu platformach i w mediach społecznościowych
Każdy z tych punktów jest ważny z indywidualnych powodów, ale razem tworzą fascynujące webinarium, które zapewnia wartość dla odbiorców jeszcze długo po zakończeniu wydarzenia.
Zacznij budować swój następny webinar już dziś
Tworzenie i prowadzenie webinaru może być łatwiejsze niż myślisz dzięki odpowiednim narzędziom. Korzystanie z szablonów na wielu etapach procesu może dać solidną podstawę do pracy (nie wspominając o godzinach, które możesz zaoszczędzić).
Warto też pamiętać, że szablony to tylko szablony. Możesz zacząć tworzyć swój webinar od jednego, ale dzięki szablonom i narzędziom do webinarów Vimeo możesz dostosować wszystko, od nagłówków, układów, kolorów, czcionek i nie tylko.
Mamy nadzieję, że wyjdziesz z tego z nowo odkrytą pewnością siebie i inspiracją do zbudowania kolejnego webinaru. Ale jeśli nadal nie masz pewności, jak zorganizować profesjonalne wydarzenie wirtualne, możesz skontaktować się z zespołem Vimeo lub sprawdzić inne zasoby wydarzeń na żywo na blogu Vimeo.