Jak stworzyć webinar, który angażuje i konwertuje

Tworzenie webinaru to sposób dla marketerów i firm na generowanie leadów i przyciąganie klientów. Mogą zwiększyć Twój zasięg, zbudować Twój autorytet i pomóc Ci połączyć się cyfrowo w coraz bardziej rozproszonym świecie.

Najlepsze webinaria szybko przykuwają uwagę odbiorców, dostarczają pomocną wiedzę, a jednocześnie zapewniają profesjonalnie przygotowane wrażenia. Jednak wyzwaniem dla każdego marketera jest zrobienie wszystkiego tak skutecznie, mając pewność, że osiągniesz wyniki.

Rozpocznij webinarium za pomocą naszego bezpłatnego szablonu prezentacji

Zaprezentuj swój kolejny wielki pomysł za pomocą wirtualnego szablonu prezentacji wydarzeń. Wyróżnij inspirujące cytaty, dające do myślenia statystyki i dodatkowe zasoby, które Twoi widzowie mogą zabrać ze sobą po wydarzeniu.

W tym przewodniku wyjaśnimy, jak stworzyć webinarium:od pomysłu, promocji, prób i uruchomienia na żywo, aż po logistykę po wydarzeniu i najlepsze praktyki.

Po drodze będziemy zawierać przydatne wskazówki, dzięki którym możesz skupić się na tworzeniu atrakcyjnych treści i historii, które przyciągną uwagę odbiorców i upewnią się, że możesz urzeczywistnić swoją najbardziej ambitną wizję wydarzenia.

Zanurzmy się!

Czego się nauczysz

1. Sekret udanego webinaru to świetna treść
2. Jak stworzyć webinarium w 2022 roku (przewodnik krok po kroku)
3. Jak stworzyć webinar z Vimeo
4. Trzy ważne statystyki webinarów

Sekret udanego webinaru to świetna treść

W końcu sekretem udanego webinaru są Twoje treści. Twoje narzędzia wideo powinny wspomagać tworzenie treści.

Zainwestuj swój czas i zasoby, wybierając temat, pozyskuj odpowiednich i urzekających prelegentów oraz wybierz platformę, która może to wszystko zaprezentować. Przy tak dużej konkurencji, aby utrzymać uwagę odbiorców, ważne jest, abyś mógł zapewnić najcenniejsze w danym czasie wrażenia.

Potrzebujesz więcej wskazówek? Obejrzyj poufny webinar Vimeo, aby usłyszeć prawdziwe historie o niefortunnych wydarzeniach wirtualnych i wskazówki, jak zorganizować wspaniałe wydarzenie. Obejrzyj teraz

Jak stworzyć webinarium w 2022 roku (przewodnik krok po kroku)

Stawka może być wysoka, gdy tworzysz webinar. Jest mnóstwo logistyki do nawigowania, kreatywny do wyboru i mówcy do zaangażowania, ale to wszystko jest tego warte, gdy program zostanie uruchomiony.

Jeśli czujesz się trochę zdenerwowany – nie martw się! Możesz ogarnąć niepewność, wykonując kilka pomocnych kroków. Podzieliliśmy cztery główne etapy tworzenia webinarów:

1. Planowanie
2. Promocja i produkcja
3. Transmisja na żywo
4. Postprodukcja

Każdy etap będzie wymagał różnych osób do różnych ról. Bez względu na to, jak duży, mały, złożony lub prosty jest Twój pomysł na uruchomienie, zalecamy zarezerwowanie okna produkcyjnego od 4 do 8 tygodni.

To 4-8 tygodniowe okno zapewni Ci wystarczająco dużo czasu na planowanie, rekrutację prelegentów, próby produkcji i rozpoczęcie transmisji na żywo z pewnością siebie i profesjonalnymi dzwonkami i gwizdkami, aby się wyróżnić!

Etap planowania

1. Zacznij od swoich celów.

Ważne jest, aby współpracować ze swoim zespołem, aby określić cele webinaru lub wydarzenia. Pomoże Ci to zrozumieć, jaki wpływ chcesz mieć i jak chcesz mierzyć skuteczność swojego webinaru.

Może to obejmować kluczowe wskaźniki wydajności, takie jak:

• Łączna liczba rejestracji
• Liczba uczestników na żywo lub konwersja rejestrujących się na uczestników
• Liczba docelowych potencjalnych lub zarejestrowanych klientów
• Całkowita liczba zamkniętych wygranych ofert przypisanych do Twojego webinaru

Wskazówka dla profesjonalistów: Po ustaleniu zestawu celów zbuduj go w skrócie lub planie projektu.

2. Przypisz role do swojego zespołu.

W zależności od wielkości wydarzenia możesz rozważyć przypisanie ról członkom zespołu. Na przykład Vimeo wyznacza kilka „roli”, które są kluczowe w różnych częściach produkcji webinaru:

Promocje: Ta funkcja odpowiada za plan promocji na webinarium. Obejmuje to promocje e-mailowe, promocje społecznościowe, marketing na miejscu i inne kanały, które przyciągną odbiorców do zarejestrowania.

Programowanie treści: Ta funkcja odpowiada za określenie tematów, prelegentów, wiadomości, projektu i produkcji treści webinaru.

Operacje: Ta funkcja odpowiada za budowanie formularzy, tworzenie stron docelowych, tworzenie stron wideo na żądanie, a także zarządzanie operacjami technicznymi między narzędziami do webinarów, narzędziami operacji marketingowych i narzędziami CRM, aby upewnić się, że dane są dokładne.

3. Zorganizuj spotkanie inauguracyjne z wewnętrznymi interesariuszami.

Spotkanie inauguracyjne łączy wszystkich interesariuszy w celu uzgodnienia celów, zidentyfikowania docelowych odbiorców, tematów burzy mózgów, wymyślenia mówców oraz przypisania zadań i projektów. Inauguracja może być również świetnym miejscem do rozpoczęcia planowania promocji (więcej na ten temat poniżej).

W zależności od liczby interesariuszy, możesz chcieć osobne spotkanie z zespołem produkcyjnym, aby nakreślić zakres produkcji, a także spotkanie z zespołem projektowym, aby zdefiniować komponenty wizualne do webinaru. Elementy projektu mogą obejmować slajdy, grafikę, projekt strony docelowej i promocje społecznościowe.

Etap promocji i produkcji

4. Promuj swój webinar.

Aby zbudować strategię promocyjną webinaru, skoncentruj się na odbiorcach. Gdy już zrozumiesz, do kogo chcesz dotrzeć, zastanów się, które kanały marketingowe są dla nich najbardziej odpowiednie.

Najlepszym rozwiązaniem jest zaplanowanie co najmniej 3-5 tygodni czasu na promocję przed rozpoczęciem webinaru na żywo.

Wskazówka dla profesjonalistów :rozważ następujące kanały, aby zwiększyć świadomość wydarzenia:

• E-mail
• Płatne i organiczne media społecznościowe
• Reklama w produkcie
• Promocje na stronie

Wskazówka: Planując promocje na webinary, zaplanuj jak najszybszy kontakt z zespołem kreatywnym. W zależności od kanałów, które planujesz promować, może być konieczne przydzielenie z góry więcej czasu na sfinalizowanie zasobów kreacji, takich jak nagłówki projektu, kreacja na stronie docelowej i rejestracji, zaproszenia e-mail i zasoby społecznościowe przed opublikowaniem promocji.

5. Rozpocznij docieranie do głośników.

Po ustaleniu jasnego schematu programowania treści nadszedł czas, aby pozyskać swój talent!

Twoi mówcy są kluczem do ożywienia tematu i treści. Mogą to być członkowie zespołu wewnętrznego lub eksperci wewnętrzni lub mówcy zewnętrzni, tacy jak liderzy branży, klienci lub inni profesjonalni mówcy, którzy mogą rozmawiać na dany temat.

Wskazówka: Poświęć czas na badanie innych wydarzeń i seminariów internetowych, które obejmują Twój obszar tematyczny lub branżę, aby zobaczyć, kto jeszcze mówi na dany temat. To świetny sposób, aby zobaczyć, jak prelegenci mogą zachowywać się na żywo podczas webinaru.

Po zidentyfikowaniu potencjalnego mówcy zewnętrznego znajdź jego dane kontaktowe i rozpocznij kontakt.

Bez względu na to, jak zamierzasz dotrzeć do prelegentów, pamiętaj o ustaleniu oczekiwań w swoim zasięgu, włączając ważne informacje, takie jak:

• Przewidywane zobowiązanie czasowe prelegentów na udział w webinarze (np. 1-2 spotkania i data uruchomienia)
• Co muszą zrobić w przypadku produkcji na żywo?

Celem jest uczynienie tego łatwym i niezastraszającym!

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu treści webinaru na żywo?

Dowiedz się wszystkiego, czego potrzebujesz, aby rozpocząć transmisję na żywo dzięki naszej serii kursów mistrzowskich transmisji na żywo.

6. Rozmowa wprowadzająca i inauguracyjna.

Gratulacje! Po potwierdzeniu swoich prelegentów na webinarze poproś o wszelkie ważne media, które ułatwią wprowadzenie i promocję prelegentów. Może to obejmować:

• Zdjęcia z głośników
• Dokładne tytuły
• Zwolnienie formularzy lub umów
• Skrzące szpule

Inauguracja prelegenta to okazja, aby Twoi mówcy mogli spełnić, określić oczekiwania i podzielić się konspektem webinaru.

7. Przygotuj treść i zbuduj serię pokazów.

Gdy zbliżasz się do daty wydarzenia, będziesz chciał sfinalizować treść wydarzenia. Treść może zawierać:

• Program lub zarys
• Skrypty lub notatki powitalne
• Filmy
• Obrazy lub wykresy

W zależności od złożoności wydarzenia, możesz chcieć napisać zarys treści lub stworzyć cykl pokazu.

Zaplanuj wizualizacje, takie jak prezentacje, wykresy, filmy, prelegenci lub narzędzia angażujące, takie jak ankiety lub pytania i odpowiedzi na żywo przed wydarzeniem, aby mieć jasny obraz swojej produkcji.

Wskazówka: Jeśli możesz, zaplanuj wcześniej przygotowanie wszystkich treści i przesłanie ich na webinar lub platformę wirtualnej imprezy.

8. Przeprowadź pełną próbę.

Próba jest doskonałą okazją do nawiązania kontaktu z prelegentami, rozwiązywania problemów technicznych oraz omówienia zarówno tematów, jak i treści.

W ramach najlepszej praktyki postaraj się poświęcić godzinę wszystkim zaangażowanym w webinarium na zapoznanie się z pełną treścią, udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania techniczne związane z dźwiękiem, ramkami lub pytania prelegentów oraz pomoc w złagodzeniu potencjalnych problemów technicznych, takich jak internet zakłócenia.

9. Rozpocznij transmisję na żywo!

W końcu tu jest! Zaplanuj, aby wszystkie głośniki były dostępne i na planie na pół godziny przed rozpoczęciem transmisji na żywo. Pomoże to w rozwiązywaniu wszelkich problemów technicznych w ostatniej chwili i złagodzi drżenie sceny.

Postprodukcja

10. Wyślij swoje wiadomości uzupełniające.

Po zakończeniu webinaru wyślij swoim słuchaczom e-maile uzupełniające, w których wyrażasz wdzięczność za przybycie. W przypadku rejestrujących się, którzy się zarejestrowali, ale nie wzięli udziału, wyślij osobną wiadomość uzupełniającą zachęcającą ich do obejrzenia filmu na żądanie

Jeśli masz zespół sprzedaży, podaj kontekst dla dalszych kroków/ kontynuacji, dzięki czemu możesz zapewnić płynne przejście między marketingiem a sprzedażą.

Nie zapomnij przesłać podziękowania wszystkim swoim prelegentom!

11. Przygotuj zawartość na żądanie.

Pamiętaj, aby zapisać treść webinaru! Po zakończeniu wydarzenia na żywo użyj narzędzia do edycji, aby przyciąć film, a następnie prześlij go jako fragment wiecznie zielonego materiału.

Nie zapomnij wysłać łącza do filmu na żądanie do rejestrujących się i uczestników webinaru. Zastanów się również nad bramkowaniem treści na żądanie za pomocą formularza kontaktowego, aby zmaksymalizować swoją ciężką pracę.

12. Optymalizuj na przyszłość.

Sprawdź swoje podstawowe dane analityczne dotyczące webinarów, takie jak rejestrujący się, uczestnicy na żywo, ankiety oraz dane z pytań i odpowiedzi, aby lepiej zrozumieć zaangażowanie w webinarium. Rozważ również wysłanie ankiety uzupełniającej, aby dowiedzieć się, jak następnym razem możesz zrobić jeszcze lepiej!

Jak stworzyć webinar w Vimeo

W tym artykule poznałeś kluczowe kwestie związane z tworzeniem webinaru. Konkretne instrukcje między platformami webinarowymi mogą się różnić. Możesz chcieć dowiedzieć się, jak wykorzystać wybraną platformę do webinarów.

Jeśli odkrywasz wydarzenia Vimeo, oto krótki opis tego, jak stworzyć webinarium (bez bólu głowy). Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź, jak utworzyć i skonfigurować swój webinar.

Utwórz wydarzenie

Jeśli jesteś użytkownikiem Premium lub Enterprise Vimeo, możesz utworzyć webinar, przechodząc do menedżera filmów> kliknij Nowy film menu rozwijanego, a następnie wybierz Utwórz webinar

Spowoduje to przejście do strony zarządzania webinarami, na której możesz nazwać swój webinar, dodać opis oraz zaplanować datę i godzinę rozpoczęcia transmisji na żywo.

Utwórz swój formularz rejestracyjny

Aby przekształcić potencjalnych odwiedzających w potencjalnych klientów, będziesz chciał zbudować formularz rejestracyjny. Na stronie zarządzania webinarami kliknij Rejestracja przycisk po prawej stronie odtwarzacza podglądu.

Możesz utworzyć określone pola formularza, takie jak adres e-mail, imię, nazwisko, rola, firma lub inne informacje, które chcesz zebrać od uczestników seminarium internetowego.

Zaplanuj swoje treści

Nazwa gry utrzymuje zaangażowanie odbiorców przez całe wydarzenie! Bądź bezwzględny i pomiń wszelkie niepotrzebne treści lub czynności. Spraw, by treść była przejrzysta, praktyczna i bezpośrednio związana z problemami lub naukami, w które Twoi odbiorcy chcą zainwestować.

Wskazówka: Na początku wydarzenia dodaj planszkę wprowadzającą lub wstęp do webinaru i agendę, aby Twoi widzowie wiedzieli, czego się spodziewać. Zarezerwuj także czas na zakończenie wydarzenia na żywo, aby przejść do pytań i odpowiedzi.

Utwórz oś czasu złożoną z różnych scen

Po przygwożdżeniu treści, takich jak prezentacje, filmy, obrazy, grafiki i głośniki, prześlij swoje zasoby na wydarzenie, aby utworzyć oś czasu lub przebieg pokazu. Aby to zrobić, przejdź do strony zarządzania webinarami i kliknij zarządzaj produkcją i streamuj z Vimeo . Aby dowiedzieć się, jak dodawać i przełączać sceny w swoim strumieniu, zapoznaj się z naszym artykułem pomocy.

Wskazówka: Możesz manipulować poszczególnymi scenami, aby stworzyć idealną oś czasu produkcji. Zaplanuj wcześniejsze przećwiczenie treści, aby upewnić się, że przepływ jest naturalny i wciągający.

Zaproś prelegentów

Jeśli masz więcej niż jednego prelegenta, będziesz chciał stworzyć unikalne linki do prelegentów dla każdego z Twoich gości. Dzięki temu każdy gość może łatwo i na czas dołączyć do wydarzenia.

Możesz dodać głośniki do swojej osi czasu, klikając dodaj do sceny .

Wskazówka: Dodaj elementy graficzne, takie jak dolne tercje dla każdego z głośników, aby łatwo było odróżnić, kto jest kim w wydarzeniu.

Przepróbuj treść webinaru

Po dodaniu treści do osi czasu wydarzenia i dołączeniu głośników nadszedł czas, aby przetestować, przetestować, przetestować!

Zaplanuj czas na przegląd techniczny i próbę, aby prelegenci zapoznali się zarówno z Twoim narzędziem webinarowym, jak i treścią przed rozpoczęciem transmisji na żywo. W widoku nadawcy możesz przeglądać swoje sceny, klikając pojedynczą scenę i klikając Wyślij do strumienia.

W lewym górnym rogu możesz zobaczyć, co jest przesyłane na żywo do Twojego wydarzenia, dzięki czemu Ty, Twoi mówcy i członkowie ekipy produkcyjnej możecie poczuć, jak będzie przebiegać wydarzenie.

Transmituj na żywo!

Poczyniłeś wszystkie niezbędne przygotowania, teraz jest fajna część! Ustawiaj w kolejce sceny lub slajdy webinarów, przygotuj szklankę wody i upewnij się, że wszyscy zaangażowani są gotowi do pracy.

Aby rozpocząć transmisję na żywo, naciśnij zielony przycisk Rozpocznij wydarzenie w prawym górnym rogu, aby rozpocząć udostępnianie odbiorcom.

Podczas webinaru możesz kliknąć każdą pojedynczą scenę i kliknąć Wyślij do strumienia aby transmitować na żywo każdą część swojej produkcji.

Przytnij film na żądanie

Gratulujemy udanej imprezy! Po zakończeniu wydarzenia, klikając Zakończ , pamiętaj o edycji i przycięciu treści do ostatecznej postaci. Po zakończeniu wydarzenia możesz kliknąć Zarządzaj webinarem , oznacz go jako „Zakończono” i przyciąć zawartość lub zamknąć modalne, umożliwienie ponownego załadowania treści webinaru.

Pamiętaj, aby wysłać wiadomość do uczestników webinaru i rejestrujących się w ciągu 24 godzin.

Trzy ważne statystyki webinarów

Chociaż webinary są dostępne od dłuższego czasu, cierpliwość do ich oglądania zanika. Niedawno skontaktowaliśmy się z naszą społecznością, aby lepiej zrozumieć, co dzieje się z webinarami w 2021 r. i później, i przeanalizowaliśmy nasze badania wydarzeń, aby zapewnić Ci jak najlepsze informacje, aby Twoje wydarzenia były lepsze.

Treść i jakość głośników ma znaczenie podczas rejestracji na wydarzenia.

Zapewne pamiętacie, że rok 2020 był rokiem wydarzeń wirtualnych. Od wirtualnych happy hours, szczytów maratonów i jednego lub dwóch niewygodnych rodzinnych obiadów, wszyscy mieliśmy okazję połączyć się cyfrowo.

Chociaż popyt na wydarzenia online jest nadal wysoki, liczy się jakość, a nie ilość. 64% i 63% uczestników naszej ankiety twierdzi, że jakość prelegentów i trafność treści skłania ich odpowiednio do zapisywania się na wydarzenia.

Uczestnicy najprawdopodobniej wcześniej wyłączą wydarzenie z powodu problemów technicznych lub nudy.

Przyciągnięcie publiczności na wydarzenie to tylko połowa tej bitwy. Wykonaj całą pracę z góry, aby złagodzić wszelkie problemy techniczne, które mogą skrócić twoją publiczność, ponieważ ponad połowa (59%) uczestników ankiety prawdopodobnie zrezygnuje z wydarzenia na żywo z powodu problemów technicznych.

Wydarzenia online zostaną na dobre!

Bez cienia wątpliwości, wirtualne wydarzenia wywarły trwały wpływ na branżę eventową. Twoja wiedza na temat filmów przyda się przez wiele lat.

Większość (72%) uczestników stwierdziła, że ​​spodziewa się wzięcia udziału w tak wielu, jeśli nie większej liczbie wydarzeń online, niż obecnie, po powrocie wydarzeń osobistych.

Podsumuj

Jasne, że uruchomienie webinaru wiąże się z dużą ilością burzy mózgów, przygotowań i planowania. Jednak korzyści są prawie nieograniczone. Dodatkowo, posiadanie powtórki wideo dostępnej na żądanie oznacza, że ​​Twój webinar będzie nadal ciężko pracował nad podniesieniem Twojego profilu i pomoże Ci generować jeszcze więcej potencjalnych klientów w przyszłości. Najlepsza część? Im częściej to robisz, tym łatwiejszy staje się proces.

Planując swój wielki pokaz, pamiętaj tylko o następujących 4 wskazówkach:

• Skup się na odbiorcach. Kim są, jakie mają pytania i jak może wyglądać ich codzienna rutyna, powinny mieć wpływ na Twoją strategię produkcji webinarów
• Wybierz odpowiednią platformę. Kompleksowe rozwiązania oferują największą elastyczność, ale pamiętaj, aby wybrać te, które najlepiej odpowiadają Tobie i Twoim odbiorcom.
• Próbuj, rób próbę, rób próbę!
• Konwersje to długa gra. Praca nie kończy się po zakończeniu webinaru — wykorzystaj marketing e-mailowy i inne kampanie, aby pozyskiwać potencjalnych klientów, gdy żelazko jest gorące.

Pierwotnie napisana przez Jessicę Wei 8 czerwca 2021 r. Zaktualizowana przez Julie Bergstein 2 marca 2022 r.