Chcesz generować leady, budować przywództwo myślowe, nawiązywać przyjaźnie i wpływać na ludzi? Marketing internetowy może być Twoją tajną bronią. W tym przewodniku pokażemy Ci, jak zaplanować i promować naprawdę niezapomniane webinarium, które zdziała cuda dla Twojej marki.
Przewodnik Wyzowl po webinarium
Faza 1 – Przeprowadź badania
Nic nie zastąpi badań, więc dlaczego nie przyjrzeć się, co inne firmy lub firmy zamieszczają na swoich webinariach, zanim założysz własne? Nawet jeśli jesteś czarodziejem webinarów, nadal przydatne może być obserwowanie, jak inni prezentują siebie i swoje tematy. Istnieją dosłownie tysiące webinariów, które obejmują szeroki zakres tematów. Obserwowanie, jak robią to inni, powie ci więcej niż jakakolwiek teoria.
Marketing Week zaprezentuj dziesiątki przykładów webinarów, które możesz obejrzeć, aby dowiedzieć się, co chcesz zorganizować lub zaprezentować. Lub wypróbuj strony internetowe z materiałami internetowymi Monitora kampanii, aby uzyskać dalsze inspiracje.
Faza 2 – Wybierz hosta
Wszystkie webinary potrzebują gospodarza, który sprawi, że magia się wydarzy. Niektóre są bezpłatne, a niektóre wymagają subskrypcji. Aby oszczędzić Ci pracy, zbadaliśmy szereg hostów webinarów przed uruchomieniem naszych własnych webinariów i zdecydowaliśmy się na ClickMeeting; witryna do obsługi webinarów, która może pochwalić się następującymi danymi uwierzytelniającymi:
- Zobacz, ile osób wzięło udział w Twoim webinarze
- Informacja, jakiego urządzenia użyto do logowania
- Gdzie na świecie jest/są Twoi klienci lub odbiorcy
Inne firmy, które przeanalizowaliśmy, to GoToWebinar (platforma siostrzana niezwykle popularnego GoToMeeting), ReadyTalk, Webinar Ninja i Cisco WebEx, która twierdzi, że każdego miesiąca organizuje oszałamiające 71 milionów spotkań.
Większość firm oferuje bezpłatny okres próbny, ale pamiętaj, aby sprawdzić dokładne opłaty za subskrypcję i warunki, kiedy okres próbny się skończy. Na drugim końcu skali opłat jest stary dobry Google. Ich aplikacja Hangout jest bezpłatna i twierdzi, że robi wszystko, co oferują inne usługi internetowe. W prostym porównaniu jakości i wydajności, przeprowadzonym przez Finances Online, GoToWebinar uzyskał 8,6 na 10. Google Hangouts otrzymał 8,8. Podczas gdy dla zadowolenia użytkowników GoToWebinar zarobił 91%, a Google Hangouts 98%. Imponująca jak na darmową platformę.
Faza 3 – Wybierz temat
To najważniejsza decyzja do podjęcia. Temat Twojego webinaru jest głównym punktem zaczepienia dla każdego potencjalnego klienta lub publiczności. Idź zbyt szeroko, a nie będziesz w stanie zmieścić wszystkiego, co Ty lub Twoi widzowie musicie wiedzieć w jednej sesji. Zbyt wąskie lub niszowe i może się okazać, że zabraknie Ci rzeczy do powiedzenia. Zacznij od tego, o czym wiesz i o czym myślisz, że inni ludzie będą chcieli wiedzieć. Jeśli nadal nie masz pomysłu na pomysły, dlaczego nie przeszukać starych postów na blogu w poszukiwaniu pomysłów lub spojrzeć wstecz na niektóre ze swoich tweetów.
Użyj narzędzia takiego jak BuzzSumo, aby określić, które treści pasują do danego tematu i które dobrze się sprawdzają; lub wypróbuj AnswerthePublic, które zawiera pytania, które ludzie zadają w Google. Fora branżowe są również świetnym punktem wyjścia do tworzenia pomysłów na temat. Możesz zagwarantować, że jeśli ktoś zechce zadać pytanie na forum, będzie chciał wziąć udział w webinarze, aby otrzymać odpowiedź eksperta.
Faza #4 – Wybierz odpowiedni czas
Mówią, że czas jest najważniejszy, a wybór odpowiedniego czasu na webinar jest tego przykładem. Według GoToWebinar optymalny czas na transmisję webinaru to godzina 11:00. Ale jeśli docierasz do globalnej społeczności, musisz oczywiście wziąć pod uwagę różnicę czasu przed promocją swojego webinaru.
(Obraz: Brafton )
Faza 5 – Wybierz styl
Istnieją 4 główne style webinarów które możesz wybrać:
1.Wywiad – Z ekspertem branżowym, który ma wpływ na Twoją branżę i jest znany w pewnym zakresie. Ktoś, kogo sama reputacja powinna wystarczyć, aby zapewnić sobie dobrą rejestrację na Twój webinar. Webinarium z wywiadem działa najlepiej, gdy dana osoba jest na żywo na ekranie, ale upewnij się, że wysyłasz pytania, które zamierzasz zadać z dużym wyprzedzeniem. Oboje musicie uzgodnić scenariusz tam, gdzie to możliwe, a także jasne harmonogramy, aby upewnić się, że nie będzie niespodzianek, gdy rozpoczniesz transmisję na żywo
2. Pytania i odpowiedzi – Format pytań i odpowiedzi jest najbardziej angażujący, ponieważ oznacza, że Twoi uczestnicy mogą w nim uczestniczyć. Zawsze proś o przesłanie pytań z wyprzedzeniem. To nie tylko da ci szansę ich zweryfikowania, ale oznacza również, że Twoi odbiorcy będą bardziej skłonni do zaangażowania się, jeśli czekają, aby zobaczyć, czy ich pytanie zostanie wybrane. Pytania i odpowiedzi są doskonałą okazją dla najlepszych członków zespołu lub wpływowych osób, aby zajęli miejsce na gorącym miejscu. Są doskonałym sposobem na budowanie lojalności wobec marki i dodanie wartości do Twojej oferty.
3. Prezentacja – Prawdopodobnie najłatwiejsze do przeprowadzenia webinarium, najpopularniejszy jest też format prezentacji. Ale nie lekceważ tego, co jest potrzebne. Aby zorganizować naprawdę udane webinarium z prezentacją, Twój prezenter musi być jak najbardziej angażujący i entuzjastyczny. Seminarium prezentacyjne jest dokładnie tym, na co wygląda – prezentacją w stylu PowerPoint, której towarzyszy napisana przemowa. Aby zmaksymalizować swój sukces, musisz zagwarantować treści, które są odpowiednie dla odbiorców, ostro napisane i dostarczane z rozmachem.
4. Panel – Zapewnienie dostępu do doświadczonych profesjonalistów, którzy chcą dyskutować na gorące tematy w formacie panelowym, może działać wyjątkowo dobrze. Będziesz musiał w pełni poinstruować wszystkich i zawsze mieć uzgodniony scenariusz. Korzystanie z doświadczonego i bezstronnego facylitatora jest również kluczowe dla przebiegu rozmowy. Będziesz chciał wybrać kogoś, kto jest bezstronny, wie, jak radzić sobie z panelem, a także zna się na temacie.
Faza 6 – Promowanie webinaru
I wreszcie ta najważniejsza strategia promocji. Istnieje wiele różnych taktyk, które można zastosować podczas promowania swojego nadchodzącego webinaru, ale najwyższy wskaźnik odpowiedzi nadal wydaje się pochodzić z wiadomości e-mail. Według The Big Book of Webinar Stats 2017, opracowanej przez GoToMeeting, 45% marketerów używa poczty e-mail jako głównego narzędzia promocyjnego . Nie zdziw się, jeśli w ostatniej chwili otrzymasz falę zainteresowania, ponieważ według tego samego badania 69% rejestracji ma miejsce w ostatnim tygodniu poprzedzającym webinarium .
Oto kilka przydatnych wskazówek i wskazówek dotyczących technik promocyjnych, które możesz wypróbować:
- Opublikuj na swoim blogu :Brzmi to oczywiste, ale jeśli masz czytelników i/lub obserwatorów, korzystanie z bloga firmowego to świetny sposób na zwrócenie uwagi na nadchodzące webinarium.
- Wyślij e-mail bezpośrednio do klientów i innych potencjalnych uczestników: Prowadzenie webinaru jest jak prowadzenie imprezy. Wykorzystaj w pełni dowolną bazę danych lub listę kontaktów, którą już masz, i zaproś zaproszenie.
- Nawiąż współpracę z kimś innym, aby zmaksymalizować zasięg poczty e-mail: Jeśli prowadzisz seminarium internetowe, które obejmuje organizację lub firmę partnerską, warto połączyć siły promocyjne i zmaksymalizować zasięg poczty e-mail.
- Opublikuj w mediach społecznościowych: Zmaksymalizuj swój zasięg, wykorzystując kanały mediów społecznościowych. Na przykład Twitter to świetny sposób na poinformowanie potencjalnych odbiorców, że godzina i data Twojego webinaru zbliża się wielkimi krokami.
- Twórz reklamy w mediach społecznościowych: Upewnij się, że korzystasz z platformy, na której spotykają się Twoi widzowie. Na przykład nie ma sensu opracowywać reklam na Instagramie, jeśli Twoi odbiorcy są w dużej mierze aktywni na LinkedIn.
- Umieść link w podpisie e-maila: Takie oczywiste narzędzie promocyjne, ale często takie, o którym się zapomina. Twój podpis w wiadomości e-mail to idealne miejsce do zareklamowania webinaru.
- Opublikuj na forach branżowych: Promuj tam, gdzie wiesz, że inni będą zainteresowani. Niezależnie od tematu webinaru, zbadaj osoby i miejsca, które Twoim zdaniem będą najbardziej zainteresowane Twoim tematem.
- Napisz post gościa i wspomnij o webinarium: Wykorzystaj swoje posty gości do promowania swojego webinaru. Zawsze upewnij się, że zawierasz kluczowe punkty informacyjne w poście – godzinę, datę i szczegóły witryny hosta.
- Utwórz wyskakujące okienko witryny, aby ostrzec odwiedzających: Wyskakujące okienka są denerwujące, tak. Są jednak również niezwykle skuteczne. Użytkownicy Sumo zebrali 23 645 948 adresów e-mail w mniej niż dwa lata za pomocą wyskakujących okienek Kreatora list.
- Powiedz osobom, które spotykasz na wydarzeniach sieciowych lub za pośrednictwem zespołu sprzedaży: Spaceruj, rozmawiaj, żyj i oddychaj swoim nadchodzącym webinarem. Zachęć członków swojego zespołu, aby zrobili to samo. Promocyjna poczta pantoflowa wciąż się liczy – nawet w dobie algorytmów!
(Zdjęcie:Jason Rosewell przez Unsplash)
Pierwsze wrażenia są wszystkim
Niezależnie od wybranego formatu webinaru lub hosta, nie możesz iść na skróty z jakością. Zawsze pamiętaj, aby:
- Planuj z dużym wyprzedzeniem
- Miej pod ręką kopię dowolnego skryptu lub pytań
- Trzymaj się czasu
- Bądź na bieżąco z treścią
I na koniec…
Jeśli dopiero zaczynasz karierę w webinarze, radzimy zacząć od małego i najpierw przetestować wodę. Zorganizuj webinarium, o którym wiesz, że Cię zainteresuje, i zobacz, jaki jest popyt, zanim zorganizujesz kolejne. Przydatne może być zorganizowanie serii webinariów, które są organizowane w tym samym czasie – co tydzień, co miesiąc lub co kwartał. Regularna seria webinariów oznacza, że możesz zaplanować marketing każdego webinaru z dużym wyprzedzeniem, opierając się na sukcesie i zainteresowaniu każdego z nich na bieżąco.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o webinarach i marketingu wideo, dlaczego nie pobrać najnowszego raportu o stanie marketingu wideo już dziś? Własne, kompleksowe badanie Wyzowl na arenie marketingu wideo jest pełne wnikliwych statystyk, spostrzeżeń i porównań we wszystkich sprawach dotyczących webinarów i wideo.