REC

Wskazówki dotyczące nagrywania, produkcji, edycji wideo i konserwacji sprzętu.

 WTVID >> Wideo >  >> wideo >> Przekaz na żywo

20 przykładów zaproszeń na seminaria internetowe do rejestracji jazdy

Tak jak okładka książki ma kluczowe znaczenie dla zachęcenia ludzi do jej przeczytania, atrakcyjne zaproszenie na seminarium internetowe ma kluczowe znaczenie dla skłonienia ludzi do zarejestrowania się na wydarzenie.

Jasne, prowadzenie webinariów i wirtualnych wydarzeń ma wiele zalet – świadomość marki, zaangażowanie odbiorców, budowanie autorytetu i nie tylko.

Ale osiągnięcie tych celów jest możliwe tylko wtedy, gdy wiadomość e-mail z zaproszeniem na webinar wzbudzi podekscytowanie i zachęci ludzi do zarejestrowania się.

Dlatego w tym przewodniku dzielimy się wskazówkami na temat e-maili z webinarów o wysokiej konwersji, tworzenia sekwencji e-maili oraz 20 przykładami zaproszeń na webinary, które pomogą Ci przyciągnąć więcej osób na następne wydarzenie.

W tym artykule

  • Wskazówki dotyczące zaproszeń na seminaria internetowe
  • 5 wskazówek dotyczących pisania chwytliwych tematów webinarów
  • 5 przykładów tematów webinarów
  • Jak zbudować sekwencję e-maili webinarowych
  • Jak zbudować sekwencję e-maili webinarowych za pomocą Vimeo
  • 20 przykładów zaproszeń na webinary, które działają
  • Najczęściej zadawane pytania dotyczące zaproszenia na seminarium internetowe

Wskazówki dotyczące zaproszeń na seminaria internetowe

Zacznijmy od podzielenia się kilkoma wskazówkami, jak utworzyć wiadomość e-mail z zaproszeniem na webinar, która napędza rejestrację na webinary. Następnie przejdziemy przez przykładowe e-maile, abyś mógł zobaczyć, jak inne organizacje wdrażają całą teorię w życie.

Pobierz nasz darmowy szablon prezentacji na webinarium

Przygotuj się do nadchodzącego webinaru, pobierając prezentację, która zrobi za Ciebie ciężkie zadanie. Opowiedz fascynującą historię poprzez swoje dane, spostrzeżenia i badania, korzystając z naszego szablonu webinaru przywództwa w myślach.

Pobierz teraz

Oto sekret tworzenia wiadomości e-mail z webinarami o wysokim współczynniku konwersji:

Pisz dla swoich odbiorców

Na początek zajrzyj ponownie do swojej osobowości odbiorców, aby uzyskać jasny obraz ich zmagań i języka, którego używają.

Poznanie swoich odbiorców od podszewki pomaga Ci pisać dla nich. Znajomość swoich odbiorców pomoże również dyktować, w jaki sposób stworzysz webinar dostosowany do ich potrzeb. Opierając się na ich problemach, możesz łatwo uchwycić korzyści płynące z uczestnictwa w wydarzeniu, przedstawiając je jako rozwiązanie ich problemów.

I staraj się błądzić po stronie autentyczności, a nie formalności. Znajomość języka, jakim posługują się Twoi odbiorcy, pomoże Ci stworzyć odpowiednie zaproszenie, które przyciągnie ich uwagę. Na przykład, jeśli celujesz w milenialsów, możesz łatwo wrzucić odniesienia do popkultury, aby się z nimi połączyć. Wynik? Twój e-mail z zaproszeniem na webinar trafia do czytelników, więc jest bardziej prawdopodobne, że dowiedzą się więcej i zarejestrują.

Skoncentruj się na korzyściach dla uczestników

Za każdym razem, gdy w Twojej skrzynce odbiorczej pojawia się zaproszenie na webinar, prawdopodobnie zadajesz pytanie:„co to oznacza dla mnie?”

Twoja praca jako webinar lub organizator wydarzeń? Odpowiedz na pytanie od razu.

Wyjaśnij dokładnie, w jaki sposób uczestnik może skorzystać z prezentacji webinarowej w pierwszych wierszach tekstu. Czy nauczą się mniej znanych formuł copywritingu? Czy będą mieli szansę wygrać subskrypcję premium do Twojej usługi?

Ważne jest również, aby wspomnieć tutaj, że nie skupiasz się zbytnio na rozmowie o sobie lub swoim webinarze. Oto przykład:

❌ W tym webinarium skupimy się na budowaniu autorytetu za pomocą content marketingu.
✔ Dowiedz się, jak budować autorytet za pomocą content marketingu podczas tego webinaru.

Pochwal się panelem głośników

Czy do wirtualnego wydarzenia dołączają eksperci merytoryczni? Super, porozmawiaj o nich w swoim zaproszeniu. Czemu? Ponieważ część korzyści, jakie oferuje uczestnikom webinaru, jest pokusa uczenia się od profesjonalistów. Pokaż 👏 to 👏 wyłączone.

Wyświetlaj nazwiska i tytuły swoich prezenterów w widocznym miejscu w wiadomości e-mail, aby zachęcić ludzi do wzięcia udziału w Twoim wydarzeniu. Pamiętaj o udostępnieniu:

  • Szybkie wprowadzenie prezenterów.
  • Dlaczego dobrze pasują do wydarzenia.
  • Czego będą uczyć.

Spersonalizuj swój e-mail

Spersonalizowanie e-maila z webinaru nie tylko zachęca ludzi do otwierania poczty, ale także do zapisania się na wydarzenie.

Najprostszy sposób na personalizację e-maili? Zwracanie się do odbiorców z ich imionami. W ten sposób porozmawiasz z nimi bezpośrednio.

Możesz także posegmentować swoją listę i wysłać zaproszenie tylko do tych, którzy aktywnie otwierają Twoje e-maile. Kolejna wskazówka dotycząca personalizacji e-maili:wysyłaj je, gdy Twoi odbiorcy są najbardziej aktywni. Oznacza to, że udostępnianie ich we wtorki późnym rankiem (10 rano) prawdopodobnie zdobędzie najwięcej otwarć.

Używaj chwytliwych tematów e-maili z webinaru

Wiersze tematu są jedną z pierwszych rzeczy, które ktoś widzi, gdy e-mail trafia do jego skrzynki odbiorczej.

Aby był wart ich uwagi, postaraj się, aby temat był prosty i krótki, zamiast próbować czegoś sprytnego. Dodatkowo, użyj kilku mocnych słów, aby zachęcić do działania. Możesz podać termin, aby działać szybko.

Wyzwalanie FOMO

Zrobione dobrze, Fear of Missing Out (FOMO) może pomóc Ci stworzyć przyciągający uczestników webinarowy magnes e-mailowy.

Jak więc wywołać FOMO we właściwy sposób? Pomaga kilka rzeczy:

  • Używaj go jak najmniej. Dzięki temu FOMO jest prawdziwe. Jeśli każdy inny webinar, który organizujesz, jest sesją, w której musisz wziąć udział, ludzie przymkną na nie oko.
  • Uruchom FOMO z odpowiednią kopią. Używaj słów takich jak „raz w życiu”, „na wyłączność”, „rzadko”.
  • Użyj pośpiechu, udostępniając ostatnią datę, aby się zarejestrować lub poinformować czytelników, jak szybko zapełniają się miejsca.

Na marginesie, aby ludzie wracali, aby uczestniczyć w większej liczbie wydarzeń i wziąć Cię za słowo FOMO, pamiętaj, aby zapakować swoje wydarzenie z wartością, którą obiecujesz.

Utwórz zwiastun

Rozważ użycie zwiastuna wideo, aby uchwycić wszystkie ekscytujące szczegóły dotyczące Twojego webinaru lub wydarzenia. Skoncentruj się na przekazaniu najważniejszego przesłania i dołącz skrót z poprzednich wydarzeń, prelegentów lub korzyści, których rejestrujący powinni oczekiwać od rejestracji. Poniżej znajdują się trzy przykłady zwiastunów webinarów, które możesz utworzyć i umieścić w zaproszeniu na webinar.

Zwiastun konferencji

Jeśli Twoje wydarzenie lub seminarium internetowe obejmuje wielu prelegentów, tematy lub sesje, pamiętaj o zaznaczeniu ich wszystkich w swoim zwiastunie.

Użyj tego szablonu

Rejestracja na wydarzenie to otwarty zwiastun

Szybkim sposobem na wygenerowanie szumu wokół webinaru lub wydarzenia jest zwiastun wideo z tytułem wydarzenia i linkiem do webinaru lub formularza rejestracji.

Użyj tego szablonu

Zwiastun konferencji projektowej

Użyj tego szablonu zwiastuna, aby wyróżnić treści, prelegentów i możliwości zaangażowania na następnym seminarium internetowym lub wydarzeniu.

Użyj tego szablonu

Zachęcaj ludzi do dołączenia

Prezenty, prezenty-niespodzianki, wyjątkowe możliwości uczenia się od ekspertów to tylko niektóre pomysły na zachęty, do których możesz dołączyć.

Mówienie zaproszonym, że będą mieli okazję zadać palące pytania, jest również świetną zachętą.

Ale skuteczność zachęty zależy od odbiorców i tego, co jest dla nich ważne. Na przykład publiczność na poziomie początkującym zawsze będzie bardziej przyciągać sesję pytań i odpowiedzi na żywo niż fajną sesję. Więc jeśli nie jesteś pewien, co zaoferować, wróć do deski kreślarskiej, aby przestudiować swoją publiczność.

Tworzenie bogatej w osobowość kopii e-maila

Bogaty w osobowość e-mail z webinaru przełamuje barierę formalności w zaproszeniu.

Ludzi pociągają ludzie. Wolą odpowiedzieć na e-mail, który z nimi rozmawia, niż taki, który wykonuje formalną pracę polegającą na wymienieniu miejsca i prelegentów.

Więc co sprawia, że ​​wiadomość e-mail z zaproszeniem jest konwersacyjna? To ton i głos. Innymi słowy, sposób, w jaki jest napisany. Oto kilka najważniejszych wskazówek, których należy przestrzegać:

  • Napisz do przyjaciela lub znajomego . Zanim przygotujesz kopię e-maila, zastanów się, jak zaprosisz znajomego. Następnie napisz tak, jakbyś zapraszał ich do usunięcia sztywności z zaproszenia.
  • Używaj emotikonów . Są przyjazne, zabawne i pomagają wzmocnić Twój przekaz. Na przykład dodanie emotikonów 🚀, gdy powiesz „awansowanie”, sprawi, że wiadomość będzie miała większy wpływ. Używając emotikonów, pamiętaj:mniej znaczy więcej.
  • Zaklęcie odzwierciedlające Twoją osobowość . Podekscytowany wydarzeniem? Napisz, aby pokazać ludziom, że jesteś podekscytowany, mówiąc „bardzo podekscytowany spotkaniem”.
  • Format do podkreślenia . Pogrubienie kluczowego wskaźnika. Lub podziel się przemyśleniami, pisząc je kursywą. Przełamuje monotonię kopii, by przykuć uwagę. Podobnie jak w przypadku korzystania z emotikonów, tutaj również mniej znaczy więcej.

Umieść film

E-maile wideo stają się coraz popularniejsze. Dodanie gifa lub wideo do wiadomości e-mail może zwiększyć współczynniki klikalności o 65% — miła niespodzianka, biorąc pod uwagę, że średni współczynnik klikalności wiadomości e-mail wynosi około 2,69%.

Ale jaki film powinieneś dodać do zaproszenia na webinar? Kilka pomysłów:

  • Film z zaproszeniem, w którym prosisz ich o dołączenie
  • Klip z udanego wydarzenia z poprzedniego webinaru
  • Zakulisowy gif przedstawiający działanie wydarzenia

Stosuj podejście do budowania społeczności

Jeśli Twoja firma skupia się na społeczności, ta wskazówka pomoże.

Zasadniczo działa, ponieważ sprawia, że ​​ludzie czują się częścią grupy. To z kolei sprawia, że ​​czują się docenieni.

Aby zastosować to w praktyce, rozważ udostępnienie historii. Być może ankietowałeś swoją społeczność i powiedzieli, że chcieliby dowiedzieć się o X? Lub, wcześniej zorganizowałeś podobne wydarzenie, ale chcesz nadać mu większą wartość – tak jak w przypadku webinaru AnswerThePublic, który udostępniamy poniżej.

W każdym razie powiedz, dlaczego organizujesz wydarzenie. Następnie zapoznaj się z korzyściami płynącymi z uczestnictwa.

Jeśli wcześniej prowadziłeś te wydarzenia, udostępnij dowód społecznościowy, aby zdobyć zaufanie nowych odbiorców wiadomości e-mail. Oto trzy pomysły na dowód społeczny, które możesz umieścić w wiadomości e-mail z zaproszeniem na webinar:

  • Liczba uczestników, którzy dołączyli do Twoich poprzednich sesji.
  • Referencje od byłych uczestników. Mogą to być ich słowa lub tweety/posty, które udostępnili w mediach społecznościowych.

Zdjęcia uczestników . Działa to, gdy po wydarzeniu nawiązałeś sieć i zrobiłeś zdjęcia rozmów z uczestnikami.

Spraw, aby e-mail z webinaru był łatwy do odczytania

Większość ludzi przegląda e-maile. Inni skanują kopię w poszukiwaniu kluczowych wskazówek. Tak właśnie ludzie czytają w Internecie.

Teraz, aby udostępnić najważniejsze szczegóły i zachęcić ludzi do przeczytania większości e-maili, sformatuj je tak, aby były czytelne. Oznacza to, że:

  • Użyj wypunktowań, aby podzielić informacje . Przykład:informacje o mówcach lub korzyściach płynących z uczestnictwa w wydarzeniach.
  • Dodaj krótkie podtytuły . Przykład:omów szczegóły, takie jak czas wydarzeń, używając podtytułów, takich jak „kiedy”.
  • Dołącz elementy wizualne, aby przełamać monotonię tekstu . Przykład:zdjęcia głowy lub grafiki prelegentów podczas różnych sesji.

5 wskazówek, jak pisać chwytliwe tematy na webinary

Ważnym składnikiem zwycięskiego zaproszenia na webinar jest wiersz tematu. W końcu wiersze tematu zapewniają, że e-mail z zaproszeniem zostanie otwarty w pierwszej kolejności.

Jaki rodzaj tematów webinaru powoduje otwieranie wiadomości e-mail? Pamiętaj o następujących kwestiach:

1. Im krótszy temat, tym lepiej

41,9% wszystkich otwieranych wiadomości e-mail pochodzi z urządzeń mobilnych. Ponadto 75% użytkowników Gmaila korzysta z telefonów komórkowych, aby uzyskać dostęp do swoich e-maili, co jest uzasadnione zarówno w przypadku e-maili zoptymalizowanych pod kątem urządzeń mobilnych, jak i krótszych wierszy tematu (50 znaków lub mniej).

2. Personalizacja tematów jest kluczowa

Dodanie nazwiska odbiorcy w temacie wiadomości zwiększa wskaźnik otwarć o 18,30%. Możesz także przejść o krok dalej i spersonalizować na podstawie zainteresowań odbiorcy, segmentując swoją listę e-mailową.

3. Znajomość i pilność mogą pomóc w podejmowaniu działań

Odbiorcy z większym prawdopodobieństwem otworzą Twoje e-maile, jeśli wyślesz je pod tą samą nazwą, której używałeś do wysyłania innych e-maili. Ponieważ znajomość rodzi zaufanie, które zachęca do działania.

Z drugiej strony podawanie daty rozpoczęcia lub udostępnianie, że dostępna jest tylko ograniczona liczba miejsc, jest pilne. To z kolei promuje działanie.

4. Czasowniki czynności i słowa mocy przyciągają czytelników

Zarówno czasowniki, jak i wyrazy mocy mogą przyciągnąć czytelników i są psychologicznie udowodnione, że wywołują reakcje. Na przykład czasowniki czynności dają jasne instrukcje, co należy zrobić.

Dlatego nie wahaj się używać czasowników takich jak „zarejestruj się”, „dostroić się” i „oglądaj”. Kilka mocnych słów, które warto wypróbować, to „niezwykłe”, „sztuczki”, „podwójne”, „najnowsze” i „hakowanie”.

5. Zadawanie pytań motywuje do działania

Według psychologii zadawanie pytań skłania ludzi do odpowiedzi. Dlatego stosując tę ​​taktykę – nawet zadając hipotetyczne pytania – w tematach swojego webinaru, możesz łatwo przyciągnąć uwagę odbiorców.

5 przykładów tematów webinarów

Teraz, gdy przedstawiliśmy już teorię, spójrzmy na to w praktyce, przeglądając niektóre z najlepszych tematów webinarów.

1. Temat webinaru opartego na pytaniach

Przykładowy wiersz tematu z AIGA brzmi:„Czy możemy ćwiczyć projektowanie bez szkody dla planety?”

To prowokujące do myślenia pytanie. Więc nie tylko przyciąga uwagę odbiorców, ale zastanawianie się nad odpowiedzią sprawia, że ​​ludzie są ciekawi, zachęcając ich do przeczytania e-maila.

2. Temat webinaru „Jesteś zaproszony”

Ze wszystkich tematów webinarów, które przejrzeliśmy, te trzy słowa wydają się dość powszechne. I słusznie, ponieważ są bezpośrednie — dzięki czemu przekaz jest jasny.

Na przykład zaproszenie Slacka na ich konferencję brzmiało:„Jesteś zaproszony:Frontiers by Slack – nasza najlepsza (i pierwsza) konferencja”.

3. Temat zaproszenia do webinaru „Dołącz do nas”

„Dołącz do nas” to dwa inne popularne słowa używane w e-mailach z zaproszeniami na webinary. Są to czasowniki czynności, co wyjaśnia, dlaczego są tak skuteczne. W tytule Webflow zaproszenia na konferencję są one używane:„Dołącz do nas na konferencji No Code Conf w listopadzie”.

4. Temat webinaru „Zaznacz w kalendarzu”

Ten rodzaj wiersza tematu w wiadomościach e-mail z zaproszeniami na webinar działa, ponieważ buduje przewidywanie. Odbiorcy klikają otwarte wiadomości e-mail, aby zobaczyć, co wymaga zablokowania czasu.

Zawsze możesz użyć „oznacz swój kalendarz” z kilkoma dodatkowymi słowami, takimi jak „oznacz swój kalendarz na [nazwa wydarzenia]” lub po prostu użyj tych trzech słów, tak jak zrobił to Litmus. Wiersz tematu brzmiał — zgadłeś — „Zaznacz swój kalendarz”.

5. Temat webinaru „X pozostałych miejsc”

Wreszcie, jest to przykład wiersza tematu, który napędza FOMO (strach przed pominięciem), aby zachęcić do działania. Najdzikszy wiersz tematu e-maila, na przykład:„Pozostało tylko 52 miejsca!”

Możesz spróbować czegoś podobnego. Możesz też poeksperymentować z wyrażeniami, takimi jak „Miejsca sprzedają się jak ciepłe bułeczki” lub „Tylko ograniczona liczba miejsc”.

Jak zbudować sekwencję e-maili webinarowych

Bez względu na to, jak dobre jest Twoje zaproszenie na webinar, nie będzie to skuteczne bez holistycznej kadencji e-maili na webinary.

Dlatego ważne jest, aby utworzyć sekwencję e-maili webinarowych, ponieważ to Ci pomoże:

  • Informuj uczestnicy o ich pomyślnej rejestracji na Twój webinar oraz o udostępnieniu danych logowania.
  • Buduj szum i informuj rejestrujących się na bieżąco . Podziel się więcej o wydarzeniu, prelegentach lub prezentach, które zaplanowałeś.
  • Przypomnij uczestnikom o dacie sesji. Jest to ważne, aby zachęcić ludzi do uczestnictwa na żywo.

Weźmy na przykład zaproszenie Miro na ich wydarzenie, Distributed.

Źródło:Miro Distributed 2021

Ktoś się zarejestruje, wysyła wiadomość e-mail z potwierdzeniem:

Źródło:Miro Distributed 2021

Kopia e-maila tutaj jest krótka i na temat. Przycisk CTA jest również czytelny, co nie pozostawia miejsca na zamieszanie.

Ważne jest również, aby wysłać e-mail zapowiadający rozpoczęcie webinaru. Na przykład w przypadku konferencji deweloperów Facebooka gigant mediów społecznościowych wysłał tę wiadomość e-mail, aby powiadomić uczestników o rozpoczęciu ich wydarzenia:

Źródło:Konferencja programistów F8

Czy masz zaplanowane kilka sesji na ten dzień? Wyślij wiadomość e-mail taką jak ta od Thinkific z wyraźnymi szczegółami sesji i przyciskami CTA:

Źródło:Przemyślane

Po zakończeniu webinaru ważne jest, aby wysłać obiecane nagranie.

Źródło:Sparkpost

Jak zbudować sekwencję e-maili webinarowych za pomocą Vimeo

Jesteś przekonany, że tworzenie sekwencji e-maili z zaproszeniem do webinaru jest koniecznością? Możesz łatwo rozpocząć automatyzację sekwencji e-maili podczas tworzenia webinaru lub wydarzenia.

Dzięki temu nie przegapisz żadnego e-maila w sekwencji — czy to e-mail z potwierdzeniem webinaru, e-mail z przypomnieniem, czy e-mail uzupełniający po wydarzeniu.

Jeśli używasz Vimeo Events do prowadzenia webinaru lub wydarzenia, nasza platforma może pomóc zautomatyzować trzy e-maile.

Znajdź opcję automatyzacji wiadomości e-mail po prawej stronie strony zarządzania webinarami. Klikając E-maile tutaj zobaczysz opcję wysyłania trzech rodzajów e-maili:

  • E-mail potwierdzający. Wysyłane po zarejestrowaniu się widza.
  • E-mail z przypomnieniem. Wysłane na dzień przed datą wydarzenia.
  • Kontynuuj e-mail. Wysyłane po kliknięciu przycisku Zakończ wydarzenie na stronie zarządzania webinarami.

Automatyzacja Vimeo oferuje również kontrolę marki, taką jak dodanie logo, aby dostosować sekwencję wiadomości e-mail do tożsamości wizualnej Twojej marki. Na przykład, jeśli używasz koloru podpisu dla przycisku CTA, możesz łatwo wybrać go dla swoich automatycznych wiadomości e-mail.

20 przykładów zaproszeń na webinary, które działają

Wszystkie przykłady, które tutaj zapakowaliśmy, są zwycięskie z kilku powodów. Dlatego do każdego przykładowego e-maila z webinaru dodaliśmy sekcję „co działa”, aby wyróżnić kluczowe wskazówki.

1. Drugie coroczne zaproszenie WordPress na Szczyt Wzrostu

Źródło:WordPress Growth Summit

Co działa:

  • Adresy, z którymi rozmawiają (twórcy, małe firmy i wydawcy).
  • Zagłębia się prosto w to, co oferuje ich wydarzenie; robiąc to o swoich czytelnikach.
  • Identyfikuje „kiedy” i „kto” w wypunktowaniach, aby ułatwić skanowanie wiadomości e-mail.

2. Zaproszenie na warsztaty Streameo

Źródło:Vimeo Streameo

Co działa:

  • Zabawny i bezpośredni wiersz tematu wiadomości e-mail. „Gorąco z prasy! Nowe warsztaty Streameo już są” mówi czytelnikom, że wydarzenie jest świeżo zaplanowane i warte wzięcia.
  • W nagłówku przedstawia twarze mówców, aby przyciągnąć uczestników. Poza tym nie dzielimy się tylko twarzami – odpowiadamy też na trzy ważne pytania:„kto” jest osobą na zdjęciu w głowę, „dlaczego” pasuje, dzieląc się tym, gdzie pracuje, i „czego” nauczy.
  • Zachęca ludzi do działania, pokazując, co się z tym wiąże. Przykładowy e-mail z zaproszeniem jest również pełen mocnych słów, takich jak „Przygotuj się na wnikliwe panele, prezenty i kilka niespodzianek” oraz „dowiedz się więcej o tych 15-minutowych warsztatach, których nie chcesz przegapić”. Ten ostatni całkiem dobrze radzi sobie z ustalaniem oczekiwań. Czytelnicy mogą powiedzieć, że będą musieli dołączyć do małych sesji, które nie zajmą dużo czasu.

3. Strategia wydarzeń po pandemii Splash

Źródło:Splash Post Pandemic Events

Co działa:

  • Spersonalizowana wiadomość. E-mail zaczyna się od imienia odbiorcy, co jest świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi.
  • Ustawia scenę w pierwszej linii, a następnie uruchamia FOMO. Następujące słowa działają w tę magię:

Kontekst:„Po raz pierwszy od ponad roku pomysł powrotu do wydarzeń osobistych wydaje się być możliwy”.

Wyzwalacze FOMO (podkreślone):„Zważywszy, że większość zawodowców biorących udział w wydarzeniach spodziewa się tego powrotu przed końcem 2021 r., nie ma wiele czasu do stracenia”.

  • Podobnie jak każde zaproszenie na webinarium zwiększające liczbę rejestracji, to również określa jasne oczekiwania. Odpowiada „co w nim jest dla mnie” w punktach, podsumowując, o co chodzi.
  • Na wszelki wypadek zespół Splash rzuca na koniec zachętę. Brzmi ona:„Weź udział w transmisji na żywo, aby mieć szansę na wygranie pakietu „Powrót do wydarzeń osobistych”.

PS Zawsze dobrym pomysłem jest poinformowanie odbiorców, że otrzymają nagranie. Jest to zachęta sama w sobie, ponieważ zainteresowani mają pewność, że mogą w pełni wykorzystać webinarium, nawet jeśli go przegapią.

4. Warsztaty LearnWorlds dotyczące marketingu e-mailowego dla twórców kursów

Źródło:Marketing e-mail LearnWorlds dla twórców kursów

Co działa:

  • W e-mailu są używane emotikony. To humanizuje kopię, czyniąc ją zabawną i wywierając wpływ na Twoją wiadomość. Przykład:znak pieniędzy w temacie pozostawia wrażenie „sprzedaj więcej, zarabiaj więcej”.
  • Przechodzi od razu do tego, co oferują, zaczynając od „Rejestracje są otwarte na nasz najnowszy warsztat…”
  • W wiadomości e-mail znajdują się dwa przyciski akcji, z których jeden znajduje się pod pierwszym zaproszeniem na początku – natychmiast po złożeniu oferty przez LearnWorlds.
  • Ponownie istnieje solidna zachęta do zwiększenia frekwencji. Zwróć uwagę na następujące słowa:

„Będziemy udostępniać szablony e-maili, które możesz skopiować, wkleić i od razu zacząć sprzedawać, napisane przez ekspertów copywriterów i zainspirowane przez niektórych z najlepszych sprzedawców kursów!”

5. Odpowiedz na zaproszenie na webinar ThePublic

Źródło:Odpowiedz publicznie

Co działa:

  • Bezpośredni wiersz tematu. Ponieważ ich publiczność wie, że prowadzą regularne webinary, używają nawiasów, aby udostępnić swój adres e-mail jako zaproszenie na webinarium i dodać temat jako następny.
  • AnswerThePublic stawia na społeczność. Ich kopia odzwierciedla to samo, dzięki czemu czytelnicy czują się doceniani i mile widziani. Spójrz na te wiersze:„Zbliża się nasze następne bezpłatne seminarium internetowe i bardzo chcielibyśmy, abyś tam był”.
  • E-mail zwraca uwagę na tytuł webinaru. Najlepsza część? Tytuł jest intrygujący. Tytuł, podzielony na dwie części, najpierw dzieli się tematem („wprowadzenie do funkcji Search Listening”), a następnie podkreśla korzyści („Dowiedz się, jak czytać w myślach ludzi i podejmować lepsze decyzje biznesowe”).
  • E-mail zawiera również historię. Działa całkiem dobrze z podejściem społecznościowym, ponieważ większość ludzi podąża za nimi.

6. Zapraszam Bozoma Saint John’s The Badass Workshop

Źródło:Warsztat Badass

Co działa:

  • Używa języka odbiorców. W rzeczywistości jest to dość oczywiste po nazwie warsztatu.
  • Kopia ma głos „Więc chodźmy!!” pokazywanie osobowości i podekscytowania.
  • Zawiera wideo, aby porozmawiać o warsztatach – skuteczny sposób na podzielenie się tym, co obejmuje wydarzenie, jednocześnie pokazując osobowość, aby połączyć się z publicznością.

7. Zaproszenie z Hubspot z 2021 r.

Źródło:przychodzące

Co działa:

  • Spersonalizowane zaproszenie w przystępny sposób informuje o tym, co, kiedy i dla kogo jest przeznaczone. Jedno spojrzenie i czytelnik otrzymuje wszystkie potrzebne informacje.
  • E-mail zawiera dobrze przygotowane FOMO, przedstawiając jednego z prelegentów imprezy, jego pochodzenie i nawiązuje do innych cennych informacji, które możesz uzyskać dzięki rejestracji na wydarzenie.
  • Kopia e-maila jest konwersacyjna i dowcipna.
  • Kopia CTA jest genialna – dzięki temu, że skupia się na odrobinie humoru „Bezpłatna przepustka startowa zapewni Ci dostęp do Davida Changa i wielu innych kursów (rozumiesz?) podczas wydarzenia w październiku. Zabezpiecz swoje!”

8. Wydarzenie CX firmy Zendesk

Źródło:Zendesk's Cyfrowy punkt zwrotny

Co działa:

  • W wierszu tematu używane jest słowo mocy „bezpłatny”. To popycha ludzi do działania.
  • Wiersz tematu działa również, ponieważ wykorzystuje nazwę znanej w branży firmy, aby przyciągnąć odbiorców. „W jaki sposób Vimeo tworzy bardziej połączony świat dzięki technologii i obsłudze klienta?”

„Jak” w tytule wskazuje również, że uczestnicy nauczą się sprawdzonego procesu, który działa dla kogoś innego. Takie przydatne treści przyciągają rejestracje.

  • Wiadomość e-mail ma również inne podejście, wykorzystując statystyki do ustawienia kontekstu. To skuteczna taktyka dla firm, których odbiorców najlepiej przekonują badania i dane.

9. Cotygodniowe warsztaty Ellevest

Źródło:Ellevest

Co działa:

  • E-mail przechodzi od razu do sedna – informując czytelników o składzie ich warsztatów i prosząc ich o zapisanie się na te, które ich interesują.
  • Wszystkie warsztaty są zorientowane na dany temat, bardzo szczegółowe, dzięki czemu ludzie mogą uzyskać lekcję mistrzowską na szeroki temat w ciągu jednego tygodnia, po prostu poświęcając trochę czasu dziennie.
  • Wszystkie warsztaty są wymienione w formacie przyjaznym dla czytelnika. Każdy punkt dzieli się tym, o czym będzie mowa w sesji lub jak jest zorganizowana (pomagają w tym słowa takie jak „wirtualne spotkanie z pytaniami i odpowiedziami”). Z drugiej strony dzień i godzina są pogrubione, aby odróżnić je od reszty tekstu.

10. Zaproszenie na wirtualną imprezę Fairygodboss

Źródło:Szef Wróżek

Co działa:

  • Wizualny charakter tej wiadomości e-mail z zaproszeniem na seminarium internetowe stanowi dobry przykład. Każda sesja jest udostępniana za pomocą atrakcyjnej wizualnie grafiki z datą i godziną. Następnie jest sparowany z krótką kopią po prawej stronie, która odpowiada na wszelkie pozostałe pytania, które może zadać zainteresowany czytelnik, na przykład, dla kogo jest przeznaczona sesja.
  • Łatwe do kliknięcia, wyczyść przyciski CTA dla każdej sesji. Dzięki temu rejestracja jest bezproblemowa, a zatem prosta.

11. E-mail z zaproszeniem Asany do Focus i Flow Summit

Źródło:Asana Focus and Flow

Co działa:

  • Pierwsze wersety odnoszą się do opowiadania historii, aby stworzyć scenę, z którą można się utożsamiać czytelnikom. Linie skupiają się na samym punkcie bólu, aby ustawić szczyt jako rozwiązanie problemu.
  • Jest sformatowany do łatwego czytania (używa wypunktowań), a ważne punkty są pogrubione, takie jak czas wydarzenia.

12. Zaproszenie na webinar Adweek

Źródło:AdWeek

Co działa:

  • E-mail z zaproszeniem zwraca uwagę odbiorców za pomocą prowokującego do myślenia pytania:„A co, jeśli konsumenci nie chcą spersonalizowanych doświadczeń?” Następnie dodaje podtytuł „Ramy dla lepszego kierowania”, który jasno wyjaśnia, o czym będzie webinarium.
  • Podkreślając dylemat marketingowy, wiadomość e-mail doskonale sprawdza się w dostarczaniu kontekstu wokół tematu webinaru. Tworząc własną kopię wiadomości e-mail, pamiętaj, aby podsumować kluczowe problemy odbiorców, aby zdecydować, co omówić na swoim webinarze i jak oprawić kopię wiadomości e-mail.
  • Wiadomość e-mail jasno określa również, czego uczestnicy się nauczą, odpowiadając na pytanie „co w nim jest dla mnie”.

13. Zaproszenie na wirtualną wycieczkę Substack

Źródło:stos podrzędny

Co działa:

  • Zaproszenie ma podejście społecznościowe — ostrożnie umieszczając Substack jako łącznik łączący pisarzy.
  • Zawiera dwa strategicznie rozmieszczone CTA „dołącz do nas”. Pierwsza pojawia się zaraz po krótkim opisie, o co chodzi w wydarzeniu. To świetne rozwiązanie dla tych, którzy brali udział w wydarzeniach społecznościowych Substack i są gotowi od razu do nich dołączyć. Drugie wezwanie do działania pojawia się na końcu, po tym, jak e-mail przekonuje, dlaczego warto dołączyć. To dla tych, którzy nie są od razu przekonani.
  • Wiadomość e-mail zawiera zarówno mini-studium przypadku (spójrz, co ujawnia o innych pisarzach łączących się ze sobą dzięki wysiłkom Substack), jak i dowód społeczny. Dzielą się tym ostatnim, dodając cytat jednego z ich twórców powiązanych z innymi pisarzami.
  • Wyraźnie przedstawia również różne wydarzenia, które są częścią wycieczki, za pomocą czytelnych wypunktowań i niestandardowych grafik.

14. Zaproszenie Shopify na wydarzenie online, Commerce+

Źródło:Shopify Commerce+

Co działa:

  • Jest zwięzły i jasno określa, od kogo uczestnicy będą się uczyć. W ten sposób e-mail inteligentnie podkreśla korzyści płynące z dołączenia (ucz się od „marek, które przesuwają granice handlu”).
  • Wiadomość e-mail jest sformatowana pod kątem czytelności. Wynika to z długości zdania i akapitu. Aby dodać, najważniejsze szczegóły (data i godzina) są pogrubione i nieco większą czcionką niż reszta kopii.
  • Przycisk wezwania do działania jest wyraźny, a kopiowanie jest proste. To sprawia, że ​​dołączenie jest proste.

15. Seminarium internetowe poświęcone trendom kulinarnym Impossible Foods

Źródło:Żywność niemożliwa

Co działa:

  • Otwarcie e-maila przyciąga uwagę — dzięki oszałamiającym statystykom, które udostępnia jako pytanie.
  • Jest krótki i wyraźnie wskazuje, kto mówi i o czym mówi, wzbudzając zainteresowanie niszowych odbiorców. Chociaż jest to odpowiedź na korzyści płynące z dołączenia, kopia zaproszenia idzie o krok dalej, aby w ostatniej linijce nakreślić inne korzyści płynące z dołączenia do webinaru.

16. Zaproszenie Teachable na coaching online

Źródło:Możliwość uczenia się

Co działa:

  • To proste zaproszenie zaczyna się od wyraźnego komunikatu:„Wyzwanie coachingu online trwa”. Następnie udostępnia daty wydarzeń.
  • The email clearly sets expectations sharing exactly how attendees’ can grow their business with coaching.
  • Most of all, the invitation is very easy to read and digest. Both the CTA copy and button are clear, too.

17. Havenly’s festive workshop invite

Source:Havenly

What’s working:

  • The invite sets the scene by spotlighting the collaborators’ names in the header and pairing them with an enticing picture of a holiday meal.
  • The email copy asks questions around its audience’s struggles (winning over in-laws, for example). This makes the invite relevant to it readers. It then answers those questions by sharing how Havenly can help in collaboration with an expert.
  • To top it all, this email invitation wins because it shares incentive to join — the chance to win a design package and a gift certificate.
  • The CTA is simple. But what makes it unique is the way it triggers FOMO by pointing out “space is limited.”

18. Willo’s happy hour invitation

Source:Willo

What’s working:

  • The invite is easy to read and direct. It starts with what the event is about “Live streaming from New York” followed by sharing the time and venue next.
  • It also clearly answers the perks of joining and dangles an incentive too (win a free Willo).
  • It also effectively introduces event speakers clearly using images and their job titles, therefore, creating hype around the event.

19. Managing Editor’s one-day conference invitation

Source:Managing Editor Live

What’s working:

  • This webinar invitation wins because it takes a community-led approach by giving people the opportunity to network — all while triggering FOMO. It does so by using the words “exclusive event,” and “don’t miss.”
  • It talks straight with its audience and also makes sure they feel special. The subtext “Exclusive Event for Content Marketers” tells exactly who the email is addressing to. And the “psst! It’s you” comment in the copy makes readers feel included and valued.
  • The email gives a bulleted list of what the conference will cover, which explains what attendees will learn. Plus, it shares a link to get on the fence folks to explore the sessions further.

20. Really Good Email’s invite to its annual event

Source:Really Good Email Unspam

What’s working:

  • The personalized ticket with the recipient’s name makes this invitation email a stellar example. It’s unique, direct, and makes the reader feel like the brand’s walked an extra mile for them.
  • RGE’s email shows a lot of personality by using its distinct brand voice that its community is fond of. The CTA copy is written in the same voice.
  • The P.S. text instills FOMO — encouraging people to act soon by giving away a discount to the first 30 ticket buyers.

Webinar invitation FAQ

What is a webinar invitation?

A webinar invitation is a email, video, or other communication sent to your audience informing them of an upcoming webinar. The goal of a webinar invitation is to drive registrations and attendance.

How do I write a webinar invitation?

If you’re looking to craft your next webinar invitation, we’ve got a few tips to make sure you reach your registration goals:

  1. Write for your audience
  2. Focus on attendee benefit
  3. Show off your speaker panel
  4. Personalize your email
  5. Use catchy webinar email subject lines
  6. Trigger FOMO
  7. Incentivize people to join
  8. Lean on your brand’s voice for copy
  9. Embed a video
  10. Use the community-building approach
  11. Make sure the webinar email easy to read

Write high-converting webinar invitations

Więc na co czekasz? With the blueprint to writing the perfect webinar email and a list of examples by your side, you’ve got everything it takes to craft the perfect event invite today. 🙌

Originally published on September 9, 2021 and updated May 20, 2022 by Masooma Memon.


  1. Ciężka jazda

  2. Przykłady scenorysów

  3. Jak ułożyć mowę powitalną na webinarze

  4. Marketing webinarowy:przewodnik po skutecznych promocjach kanałów

  5. Najlepsze przykłady wydarzeń hybrydowych 2022

Przekaz na żywo
  1. 20 niesamowitych przykładów manipulacji zdjęciami

  2. 25 inspirujących przykładów fotografii abstrakcyjnej

  3. Superprzewodnik po prezentacji webinarowej

  4. Czym jest webinar i jak go zaplanować

  5. Przewodnik po stronie rejestracji na webinar

  6. 17 pomysłów na marketing wideo B2B w celu zwiększenia popytu i konwersji klientów

  7. Stwórz i zorganizuj swoje wydarzenie za pomocą szablonu webinaru