Szukasz aktualnych statystyk wydarzeń wirtualnych?
Mamy dla Ciebie tylko listę ze świeżymi statystykami seminariów internetowych i wirtualnych wydarzeń oraz spostrzeżeniami liderów branży.
Korzystaj z tych statystyk wydarzeń, aby informować o strategiach marketingu wideo i komunikacji wewnętrznej, przekonywać interesariuszy do większych inwestycji w seminaria internetowe i optymalizować wirtualne wydarzenia, aby zwiększyć liczbę rejestracji i zaangażowanie klientów.
W tym artykule omówimy:
- Korzyści z organizowania wirtualnych wydarzeń
- Statystyki zaangażowania w zdarzenia wirtualne
- Statystyki planowania i promocji wirtualnych wydarzeń
- Produkcja i projektowanie wirtualnych wydarzeń
- Statystyki kosztów branży wirtualnych wydarzeń
- Statystyki webinarów
W 2020 r. Linkedin poinformował, że 67% marketerów zwiększyło swoje inwestycje w webinary
Gdy zbliżamy się do 2022 roku, pojawia się pytanie:czy wirtualne wydarzenia będą nadal popularne?
Krótka odpowiedź:tak.
Przebadaliśmy na ten temat marketerów i specjalistów i dowiedzieliśmy się, że:
- 72% ankietowanych spodziewa się uczestniczyć w takiej samej liczbie (lub nawet większej) liczbie wydarzeń online, jak obecnie, po powrocie wydarzeń osobistych. (Vimeo)
- 45% spodziewa się, że weźmie udział w takiej samej liczbie wirtualnych wydarzeń, jak obecnie. (Vimeo)
- 27% spodziewa się, że weźmie udział w większej liczbie wirtualnych wydarzeń niż obecnie. (Vimeo)
Badanie Statista 2021 potwierdza to. Według respondentów ankiety przewiduje się, że 40% wydarzeń, w których planują wziąć udział w 2022 r., będzie miało charakter wirtualny. Kolejne 35% stwierdziło, że będą hybrydowe – wirtualne sparowane osobiście.
Ogólnie rzecz biorąc, liczba ta potwierdza:
- Wydarzenia wirtualne zyskały na popularności o 35% od 2020 r.
- Wydarzenia hybrydowe i osobiste spadły o 32% od 2020 r.
Jednocześnie 52% uważa, że inwestycje w wydarzenia osobiste wzrosną w przyszłości (Content Marketing Institute).
W związku z tym można śmiało powiedzieć, że wirtualne wydarzenia 👏 są 👏 tutaj 👏 zostać 👏 👏
Przyjrzyjmy się bliżej tym statystykom wydarzeń.
Korzyści z organizowania wirtualnych wydarzeń
Pozyskiwanie leadów, edukacja klientów i zaangażowanie pracowników to tylko niektóre z zalet prowadzenia wirtualnych wydarzeń. Spójrzmy na liczby:
- 45,7% marketerów twierdzi, że głównym celem wirtualnych wydarzeń jest generowanie potoku (Markletic)
- 68% marketerów B2B twierdzi, że wydarzenia na żywo pomagają w generowaniu największej liczby potencjalnych klientów (wykresy marketingowe)
- 80% osób uczestniczy w wydarzeniach wirtualnych w celach edukacyjnych, a następnie w celach sieciowych (Markletic)
- 72,5% uczestników wydarzeń wirtualnych zgadza się, że uczenie się jest ich głównym celem w przypadku wydarzeń online, w których uczestniczą. Mniej niż 10% stwierdziło, że ich głównym priorytetem była sieć (Bizzabo)
- 55% marketerów twierdzi, że trzy najważniejsze cele ich wydarzeń online to:relacje z klientami, edukacja i utrzymanie (Bizabbo)
Co więcej, zgodnie z wynikami naszej ankiety, istnieje kilka powodów, dla których ludzie wykorzystują wirtualne wydarzenia i seminaria internetowe:
- 52% używa wirtualnych wydarzeń do szkolenia pracowników lub onboardingu. (Vimeo)
- 57% wykorzystuje wirtualne wydarzenia do edukacji i kontaktu z klientami. (Vimeo)
- 66% osób organizuje wirtualne wydarzenia, aby komunikować się (i odpowiednio) angażować pracowników. (Vimeo)
- 59% organizuje seminaria internetowe w celu pozyskiwania potencjalnych klientów i celów marketingowych, takich jak promowanie marki, produktu lub usługi. (Vimeo)
Nic dziwnego:
- 93% specjalistów ds. wydarzeń planuje zainwestować w wydarzenia wirtualne w najbliższej przyszłości (Bizzabo)
- Około 52% marketerów B2B twierdzi, że przeprowadza od 20 do 30 wirtualnych wydarzeń rocznie, a 21% uczestników twierdzi, że każdego roku organizuje ponad 30 wirtualnych wydarzeń (Statista)
Statystyki zaangażowania w zdarzenia wirtualne
Przyjrzyjmy się teraz stanowi zaangażowania odbiorców wirtualnych wydarzeń. Treść, prelegenci i narzędzia angażujące mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że uczestnicy mogą zmaksymalizować swój czas na wirtualnych wydarzeniach.
- 64% i 63% uczestników zgadza się, że jakość prelegentów i trafność treści zachęcają ich do zapisywania się na wydarzenia. (Vimeo)
- 67% uczestników wydarzeń online zgadza się, że prezenterzy muszą angażować się i pasjonować się tematem, o którym mówią (RedBack Connect)
- Uczestnicy online oglądają średnio 68% 20-minutowej lub dłuższej sesji (Bizzabo)
- 29% uczestników sesji online ogląda tylko 20% średniej sesji, a 26% ogląda tylko 10% średniej sesji (Bizzabo)
- 11% uczestników online twierdzi, że podczas wirtualnych wydarzeń, w których biorą udział, nie nauczyli się tyle, ile oczekiwali (Bizzabo)
- Uczestnicy dwukrotnie częściej oceniają wydarzenia online jako „wcale nieprzyjemne” w porównaniu z wydarzeniami osobistymi (Bizzabo)
Z naszych badań uzyskaliśmy głębszy wgląd w zachowanie uczestników:
- Ponad 75% twierdzi, że wydarzenia na żywo, osobiście i na żywo (hybrydowe) oraz wydarzenia online są cenne. Dla porównania tylko 64% uważa, że nagrane wcześniej wydarzenia online są wartościowe. (Vimeo)
- 75% osób zapisuje się na 1-5 wydarzeń wirtualnych miesięcznie, a połowa z nich uczestniczy we wszystkich wydarzeniach, na które się zapisali. (Vimeo)
- 68% — ponad połowa uczestników — dzieli się oglądaniem treści z wydarzeń, w których uczestniczyli. (Vimeo)
- Trzy czwarte uczestników twierdzi, że obejrzą wydarzenie ponownie później, jeśli przegapią je na żywo. (Vimeo)
- 70% widzów twierdzi, że wydarzenie powinno trwać tylko godzinę lub krócej. Dwie trzecie respondentów twierdzi również, że zniechęca się do rejestracji na wydarzenie, które trwa dłużej niż godzinę. (Vimeo)
- 78% osób, które uczestniczą w wydarzeniach online, uważa, że pytania i odpowiedzi dobrze je angażują. (Vimeo)
- 77% uczestników wydarzeń uważa, że kursy mistrzowskie/samouczki działają dobrze. (Vimeo)
Oto, co się dzieje po stronie organizatorów wydarzenia:
- 82% marketerów B2B uważa, że zaangażowanie uczestników jest kluczowym wskaźnikiem KPI dla sukcesu wydarzenia online. (Bizzabo)
- Małe spotkania, wydarzenia sieciowe i dyskusje przy okrągłym stole to trzy „najpopularniejsze” (w tej kolejności) typy wydarzeń wirtualnych. (Markletyczny)
- Przeważająca większość (80,2%) organizatorów wydarzeń jest w stanie dotrzeć do szerszej publiczności dzięki wirtualnym wydarzeniom. (Bizzabo)
- Przeciętnie wydarzenia wirtualne organizują 12 sesji na wydarzenie (Bizzabo)
- 58% wirtualnych wydarzeń jest niewielkich – dociera do 300 uczestników na żywo (Bizzabo)
- Od 8 do 10 osób to „idealna wielkość widowni” dla małych czatów online i okrągłych stołów według marketerów (Markletic)
- 63% twierdzi, że idealny czas na dyskusję przy okrągłym stole online wynosi od 60 do 90 minut (Markletic)
- Tylko 30% gospodarzy wirtualnych wydarzeń wykorzystuje prezenty, aby zaangażować swoich odbiorców (Markletic)
- 90% organizatorów wydarzeń online wykorzystuje ankiety do pomiaru satysfakcji uczestników (Markletic)
- 61% wykorzystuje filmy jako interaktywny element do angażowania odbiorców wydarzeń online. (Markletyczny)
- Pytania i odpowiedzi są zdecydowanie najpopularniejszym formatem angażowania uczestników w wydarzenia na żywo (Vimeo)
- 71% marketerów korzysta z ankiet, aby upewnić się, że ich uczestnicy nie tracą uwagi (Vimeo)
- Tylko 20,1% marketerów transmituje na żywo swoje wirtualne wydarzenia w mediach społecznościowych (Markletic)
Wirtualne statystyki planowania wydarzeń i promocji
W tej sekcji omówimy statystyki wydarzeń związane z promocją e-mailową, marketingiem w mediach społecznościowych, planami promocji wydarzeń i nie tylko.
Rejestracja na wydarzenie jest kluczowym elementem przyciągania uczestników do drzwi:
80% marketerów B2B twierdzi, że ich strona internetowa jest najczęściej używanym kanałem do rejestrowania wirtualnych wydarzeń. Po tym następuje e-mail i media społecznościowe, w których sprzedaż jest najmniej wykorzystywaną taktyką, aby zachęcić uczestników do rejestracji (Statista)
Według Markletic, oto przegląd kanałów promocyjnych, których używają marketerzy do zwiększania rejestracji:
- 60% użytkowników korzysta z mediów społecznościowych, aby rejestrować wirtualne wydarzenia
- 51% marketerów B2B wykorzystuje partnerstwa biznesowe do zwiększania liczby rejestracji
- 49% marketerów dzieli się reklamami zautomatyzowanymi jako przydatną taktyką zwiększania liczby rejestracji zdarzeń
- 76% marketerów twierdzi, że poczta e-mail jest najskuteczniejsza w generowaniu rejestracji na wydarzenia online
- 39% twierdzi, że ich zespoły sprzedaży pomagają zwiększyć liczbę rejestracji na wydarzenia online
Czas potrzebny na przygotowanie i promocję wirtualnych wydarzeń:
- Najbardziej udane wydarzenia online trwają co najmniej 15 dni zaawansowana promocja (On24)
- Firmy potrzebują od 3 do 6 tygodni na przygotowanie i wypromowanie małego wirtualnego wydarzenia (Markletic)
- 65% marketerów twierdzi, że przygotowanie i wprowadzenie na rynek dużych wirtualnych wydarzeń zajmuje ponad 6 tygodni
- 70% organizatorów wydarzeń uważa, że „dobre mikrofony mają kluczowe znaczenie” dla sukcesu wydarzeń online. Zgadzają się również, że mikrofony są ważniejsze niż kamera, którą zajęli na drugim miejscu pod względem ważności wydarzenia (Markletic)
- 78% lub trzy czwarte firm twierdzi, że zorganizowanie wydarzenia prowadzi do „pozytywnego zwrotu z inwestycji” (Markletic)
Produkcja i projektowanie wirtualnych wydarzeń
Przyjrzyjmy się teraz statystykom wydarzeń dotyczącym produkcji i projektowania wirtualnych wydarzeń z wyników ankiety Vimeo:
- 76% organizatorów wydarzeń twierdzi, że ich wydarzenia mają wpływ na marketing i komunikację z potencjalnymi klientami i klientami. (Vimeo)
- Przygotowanie wydarzenia online zajmuje do 10 godzin. 40% organizatorów wydarzeń również przyznaje, że inwestuje 2-5 godzin w przygotowanie wydarzeń na żywo, podczas gdy 22% poświęca około 6-10 godzin na przygotowanie wydarzenia na żywo. (Vimeo)
- 70% organizatorów wydarzeń wskazuje również, że w proces planowania wydarzenia zaangażowanych jest minimum 2-15 osób. (Vimeo)
Proces planowania wydarzenia może obejmować od 2 do 10 osób:
👉 40% organizatorów wydarzeń korzysta z pomocy przygotowawczej od 2-5 osób
👉 20% organizatorów wydarzeń korzysta z pomocy przygotowawczej od 6-10 osób
👉 10% organizatorów wydarzeń korzysta z pomocy przygotowawczej od 10 – 15 osób
Jeśli chodzi o wydatki na uczestnika:
- 34% marketerów wydaje od 500 do 1000 USD na każdego uczestnika wirtualnego wydarzenia, a 17% respondentów wydaje ponad 1500 USD na każdego uczestnika (Statista)
Biorąc to wszystko pod uwagę, należy zauważyć, że 54% planistów wydarzeń online inwestuje więcej czasu i uwagi w poprawę doświadczenia uczestników, a nie w logistykę (Amex)
Mimo to, według przeprowadzonego niedawno przez Vimeo badania, zwiększenie liczby organizowanych wydarzeń stawia następujące wyzwania:
- 41% organizatorów wydarzeń ujawnia, że problemy techniczne uniemożliwiają im zwiększenie liczby wydarzeń na żywo. (Vimeo)
- 39% zasobów zespołu współuczestników uniemożliwia im zwiększanie programów wydarzeń na żywo. (Vimeo)
- 32% ujawnia, że generowanie treści dla wydarzeń na żywo jest ograniczeniem, które uniemożliwia im skalowanie wydarzeń wirtualnych. (Vimeo)
- 30% respondentów ankiety przyznaje, że obawia się problemów technicznych przed rozpoczęciem transmisji na żywo. (Vimeo)
W rezultacie:
- 59% lub ponad połowa uczestników ankiety twierdzi, że prawdopodobnie opuści wydarzenie na żywo z powodu problemów technicznych. (Vimeo)
Inne źródła podają kwestie techniczne jako duże wyzwanie dla wirtualnych wydarzeń:
- Słabe połączenie jest największą irytacją w wirtualnym wydarzeniu (Markletic)
W celu udanego planowania i produkcji wirtualnych wydarzeń, Bizzabo ujawnia:
- 92% marketerów sugeruje, że oprogramowanie do obsługi wydarzeń online ułatwia osiąganie wyników biznesowych. (Bizzabo)
- 80% marketerów, którzy korzystają z oprogramowania eventowego, nie ma żadnych problemów z udowodnieniem ROI swojego wydarzenia. (Bizzabo)
- 89% użytkowników oprogramowania do obsługi wydarzeń twierdzi, że pomaga im to zaoszczędzić czas na planowaniu wydarzeń. (Bizzabo)
- 58% firm B2B używa oprogramowania eventowego do swoich programów online. W przeciwieństwie do tego 54% firm B2C korzysta z niego (Bizzabo)
To powiedziawszy, oto badania dotyczące projektowania wirtualnych wydarzeń:
- 83% lub 8 na 10 osób dołączyło do swoich webinariów niestandardowe elementy projektu, takie jak ikony, tła i zdjęcia (On24)
Statystyki kosztów branży wirtualnych wydarzeń
Wydarzenia wirtualne będą się rozwijać w nadchodzących latach dzięki kolejnym inwestycjom w różne zasoby:
- Przed pandemią oczekiwano, że globalna branża eventowa będzie warta 1,1 biliona dolarów w 2018 roku. Przewiduje się, że do 2026 roku wzrośnie do 2,3 biliona dolarów (Allied Market Research)
- Wielkość globalnego rynku wydarzeń online oszacowano na 94,04 mld USD w 2020 r. i przewiduje się, że będzie rosła w średnim rocznym tempie wzrostu (CAGR) wynoszącym 23,7% w latach 2021–2028 (Grand View Research)
- Oczekuje się, że branża wydarzeń wirtualnych wzrośnie z 78 miliardów dolarów do 774 miliardów dolarów – około dziesięciokrotnie – w ciągu nadchodzącej dekady (Grand View Research)
- Firmy wydają ponad 10 000 USD rocznie na wydarzenia na żywo. Sprowadza się to do:
👉 40% wydatków poniżej 10 tys. USD
👉 24% wydatków od 10 do 50 tys. USD
👉 17% wydatków między 50-100 tys. USD
Statystyki webinarów
Oto podsumowanie wszystkich świeżych statystyk webinarów:
- Webinary to najpopularniejszy format wydarzeń wirtualnych (Statista)
- 99% firm uważa webinaria za kluczową część swoich planów marketingowych (Statista)
- 54% profesjonalistów B2B bierze udział w webinarach co tydzień (Ring Central)
- Przewiduje się, że globalny rynek webinariów osiągnie 800 milionów do 2023 r. (MarketWatch)
- 94% webinariów jest udostępnianych na żądanie po zakończeniu wydarzenia na żywo (webcast)
- 84% uważa, że „webinar” jest odpowiednim terminem, a 66% często go używa (Vimeo)
Coroczne badania Content Marketing Institute dotyczące trendów content marketingowych również wysoko oceniają webinaria i inne wirtualne wydarzenia:
- 51% marketerów twierdzi, że webinary to najlepszy format wideo, który daje najlepsze wyniki
- Wydarzenia wirtualne, w tym webinaria, zostały ocenione jako rodzaj treści zapewniający najlepsze wyniki content marketingu w latach 2020-21
Respondenci CMI ujawniają również:
„Praca w domu zmusiła nas do przeprowadzenia większej liczby webinarów zamiast wydarzeń na żywo [osobiście], co w rezultacie zwiększyło naszą rzeczywistą widownię 10-krotnie . I to nie jest też śmieciowa publiczność, ale odpowiednia publiczność, do której wcześniej nie docieraliśmy”.
W rzeczywistości raport CMI zgadza się również, że inwestycje w webinary w 2022 roku mają wzrosnąć:
- 69% marketerów planuje zainwestować w wideo, a 61% zamierza inwestować w wydarzenia (cyfrowe, osobiste, hybrydowe) – dzięki czemu wideo i wydarzenia staną się dwoma najważniejszymi obszarami inwestycyjnymi związanymi z content marketingiem w 2022 roku.
- Jeśli chodzi o wydarzenia cyfrowe, 41% marketerów twierdzi, że chce organizować te same wydarzenia, co w 2021 r., a 33% planuje zwiększyć swoje wydatki w internecie.
Teraz, jeśli chodzi o planowanie treści i hosting statystyk webinarów:
- Najlepiej organizować webinary w czwartek (Redback Connect)
- Średni czas trwania webinarów wynosi od 39 do 60 minut (WorkCast)
- Najlepszą porą na prowadzenie webinarów jest około południa. Jeśli nie masz pewności, kiedy Twoi widzowie są najbardziej aktywni, postaraj się zorganizować wydarzenie o godzinie 11:00 czasu polskiego. (On24)
- Średnio 55% zarejestrowanych na webinary bierze udział w wydarzeniu. Webinaria z danymi, szkoleniami i komunikacją pokazują najwyższy współczynnik konwersji rejestrujących się na uczestników (On24)
- Średni współczynnik konwersji rejestrujących się na uczestników spada do 43% w przypadku webinarów z ponad 100 uczestnikami (On24)
- Współczynnik konwersji dla webinariów komunikacyjnych wynosi średnio 68,78% i 36,82% dla webinariów edukacyjnych (On24)
- Marketerzy planują więcej interaktywnych webinariów. 69% webinarów zorganizowanych w kwietniu 2020 r. oferowało zasób do pobrania dla angażujących uczestników (On24)
Zorganizuj swoje wirtualne wydarzenia już dziś za pomocą odpowiedniego oprogramowania
Dzięki tym wszystkim statystykom wydarzeń, w tym statystykom webinarów, jesteśmy pewni, że czujesz się na siłach, aby organizować więcej wydarzeń online.