W dzisiejszych czasach osobiste szczyty nie są jedynym sposobem na nawiązanie konstruktywnych relacji biznesowych. Wirtualne szczyty i wydarzenia gromadzą ludzi, aby dyskutować na ważne tematy, generować leady i zwiększać sprzedaż. Potęga narzędzi wideo i produkcji może pomóc każdej firmie lub twórcy w tworzeniu znaczących przestrzeni cyfrowych, w których liderzy branży mogą łączyć się, rozwijać i rozwijać swoją działalność.
Jak więc zacząć? W tym artykule omówimy podstawy tego, czym jest wirtualny szczyt, jak zorganizować oszałamiające wirtualne wydarzenie i dlaczego mogą one mieć znaczący wpływ na Twoją firmę.
Czym jest wirtualny szczyt?
Wirtualny szczyt to ekskluzywne, wspólne wydarzenie online, podczas którego prelegenci są zapraszani do omówienia konkretnego tematu. Wirtualne szczyty to świetna okazja do generowania leadów dla firm, ponieważ uczestnicy zazwyczaj rejestrują się, aby dołączyć do wydarzenia. Niektóre zjazdy są dostępne tylko na zaproszenie z udziałem kierownictwa najwyższego szczebla lub wpływowych osób, co czyni je doskonałym miejscem do dzielenia się nowymi informacjami branżowymi.
Dowiedz się więcej o wydarzeniach VimeoPodobnie jak szczyt osobisty, wirtualny szczyt to świetny sposób na przyciągnięcie klientów i pielęgnowanie istniejących relacji z klientami, a wszystko to bez kosztów organizacji wydarzenia fizycznego.
Zazwyczaj wirtualne zjazdy mogą trwać od 3 do 5 dni w zależności od ilości treści wydarzenia i listy prelegentów. Jednak niedawna ankieta wykazała, że 70% respondentów uważa, że wydarzenie powinno trwać godzinę lub mniej . Planiści wydarzeń powinni rozważyć udostępnienie treści prelegentów w ciągu kilku tygodni, aby złagodzić zmęczenie związane z filmami lub wydarzeniami. Pozwala to na zebranie wszystkich tematów wydarzenia w celu rozwiązania problemów branżowych i wsparcia ogólnego tematu wirtualnego szczytu.
Dlaczego wirtualne szczyty przeżywają boom
Dotrzyj do większej liczby uczestników wydarzenia
Dużym powodem, dla którego wirtualne szczyty są popularne, jest ich zasięg na całym świecie. Gwarantuje to, że treść wydarzenia może dotrzeć do większej liczby osób i przyciągnąć więcej prelegentów, tworząc bogate i integracyjne wydarzenie z ogromnymi możliwościami nawiązywania kontaktów i uczenia się. Wydarzenia te mają moc łączenia liderów branży z całego świata, którzy w innym przypadku nie byliby w stanie uczestniczyć osobiście.
Wirtualne szczyty są również atrakcyjne dla kadry kierowniczej lub kluczowych decydentów biznesowych. Przy napiętych harmonogramach dyrektorom zazwyczaj trudno jest spotkać wszystkich w jednym miejscu. Nie wspominając już o kłopotach z organizowaniem podróży i zakwaterowania. Jednak wirtualny szczyt ułatwia c-suite dopasowanie się do i tak już napiętego harmonogramu. Oznacza to, że marketerzy mogą znaleźć kluczowy kanał generowania potencjalnych klientów poprzez wirtualne zjazdy i inne wirtualne wydarzenia lub serie webinariów.
Twórz atrakcyjne, opłacalne wydarzenia
Poświęcając czas na zaplanowanie wirtualnego wydarzenia z odpowiednią treścią i doświadczeniem, możesz zbudować wpływ i siłę swojej marki oraz sprawić, że szczyt będzie obowiązkowym wydarzeniem branżowym.
Odpowiednie treści, prelegenci i projekt wirtualnego wydarzenia mogą pomóc przyciągnąć docelowych odbiorców wydarzeń i zaangażować ich w edukację, przywództwo w myśleniu, prezentacje produktów i możliwości nawiązywania kontaktów.
Zjazdy wirtualne są zazwyczaj opłacalne w porównaniu ze zjazdami osobistymi. Podczas gdy osobiste wydarzenia mogą zająć miesiące lub nawet rok planowania z udziałem wielu osób, zespołów i zasobów, wirtualne zjazdy mogą być transmitowane bezpośrednio z przeglądarki przy minimalnych zasobach, takich jak wyjście wideo i audio. Są zrównoważonym sposobem na tworzenie wydarzeń bez utraty potencjalnej liczby uczestników.
Możesz także zwiększyć generowanie potencjalnych klientów i możliwości uzyskania przychodów dzięki opcjom płatnych biletów, które oferują dostęp do ekskluzywnych treści, których potrzebują Twoi odbiorcy. To otwiera drzwi do potencjalnego zysku i zapewnia zajęcie zespołów sprzedażowych.
Dowiedz się, jak stworzyć poradnik marketingu wideo
Dowiedz się, w jaki sposób marketerzy wykorzystują strategię marketingową polegającą na pierwszym filmie, aby tworzyć oszałamiające treści, które napędzają zaangażowanie odbiorców.
Pobierz przewodnikJak zorganizować wirtualny zjazd
Organizacja wirtualnego szczytu jest bardzo podobna do organizacji wirtualnego wydarzenia. To, co naprawdę wyróżnia szczyt, to skupienie się na współpracy. Od treści, przez prelegentów, po możliwości zaangażowania, będziesz chciał zrobić miejsce na dyskusje podczas tworzenia wirtualnego zjazdu.
Oto kilka kluczowych kroków, które należy wziąć pod uwagę w tym procesie:
Zaplanuj wydarzenie i wyznacz cele
Planowanie i wyznaczanie celów ma ogromne znaczenie. Zadaj kilka ważnych pytań, w tym:
- Kto jest Twoim docelowym odbiorcą tego szczytu?
- Jaki problem próbują rozwiązać Twoi odbiorcy?
- W jaki sposób ta publiczność wniesie wkład w rozwiązanie(-a)?
Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci stworzyć plan zjazdu. Następnie ustal, kiedy odbyć szczyt. Pamiętaj o świętach, sezonie szkolnym i strefach czasowych. Pamiętaj również o innych potencjalnych konkurencyjnych wydarzeniach.
Chociaż czas przygotowania wirtualnego zjazdu może się różnić w zależności od wielkości i celów, zazwyczaj można bezpiecznie oszacować 12-20 tygodni czasu realizacji. Kluczowym powodem dłuższego czasu realizacji jest to, że chcesz uwzględnić zarówno czas na organizację szczytu, jak i przygotowanie i wprowadzenie prelegentów na wydarzenie. Obejmuje to czas na prezentację, zawężenie tematów dyskusji, budowanie wydarzeń lub prezentacji na seminariach internetowych, próby i ogólną promocję.
*Wskazówka dla profesjonalistów: Mówcy na wirtualnych szczytach wymagają nieco więcej uwagi. Często wysyła się przypomnienia o terminach i aktualizacje numerów rejestracyjnych wydarzeń. Przejrzystość z mówcami ma kluczowe znaczenie dla budowania silnych relacji.
Zbuduj swoją witrynę wydarzenia i oceń swoje potrzeby techniczne
Tworzenie stron internetowych i konfiguracja techniczna mają kluczowe znaczenie dla wirtualnego zjazdu. Tworząc doświadczenie związane z rejestracją na wydarzenie, zawsze pamiętaj o doświadczeniu uczestnika.
Na przykład strona rejestracji wydarzenia powinna być zaprojektowana tak, aby przyciągnąć uwagę odbiorców. Twoja technologia wydarzenia powinna być również łatwa w nawigacji w dniu wirtualnego zjazdu, co oznacza mniej czasu na pobieranie aplikacji i więcej czasu na przeglądanie treści w przeglądarce.
Podkreśliliśmy kluczowe funkcje wirtualnego zjazdu, których należy szukać podczas oceny rozwiązania wydarzenia:
Konfigurowalny portal rejestracyjny: Formularz rejestracyjny, portal lub strona to sposób, w jaki uczestnicy rejestrują się na Twoje wydarzenie. Jeśli masz opcje płatnych biletów, to jest to również miejsce, w którym Twoi uczestnicy mogą również kupić bilety o podwyższonym standardzie na wszystkie bilety wstępu VIP
Wysoka jakość oglądania: Treść wydarzenia i wrażenia z oglądania mają kluczowe znaczenie dla utrzymania zaangażowania uczestników szczytu. A przy tak wielu sposobach spędzania czasu, przełączaniu się między kartami, warto wybrać rozwiązanie, które oferuje widzom łatwość oglądania wydarzenia w przeglądarce, zamiast prosić ich o wcześniejsze pobranie aplikacji.
Intuicyjne studio produkcyjne: Programiści wydarzeń wirtualnych potrzebują pewności siebie, aby rozpocząć transmisję na żywo. Potężne i intuicyjne narzędzia dla nadawców, które umożliwiają pojedynczemu użytkownikowi przesyłanie treści i manipulowanie nimi przed wydarzeniem na żywo, to świetny sposób na upewnienie się, że wszystko jest dobrze, aby wrócić za kulisy przed rozpoczęciem transmisji na żywo.
Marka wydarzenia :Kontrolowanie kolorów, czcionek, nieprzezroczystości i logo pomaga w tworzeniu spójnego wirtualnego doświadczenia, które jest zgodne z marką.
Biblioteka wideo: Wirtualne szczyty obejmują mnóstwo materiałów wideo, takich jak przemówienia, sesje prelegentów, dyskusje panelowe i warsztaty. Wideoteka może pełnić rolę miejsca, w którym uczestnicy mogą uzyskać dostęp do materiałów z wydarzenia i prezentacji po wydarzeniu. Ta funkcja zmienia zasady gry, zwłaszcza po wydarzeniu.
Narzędzia do angażowania: Twoi odbiorcy biorą udział w wydarzeniu, aby uczyć się i rozwijać swoją karierę, ale mają również nadzieję na zbudowanie nowych relacji biznesowych. Czat na żywo, moderowane pytania i odpowiedzi, quizy, ankiety, spotkania 1:1 i dedykowane sesje sieciowe mogą pomóc w ułatwianiu przypadkowych kolizji online.
Zgoda na listę e-mailową: Dodaj do swojego lejka marketingowego i zwiększ grono odbiorców swojej marki dzięki opcjom subskrypcji biuletynów lub list e-mailowych. Poznaj rozwiązania wydarzeń, które obejmują integrację z Twoimi operacjami marketingowymi i narzędziami CRM.
Analiza po zdarzeniu: Uzyskaj wgląd w wydajność wydarzeń wirtualnych dzięki statystykom wydarzeń makro, takich jak łączna liczba wyświetleń, średni czas oglądania i szczyt oglądalności, a także dane analityczne na poziomie widzów, takie jak liczba rejestrujących się w porównaniu z uczestnikami, czas oglądania oraz zaangażowanie wynikające z ankiet i pytań i odpowiedzi. Te dane mogą pomóc producentom wydarzeń zrozumieć zachowanie uczestników na poziomie szczegółowym, aby zoptymalizować przyszłe wrażenia z wydarzeń.
Narzędzia do edycji wideo: Po wydarzeniu możesz przyciąć swój film i dodać rozdziały przed udostępnieniem zawartości do użytku na żądanie. Chcesz stworzyć podświetlany bęben? Poszukaj platform, które mogą tworzyć zabawne GIF-y z Twoich treści, które możesz udostępniać za pośrednictwem poczty e-mail lub kampanii społecznościowych po zakończeniu wydarzenia.
* Wskazówka: Upewnij się, że treść Twojej witryny przemawia bezpośrednio do odbiorców. Rozważ zatrudnienie copywritera, który jest dobrze zorientowany w danym temacie lub branży. Mogą również pomóc w przeglądaniu prezentacji, treści witryny i wszelkich grafik wizualnych.
Promuj wydarzenie z partnerami i sponsorami
Współpraca z markami niszowymi może przyciągnąć dużą publiczność do naszego wirtualnego szczytu. Najlepiej zacząć szukać w istniejącej sieci. Nigdy nie wiadomo, możesz odkryć nowe powiązania lub otrzymać propozycję zapoznania się z innymi markami.
Przy opracowywaniu strategii docierania do sponsorów kluczem jest personalizacja. Przyciągnij ich uwagę w ciągu kilku sekund od przeczytania e-maila. Kluczową taktyką jest zwrócenie uwagi na to, jaka jest dla nich propozycja wartości. Możesz nawet rozważyć nagranie filmu wideo w e-mailu, który podsumowuje „Co z tego wiąże się z uczestnictwem?” aby pomóc im odpowiedzieć na to pytanie i rozpocząć rozmowę.
Właściwe partnerstwo może zdziałać cuda podczas szczytu, a także wpłynąć na całą branżę. Mediaweek firmy Adeek jest wspierany przez Association of National Advertisers (ANA) i 4A. Sama ANA reprezentuje marketerów, którzy rocznie generują ponad 400 miliardów dolarów w marketingu i reklamie. 4A obsługuje ponad 700 agencji członkowskich, które pomagają kierować ponad 85% całkowitych wydatków reklamowych w USA. Teraz to nazywam potężnymi partnerstwami.
Przygotuj na żywo i wcześniej nagrane treści z wydarzenia
Jednym z największych pytań dotyczących każdego wirtualnego wydarzenia jest to, czy sesje powinny być na żywo, czy nagrane. Ponieważ wirtualne zjazdy są bardziej oparte na współpracy i działają najlepiej przy zaangażowaniu uczestników na żywo, najlepiej jest transmitować na żywo w 100%. Umożliwia to publikowanie pytań i odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Jest to ważne dla szczytu, aby prowadzić stały dialog z bieżącymi punktami dyskusji. W tym ustawieniu wstępnie nagrane treści powinny być przeznaczone do krótkich fragmentów wideo lub treści informacyjnych, które pochodzą od Twojej marki.
Bez względu na to, czy głośniki pojawią się na żywo, czy będą emitowane symultanicznie, chcesz, aby wyglądały jak najlepiej i czuły się pewnie. W ramach procesu wdrażania wyślij im zestaw wirtualnych głośników. Obejmuje to wszystko, czego potrzebują, aby odnieść sukces podczas transmisji na żywo, takie jak oświetlenie, mikrofon i tło dla pełnego profesjonalnego wyświetlacza. Próby powinny obejmować testowanie całego sprzętu z dużym wyprzedzeniem.
* Wskazówka dla profesjonalistów: Standardy wirtualnego szczytu są wyższe niż w przypadku innych wirtualnych wydarzeń. Jeśli masz swobodę w budżecie, zatrudnij profesjonalny zespół produkcyjny do zarządzania nagraniami na żywo. Zwykle składają się z reżysera, producenta, operatora dźwięku i inżyniera transmisji. Zapewnią wysoką jakość strumienia, utrzymają poziom dźwięku, użyją odpowiedniego sprzętu i płynnie przejdą do różnych ujęć.
Sprawdź opinie i analizy po wydarzeniu
Informacja zwrotna jest niezbędna podczas mierzenia sukcesu Twojego wirtualnego wydarzenia. Informacje zwrotne od uczestników dadzą wgląd w wartość treści i doświadczenia wydarzenia. Informacje zwrotne od prelegentów dadzą Ci wgląd w to, jak wyglądał proces onboardingu i jak odnoszący sukcesy prelegenci sądzą o swoich sesjach. Ostatecznie Twoi mówcy powinni mieć poczucie kontroli nad swoimi prezentacjami, ale wyraźnie kierowani przez Twój zespół. Formularze opinii można wysyłać pocztą elektroniczną z różnymi rolami uczestników opartymi na wiadomościach, uczestnictwem w wydarzeniach lub innymi szczegółami używanymi do segmentacji odbiorców.
Ponadto analizy wydarzeń, takie jak liczba rejestrujących się, uczestników, całkowity czas oglądania, szczytowa oglądalność oraz szczegóły dotyczące pytań i odpowiedzi, ankiet i komentarzy, mogą zapewnić planistom wydarzenia lepszy wgląd w to, które części wydarzenia są angażujące i jak poprawić na przyszłość.
Zapewnij więcej sposobów angażowania się w treści i łączenia się z uczestnikami
Koniec wirtualnego szczytu nie powinien oznaczać końca rozmów biznesowych. Nie zapomnij edytować treści wideo i udostępniać je na żądanie dla rejestrujących się na wydarzenie i uczestników.
Możesz również zachęcić uczestników do łączenia się i współpracy po zjeździe. Rozważ hosting ekskluzywnej społeczności za pośrednictwem kanałów społecznościowych, takich jak Facebook czy Slack. Regularnie monitoruj te kanały i wspieraj je zachętami ze swojej marki. Może to wyglądać jak grupy poparcia, programy mentorskie, grupy członkowskie, spotkania, grupy doradcze i inne.
* Wskazówka: Często pomijanym punktem kontrolnym jest kontakt z partnerami po wydarzeniu. Wyjdź poza wysyłanie listy uczestników i umów się na rozmowę telefoniczną lub lunch po szczycie. Chcesz, aby Twoi partnerzy czuli się docenieni i aby ich opinie i opinie zostały wysłuchane. Mogą również mieć sugestie dotyczące przyszłych szczytów, które zapewnią ich wsparcie dla nadchodzących wirtualnych szczytów.