W ciągu ostatniego roku wiele z naszego codziennego życia zmieniło się w Internecie. Pomyśl o świętowaniu wakacji z rodziną, komunikowaniu się wewnętrznie ze swoim zespołem, a nawet oglądaniu wirtualnego wydarzenia sieciowego. Chociaż popularność wirtualnych wydarzeń i konferencji zyskała na popularności, wciąż można się wiele nauczyć, jeśli chodzi o wirtualną sieć.
Dla każdego wytrawnego organizatora wydarzeń prawdopodobnie nie jest to niespodzianką. Organizowanie skutecznych możliwości nawiązywania kontaktów — niezależnie od tego, czy jest to wydarzenie osobiste, czy wirtualne — zawsze stanowiło wyzwanie. Ale dzięki odpowiednim narzędziom, planowaniu, kreatywności i odrobinie szczęścia każdy planista wydarzeń może ożywić niezapomniane wrażenia.
W tym przewodniku omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o sieciach wirtualnych. Opowiemy, jak zorganizować wydarzenie sieciowe i zebrać kilka zabawnych pomysłów, aby zainicjować rozmowy i budować społeczności. Zanurzmy się!
Co to jest zdarzenie sieci wirtualnej?
Czym dokładnie jest sieć wirtualna? Wirtualna sieć to dowolne wydarzenie lub działanie, które pomaga ludziom łączyć się i angażować z innymi online. W zeszłym roku mogłeś dołączyć do wirtualnej happy hour, obejrzeć koncert na żywo lub zagrać wirtualnie w gry ze znajomymi. Dobrze przeprowadzone, wirtualne wydarzenie sieciowe może pomóc ludziom łączyć się, uczyć i rozwijać swoją profesjonalną sieć.
Chociaż wydarzenia wirtualne nie zawsze mogą zastąpić nieoczekiwane spotkania osobiste, mogą pomóc ludziom na całym świecie nawiązać kontakt. Sieć wirtualna rozwija się, ponieważ firmy zastanawiają się, jak budować udane środowiska sieci wirtualnej, które mogą działać samodzielnie lub wzbogacać wirtualne wydarzenia i konferencje.
Nieprzekonany? Rozwiążmy trzy mity dotyczące wirtualnych wydarzeń sieciowych i odkryjmy prawdę za nimi.
Trzy mity na temat sieci wirtualnych
1. Nie pomagają ludziom w nawiązywaniu dobrych kontaktów
Wirtualne wydarzenia sieciowe pozwalają nam nie tylko zwiększyć liczbę naszej sieci, ale także poprawić jakość wykonywanych przez nas połączeń. Kluczem jest tworzenie wyselekcjonowanych wirtualnych doświadczeń dostosowanych do konkretnego tematu lub branży.
Kiedy wydarzenie jest skupione laserowo na określonym temacie — na przykład na tym, jak założyć własną restaurację lub wyprodukować swój pierwszy film — może przyciągnąć bardziej ukierunkowaną publiczność. Wirtualna publiczność ze wspólnym mianownikiem jest kluczowym składnikiem potężnego doświadczenia sieciowego.
Ukierunkowane wydarzenie wirtualne umożliwia uczestnikom z całego świata spotykanie się, dyskutowanie i poznawanie wspólnego tematu. Najlepsza część? Istnieje większa szansa na poznanie kogoś z dowolnego miejsca na świecie, kto może pomóc komuś rozpocząć nową karierę lub rozpocząć nowy pomysł na biznes.
2. Trudniej się połączyć
Spójrzmy prawdzie w oczy, wszyscy tam byliśmy. Rozpoczyna się osobista sesja sieciowa. Łapiesz koktajl, rozglądasz się po pokoju w poszukiwaniu znajomej twarzy i zaczynasz czuć się skrępowany. Nie da się tego obejść:wydarzenia networkingowe mogą onieśmielać zarówno introwertyków, jak i ekstrawertyków.
Dobrą wiadomością jest to, że wirtualne sieci mogą mieć pozytywny wpływ na lęk społeczny. Pomyśl o tym. Networking praktycznie przenosi wszystkich do tego samego środowiska, demokratyzując przestrzeń, aby zapewnić równy i przystępny etap dla wszystkich. Może to zminimalizować niepokój społeczny i zapewnić mniej onieśmielające doświadczenie sieciowe.
3. Trudniej jest wychwycić niewerbalne sygnały społeczne
Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do interpretowania mowy ciała i postawy podczas rozmowy z czymś osobiście. Ale w środowisku wirtualnym ważne jest, aby wziąć pod uwagę (i przećwiczyć!) inne rodzaje niewerbalnych wskazówek społecznych, aby zastąpić doświadczenie osobiste.
Prosty gest, taki jak kiwanie głową na wideo, to łatwy sposób na okazanie aprobaty, zrozumienia lub wsparcia podczas rozmowy z inną osobą. Powtarzanie słów z innego mówcy może pokazać, że słuchasz.
Niektóre praktyki mogą pomóc w poprawie komunikacji niewerbalnej w wirtualnych przestrzeniach. Uważaj na swoje gesty, mimikę i postawę, patrząc w kamerę internetową podczas mówienia i słuchania innych. Podczas mówienia spróbuj spojrzeć i mówić bezpośrednio do kamery internetowej, aby symulować „wirtualny kontakt wzrokowy”.
Jak zorganizować wydarzenie sieci wirtualnej
Nie przejmuj się. Planowanie następnego wydarzenia w sieci wirtualnej jest bardzo podobne do planowania osobistego wydarzenia sieciowego. Jest jeszcze kilka ważnych pytań, które należy zadać z góry. Ile osób mogę połączyć w funkcjonalny i realistyczny sposób? Do jakich osób, klientów lub marek chcę dołączyć i uczestniczyć? Jak ich zaprosić?
Największą różnicą w wirtualnym planowaniu jest produkcja. Poniżej pokażemy Ci, jak zaplanować stronę produkcyjną wirtualnego wydarzenia, aby pomóc Tobie i Twoim uczestnikom zmaksymalizować wrażenia.
Wybierz odpowiednie rozwiązanie dla swojego wydarzenia.
Rozważając platformę, której użyjesz do zorganizowania wydarzenia, skoncentruj się na wrażeniach uczestników.
Na przykład przed wydarzeniem zastanów się nad rozwiązaniami, które pozwalają w łatwy sposób budować formularze kontaktowe i rejestracyjne. Dodatkowe punkty za narzędzia do tworzenia ich na markę! Podczas wydarzenia upewnij się, że Twoi uczestnicy mogą zaangażować się na żywo, czy to poprzez czat na żywo, pytania i odpowiedzi, ankiety, czy też rozmawiając bezpośrednio ze sobą. Po wydarzeniu możesz rozważyć zmianę przeznaczenia treści wideo lub udostępnienie ich uczestnikom. Jeśli regularnie organizujesz wydarzenia, możesz również poszukać narzędzi zapewniających analitykę, takich jak rejestracje, uczestnicy i wskaźniki zaangażowania.
W zależności od potrzeb możesz rozważyć zorganizowanie kolejnego wydarzenia z Vimeo lub zbadać kilka wirtualnych platform wydarzeń, aby stworzyć wyjątkowe wrażenia.
Przetestuj swój sprzęt wcześniej.
Będziesz chciał przetestować cały swój sprzęt przed rozpoczęciem transmisji na żywo. W zależności od rozwiązania możesz chcieć zapoznać się z niektórymi opcjami sprzętu do transmisji na żywo, aby zmaksymalizować jakość wideo. Laptop, wejście audio, kamera i oświetlenie są kluczem do wspaniałego wydarzenia. Użyj dodatkowego monitora, aby jednocześnie oglądać perspektywę odbiorców i zaplecze. Dobre połączenie internetowe jest niezbędne do nieprzerwanych rozmów.
Pobierz 411 od swoich uczestników.
Jeśli dotyczy, rozważ poproszenie o krótką biografię, zdjęcie w głowę i inne informacje o uczestnikach, takie jak uchwyty społecznościowe podczas procesu rejestracji na wydarzenie. Jeśli chodzi o możliwości nawiązywania kontaktów, informacje o uczestnikach mogą pomóc uczestnikom lepiej przygotować się do wydarzenia i podekscytować się innymi uczestnikami, którzy dołączą. Ponadto wszelkie informacje o uczestniku z góry mogą pomóc planistom wydarzeń połączyć uczestników o podobnym pochodzeniu.
Mniej znaczy więcej. Utrzymuj małe grupy.
Liczba osób biorących udział w wirtualnym wydarzeniu sieciowym może przyczynić się do jego ogólnego sukcesu. Pod koniec dnia chcesz, aby wszyscy czuli, że mają szansę porozmawiać. Cel dla 8-15 uczestników na żywo. Jeśli chcesz rozszerzyć swoje wydarzenie związane z siecią wirtualną, utwórz wiele wirtualnych przestrzeni lub podrywów, które pomieszczą po 8-15 osób. Daje to wystarczająco dużo czasu i elastyczności, aby każdy mógł wziąć udział w rozmowie. Chcesz uniknąć rozmawiania ze sobą dwóch lub więcej osób.
Wybierz motyw lub temat.
Jeśli zdecydowałeś się stworzyć wiele wirtualnych sesji lub podrywów, przygotuj motyw dla każdej z nich, aby nadać ton dyskusjom.
Na przykład wydarzenie marketingowe na dużą skalę może obejmować trzy „pokoje” o tematyce happy hour. Pokoje te mogą koncentrować się na różnych obszarach marketingu, takich jak content, marketing produkcyjny i marketing cyfrowy. Nadaj im chwytliwe nazwy, takie jak „Margarity i marketing produktu” lub „Whisky i pisarze”. Pamiętaj, aby dołączyć moderatora pokoju, który rozpocznie i ułatwi punkty dyskusyjne, aby utrzymać płynność rozmów.
Generuj FOMO.
Ponieważ miejsce na wirtualne wydarzenie sieciowe jest ograniczone, pamiętaj, aby we wszystkich materiałach marketingowych wspomnieć, że miejsce jest ograniczone. Wyślij wiele wiadomości e-mail z potwierdzeniem i przygotuj listę oczekujących na anulowanie w ostatniej chwili. Jeśli/kiedy miejsce stanie się dostępne i docierasz do osób z Twojej listy oczekujących, spraw, aby poczuli się wyjątkowo. Poczucie ekskluzywności bez wysiłku sprawia, że ludzie czują, że muszą tam być.
Wysyłaj zaproszenia w określonym celu.
Zaproś odpowiednie osoby, o których wiesz, że to wydarzenie będzie korzystne. Może to zająć trochę badań z góry. Podziel odbiorców na segmenty i kieruj reklamy na kluczowych profesjonalistów lub branże, które znajdą dla wydarzenia dużą wartość i wzbogacą rozmowy. Jeśli pozwala na to Twój budżet, z wyprzedzeniem wyślij uczestnikom zestawy koktajlowe lub inne gadżety na imprezy.
Jeśli masz ograniczone zasoby, dołącz zabawny przepis na charakterystyczny koktajl w zaproszeniach na wydarzenie. To uczłowiecza doświadczenie i może sprawić, że na początku imprezy będzie fajny lodołamacz. Nie wspominając o tym, że złagodzi wszelkie nerwy społeczne! Rozpocznij od toastu i kilku słów od gospodarza lub specjalnego prelegenta.
Oznacz wszystko.
Oczekuj i zachęcaj uczestników do dzielenia się swoimi doświadczeniami w sieciach wirtualnych w mediach społecznościowych. Od stron docelowych, zaproszeń e-mailowych, odtwarzaczy wideo aż po zestawy wysyłane pocztą – upewnij się, że Twoja marka wydarzenia jest uwzględniona. Wrzuć zabawny hashtag wydarzenia i promuj się w trakcie i po wydarzeniu, aby stworzyć szum społecznościowy.
Sześć pomysłów na wydarzenia związane z siecią wirtualną
Koktajle są zawsze wisienką na torcie każdego sieciowego doświadczenia, ale nie są konieczne. Bądź kreatywny i oferuj różne rodzaje doświadczeń, aby zjednoczyć wszystkich. Utknąłeś? Oto sześć prostych i zabawnych pomysłów na początek.
1. Warsztaty edukacyjne
Chcesz porozmawiać o przedsiębiorczości? Co powiesz na rozpoczęcie serii podcastów? Zastanów się nad zorganizowaniem warsztatu z ekspertem branżowym, aby pomóc profesjonalistom odświeżyć swoje umiejętności.
Na przykład warsztaty na temat marki osobistej mogą obejmować, jak uzyskać odpowiedni branding dla firm za pomocą cyfrowego ilustratora. Mogą zademonstrować tworzenie logo oraz nakazy i zakazy, jeśli chodzi o użycie koloru. Ten szybki kurs w zakresie brandingu pomaga dzielić się pomysłami, rozwijać istniejące koncepcje i może prowadzić do długotrwałych relacji biznesowych.
2. Warsztaty wellness
Warsztaty skoncentrowane na zdrowiu lub samoopiece to świetny sposób na przyciągnięcie uczestników lubiących odpoczynek i relaks. Warsztaty medytacji lub jogi mogą być idealnym sposobem na zgromadzenie uczestników w celu uzyskania pozytywnych wibracji. Spokojne, wygodne ustawienie daje każdemu szansę na poszerzenie wiedzy na temat samoopieki w sprzyjającym środowisku. Jako bonus uczestnicy mogą dzielić się własnymi metodami odnowy biologicznej i najlepszymi praktykami.
3. Szybkość sieci
Speed networking to szybki, łatwy i bezbolesny sposób na zaangażowanie wszystkich uczestników. Mając tylko 5-10 minut na zegarze, uczestnicy są zachęcani do zagłębiania się w ważne pytania w szybkich rundach. Wyślij ankietę po wydarzeniu, aby zobaczyć, kto z uczestników chce więcej rozmawiać. Jeśli obie strony wybrały siebie nawzajem, możesz udostępnić ich informacje kontaktowe. To wielki wysiłek, aby zapewnić prywatność innym, a jednocześnie nadal łączyć się na poziomie osobistym.
4. Wirtualna kawa
Nie zakładaj, że każdy chce pić alkohol. Czasami zastąpienie go kawą robi różnicę. Stwórz wirtualną kawiarnię i wyślij z wyprzedzeniem kubki i ziarna kawy z logo wydarzenia. Jeśli planujesz wiele wydarzeń, rozważ przypisanie różnych napojów do różnych sesji wirtualnych. Odtwarzaj muzykę z kawiarni w tle, aby ożywić wirtualne środowisko. Możesz nawet wynająć muzyka, który będzie grał na początku lub w środku wydarzenia sieciowego, w klimacie otwartej kawiarni z mikrofonem. Możesz też poprosić baristę o dołączenie do sesji, aby dowiedzieć się, jak zrobić idealny kubek.
5. Klasa robienia koktajli
Jeśli jesteś nieugięty w kwestii przyjęcia koktajlowego, wypróbuj wirtualną degustację ulubionego drinka. Degustacje whisky i bourbon oferują coś innego niż wino, każda opcja może zapewnić wspaniałe wrażenia. Mając mniej składników i pełny przepis do naśladowania, każdy może z łatwością popijać i dyskutować o smakach. Rozważ zatrudnienie profesjonalnego miksologa, który specjalizuje się w wybranym przez Ciebie duchu, aby dodać edukacyjny aspekt do doświadczenia.
6. Kanał lub grupa na Slacku po wydarzeniu
Networking nie powinien kończyć się po zakończeniu wydarzenia. Poznaj sposoby tworzenia społeczności, aby prowadzić rozmowy długo po wydarzeniu. Można to zrobić za pomocą luzu lub aplikacji. Społeczności po wydarzeniu mogą rozkwitać w regionalne rozdziały lub członków, którzy spotykają się regularnie. Możesz nawet włączyć model hybrydowy dla tych, którzy mogą bezpiecznie spotykać się lokalnie, podczas gdy inni członkowie Chaptera z całego świata uczestniczą wirtualnie.
Podsumuj:łączenie z wideo
Wirtualne wydarzenia networkingowe były jedną z nielicznych miłych niespodzianek minionego roku. W czasach, w których połączenie jest potrzebne bardziej niż kiedykolwiek, mamy możliwość interakcji ze sobą z dowolnego miejsca na świecie. A najlepsza część? Ty ustalasz zasady.
Bądź odważny w swojej kreatywności z publicznością. Wykorzystaj czas na dzielenie się pomysłami, współpracę, poznawanie nowych ludzi i otwieranie się na nowe perspektywy. I pamiętaj, że w każdej chwili możesz wykorzystać potęgę wideo. Eksperymentuj więc ze wszystkimi sposobami, w jakie możesz się spotkać.