Pomyśl o systemie baz danych mediów jako podręczniku napisanym o wszystkich twoich projektach. Dzięki niemu powinieneś być w stanie znaleźć dowolny strzał i wszystkie istotne informacje na temat tego strzału w mgnieniu oka. Prosta baza danych może zawierać treść, lokalizację źródła i czas trwania wszystkich ujęć w projekcie, podobnie jak teraz robią to Twoje dzienniki mediów. Naprawdę złożone oferty obejmują miniatury, podglądy, filtry obiektywu i ekspozycję, informacje kontaktowe wykonawców… lista jest nieskończona. Niektóre z nich można również zintegrować z systemami edycji, aby automatycznie wprowadzać całą zawartość podczas logowania klipów do narzędzia do przechwytywania. Dane te mogą być następnie udostępniane, analizowane i manipulowane przez wszystkie inne osoby w Twojej sieci w celu wykorzystania ich w innych projektach. Ponadto koniec biznesowy Twojej firmy może go użyć, aby potwierdzić, że wszystkie godne uwagi punkty są oczyszczone z praw i kontaktów. W międzyczasie ekipa produkcyjna może dokładnie zarejestrować, w jaki sposób zostało zrobione ujęcie. To świetny sposób, aby wszyscy byli na tej samej stronie.
Istnieją trzy podstawowe typy baz danych związanych z branżą wideo. Nie ma powodu, dla którego nie można by ich łączyć i dopasowywać, ale skuteczne systemy wymagają skrupulatnego wkładania wszystkich danych przez cały czas, więc czasami najlepiej jest najpierw skupić się na swoich podstawowych potrzebach. Zawsze możesz rozwinąć później.
1. Prosty katalog
Pierwszy typ to w zasadzie obszerny katalog prezentujący wszystko, co kiedykolwiek chciałeś wiedzieć (i wiele rzeczy, o które nigdy nie dbałeś) o swojej bibliotece audio i wideo. Po stronie osobistej możesz użyć jednego jako katalogu wszystkich swoich płyt Blu-ray, DVD i CD. (Pomyśl o interfejsie przeglądania Netflix dostosowanym tylko do posiadanych filmów). Możesz przeglądać swoje filmy, wyszukiwać według gatunku, roku wydania itp. Jeśli podoba Ci się aktor w filmie, możesz wybrać jego imię, aby wyświetlić inne role, które grał (pomyśl o wszystkich sześciu stopniach gier Kevina Bacona możesz wygrać!) Jest to jedna z najłatwiejszych do hostowania baz danych, ponieważ wiele z tego, co otrzymujesz, można natychmiast i automatycznie pobrać z Internetu (np. programy muzyczne mogą pobierać informacje z zgranych płyt CD). Te programy są zwykle zbudowane z określonym interfejsem i kategoriami, które są już ustalone, więc nie musisz ich konfigurować. Są one jednak ograniczone, ponieważ nie obsługują dostosowywania ogólnych programów bazodanowych. Możesz wprowadzić własne informacje o multimediach, ale Twoje kategorie będą w większości ograniczone do tych, które dotyczą oglądania lub słuchania. Być może potrzebujemy pomocy w tworzeniu naszych filmów. To prowadzi nas do naszego drugiego typu bazy danych.
2. Ograniczanie treści
Są sytuacje, w których warto rozważyć system, który wspierałby Twoje wysiłki postprodukcyjne. Ten system umożliwiłby przeszukiwanie materiałów źródłowych nie tylko z bieżącego projektu, ale ze wszystkich projektów. Kroniki filmowe, sportowe i dokumentalne są idealnymi celami dla takiego zaplecza. Są to gatunki, w których możesz regularnie mieć do czynienia z ogromną ilością materiałów archiwalnych i/lub materiałów, które wymagają, aby inne ważne informacje pozostały w klipie za każdym razem, gdy jest używany. Jak uzyskano ten materiał filmowy? Czy to odpowiedni format, rozdzielczość czy pora dnia? Za jakie prawa zapłaciłeś? Jakie są ograniczenia? Możesz umieścić w tym wszystkie informacje, które będziesz musiał przekazać swojemu nadawcy. Kiedy nadejdzie czas, aby przesłać swoją produkcję, możesz wprowadzić listę decyzji edycyjnych i wygenerować dla siebie całą swoją papierkową robotę. To oczywiście prowadzi do naszego trzeciego typu bazy danych.
3. Zarządzanie metadanymi
Wyobraź sobie swoją książkę kontaktową i adresową dotyczącą sterydów. Co by było, gdybyś miał system, w którym mógłbyś wyszukać wszystkie firmy, z którymi masz do czynienia, które sprzedają konkretną usługę lub sprzęt? Następnie możesz zawęzić wybór według tego, kto jest otwarty w weekendy, a kto ma dostawę następnego dnia? Być może wraz z tym mógłbyś zarezerwować ekipy nie tylko z nazwiska, które pamiętasz, ale także kto wykonał dobrą robotę przy podobnej sesji. Być może chcesz porównać stawki jednej osoby, której oceniłeś 8 na 10, i sprawdzić, czy jest ktoś, kogo oceniłeś tak samo lub lepiej, przy niższych kosztach. Jeśli masz ogromny i ciągły wysiłek badawczy lub przedprodukcyjny, baza danych tego typu może z czasem zaoszczędzić mnóstwo zbędnego i zewnętrznego wysiłku.
Budowanie bazy danych
To, jak skuteczna będzie Twoja baza danych w Twoim biznesie, zależy od tego, jak do niej podejdziesz. Twoja baza danych będzie tylko tak użyteczna, jak informacje, które w niej umieścisz, a idealną metodą jest uzyskanie jak największej ilości informacji przy jak najmniejszym wysiłku. Na szczęście w świecie wideo wiele naszych danych zostało już skompilowanych gdzie indziej, po prostu musimy je zagregować w jednym miejscu.
Zdecydowanie zaleca się uporządkowanie informacji w arkuszach kalkulacyjnych przed wprowadzeniem ich do bazy danych. Pozwala to na spójność i płynne importowanie, dzięki czemu wszystko idzie tam, gdzie musi. Nie oznacza to jednak, że powinieneś zacząć wpisywać wszystkie informacje w małe pola. Istnieją sposoby na umieszczenie wszystkich informacji z tagów mp3, na przykład, w ładnych, zgrabnych kolumnach i wierszach. Sztuką jest znalezienie wspólnego interfejsu.
Oczywiście wcześniej musisz mieć informacje. Ponownie, nie chcemy spędzać godzin na oznaczaniu utworów i ponownym przeglądaniu taśm. Jeśli to możliwe, chcemy uzyskać to, czego potrzebujemy, z miejsc, które już to mają.
Biblioteka mediów
Wszystkie media „konsumenckie” powinny zostać oznaczone i skatalogowane przed rozpoczęciem integracji z bazą danych. Pozwala to nie tylko na dostęp do tych informacji poza programem bazy danych na podstawie pojedynczego pliku, ale także umożliwia korzystanie z tych danych w odtwarzaczach multimedialnych i innych programach. Użytkownicy komputerów Mac powinni korzystać z funkcji automatycznego tagowania iTunes, aby zbierać informacje o swoich plikach. Dla użytkowników komputerów PC istnieje świetny mały program o nazwie MediaMonkey, który ma nadmierną liczbę możliwości tagowania. Nawet jeśli format pliku nie zawiera metadanych, programy takie jak te nadal pozwolą Ci pobierać i przechowywać informacje o nich w swoich listach odtwarzania, więc są idealne dla naszych potrzeb.
Na razie popracujmy z MediaMonkey. Skieruj program do folderów, w których przechowywane są Twoje multimedia. Po zaimportowaniu program w magiczny sposób kategoryzuje i sortuje pliki na podstawie tego, co zostało dostarczone. Dzięki temu program będzie mógł uzyskać dostęp do sieci i wyszukać brakujące informacje za pomocą określonych przez Ciebie internetowych baz danych. Jeśli znajdzie więcej niż jedną opcję, da ci wybór, która najlepiej pasuje do twojego pliku. Następnie automatycznie pobierze, skojarzy i oznaczy media. Jeśli nie ma informacji o konkretnym pliku, możesz go wprowadzić samodzielnie. Czasami wystarczy wpisać tylko nazwę klipu, aby program mógł znaleźć resztę powiązanych informacji.
Gdy wszystkie pliki są tutaj ustawione, poklep się po plecach. Właśnie stworzyłeś swoją pierwszą bazę danych mediów. Nie chcemy jednak na tym poprzestać, więc przejdźmy do następnego kroku. Większość programów (w tym Media Monkey i iTunes) może eksportować zebrane informacje w postaci pliku tekstowego. W iTunes chcesz wybrać swoją bibliotekę audio (na przykład). Następnie w sekcji „plik” wybierz „eksportuj> listę odtwarzania jako tekst”. Ten plik tekstowy jest specjalnym rodzajem pliku, zwanym „wartościami oddzielonymi przecinkami”, co oznacza, że między nimi znajduje się kilka małych bitów danych z przecinkami (lub czasami tabulatorami lub symbolami). To jest nasz „wspólny język”.
Przenieś tekst do arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel lub Calc. Po wyświetleniu tego pliku program przeprowadzi Cię przez kreatora importu, aby zapewnić prawidłowe umieszczenie danych.
Biblioteka materiałów filmowych
Teraz nadszedł czas na Twoje elementy edycyjne. Większość programów do edycji powyżej poziomu podstawowego pozwoli na rejestrowanie multimediów i uporządkuje dzienniki wraz z chronometrażem, formatem i innymi informacjami o klipach, z których większość, w dzisiejszych czasach, została już osadzona w pliku przez samą kamerę. Powinieneś zapoznać się z instrukcją co do dokładnego procesu, ale eksportowanie logów jest zwykle tak proste, jak proces wyjaśniony powyżej. Poszukaj funkcji eksportowania „pojemników” lub „dzienników mediów”. Zwróć uwagę, że wyeksportowane informacje o multimediach mogą być oparte na wyświetlaniu kosza, więc upewnij się, że ukrywasz tylko te kolumny, których nie chcesz przenieść, i upewnij się, że wszystko, co chcesz, jest widoczne.
Ponownie, masz teraz format pliku, który możesz zaimportować do arkusza kalkulacyjnego w celu dalszego doprecyzowania. Po zaimportowaniu upewnij się, że każdy arkusz jest ułożony w podobny sposób. Być może trzeba będzie wstawić lub przenieść kolumny, aby dopasować je do innych. Możesz także zbiorczo dodawać brakujące informacje i dodawać lub usuwać całe porcje danych w razie potrzeby.
Ostatni krok
Możesz teraz wprowadzić swoje informacje do swojej bazy danych. Ponownie, często znajdziesz kreatora konfiguracji, który przeprowadzi Cię przez proces. Jeśli tak, może nawet stworzyć odpowiednie klasyfikacje danych. Gratulacje, gotowe!
Teraz, gdy masz już swoją bazę danych, powinieneś zapoznać się z instrukcją obsługi, aby osiągnąć maksymalną użyteczność. Programy bazodanowe obejmują szeroki zakres zastosowań, a operacje będą się znacznie różnić w zależności od programu. Pamiętaj jednak, że utrzymywanie ustalonej bazy danych może odbywać się pojedynczo lub wszystkie naraz, dodając nową kolumnę w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie ponownie importując.
Więc teraz, gdy mamy wgląd w zakres danych, które taki system może przetwarzać, i omówiliśmy, co jest związane z ich konfiguracją, wróćmy do naszego od dawna pytania:Czy baza danych jest dla Ciebie? Szczerze mówiąc, niewłaściwie obsłużony system taki jak ten może być ogromnym i niepotrzebnym marnowaniem zasobów. Nie powinieneś odchodzić od tego artykułu myśląc, że absolutnie potrzebujesz bazy danych mediów dla swojej firmy; ale dla szerokiego przetwarzania danych ich łatwość użycia i bogactwo wiedzy są nie do pokonania. Twój sukces będzie zależał od tego, jak rygorystycznie podchodzisz do wprowadzania danych, a znajdą się firmy, które nie będą w stanie uzasadnić wysiłku nad korzyściami, jakie zapewnia taki system. Jeśli jednak regularnie wykorzystujesz lub sprzedajesz materiały stockowe, prowadzisz serię z nadmiarem filmów, produkujesz wspomniany dokument lub pracujesz w miejscu, w którym wiele osób ma dostęp do tego samego materiału, prawdopodobnie okaże się, że taki system łagodzi wiele podwójnych problemów z pracą i komunikacją, co ostatecznie jest nieocenione.
Pasek boczny 1:Niektóre programy do obejrzenia
Jeśli chodzi o arkusze kalkulacyjne, naprawdę nie musisz szukać dalej niż Microsoft Excel lub LibreOffice Calc. Są to jedne z najłatwiej dostępnych programów o większej funkcjonalności niż potrzebujesz i obsługują popularne, powszechnie kompatybilne formaty dokumentów.
Z drugiej strony programy bazodanowe to zupełnie inna historia. Ogólne programy bazodanowe, takie jak Microsoft Access, Google Base i Filemaker Pro, oferują niezrównaną elastyczność, ale nie są przeznaczone specjalnie do multimediów. Avid Interplay i Final Cut Pro Server to tylko kilka z dostępnych opcji dostosowanych do sfery filmowej i wideo. Niektóre są przeznaczone do przeglądania katalogu (DVDpedia, Delicious Library 2, MediaMan). Systemy takie jak Plex zapewniają więcej rozwiązania serwera multimediów / przeglądania. Inni pomogą śledzić drobiazgi produkcji (TeleScope Video Manager). Istnieje również wiele programów typu open source i bezpłatnych programów (K Database Magic).
Pasek boczny 2:Wyrzucanie:baza danych a arkusz kalkulacyjny
Arkusz kalkulacyjny również może zawierać wszystkie te dane. To słuszny argument. Pomyśl o arkuszu kalkulacyjnym jak o gigantycznym centrum handlowym. Wszystko jest zorganizowane w sklepy, potem w działy, potem kategorie, przedziały cenowe, marki i kolory. Możesz spędzić godziny spacerując, porównując informacje, czytając boki pudełek itp., Aby znaleźć jedyny w sklepie czajnik do zielonej herbaty, który kosztuje mniej niż trzydzieści dolarów z spustem do dziobka. Alternatywnie możesz zainwestować w komputer i skonfigurować go z usługą internetową. Następnie możesz wskoczyć do Internetu i po prostu wyszukać ten sam przedmiot, a w jednej chwili pojawi się dwadzieścia opcji zakupu, posortowanych według trafności. To twoja baza danych. Różnica polega na możliwości przeprowadzania wyszukiwań, zapytań (porównaj koszt zdjęć z pierwszego dnia i drugiego dnia) oraz zmieniaj kolejność informacji w dowolny sposób bez utraty integralności relacji danych. Każdy dział może jednocześnie wprowadzić własne informacje o tym samym klipie, a na koniec wszystko w jednym miejscu. To powiedziawszy, arkusz kalkulacyjny można skompilować w dość prosty sposób. Skuteczna baza danych to ciągłe zaangażowanie. (Wspieraj lokalnych sprzedawców).
Pasek boczny 3:słowa kluczowe są kluczowe
Jeśli zamierzasz użyć swojej bazy danych do przeszukiwania materiału, będziesz chciał użyć słów kluczowych. To jest kolumna, która skraca opis do najbardziej podstawowych elementów. Jeśli więc opis strzału brzmi „Plac zabaw – MWS Jack and Jill od zjeżdżalni do huśtawek i balansu”, Twoimi słowami kluczowymi mogą być „dzieci, Jack, Jill, zabawa, plac zabaw”. Pomysł polega na tym, że gdyby ktoś później potrzebował ujęć dzieci, a konkretnie Jacka, lub ogólnych ujęć placów zabaw, to ujęcie pojawiłoby się w wynikach. To naprawdę „Paragraf 22”, ponieważ najlepiej używać słów kluczowych, gdy używasz ich jak najmniej, ale nigdy nie możesz mieć ich dość. Trudno jest przygwoździć, ale praktyka i konsekwencja przyniosą pozytywne rezultaty.
Peter Zunitch jest kierownikiem postprodukcji i montażystą pracującym na każdym systemie, od filmu 16 mm po Avid Symphony, wykorzystującym wiele dzisiejszych zaawansowanych narzędzi do manipulacji i komponowania.