Jako filmowcy skupiamy się na kreatywnej stronie produkcji wideo. Jeśli jednak chcesz przenieść swoją wideografię na wyższy poziom i przekształcić swoje umiejętności w dochodowy biznes, będziesz musiał wiedzieć kilka rzeczy o rachunkowości i budżetowaniu.
Księgowość nie musi być trudna ani przerażająca. Właściwie jest to całkiem proste, gdy masz odpowiednie narzędzia. Spójrzmy.
Dobra księgowość to pierwszy krok
Nauczenie się, jak zarządzać swoimi finansami, pozwoli Ci odpowiednio wycenić swoje usługi. Oznacza to znajomość zarówno podstawowych wydatków, jak i rzeczywistej wartości Twoich usług. Oznacza to również uwzględnienie pożądanego dochodu netto. Twoja cena musi nie tylko odpowiadać Twoim potrzebom, ale także odzwierciedlać Twoją wartość.
Zrozumienie kosztów pozwoli Ci dokładnie zaplanować budżet, dzięki czemu nie stracisz pieniędzy na pracy klienta. Zrozumienie stanu finansowego Twojej firmy zajmującej się filmowaniem wideo sprawi, że Twój biznes będzie działał płynniej.
Po pierwsze, będziesz mógł łatwiej omawiać budżety i negocjować. Będziesz mógł również szybciej i wydajniej przeprowadzać audyty swojej firmy. Banki i inni profesjonaliści biznesowi są bardziej pewni siebie pracując z właścicielem firmy, który rozumie ich finanse.
Dobre praktyki budżetowania i księgowości pomagają również analizować sposoby na zwiększenie zysku. W ostatecznym rozrachunku zapoznanie się z tymi informacjami będzie dla Ciebie korzystne.
Jeśli nie poznasz najlepszych praktyk księgowych, jesteś właścicielem firmy wysokiego ryzyka. Ludzie mogą wykorzystać twój brak wiedzy. Kradzież i oszustwo będą trudniejsze do wykrycia, jeśli nie będziesz wiedział, dokąd trafiają twoje pieniądze.
Przejdźmy do niezbędnych umiejętności, które będziesz chciał zdobyć, przechodząc od hobbysty do właściciela firmy.
Naucz się komunikować
Komunikacja jest niezbędna w każdym biznesie. Jest powód, dla którego prawie każdy opis stanowiska wymaga „doskonałych umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej”. Ale co to dokładnie oznacza i jak możesz się wyróżniać w tych dziedzinach?
Jeśli chodzi o Twój biznes, używaj profesjonalnego języka. Połącz to z odpowiednią dostawą, a uzyskasz różnicę między profesjonalistą a amatorem. Dotyczy to zwłaszcza wiadomości e-mail i prezentacji.
Jako właściciel firmy będziesz musiał nie tylko komunikować się ze swoim zespołem, ale także przedstawiać i koordynować projekty z inwestorami, a nawet większymi firmami.
Mając to na uwadze, nigdy nie zaszkodzi wziąć udział w zajęciach z komunikacji lub warsztatach. Inną świetną praktyką jest nagranie siebie, gdy przedstawiasz swoją prezentację lub rozmawiasz przez swoje finanse, aby usłyszeć swój dialog i rozpoznać potencjalne obszary poprawy.
Zorganizowanie się
Umiejętności organizacyjne mogą być bardzo korzystne dla Ciebie jako właściciela firmy. Staraj się, aby dokumenty, rachunki i rachunki bankowe były zawsze zorganizowane w ustalonym systemie. Świetną wskazówką, aby zachować porządek, jest ustalenie miejsca docelowego dla każdej z tych rzeczy i utworzenie harmonogramu, aby zapewnić sobie czas na uporządkowanie. Na przykład ustaw środy jako dzień skanowania paragonów, aby nie przegapić żadnych transakcji z tygodnia na tydzień.
Planowanie każdego projektu
Po uporządkowaniu ogólnych operacji biznesowych nadszedł czas na zaplanowanie indywidualnych projektów. Jaki jest Twój typowy budżet projektu? Przygotuj arkusz kalkulacyjny budżetu, który możesz wykorzystać do każdej sesji, z miejscem na szacunkowe koszty. W miarę postępów dostosuj te szacunki do rzeczywistych kosztów.
Umowy
Przygotowanie umowy przed sesją zapewni ochronę zarówno Tobie, jak i Twojemu klientowi. To nie tylko sprawi, że relacja stanie się bardziej profesjonalna, ale także określi wszystkie Twoje oczekiwania i będzie dowodem zawarcia umowy.
Ważne jest, aby zanotować harmonogram płatności, taki jak wpłata, warunki płatności i zmiany w umowie. Na przykład możesz poprosić o 30% depozytu należnego 14 dni przed rozpoczęciem zdjęć, 50% w połowie dat produkcji i ostatnie 20% po zredagowaniu i zakończeniu projektu.
Pomocne może być również zawarcie w umowie, że firma produkcyjna posiada wyłączne prawa do materiału filmowego do momentu otrzymania płatności.
Fakturowanie
Dołącz fakturę do umowy, aby zweryfikować płaconą kwotę i śledzić swoje finanse. Zawsze możesz zaktualizować i ponownie wysłać fakturę, jeśli wystąpią jakiekolwiek zmiany. Uwzględnij również akceptowane formy płatności.
Przygotowując fakturę, należy uwzględnić kilka zalecanych szczegółów.
- Twoje imię i nazwisko/nazwa firmy.
- Twój adres pocztowy (do czeków, dokumentów podatkowych i innej korespondencji)
- Numer faktury (do Twoich danych)
- Nazwa i informacje kontrahenta/pracownika
- Nazwa projektu
- Termin płatności
- Data przygotowania faktury.
- Szczegółowa lista opłat (np. pozycja, produkcja, stawka dzienna/godzinę).
- Wszelkie potrzebne dodatkowe wiersze (takie jak podatek, rabaty itp.)
- Linia całkowita
Mając to wszystko na fakturze, łatwiej będzie Ci odebrać pieniądze.
Każdy producent jest inny
Umiejętność krytycznego myślenia jest również niezbędna, jeśli chodzi o budżetowanie zdjęć i śledzenie wydatków. Patrząc na liczby, musisz być w stanie dostrzec wzorce i wymyślić spójną krótko- i długoterminową strategię.
Staraj się myśleć nieszablonowo, gdy napotkasz problem. Umożliwi to opracowanie rozwiązania unikalnego dla Ciebie i/lub Twojego klienta.
Kolejną umiejętnością, która idzie w parze z krytycznym myśleniem, jest umiejętność analitycznego prognozowania. Jest to niezwykle pomocne, gdy chcesz przewidzieć swój przyszły wzrost i szukasz inwestorów. Świadomość swoich prognoz finansowych i prognoz sprzedaży naprawdę pozwoli ci poznać swoją firmę i projekty od środka i na zewnątrz.
Aby dowiedzieć się więcej o podstawach rachunkowości biznesowej, zapoznaj się z tymi źródłami:
- 10 podstaw księgowości, których nie można zignorować:https://www.score.org/resource/10-bookkeeping-basics-you-can't-ignore
- Rachunkowość i podatki dla małych firm:http://www.accounting-degree.org/small-business-accounting/
- 6 podstaw, które każdy współczesny przedsiębiorca musi odnieść:https://www.entrepreneur.com/article/236004