Obecnie wirtualna współpraca staje się coraz bardziej powszechnym sposobem nawiązywania kontaktów. Statystyki pokazują, że tylko w Stanach Zjednoczonych każdego tygodnia odbywa się 55 milionów wirtualnych spotkań.
Przy tak wielu spotkaniach odbywających się co tydzień na całym świecie, tylko niektórzy opanowali sztukę wirtualnej obecności podczas wideokonferencji online.
Nie jest tajemnicą, że sposób, w jaki przekazujesz swoją obecność na małym ekranie, ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu w dzisiejszych czasach, a te umiejętności zwykle dobrze ci służą również w prawdziwym świecie.
Zostań z nami, aby opanować kilka mało znanych taktyk zwiększających Twoją obecność na wirtualnych spotkaniach.
Czym jest wirtualna obecność podczas spotkań online?
Twoja wirtualna obecność to sposób, w jaki prezentujesz się przed kamerą. Obejmuje to język ciała, głos, tło oraz sposób angażowania i łączenia się z publicznością za pośrednictwem ekranu.
Jeśli zrobisz to dobrze, wyróżnisz się spośród innych.
Jeśli zrobisz to źle, ryzykujesz zgubienie się w morzu klatek wideo - lub, co gorsza, zostaniesz znany jako „człowiek od czoła” (osoba, która stoi tak blisko kamery, że jej brwi stają się w centrum uwagi).
To tak, jak powiedziała autorka Martha Beck:„jak robimy wszystko, tak robimy wszystko” i dokładnie tak jest w przypadku Twojej obecności na wirtualnych spotkaniach.
Powinieneś zrozumieć, że jesteś przed kamerą, aby wszyscy mogli ją zobaczyć i usłyszeć. Dlatego ważne jest, abyś czuła się ze sobą dobrze i prezentowała pozytywny obraz siebie.
Pokazywanie się jako profesjonalista w Zoomie lub jakimkolwiek innym oprogramowaniu do wideokonferencji nadal jest biznesową koniecznością-
- Aby zachować konkurencyjność,
- Wygraj rozmowę kwalifikacyjną lub
- Wygraj promocję
I nie mówimy tu o drogich kamerach internetowych, oświetleniu czy wymyślnych mikrofonach. Chodzi o pracę z tym, co masz i jak najlepsze wykorzystanie tego. Dzięki wiedzy i świadomości wszystko w Twoim ujęciu mówi o tym, kim jesteś.
Jak poprawić swoją obecność w aparacie z zoomem i wyglądać bardziej profesjonalnie?
Zrozumienie swoich zasobów osobistych podczas spotkań online
Istnieje 5 podstawowych składników sukcesu w rozmowach wideo. Są to wygląd, inscenizacja, stylizacja, energia i technologia.
Wygląd i inscenizacja odnoszą się do tego, co znajduje się za tobą w tle. Wszystko w tle powinno być celowe i znaczące.
Stylizacja odnosi się do rekwizytów i artefaktów, które umieścisz celowo, aby dać z siebie wszystko podczas mówienia.
Potem przychodzi energia, czyli Twoje emocje podczas rozmowy, różnorodność Twojego głosu, mowa ciała i nacisk, jaki kładziesz na słowa.
I wreszcie technologia, która polega na zrozumieniu platformy, z której korzystasz, poznaniu jej podstaw, wiedzy, jak włączyć aparat, jak obsługiwać elementy sterujące na wspólnym ekranie, jak skalibrować dźwięk, po prostu zrozumieć wszystkie różne rzeczy .
Doskonałe pierwsze wrażenie podczas rozmowy wideo
Badania pokazują, że wystarczy 7 sekund, aby ktoś wyrobił sobie opinię o Tobie. A ponieważ większość z nas poznaje nowe perspektywy lub klientów za pośrednictwem wideorozmowy, warto dobrze się przygotować przed tymi wirtualnymi spotkaniami.
Pierwsze wrażenie ma znaczenie - bardzo. Dlatego ważne jest, aby od samego początku zwracać uwagę na to, jak się prezentujesz, zwłaszcza gdy rozmawiasz z kimś wirtualnie.
Upewnij się, że kamera jest włączona i utrzymujesz kontakt wzrokowy, aby druga osoba czuła się naprawdę obecna.
Jeśli nie zrobisz doskonałego pierwszego wrażenia, może to negatywnie wpłynąć na Twoją karierę, biznes lub reputację.
Korzystanie z zielonego ekranu z wirtualnym tłem
Oprogramowanie do wideokonferencji, takie jak Zoom lub Microsoft Teams, działa najlepiej z zielonym ekranem. Chociaż, jeśli używasz wirtualnego tła bez zielonego ekranu, Twój obraz nigdy nie będzie wyglądał schludnie i wyraźnie.
Weźmy przykład z powyższego obrazu.
W lewym górnym rogu tego obrazu znajduje się wirtualne tło bez zielonego ekranu. Tutaj możesz wyraźnie zobaczyć, jak palce osoby łączą się z tłem, bez wyraźnej definicji lub linii wokół tułowia.
Ale jeśli spojrzymy na prawy obrazek powyżej, to ten z zielonym ekranem; wyraźnie widać wszystkie 10 palców fotografowanej osoby przed aparatem. Ponieważ za pomocą zielonego ekranu kamera może w zrozumiały sposób zidentyfikować i wyizolować, gdzie zaczyna się i kończy twoje ciało.
A dzięki aplikacji BIGVU Green Screen Replace możesz bez wysiłku zastąpić tło zielonego ekranu dowolnym obrazem lub filmem i poprawić swoją wirtualną obecność na spotkaniu.
Aplikacja Teleprompter do Zoom — jak nawiązywać i utrzymywać kontakt wzrokowy podczas spotkań Zoom?
Jeśli używasz Zoom do rozmów biznesowych, sprzedażowych lub do współpracy z zespołem, wiesz, jak ważne jest utrzymywanie kontaktu wzrokowego i kalibracja rozmowy.
Załóżmy, że chcesz wygłosić prezentację na spotkaniu Zoom, ale nie przećwiczyłeś tego dobrze. A jednocześnie nie chcesz brzmieć nieprofesjonalnie.
W takim przypadku możesz użyć aplikacji telepromptera dla Zoom, zaprojektowanej tak, aby idealnie integrowała się z aplikacją.
Podczas spotkań Zoom lub innych połączeń wideokonferencyjnych ta aplikacja automatycznie przewija tekst, dzięki czemu możesz skupić się na zaangażowaniu publiczności i utrzymywaniu kontaktu wzrokowego. Bezproblemowo pasuje do aplikacji, umożliwiając czytanie skryptów, przewijanie ekranu w dół bez wiedzy drugiej osoby.
Od teraz możesz prowadzić zwięzłe i bezpośrednie rozmowy, zapisując wcześniej swoje skrypty na teleprompterze na następne spotkania online.
I tu właśnie pojawia się aplikacja telepromptera firmy BIGVU do wirtualnych spotkań. To wirtualny teleprompter do Zooma lub dowolnej innej aplikacji do wideokonferencji, który znajduje się na górze ekranu i pozwala pewnie stanąć przed kamerą.
Korzyści z używania aplikacji Teleprompter dla komputerów Mac lub Windows podczas spotkań online
Aplikacja Teleprompter do Zoomu pozwala mówić naturalnie
Według ekspertów od komunikacji, 70-93% komunikacji to komunikacja niewerbalna. A ponieważ fizyczne interakcje międzyludzkie są obecnie coraz rzadsze, pozostaje nam tylko jedna rzecz, aby połączyć się z naszymi odbiorcami, tj. utrzymywać kontakt wzrokowy i aktywnie angażować się.
Utrzymywanie kontaktu wzrokowego podczas wirtualnych spotkań jest kluczowe dla budowania połączenia w dyskusji. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy mówisz płynnie za pomocą telepromptera i patrzysz w kamerę.
Pozwala zachować profesjonalizm
Podczas prezentacji Zoom niezbędny jest profesjonalizm i pewność siebie. Wyglądając na dobrze ubranego i unikając elementów rozpraszających uwagę, takich jak niezręczne pauzy i nabazgrane notatki, możesz podkreślić swoją wiedzę w oczach odbiorców.
Pozwala bardziej skoncentrować się na komunikacji niewerbalnej
Bardziej prawdopodobne jest, że będziesz mówić pewnie, bez notatek, kiedy wiesz, co zamierzasz powiedzieć i nie musisz się martwić, że o tym zapomnisz. Ponadto będziesz mieć wolne ręce, aby położyć większy nacisk na komunikację niewerbalną i inne ważne punkty w prezentacji Zoom.
Bez względu na to, czy jesteś początkującym, czy chcesz najpierw poćwiczyć, jak teleprompter będzie działał w przypadku połączeń Zoom. Mamy film pokazujący, jak korzystać z funkcji telepromptera tylko do odczytu w BIGVU, która pozwala ćwiczyć przewijanie telepromptera, aż poczujesz się pewnie i będziesz gotowy do transmisji na żywo.
Podsumowanie
Praca zdalna stała się dziś normą, a jeśli jeszcze nie jest, wideokonferencje wkrótce staną się powszechne w Twoim dniu pracy.
Stawiając sobie wyzwanie, aby poprawić swoją wirtualną obecność, nawet jeśli za każdym razem jest to tylko trochę, możesz uwolnić swój pełny potencjał i skupić się na podniesieniu własnej obecności.
Nigdy nie wiadomo — możesz być o krok od zostania mistrzem podczas kolejnego wirtualnego spotkania.