Filmy instruktażowe stały się integralną częścią strategii marketingowej firmy. Są wszechstronne i można ich używać do demonstrowania produktów, procesów lub usług; wdrażać nowych pracowników; lub poinformuj klientów.
Stworzenie filmu instruktażowego nie musi być skomplikowane ani drogie. W rzeczywistości, przy odpowiednim planowaniu i wykonaniu, możesz stworzyć profesjonalnie wyglądający film przy skromnym budżecie.
W 2021 roku 86% firm stwierdziło, że wprowadziło wideo jako narzędzie marketingowe, a 93% firm uważa, że jest to kluczowa część ich strategii marketingowej. Firmy nie są już niechętne lub konwencjonalnie nastawione do najbardziej widocznego popytu na treści wideo. Sposób, w jaki rozwija się na forach marketingowych, nie pozostaje już czynnikiem nieistotnym.
Cisco poinformowało, że do 2022 r. treści wideo będą się rozwijać w Internecie, zajmując łącznie 82% ruchu online. Co więcej, badania biznesowe wnikają głęboko w zainteresowania konsumentów, ponieważ 84% kupujących podejmuje ostateczną decyzję o zakupie po obejrzeniu wideo i prezentacji produktów oraz recenzji technicznych opartych na wideo. Jest dwukrotnie bardziej prawdopodobne, że udostępnią po obejrzeniu dobrego filmu z recenzją produktu.
Szybkie dania na wynos:
- Filmy instruktażowe stały się ważnym sposobem komunikowania się firm z konsumentami .
- Filmy informacyjne są coraz ważniejszą częścią strategii SEO i marketingu cyfrowego.
- Prowadzenie vlogów i relacje wideo w mediach społecznościowych to doskonałe sposoby na pokazanie wizerunku marki i nawiązanie szczególnej więzi z odbiorcami.
- Większość odbiorców ogląda filmy bez dźwięku.
- Treści wideo generowane przez użytkowników są znane jako najbardziej wartościowa forma treści online.
Filmy instruktażowe to nowa oferta sprzedaży dodatkowej.
Ponieważ coraz więcej firm korzysta z wideo jako sposobu na dotarcie do swoich odbiorców, ważne jest, aby wiedzieć, jak stworzyć film, który jest zarówno informacyjny, jak i wciągający.
Co to jest film instruktażowy?
Filmy instruktażowe mają różne formy. Można ich użyć, aby pokazać klientom, jak korzystać z Twojego produktu, lub jako część procesu wdrażania pracowników. Filmy instruktażowe można również wykorzystać do szkolenia pracowników w zakresie nowych procesów lub procedur.
Niezależnie od formy, filmy instruktażowe powinny być jasne, zwięzłe i łatwe do zrozumienia.
Firmy i organizacje coraz częściej wybierają filmy instruktażowe i szkoleniowe jako treści edukacyjne dla niemal wszystkich branż. Na przykład:
- Marketing :filmy demonstracyjne produktów lub filmy promocyjne dotyczące branży
- eLearning :Kursy online
- Specjaliści HR :filmy szkoleniowe dla pracowników
Wciągające filmy instruktażowe muszą być łatwe do naśladowania, dynamiczne wizualnie i przekazywać bezpośredni komunikat do wymagań docelowych odbiorców.
Chociaż treść filmów instruktażowych będzie się różnić w zależności od grupy docelowej i pożądanego rezultatu, istnieje kilka kluczowych elementów, które są wspólne dla wszystkich udanych filmów instruktażowych. W tym artykule podamy X wskazówek dotyczących tworzenia filmów instruktażowych, które uczą, informują i angażują widzów.
Jak tworzyć filmy instruktażowe?
1. Określ cel swojego filmu instruktażowego:
Zanim zaczniesz tworzyć film instruktażowy, ważne jest, aby określić cel filmu. Zadaj sobie pytanie, czego chcesz, aby widz nauczył się lub zrobił w wyniku obejrzenia filmu. Pomoże Ci to określić treść, ton i styl filmu.
Na przykład, jeśli tworzysz film demonstracyjny produktu, będziesz chciał skupić się na pokazaniu, jak działa produkt i jakie oferuje korzyści. Z drugiej strony, jeśli tworzysz film instruktażowy dla pracowników, będziesz chciał skupić się na przekazaniu jasnych i zwięzłych instrukcji, jak wykonać zadanie.
Zidentyfikuj problemy i wymagania użytkowników dotyczące pracy nad filmami instruktażowymi, które oferują widzom rozwiązania. Musisz wiedzieć, w jakim regionie znajdują się Twoi odbiorcy, w jakiej grupie wiekowej, jakie treści byliby zainteresowani i tak dalej. Firmy planują filmy instruktażowe na podstawie tych parametrów.
Pamiętaj, aby określić jasne cele dla swoich filmów instruktażowych.
Filmy instruktażowe nie są uniwersalnym rozwiązaniem. Treść, długość i styl Twojego filmu będą się różnić w zależności od celu filmu i potrzeb odbiorców.
Niektóre firmy popełniają błąd, tworząc długie, przeciągające się filmy instruktażowe, które są pełne technicznego żargonu i trudne do zrozumienia. Inni tworzą filmy, które są zbyt krótkie i nie zawierają niezbędnych szczegółów, aby były naprawdę pomocne.
Kluczem jest znalezienie równowagi między dostarczaniem wystarczającej ilości informacji, które koncentrują się na problemach użytkowników, a odpowiadaniem na wszystkie ich pytania bez przytłaczania widza.
Po określeniu celu filmu instruktażowego możesz przejść do następnego kroku:planowania treści.
2. Mów krótko i treściwie:
Filmy instruktażowe powinny być krótkie i na temat. Nikt nie chce oglądać 20-minutowego filmu, skoro w ciągu 5 minut może nauczyć się tych samych informacji. Jeśli to możliwe, filmy instruktażowe powinny trwać krócej niż 5 minut.
Jeśli Twój produkt jest złożony, rozważ nakręcenie serii krótkich filmów, aby uwolnić odbiorców od przeciążenia poznawczego.
3. Znajdź odpowiedni ton:
Ton Twojego filmu instruktażowego powinien być odpowiedni do tematyki i odbiorców. Na przykład, jeśli tworzysz film szkoleniowy dotyczący bezpieczeństwa, ton powinien być poważny. Jeśli jednak tworzysz film marketingowy, ton może być bardziej beztroski.
W zależności od niszy Twojej firmy możesz wypróbować różne rzeczy, aby uczynić ją bardziej interesującą.
🚩 Animacja to jeden z najbardziej atrakcyjnych i interaktywnych sposobów przekazywania wiadomości biznesowej użytkownikom za pomocą filmów. Animowane filmy mogą służyć firmom do wielu celów, takich jak
✅ Są świetnym sposobem na wyjaśnienie koncepcji lub przekazu biznesowego w krótkim czasie
✅ Są łatwe do naśladowania i mogą utrzymać uwagę użytkownika przez cały film
✅ Można je wykorzystać również do celów marketingowych, aby zwiększyć świadomość marki i stworzyć unikalną tożsamość
✅ Są również doskonałym sposobem na zwiększenie ruchu w witrynie i wyrażenie dowolnej abstrakcyjnej koncepcji za pomocą elementów wizualnych i metafor, o ile można ją narysować.
Na przykład Big Bang Science zapewnia rozrywkę swoim widzom, wyjaśniając podstawowe tematy naukowe.
🚩 Filmy akcji na żywo pokazać życie takim, jakim my je widzimy. Dbanie o to, by filmy były jak najbardziej naturalne, to także jeden ze sposobów na pokazanie widzom uczciwej i przejrzystej strony produktów Twojej firmy.
Co więcej, filmy akcji na żywo są idealne do precyzyjnego i łatwego zrozumienia złożonych tematów. Wyjaśnienie krok po kroku z nagraniem na żywo może pomóc użytkownikowi połączyć się z wideo na poziomie osobistym.
Tworzy również poczucie zaufania i lojalności wobec marki, ponieważ pomaga użytkownikowi dostrzec empatyczną i bliską stronę firmy.
Ponieważ wszystko staje się zorientowane na pro-high-tech, modele AR/VR , lub w niektórych przypadkach symulacje, są często stosowane w celu uzyskania wyników wysokiej jakości. Większość firm korzystała z instruktażowych filmów instruktażowych na żywo podczas pandemii i kwarantanny podczas wirtualnych wycieczek lub wydarzeń.
Symulacje to jeden z rodzajów filmów instruktażowych, które można wykorzystać do bardziej praktycznego podejścia bez żadnego rzeczywistego ryzyka. Służy do przeprowadzenia użytkownika przez proces lub sytuację, aby mógł poczuć, jak wyglądałoby to w prawdziwym życiu.
Na przykład zespoły sprzedaży lub zespoły ds. sukcesu klienta firmy prowadzącej działalność meblarską zaczęły organizować wirtualne wycieczki i wydarzenia, aby pokazać najnowsze produkty. Pomaga klientom podjąć świadomą decyzję bez konieczności odwiedzania lokalu.
To tylko sedno tego, czym są filmy instruktażowe i jak możesz je wykorzystać w swojej firmie. Ponadto filmy instruktażowe mogą stać się bardziej dostępne i poprawić wrażenia użytkownika, jeśli dodasz do nich podpisy i napisy.
Dodawanie podpisów i napisów do filmów instruktażowych to świetny sposób na zwiększenie ich dostępności i poprawę wrażeń użytkownika. Pomaga także widzom, którzy nie są rodzimymi użytkownikami języka angielskiego, lepiej zrozumieć film.
Napisy mogą również pomóc widzom niedosłyszącym lub mówiącym innym językiem w zrozumieniu filmu. Możesz łatwo dodawać napisy i tłumaczenia do swoich filmów instruktażowych, uruchamiając je za pomocą narzędzia do generowania napisów.
Możesz dodawać tłumaczenia z ponad 100 różnych języków z gwarancją 99% dokładności. Udostępnianie treści wideo publiczności na całym świecie stało się łatwiejsze niż kiedykolwiek dzięki pomocy automatycznych generatorów napisów opartych na sztucznej inteligencji.
🚩 Zrzut ekranu lub nagrywanie cyfrowe za pomocą urządzeń inteligentnych lub ekranu komputera to płynny sposób na pokazanie, jak korzystać z aplikacji technicznych lub oprogramowania. Filmy ze zrzutów ekranu to łatwy sposób na opisanie, jak zintegrować produkty z innymi produktami..
4. Wybierz mądrze swoją platformę:
Istnieje kilka różnych platform, na których możesz przechowywać swoje filmy instruktażowe. Będziesz chciał wybrać platformę, która jest łatwa w użyciu i zapewnia potrzebne funkcje. Na przykład, jeśli chcesz, aby widzowie mogli wchodzić w interakcję z filmem, wybierz platformę obsługującą adnotacje wideo.
Niektóre z najpopularniejszych platform z filmami instruktażowymi to YouTube, Vimeo i Wistia. Specjaliści ds. HR i e-learningu najprawdopodobniej woleliby bardziej bezpieczny, dostosowywalny system zarządzania uczeniem jako alternatywę, a do wyboru jest wiele platform internetowych.
Decydując się na platformę hostingu wideo dla swoich filmów instruktażowych i szkoleniowych, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:
- Łatwość użytkowania: Platforma powinna być łatwa w użyciu, aby można było szybko tworzyć i publikować filmy.
- Jakość wideo: Platforma powinna obsługiwać wideo wysokiej jakości, aby Twoje filmy wyglądały profesjonalnie.
- Interaktywność: Platforma powinna obsługiwać funkcje umożliwiające widzom interakcję z filmem, takie jak adnotacje do filmów.
- Analiza: Platforma powinna zapewniać dane analityczne, dzięki którym możesz śledzić, kto ogląda Twoje filmy i jak wchodzą z nimi w interakcje.
- Ceny: Platforma powinna być przystępna cenowo, aby można było tworzyć i publikować filmy bez rozbijania banku.
5. Zainwestuj w produkcję wysokiej jakości:
Filmy instruktażowe powinny być wysokiej jakości i profesjonalnie wyglądać. Nie oznacza to, że musisz zatrudnić firmę produkcyjną, ale oznacza to zainwestowanie w podstawowy sprzęt, taki jak dobry mikrofon i oświetlenie.
Planowanie filmów szkoleniowych dla firm to realistyczny sposób poznania zasobów potrzebnych do realizacji projektu. Meet with senior leadership to specify a suitable video budget.
Video content is on the rise, and it’s no surprise why. AI-powered tools are making it easier and more affordable to create professional quality videos without any painstaking work. The video making process goes something like this:
A. Plan your video script
B. Shoot your video through a smartphone, DSLR, or communication software such as Zoom.
C. Run through AI-based caption and subtitle generating software. It will help remove all diction, grammatical and language errors. Such softwares usually have an editing dashboard to help you remove any errors in subtitles or to even stylise the text.
D. Add your preferred translations through the same subtitle generating tool.
E. Add most synthetic human-like voices in your preferred accent and any language through AI-based speech-to-text tools—saving your cost for a paid voice actor.
F. This is where the magic happens! After some basic video editing and subtitling including animations, graphics or even pictures - your finished product will be able to thrive across all platforms.
With the help of AI-based tools, it not just automates the recurring tasks; it saves human efforts, time, and money.
6. Your instructional videos script - step by step learning
No matter what type of instructional video you’re creating, it’s important to have a well-written script that clearly shows a step by step learning process. A good script will ensure that your video is clear, concise, and easy to understand.
When writing the script for your instructional video, there are a few things to keep in mind:
- A. Keep it short and sweet:The shorter the better. instructional videos should be concise and to the point.
- B. Use simple language:Use language that is easy to understand. Avoid jargon and technical terms.
- C. Write in the second person:Address the viewer directly by using “you” throughout the script.
A good script will make it easy for you to create a clear and concise video that is easy to understand. So take the time to write a good script, and your instructional videos will be all the better for it.
After brainstorming your video’s outlines, it’s time to arrange your thoughts in a logical order by writing a script. This will help ensure your video is clear, concise, and easy to understand.
Try the following hacks to write a simple, objective-oriented, and engaging video script.
- Tell a captivating story .
Begin with telling a simple story of your business in a way that could relate to the lives of the audience. When presented with a long-drawn list of boring facts and figures, audiences may lose focus.
You can start by telling the solutions to the problems your audience is looking for. You can hook the audience successfully for the first 30 seconds(which are critical for the viewer’s mind making decision).
Later, you can explain the solutions in a few details and add a few lines on your brand to let them know about your business. By watching the video, they may not buy your product but your business name will be stored somewhere in their subconsciousness, and perhaps they would like to recommend your products to their close circle.
- Never forget to add compelling yet meaningful images.
Video is mainly a visual medium, so be conscious of how you can add special meaning to your videos by adding graphic images. - Add imagery and narration over subtitles
Reduce cognitive load by adding compelling imagery, narration, and subtitles to enhance your audience’s visual experience. - Consider branched scenario s
Business development and strategists often choose to create instructional videos with different scenario branches, a form of learning similar to a “choose your way of watching the video”.
If you’re making a video with multiple learning paths, write different scripts for each scenario to avoid confusion. - Make ‘em laugh
An instructional or training video doesn’t have to be entirely serious. Your viewers will relish a few puns and jokes to get a little break from the hard-core video.
The instructional videos include a few subtle jokes to make the targeted viewers smile. - Ask for input
Get the script reviewed by experts to ensure that your video meets its informational objective. They will confirm the accuracy of the technical information. Once you’ve formed a script for your instructional or training video, you’re prepared to transform those ideas into visuals.
7. Storyboarding your instructional video
Storyboarding is the procedure of visual curation of product information. 2C marketers use it to map out the buyer’s journey while B2B instructional designers use it to ensure learning objectives are met.
By looking at each frame, you can analyze your video’s quality and accuracy of visuals and decide which imagery is serving your business objective.
- Don’t worry about artistic ability
It’s okay if you only know how to draw stick figures. As long as you can communicate the main actions in every frame, your storyboard will be useful. - Storyboard alongside your script
Make the progression of your instructional video clear by including your script in a column next to your storyboard drawings. If a viewer gets lost, they can refer to the dialogue and descriptions in your script column to understand everything happening at that moment. - Signal where the video is going next
Viewers are more likely to focus on your instructional video if they have a sense of what is coming next. To make your instructional and trainings video easy to follow, include visual cues in your storyboard, such as character expressions and actions or header text. - Organize your frames with templates
If you prefer to hand-draw your storyboard, you don’t need to draw boxes for every frame—use this free template. The printed boxes will save you time and give your storyboard an organized, uniform look. - Speed up creation with animation software
Don’t want to hand-draw your storyboard? Use animation software, like Vyond, to create your storyboard. You’ll be able to quickly create each frame with drag-and-drop scenery, props, and characters. If you’re planning to use animation for the project, you’ll be able to create your video from these storyboard frames in a short amount of time when production begins.
8. Creating your instructional video
The production phase can feel frantic at times, even if you’ve prepared well for it. Equipment may need unexpected troubleshooting, or you may discover that you can’t film a shot as you imagined in your storyboard.
To help you stay on track, here are a few suggestions for crafting an engaging and informative video that you may have overlooked.
- Minimize cognitive load
Viewers can process only so much information at a time. To avoid cognitive overload, limit the amount of sensory content you present at one time. For example, don’t present dense information through narration at the same time as an energetic music cue. - Invest in professional voiceover
If your video includes dialogue or narration, consider investing in a professional voiceover. A trained actor is acan vocal emphasis to express ideas, so their voiceover will make the content more understandable for viewers. To hire a voiceover artist, consider using popular speech-to-text tools. - Add interactivity
Interactive videos allow viewers to click, drag, hover, and complete other digital actions to interact with video content rather than just playing it.
This example from Ana Grade, a senior instructional designer at Amazon, includes an interactive skill check at the end.
Adding these features boosts engagement by forcing audiences to stop and demonstrate their knowledge. While marketing and HR professionals might not create interactive videos, eLearning professionals use complex authoring programs, like Storyline, that allow quizzes and other interactive elements to be inserted into instructional videos. Ana used Vyond and Storyline 3 to create the training video above.
If you have trouble playing the interactive example, try switching browsers or updating Chrome.
10. Promote, promote, promote!:
Once your instructional video is complete, it’s important to promote it. You can promote your instructional video on your website, email, or social media marketing. Use these tips to help promote and market your videos:
- Ensure that your video is device-friendly
Make it possible for people to watch your instructional video in any learning environment by optimizing your video for all devices. Giving people this ability increases the likelihood that they will easily access and complete watching your video. - Set up an engaging thumbnail
Encourage views by picking a clear, compelling image that reflects the topic of your video for its thumbnail. When a person is deciding whether they want to watch a video, they look at its thumbnail, or resting snapshot. - Marketing:Share on niche social media chann inne
If you’re a marketer hoping to attract leads with your instructional video, consider using niche social media platforms to promote the content. For example, you might share a link to the video on a relevant subreddit or an industry-specific online forum. These spaces are crowded with high-quality leads who are at times genuinely interested in your product or services. - HR:Incorporate your video into on-boarding
If your instructional video is relevant to employee training for new hires, work with your HR team to incorporate the content into your on-boarding plan. By scheduling the video in the on-boarding timeline, you ensure that new employees will watch the video and build the knowledge they need to succeed in your workplace. - eLearning:categorize your video
Online course websites, such as Lynda, typically present their most recent and most popular courses on their homepage. If you’ve just created a set of instructional videos, work with your site developers and administrators to see if the course can be featured on your homepage to promote views.
11. Get feedback and iterate:
Finally, don’t forget to get feedback on your instructional video from both viewers and experts. Use this feedback to improve the quality of future instructional videos you create.
Creating a captivating educational video requires big-picture thinking. You’re trying to inform and engage viewers at the same time, so you must be aware of multiple factors at once:your learning objective, technical constraints, distribution tactics, and more.
Instead of trying to remember every area, return to this post, and follow these detailed tips every time you make an instructional video. If you’re able to check off every tip, you can rest well knowing that you’ve taken steps to make your video engaging for your target audience.