Jeśli, jak twierdził Edmund Burke, „dobry porządek jest podstawą wszystkiego, co dobre”, to dobra produkcja wideo może wynikać z odrobiny organizacji. W szczególności zintegrowana metoda nadawania nazw rzeczom, takim jak ujęcia, taśmy, projekty i pliki, może uratować przed szaleństwem, gdy przychodzi czas na składanie tych rzeczy w produkcje. I oszczędza czas przy wiadrze.
Musi istnieć 100 systemów nazewnictwa i każdy z nich będzie lepszy niż żaden system. Proponujemy tutaj tylko jedną drogę, jako punkt wyjścia. Podążaj za tymi zdjęciami do systemu, który utrzyma najlepsze ujęcia w całym Twoim archiwum na wyciągnięcie ręki i który umieści wszystkie zasoby danego projektu na Twojej osi czasu we właściwej kolejności. Jak może wyniknąć coś innego niż piękne produkcje wideo?
Ten scenorys pokazuje nazwę projektu, która będzie używana we wszystkich elementach projektu, a także sekwencyjny system numerowania scen i ujęć, który używa dwóch cyfr dla każdej z nich.
Dziennik strzałów. Zwróć uwagę, że nazwa projektu jest przenoszona ze scenorysu do dziennika ujęć; również to, że numery scen i ujęć są zgodne z tymi ze scenorysu, a nie z kolejnością, w jakiej ujęcia zostały faktycznie wykonane.
Taśmy są numerowane kolejno za pomocą cyfr trzycyfrowych. Używamy litery „F” lub „M” przed numerem taśmy, aby wskazać, czy taśma zawiera surowy materiał filmowy, czy edytowane Mastery. Po numerze następuje ta sama nazwa projektu, która pojawia się w odpowiednich scenorysach i dziennikach ujęć. Po tym następuje początkowa data nagrania taśmy.
Zwróć uwagę, że projekt nosi tę samą nazwę, co scenorys i dzienniki ujęć.
Tworzymy dziennik przechwytywania wsadowego dla każdej taśmy surowego materiału filmowego. Nazwa pliku dziennika to numer odpowiedniej taśmy. Rejestrujemy wszystkie przyzwoite strzały wymienione w dziennikach strzałów tej taśmy. Zwróć uwagę, że nazwy plików w dzienniku przechwytywania wsadowego zaczynają się od numerów scen i ujęć odpowiadających numerom scenorysu i dziennika ujęć. Po przechwyceniu te ujęcia automatycznie pojawią się w odpowiedniej kolejności w scenorysie w oknie projektu. Litery następujące po scenie i numerze ujęcia oznaczają wiele ujęć tego samego ujęcia, np. 0204_MC_elephant_trunk_a i 0204_MC_elephant_trunk_b. Wszystkie nasze listy przechwytywania wsadowego przechowujemy w dedykowanym folderze. Zawierając dziennik ujęć dla każdej taśmy w naszej kolekcji, ten folder umieszcza na wyciągnięcie ręki każde dobre ujęcie, jakie kiedykolwiek zrobiliśmy.
Dla każdego projektu tworzymy folder archiwum w głównym folderze o nazwie „Wideo”. Ten folder nosi nazwę samego projektu, Circus_Ad. Zawiera przycięty projekt i pliki wsadowe – systematycznie nazwane – a także tytuł, grafikę, zdjęcia i pliki audio, które zostały użyte w projekcie. Wreszcie zawiera sam finalnie wyrenderowany film, w pliku z podanym numerem taśmy-matki – zaczynającym się na literę „M” i nazwą projektu. Możliwe jest również zapisanie samych przyciętych klipów w folderze archiwum. Ze względu na oszczędność miejsca zazwyczaj tego nie robimy, ponieważ można je ponownie przechwycić – jako przycięte do projektu – z oryginalnych taśm, korzystając z przyciętej listy partii. Regularnie tworzymy kopię zapasową folderu „Wideo” i całej jego zawartości, tak jak każdy inny folder z cennymi danymi.