Czy pamiętasz to uczucie paniki, gdy plik projektu uległ uszkodzeniu lub krytyczny plik wideo został utracony? Zdarza się to najlepszym z nas.
Przy odrobinie planowania i dobrych praktyk możemy odłożyć na bok obawy związane z utratą całej naszej ciężkiej pracy. Kopie zapasowe lub tworzenie zbędnych zasobów może pomóc nam uchronić nas przed katastrofą. Zagłębmy się i odkryjmy, jak możemy zapobiec kolejnej cyfrowej katastrofie.
Dlaczego tworzyć kopie zapasowe?
Edycja wideo to czasochłonna czynność, nawet dla doświadczonych profesjonalistów. Proces edycji wideo na komputerze wymaga koordynacji wielu typów plików i zasobów multimedialnych. Zwykle edycja wideo wymaga również dodania dysków twardych, które często są przepełnione setkami folderów i plików. Co by się stało z naszym projektem wideo, gdyby jeden z tych plików zniknął? Co by się stało, gdyby dysk twardy uległ awarii? Utrata aktywów do naszego projektu może spowodować powrót do początku naszego projektu. To znaczna utrata produktywności. Właśnie wtedy potrzebujemy kopii zapasowej. Kopia zapasowa to nadmiarowe źródło zasobów cyfrowych naszego projektu, które pozwoli nam przywrócić projekt do jego najnowszej iteracji i zminimalizować utratę produktywności, gdy coś pójdzie nie tak. To siatka bezpieczeństwa, bez której nie powinieneś się obyć, bez względu na to, jak mały może być Twój projekt wideo.
Błąd ludzki odgrywa dużą rolę w błędnym niszczeniu plików i multimediów. To niefortunne, że jesteśmy naszym największym wrogiem, ale prawda jest taka, że możemy bardzo zaszkodzić naszej produktywności. Nierzadko zdarza się przypadkowo usunąć plik lub cały folder plików związanych z projektem wideo. Możliwe jest nawet wykonanie tego przez innego użytkownika komputera. Użytkownik może gdzieś przenieść plik, a następnie nie być w stanie go znaleźć, nawet za pomocą narzędzia wyszukiwania na komputerze. Dzieje się to częściej, niż chcielibyśmy przyznać. Błąd ludzki może nas frustrować i uniemożliwić ukończenie projektu.
Nawet gdy działamy najlepiej, dane na dyskach twardych są zagrożone. Dyski twarde mogą ulec awarii lub zostać uszkodzone nie do naprawienia. To może być poważnym problemem. A jeśli to nie wystarczy, musimy również uważać na wirusy komputerowe, które mogą wymazać nasze dane. Jak widać, działa wiele sił, które mogą powstrzymać Cię przed metą. Wygląda na to, że prawo Murphy'ego lubi przestoje. Nauczmy się więc, jak wykonać kopię zapasową swojej pracy i uniknąć całkowitego załamania.
Utwórz kopię zapasową
Gdy po raz pierwszy rozpoczniesz projekt edycji wideo, zdefiniujesz miejsce na zapisanie oryginalnych plików. Sugerujemy, aby dowiedzieć się więcej o systemach struktury plików i zarządzaniu multimediami, czytając Videomaker ostatni artykuł, Zarządzanie mediami:plan na sukces (marzec 2009). Po zapisaniu pliku projektu i wszystkich powiązanych plików multimedialnych zechcesz skopiować wszystkie te dane do nowego źródła. W ten sposób powstaje nadmiarowa kopia zasobów cyfrowych, lepiej znana jako kopia zapasowa.
Pamięć zewnętrzna
Najlepiej zrobić kopię zapasową na zewnętrznym urządzeniu magazynującym (np. dysk twardy USB, pendrive, DVD itp.). Ważne jest, aby kopia zapasowa znajdowała się na urządzeniu zewnętrznym, ponieważ odłączysz go od komputera, gdy urządzenie nie będzie używane. Minimalizuje to ryzyko, że urządzenie zostanie dotknięte wirusem lub jakimkolwiek innym uszkodzeniem, które może wystąpić na komputerze. Warto nawet przechowywać kopię zapasową poza siedzibą firmy, na wypadek pożaru, który wszystko zniszczy. To jednak nie jest praktyczne dla większości użytkowników. Podłącz to urządzenie do komputera tylko wtedy, gdy potrzebujesz pobrać lub zapisać dane. Po zakończeniu tego zadania odłącz urządzenie i przechowuj je prawidłowo. Ogólnie rzecz biorąc, dyski DVD jednokrotnego zapisu nie nadają się do tworzenia kopii zapasowych. W procesie tworzenia kopii zapasowej danych będzie wiele iteracji kopii zapasowej. Dlatego pożądany jest nośnik, który pozwoli ci przepisać informacje. Nośniki DVD wielokrotnego zapisu będą działać. Dyski twarde USB 2.0 są idealne do tworzenia kopii zapasowych, ponieważ są niezawodne, niedrogie i szybkie w przesyłaniu plików, a także mają wystarczająco dużą pojemność, aby pracować z dużymi projektami.
Harmonogram cykliczny
Po utworzeniu początkowej kopii zapasowej warto ustawić harmonogram cyklicznych kopii zapasowych w celu kopiowania oryginalnych zasobów cyfrowych na urządzenie do tworzenia kopii zapasowych. Typowy harmonogram dla zapracowanego edytora wideo polega na ustawieniu tworzenia kopii zapasowej raz dziennie, zwykle wieczorem, po zakończeniu pracy w ciągu dnia. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych zautomatyzuje ten proces. W przeciwnym razie możesz zrobić to sam i skopiować zasoby cyfrowe na urządzenie. Zazwyczaj tworzysz nowy folder z konwencją nazewnictwa zawierającą datę. Następnie skopiuj dane do tego folderu. Na koniec pamiętaj, aby odłączyć dysk i bezpiecznie go przechowywać. Zrobione! Masz teraz kopię zapasową swojej pracy w toku. Jutro powtórzysz proces, aby wykonać nową kopię zapasową, która reprezentuje wykonaną przez Ciebie pracę. Rób to każdego dnia pracy nad projektem. W końcu będziesz mieć kolekcję folderów, które reprezentują codzienne punkty odniesienia postępów Twojego projektu. Aby zaoszczędzić miejsce na urządzeniu do tworzenia kopii zapasowych, możesz usunąć wcześniejsze iteracje tworzenia kopii zapasowych, ale nigdy nie usuwaj ostatniej.
Czas odzyskiwania
Jeśli napotkasz najgorszy scenariusz (tj. awarię dysku twardego, uszkodzony plik projektu itp.), czas odzyskać dane z kopii zapasowej. Ważne jest, aby określić przyczynę niepowodzenia danych przed podłączeniem urządzenia do tworzenia kopii zapasowych. Jeśli jest to wirus, który nadal czai się na twoim komputerze, może wpłynąć na urządzenie kopii zapasowej po jego podłączeniu. Pozbądź się wirusa z komputera przed przywróceniem danych. Gdy komputer zostanie oczyszczony z wirusów, a awarie dysku twardego zostaną usunięte, podłącz dysk kopii zapasowej i skopiuj najnowszy folder kopii zapasowej na dysk powiązany z oryginalną zawartością. Zrobiłeś to! Jesteś cudotwórcą. Być może nie zaoszczędziłeś pracy dnia, ale nie straciłeś wszystkiego.
Kopie zapasowe są obecnie powszechne w edycji wideo. Niezależnie od tego, czy Twój projekt jest duży, czy mały, kopie zapasowe zapewnią Ci ciągłość działania, gdy dojdzie do katastrofy. Zastosuj tę radę w swoim następnym projekcie. Będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.
Redaktor współpracujący Mark Montgomery jest niezależnym producentem i montażystą wideo.
Pasek boczny:plik projektu Zapisz jako
Powszechną praktyką wśród edytorów wideo jest wykonanie polecenia Zapisz jako w celu utworzenia kopii bieżącego pliku projektu do edycji wideo. Tworzy to nową iterację pliku projektu, podobnie jak tworzenie kopii zapasowej. Jednak powodem tej praktyki jest umożliwienie edytorowi powrotu do wcześniejszej wersji projektu w przypadku konieczności cofnięcia zmian wprowadzonych w bieżącym projekcie. Chodzi bardziej o zachowanie edycji w sposób, w jaki zamierza redaktor, niż o zapewnienie bezpieczeństwa danych. Na szczęście może również uratować twoją skórę, jeśli plik projektu zostanie uszkodzony lub utracony.