W tej chwili nie można zignorować wpływu koronawirusa COVID-19 na miejsca pracy. W miarę napływu informacji coraz więcej organizacji podejmuje działania zapobiegawcze, aby spowolnić rozprzestrzenianie się wirusa.
Jednym z rozwiązań, które w wielu firmach prowadzi działania prewencyjne, jest praca zdalna, w ramach której pracownicy są zachęcani lub zobowiązani do pracy w domu w celu zminimalizowania kontaktu z rówieśnikami. W kontekście pandemii praca zdalna umożliwia pracownikom nadążanie za zadaniami w pracy, jednocześnie poddając się kwarantannie lub w inny sposób ograniczając kontakt z innymi.
Jednym z wyzwań związanych z pracą zdalną jest to, że komunikacja osobista, na której zwykle polega tak duża część biznesu, została usunięta z równania. Na szczęście, ponieważ globalna siła robocza mobilizuje się i coraz bardziej faworyzuje freelancer lub stałą pracę zdalną, masz do dyspozycji narzędzia do maksymalizacji umiejętności komunikacyjnych, gdy wprowadzane są bariery geograficzne.
Jak używać wideo do pracy zdalnej
Jednym z takich narzędzi jest wideo. W trakcie globalnego kryzysu zdrowotnego wideo to doskonały sposób na utrzymywanie bezpośredniej komunikacji bez narażania czyjegoś dobrego samopoczucia. Kiedy nie można spotkać się osobiście, aby omówić pomysły lub wykonać inne zadania w pracy, wideo może wypełnić luki.
Czaty wideo jeden na jednego
Istnieją dwie główne opcje wprowadzenia wideo do strategii pracy zdalnej — i można ich używać osobno lub w połączeniu ze sobą. Pierwszą opcją jest wykorzystanie wideo do komunikacji na żywo jeden na jednego, co jest ofertą oferowaną przez Zoom i inne platformy komunikacji wideo (Skype, GoToMeeting itp.).
Platformy te skutecznie zastępują ideę osobistego spotkania lub dyskusji wirtualnym. Używasz kamery internetowej i mikrofonu, które są wbudowane w prawie wszystkie dzisiejsze laptopy, aby prowadzić cyfrowe spotkanie, podczas którego możesz widzieć i słyszeć innych uczestników — tak jak w tradycyjnej sali konferencyjnej.
Takie podejście ma kilka zalet. Po pierwsze, jest to najbliższe fizycznemu spotkaniu bez przebywania w tym samym pomieszczeniu. Możesz otrzymywać opinie dotyczące swoich pomysłów, odpowiedzi na pytania i wszelkie inne informacje, których możesz potrzebować — i możesz je otrzymać natychmiast, ponieważ inne osoby uczestniczące w rozmowie wideo mogą dzwonić w dowolnym momencie.
Dzisiejsze narzędzia, takie jak Zoom, również upraszczają ten proces. Nie musisz być ekspertem od wideo — ani nawet ekspertem cyfrowym — aby to zadziałało, ponieważ wybrana przez Ciebie platforma wykona za Ciebie większość ciężkich zadań. Za pomocą kilku kliknięć będziesz mógł udostępnić swój „adres” wirtualnego pokoju rozmów za pomocą linku internetowego, a inni mogą kliknąć ten link, aby dołączyć do Twojej wyjątkowej rozmowy wideo.
Aktualizacje wideo
Jeśli rozmowa wideo na żywo nie spełnia całkowicie Twoich potrzeb, wideo może służyć również innemu celowi. W przypadku treści, w których dyskusja na żywo nie jest konieczna lub nie potrzebujesz natychmiastowych odpowiedzi, możesz nagrać krótki film, w którym podajesz informacje, a następnie rozesłać go do odpowiednich odbiorców.
Szczególnie w kontekście koronawirusa jest to świetny sposób dla menedżerów i kadry kierowniczej na przekazywanie aktualizacji dotyczących protokołu i procesów, na które wpłynęła epidemia. Bezpośredni podwładni mogą również używać tego typu filmów, aby przekazywać przełożonemu aktualne informacje na koniec dnia lub zgłaszać wszelkie wątpliwości lub pytania, które nie są tak ważne.
Jak widać, te dwie strategie uzupełniają się nawzajem, więc większość firm rozsądnie skorzysta z obu. Opcje wideokonferencji pełnią rolę spotkań osobistych i innych rozmów zespołowych, a aktualizacje wideo pełnią rolę podsumowań lub notatek zespołowych.
Dolna linia
Ostatecznie wszystkie dzisiejsze organizacje stoją przed tym samym wyzwaniem, polegającym na zrównoważeniu produktywności i poczucia normalności przy jednoczesnej ochronie zdrowia pracowników. Jeśli nigdy nie używałeś wideo do utrzymania działania swojej organizacji, teraz jest świetny czas, aby go przetestować i zobaczyć, jak działa w Twojej firmie. Nigdy nie wiadomo — może okaże się, że wideo jest idealnym narzędziem do Twojej dyspozycji, niezależnie od tego, czy jest pandemia, czy nie!