Większość ludzi rozumie dzisiaj, w jaki sposób wideo może być wykorzystywane do reklamowania się z publicznością, a reklamy cieszą się powszechnym zainteresowaniem od dziesięcioleci. Istnieje jednak inny sposób wykorzystania filmów, który nadal przynosi firmie ogromne korzyści:komunikacja wewnętrzna. Filmy są popularne, ponieważ angażują i przekazują dużą ilość informacji, a jednocześnie wymagają stosunkowo niewielkiego wysiłku ze strony widza. Korzyści te bezwzględnie rozciągają się na wewnętrzną komunikację korporacyjną. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dokładnie, jak wykorzystać treści wideo do wzmocnienia komunikacji wewnętrznej w czterech konkretnych sytuacjach, które zostały praktycznie zaprojektowane z myślą o wideo.
Udostępnianie wartości firmy
Wideo to świetne medium do zmobilizowania zespołu wokół misji lub wartości firmy. Wykorzystaj wideo, aby podzielić się historią o tym, dlaczego ta wartość lub misja jest tak ważna, i wyjaśnij, jak odnosi się to do codziennych zadań Twojego zespołu. Notatki wewnętrzne, które udostępniają tego rodzaju niekrytyczne informacje, często są ignorowane na korzyść pilnych zadań, które mają pierwszeństwo. Korzystanie z wideo sprawia, że treść jest przyjemniejsza i mniej prawdopodobne, że skłoni Twój zespół do kliknięcia przycisku „usuń”.
Poniższy film to przykład filmu o wartościach dla firmy odzieżowej H&M.
Wyjaśnienie nadchodzącego wydarzenia lub kampanii
Jeśli Twój zespół ma wziąć udział w wydarzeniu lub rozpocząć zabawną kampanię i musisz przekazać szczegóły, wideo jest właściwym wyborem, aby nie przeoczyć krytycznych punktów. Jeśli jesteś przyzwyczajony do wysyłania wiadomości e-mail po e-mailu zachęcającym Twój zespół do zaproszenia na wydarzenie, przygotowania się do konkretnej kampanii lub potwierdzenia miejsca spotkania, wideo może być rozwiązaniem, którego Ci brakuje.
Częściej niż nie, nieporozumienia dotyczące kluczowych szczegółów, takich jak te, mają miejsce, ponieważ odbiorca wiadomości e-mail nie zwracał uwagi, gdy otrzymał wiadomość e-mail, a wideo utrudnia wyłączenie. Wynik? Docierasz do swoich pracowników, oni rzeczywiście słyszą kluczowe kwestie, które muszą znać, i są bardziej skłonni do zapamiętania wynosów, gdy potrzebujesz ich do działania.
Docieranie do zdalnych zespołów
Jeśli ostatnio zwracałeś na to uwagę, prawdopodobnie zauważyłeś, że amerykańska siła robocza oddala się. Coraz więcej firm oferuje nietradycyjne opcje pracy, takie jak regularna praca z domu, freelancer podczas podróży lub inne warianty, które pozwalają na pracę bez 9-5. Generalnie nie jest realistyczne oczekiwanie, że członkowie zespołu będą spotykać się osobiście, gdy potrzebujesz ich wkładu w coś, a rozmowy telefoniczne i e-maile mogą prowadzić do nieporozumień.
Wideo jest jednym z rozwiązań tego problemu. Rozpoczynając połączenie wideo na żywo lub przesyłając filmy tam i z powrotem w momentach, które mają sens dla każdej osoby, możesz zachować jak najbliżej komunikacji osobistej bez zakłócania korzyści płynących ze zdalnego zespołu. Wygrana-wygrana!
Członkowie zespołu wprowadzającego lub szkoleniowego
Wreszcie, wideo jest nieocenionym narzędziem do wdrażania lub szkoleń. Często zadania te wymagają ciągłego przekazywania tych samych dokładnych informacji, gdy pracownicy dołączają do zespołu, zmieniają działy lub w inny sposób potrzebują więcej informacji na temat określonej roli. Na szczęście te informacje można uchwycić w filmie. Następnie można go wysłać lub odtworzyć na żywo w razie potrzeby, uwalniając mówcę (mówców) od konieczności obecności przy każdej iteracji i wielokrotnego udostępniania tej samej treści. Takie podejście zapewnia również, że dostarczasz spójną wiadomość, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie na temat materiału.
Poniższy film jest doskonałym przykładem treści wprowadzanych na pokład.
Dolna linia
Każdy z tych czterech scenariuszy doskonale nadaje się do wewnętrznych treści wideo, więc rozpocznij filmowanie i udostępnij wyniki swojej organizacji. Mamy nadzieję, że wykonanie doprowadzi do lepszej treści, bardziej efektywnego wykorzystania czasu i przyjemnego sposobu na nawiązanie kontaktu z zespołem.