Jeśli kiedykolwiek rozpocząłeś jakiś kreatywny projekt, film lub inny, prawdopodobnie słyszałeś termin „kreatywny brief”. Jeśli tak się nie stało, przegapiłeś świetne narzędzie do planowania, które pomoże Ci rozpocząć projekt we właściwy sposób. Przeprowadzimy Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć o tym, czym jest brief kreatywny i jak skutecznie z niego korzystać. Stworzyliśmy również szablon, który możesz pobierać, edytować i wypełniać do własnych projektów. Zaczynajmy!
Co to jest brief kreatywny?
Kreatywny brief to krótkie podsumowanie, które służy jako przewodnik przez cały czas trwania projektu, aby wszyscy byli na bieżąco i posuwali projekt do przodu. Przedstawia szczegóły, takie jak cele projektu, harmonogram, budżet, wiadomości lub inne ważne informacje, do których należy się odwoływać w miarę rozwoju projektu.
Dlaczego kreatywne briefy są ważne?
Kreatywne briefy są ważne z wielu powodów. Oto kilka:
- Proces tworzenia briefu kreatywnego zmusza zespoły do dostosowania się do kluczowych szczegółów, o których wspomnieliśmy powyżej, takich jak cele i harmonogram projektu. Bez zobowiązania się do umieszczenia tych komponentów w kreatywnym briefie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że każdy członek zespołu projektowego w rzeczywistości inaczej rozumie, co projekt ma osiągnąć.
- Proces tworzenia briefu kreatywnego również zmusza do przemyślenia projektu w całości. Czasami może to pomóc ci zdać sobie sprawę, że zakres projektu jest zbyt duży lub że twoje cele są ze sobą sprzeczne i powinny być faktycznie zrealizowane za pomocą dwóch projektów zamiast jednego. Bez kreatywnego briefu łatwo jest realizować projekt dzień po dniu i ignorować ogólny obraz, nieumyślnie stwarzając problemy, na które natrafisz.
- Kreatywne majtki są łatwe do odniesienia. Jeśli w całym projekcie musisz spojrzeć wstecz na szczegóły, takie jak ustalone punkty komunikacyjne, budżet lub grupa docelowa, wszystko, czego potrzebujesz, zostało już dla Ciebie określone. Dzięki temu nie musisz samodzielnie śledzić każdej informacji.
- Kiedy używasz briefu kreatywnego, wszyscy odnoszą się do tych samych informacji, aby kierować projektem. Może to wyeliminować wszelkie nieporozumienia, które mogą pojawić się w wątkach e-mail, rozmowach pobocznych lub innych źródłach informacji. Gdy wszyscy znajdują się na tej samej stronie, na której brief kreatywny jest dokumentem przewodnim, unieważnia to wszystko inne, które może istnieć z sprzecznymi informacjami.
- Nareszcie można łatwo udostępnić kreatywne briefy. Wszystkie istotne szczegóły projektu znajdują się w jednym miejscu, co bardzo ułatwia przekazanie pliku PDF lub łącza internetowego osobom, które mogą go potrzebować w trakcie projektu, na przykład wykonawcom lub partnerom. Przyspieszenie ludzi w ten sposób jest znacznie prostsze niż konieczność włączania kogoś do projektu za każdym razem, gdy potrzebne są zewnętrzne zasoby.
Jakie informacje znajdują się w briefie kreatywnym?
Krótka odpowiedź brzmi, że Twój brief kreatywny powinien zawierać wszelkie informacje, które służą jako przewodnik po projekcie oraz wszelkie informacje, do których trzeba będzie często się odwoływać. Nasz standardowy brief kreatywny w Lemonlight, który możesz pobrać poniżej, zawiera kilka rodzajów informacji.
Ponieważ nasze projekty są zorientowane na wideo, niektóre z zawartych w nich elementów dotyczą głównie produkcji wideo. Jeśli nie pracujesz nad projektem wideo, możesz dostosować intencję pytania, aby zastosować w swoim projekcie. Na przykład w projekcie innym niż wideo nie musisz uwzględniać zamierzonego tonu wideo, ale możesz dołączyć ton kopii projektu lub motywy, które mają pasować do dowolnych zdjęć.
Biorąc to pod uwagę, oto informacje, które zawieramy w naszych briefach.
Przegląd projektu
Tutaj zamieszczamy kilka zdań zamykających projekt jako całość. Gdyby ktoś poprosił Cię o podsumowanie projektu w ciągu jednej minuty, to właśnie takie informacje umieściłby tutaj nasz zespół.
Cele projektu
Tutaj nakreślamy cele projektu. Zwróć uwagę, że Twoje cele mogą tutaj przebiegać w różnych kierunkach. Celem może być zwiększenie przychodów o 25%, zwiększenie świadomości marki, wygenerowanie 10 000 nowych obserwujących w mediach społecznościowych lub rozpowszechnienie informacji o nowym produkcie. Niezależnie od konkretów, Twoje cele projektowe są prawdopodobnie związane z powodami, dla których zdecydowałeś się podjąć projekt w pierwszej kolejności. Co miałeś nadzieję osiągnąć, kiedy zdecydowałeś, że ten projekt pomoże Ci się tam dostać?
Docelowi odbiorcy
Po zakończeniu wiele projektów zostanie rozesłanych do określonej grupy osób. Twoja odpowiedź będzie w dużym stopniu zależna od tego, jaki jest twój projekt. Na przykład, jeśli tworzysz nowy przewodnik po marce, aby ujednolicić zasoby firmy, twoją docelową grupą odbiorców są w rzeczywistości twoi pracownicy. Jeśli tworzysz film promujący nowy produkt, docelowi odbiorcy to podzbiór konsumentów, z którymi Twoim zdaniem Twój produkt będzie rezonować. Tutaj są nieskończone możliwości, więc to od Ciebie zależy, jaka będzie odpowiedź na Twój projekt.
Przegląd marki
Ponieważ współpracujemy z klientami przy opracowywaniu treści wideo, musimy zrozumieć markę i branżę każdego klienta, zanim będziemy mogli opracować jakiekolwiek materiały. W tym miejscu przechwytujemy te informacje, ale wiele rodzajów projektów nie wymaga tego pola.
Wiadomości wideo
Tutaj uwzględniamy to, co nasi klienci chcieliby, aby zawierał komunikat. Często możesz zidentyfikować ten komponent, zadając sobie pytanie, co chcesz, aby Twoja grupa docelowa zabrała Twój projekt. Z jakimi informacjami chcesz je zostawić? Jakie działania chcesz, aby wykonali? Te informacje będą prawdopodobnie przenoszone przez Twoją wiadomość. Dla nas staje się to narracją, którą snujemy w treściach wideo, ale inne rodzaje projektów będą przekazywać to przesłanie na różne sposoby.
Dźwięk wideo
To pole jest miejscem, w którym przechwytujemy ton produktu końcowego projektu, który dla nas jest końcowym filmem. Możesz użyć słów takich jak zabawny, bezpośredni, pouczający, sarkastyczny lub zabawny, aby opisać ton swojego projektu. Zauważ, że to pole tonu będzie miało zastosowanie do praktycznie każdego projektu zawierającego komunikaty, ponieważ musisz wiedzieć, jak komunikat powinien brzmieć. Niezależnie od tego, czy wiadomość jest dostarczana w formacie wideo, pisanym formacie tekstowym, czy w formacie audio, nadal musisz zająć się ogólnym tonem.
Przykłady treści wideo
Tutaj prosimy o przykłady innych treści wideo, które nasi klienci lubią lub chcą naśladować. Chociaż specyfika tej dziedziny będzie się zmieniać w zależności od twojego projektu, pomyśl o tym obszarze jako miejscu, w którym możesz zachować inspirację dla projektu. Gdy zobaczysz coś podobnego, co Ci się podoba lub natkniesz się na poprzedni projekt, do którego chcesz się odwołać, upuść te informacje tutaj.
Zamierzona oś czasu
Sekcja osi czasu powinna być dość prosta. Zwróć uwagę, kiedy chcesz, aby ostateczny projekt został ukończony, a następnie pracuj wstecz, aby podzielić projekt na znaczące kamienie milowe, które utrzymają wszystko zgodnie z planem.
Zamierzony budżet
Sekcja budżetowa również powinna być prosta. W zależności od tego, jak ważny jest składnik budżetu, możesz ustawić górny limit, a następnie pracować wstecz, aby określić zakres projektu, lub oszacować koszt każdego elementu projektu, aby uzyskać przybliżoną końcową sumę. Pierwsze podejście działa dobrze, jeśli masz budżet, którego naprawdę musisz się trzymać, a drugie podejście działa dobrze, jeśli chcesz po prostu luźno zrozumieć, ile może kosztować projekt.
Różne inne informacje
Na koniec zalecamy dołączenie sekcji „różne”, w której można śledzić wszelkie inne uwagi, które będą istotne. Ponieważ każdy projekt jest wyjątkowy, możliwe, że będziesz miał coś ważnego do uwzględnienia, co nie jest uwzględnione w żadnej innej kategorii. Ta sekcja ma na celu uwzględnienie tego typu informacji.
Jak rozpocząć brief kreatywny?
Skorzystaj z naszego szablonu! Spróbuj wypełnić nasz szablon z myślą o jednym ze swoich projektów, a dowiesz się, jak to działa i jak możesz go dostosować, aby pasował do Twojej firmy. Stamtąd możesz edytować nasz brief dla przyszłych projektów lub opracować własny, korzystając z naszego przewodnika.
Mamy nadzieję, że to pomoże! Twój następny projekt z pewnością zakończy się sukcesem dzięki wypróbowanemu i prawdziwemu briefowi, który Cię poprowadzi.