Pomyślałem, że przydałoby się trochę cofnąć zasłonę i pokazać, jakich aplikacji biznesowych i programów używam regularnie w mojej firmie zajmującej się produkcją wideo.
Skrócenie ich do zaledwie 9 zajęło dużo czasu. Oczywiście w ciągu dnia używam ogromnej liczby aplikacji biznesowych w mojej firmie (zarówno w moich firmach produkcyjnych, jak i tutaj w Filmmaking Lifestyle).
Chciałem zasugerować aplikacje, które były trochę niestandardowe. W ten sposób czytelnicy mogą odkryć coś nowego i być może mieć falę mózgową tu i tam.
Kiedy zacząłem ten artykuł, zdałem sobie sprawę, że istnieje wiele aplikacji i programów, które jako profesjonaliści w produkcji wideo (i filmowcy) prawdopodobnie przyjmujemy za pewnik.
Na przykład nie widziałem sensu wspominać o oprogramowaniu do edycji wideo, takim jak Final Cut Pro X, Adobe After Effects, Premiere itp.
Nie trzeba dodawać, że jeśli prowadzisz odnoszącą sukcesy firmę zajmującą się produkcją wideo, to Ty (lub ktoś z Twojego zespołu) codziennie używasz oprogramowania do edycji w jakiejś formie.
Bez zbędnych ceregieli, oto 9 niesamowitych aplikacji, których używam codziennie w mojej firmie produkującej filmy:
Centrum CRM
Czy masz trudności z utrzymaniem porządku wśród potencjalnych klientów? Czy uważasz, że mylisz perspektywy i na jakim etapie negocjacji jesteś?
Jeśli masz trudności ze śledzeniem swoich potencjalnych klientów lub po prostu uważasz, że nadszedł czas na łatwiejsze i bardziej usprawnione rozwiązanie, powinieneś sprawdzić Hubspot CRM. Nawiasem mówiąc, CRM oznacza zarządzanie relacjami z klientami.
Używam tej aplikacji już od jakiegoś czasu, aby śledzić moje leady i różne etapy, na których się znajdują.
System jest prosty i oferuje prosty przepływ pracy od lewej do prawej, w którym każdy potencjalny klient jest przenoszony przez różne pola, które wskazują inny etap cyklu sprzedaży.
Więc możesz mieć taki potok:kontakt raz, kontakt dwa razy, negocjacje, zamknięte – wygrane, zamknięte niezainteresowane itp.
Dodajesz kontakty do swojego lejka, a Hubspot daje Ci możliwość dodawania różnego rodzaju ważnych informacji do każdego potencjalnego klienta – od imienia i nazwiska i adresu e-mail po datę nagrania i oczekiwany bliski termin.
Gorąco polecam rzucić okiem na Hubspot, jeśli rozwijasz swoją firmę i zauważasz, że zaczyna brakować długopisu, papieru i aplikacji do notatek w telefonie.
Jeśli nie podoba Ci się wygląd Hubspot, istnieje wiele innych CRM-ów.
Koszt:bezpłatny.
Trello
Trello to jedyna aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, jakiej będziesz potrzebować.
Powiedziałem to. Ale to także znacznie więcej niż tylko lista rzeczy do zrobienia.
Trello używa bardzo prostego systemu tablic na ekranie oraz systemu „przeciągnij i upuść” od lewej do prawej, na których są zapisane Twoje zadania.
Ale nie daj się zwieść prostocie. Ten prosty pomysł jest genialny i należy go doświadczyć w praktyce, aby naprawdę zrozumieć, jak bardzo jest potężny.
Używam Trello do codziennych, tygodniowych i miesięcznych zadań. Używam go również do tworzenia „widoku z lotu ptaka” zadań i projektów na nadchodzące miesiące.
Z tego powodu jest to również świetne rozwiązanie do przeglądu zarządzania projektami. Aspekt prostoty i ruchu aplikacji jest dziwnie uzależniający i na pewno sprawi, że będziesz bardziej produktywny, jeśli będziesz z niej regularnie korzystać.
Co więcej, może być używany do śledzenia potencjalnych klientów w podobny sposób, jak aplikacja Hubspot (wspomniana powyżej).
Sprzedane na nim? Oto fajny sposób na skonfigurowanie Trello, aby od dzisiaj zwiększyć produktywność w pracy (i życiu osobistym).
Nie powiem zbyt wiele o Trello, ponieważ planuję napisać obszerny artykuł o tej fantastycznej aplikacji. Robię tak wiele z Trello zarówno w mojej firmie i życie osobiste.
Nie wierz mi tylko na słowo:
Koszt:bezpłatny (dostępne dodatki premium).
TextExpander
W miarę rozwoju Twojej firmy wideo zauważysz, że otrzymujesz coraz więcej e-maili. I jestem pewien, że wiele z tych e-maili zadaje w kółko pytania.
Kiedy prowadzisz produkcję wideo wystarczająco długo, zauważasz pojawiające się wzorce.
Dobrym tego przykładem jest rynek wideoklipów ślubnych:na pewno słyszałeś to:„Jak wpłacić kaucję?”
W przypadku takich pytań TextExpander jest świetny. Pozwala na pisanie krótkich linii, które rozwijają się w pełne odpowiedzi. Na przykład możesz wpisać „depozyt”, a zmieni się to w pełną przechowywaną odpowiedź na temat wpłat. Stamtąd możesz zawsze edytować tekst, aby dopasować go do konkretnej sytuacji, jeśli to konieczne.
TextExpander przydał się również podczas odpowiadania na e-maile dotyczące stylu życia filmowego. Kiedy otrzymujesz dużo e-maili, aplikacja taka jak TextExpander to prawdziwa oszczędność czasu.
Świetne narzędzie, które pomaga szybciej i skuteczniej odpowiadać na e-maile.
Koszt:44,95 USD (dostępna bezpłatna wersja próbna).
Klip strumieniowy MPEG
Tak jak powiedziałem na początku tego artykułu, nie chciałem wspominać o oczywistych aplikacjach, takich jak FCPX, Premiere, After Effects i wszystkie standardowe aplikacje filmowe, które są dostępne w każdej kwitnącej firmie produkcyjnej. Ale MPEG Streamclip, chociaż związany z edycją, jest nieco inny.
To, czy jest to obecnie najlepsza aplikacja tego typu, jest przedmiotem dyskusji, ale jest to moja ulubiona aplikacja do konwertowania nagrań do wielu różnych formatów.
Po raz pierwszy odkryłem tę darmową małą aplikację wiele księżyców temu, kiedy Philip Bloom po raz pierwszy wspomniał o niej jako o świetnym konwerterze materiału dla użytkowników lustrzanek cyfrowych. Jestem prawie pewien, że Philip teraz poleca teraz inne rozwiązanie programowe, ale nadal używam MPEG Streamclip.
Jest prosty, skuteczny i szybko wykonuje pracę. Uważam, że jest to bardzo przydatne do konwertowania materiału filmowego wszystkich typów, ale zwłaszcza materiału prosto z lustrzanki cyfrowej do Apple Prores.
Koszt:bezpłatny.
PluralEyes
W podobnym duchu, ten dotyczy edycji, ale nie jest typowym podejrzanym, jak FCP i tym podobne. Jest to również taki, z którym prawdopodobnie spotkałeś się wcześniej. Ale czy go używasz?
Jeśli nagrywasz dźwięk poza kamerą (co powinno być), będziesz potrzebować czegoś do zsynchronizowania tego dźwięku z nagranym filmem.
PluralEyes zsynchronizuje dźwięk z wideo z wielu źródeł jednocześnie. W rzeczywistości w tej solidnej małej aplikacji możesz przejść przez prawie wszystko, a ona pięknie ją zsynchronizuje.
Zachęcam wszystkich, aby poszli tam i kupili tę niesamowitą małą aplikację. Jeśli chodzi o synchronizację dźwięku, nie znalazłem niczego, co by go przebiło.
Koszt:299 USD (dostępna bezpłatna wersja próbna).
Scenariusz
Oto świetna aplikacja do pisania na różnych falach. Scrivener oferuje wiele różnych opcji zapisywania i kategoryzowania różnych fragmentów pisma, a także jest doskonałym rozwiązaniem do pisania bez rozpraszania uwagi.
Ta aplikacja staje się coraz bardziej popularna, ale przez długi czas była wirtualną niewiadomą. Ludzie zwykle po prostu używają oczywistych rozwiązań do pisania, które otrzymują jako dzieci, takich jak Microsoft Word, OpenOffice itp.
Scrivener to jednak o wiele więcej niż „inne słowo”. Dzięki możliwości ustawiania pomysłów i myśli w formacjach kart, możesz używać Scrivener jako sposobu na organizowanie i planowanie prawie wszystkiego.
Jednym z najfajniejszych zastosowań Scrivenera w filmowaniu jest to, jak ludzie używali go jako narzędzia do pisania scenariuszy. A więcej scenarzystów niż kiedykolwiek wcześniej zwraca się do Scrivener, aby pisać swoje scenariusze.
Oto film pokazujący, jak Scrivener może być używany do rozwijania pomysłów na postacie podczas planowania scenariusza:
Oczywiście nie jest to tylko narzędzie do pisania scenariuszy. Używam go specjalnie do organizowania pomysłów, planowania projektów i sesji zdjęciowych oraz ogólnie jako miejsca do przechowywania informacji dla różnych projektów pisarskich.
Łatwość wyszukiwania w Scrivener to duży profesjonalista, a ponadto mogę łatwo przenosić pomysły i myśli, a także łączyć je ze sobą. Fajnie jest pisać takie posty na blogu, jak ten.
Jako kolejną opcję „zbierania informacji”, sprawdź zawsze popularny Evernote. Evernote ma wiele takich samych funkcji i kilka, których nie ma Scrivener. Twój przebieg może się różnić i staram się, aby ta lista była krótka.
Koszt:45 USD
Alfred
Masz problem ze znalezieniem rzeczy na swoim komputerze? Alfred to poręczna mała aplikacja, która znacznie ułatwia znajdowanie rzeczy na komputerze Mac.
Alfred znacznie ułatwia wyszukiwanie na komputerze Mac. To również prawie eliminuje funkcjonalność wbudowanej funkcji Spotlight.
Poza tym możesz „zaprogramować” Alfreda do wykonywania dowolnej liczby zadań – coś w rodzaju rozwiązania „jeśli to, to tamto”. I nie, nie musisz być programistą ani kimkolwiek w tym rodzaju.
Wciąż trochę zdezorientowany? Ten film oferuje świetne wprowadzenie:
Jako filmowcy nieustannie pracujemy z wieloma różnymi plikami. Jestem pewien, że masz problemy ze znalezieniem rzeczy częściej niż raz dziennie, prawda? Alfred znacznie to ułatwia.
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, sprawdź Launchy, który wykonuje podobną pracę.
Koszt:bezpłatny (dostępne dodatki premium)
Smuga
Wspomniałem już wcześniej o Streak w Filmmaking Lifestyle. Jest teraz podstawą mojego zestawu narzędzi biznesowych wideo, ponieważ jest tak potężny.
Streak to zasadniczo CRM (zarządzanie relacjami z klientami) dostosowany do wybranego przez Ciebie programu pocztowego.
Używam Gmaila, a Streak doskonale pasuje do mojej konfiguracji Gmaila. Umożliwia dodawanie „pudełek” i „potoków” do konta e-mail, dzięki czemu można dokładnie śledzić, gdzie klient znajduje się w lejku sprzedaży.
Omówiliśmy to w dziale sprzedaży. Kiedy Twój proces sprzedaży z klientem przejdzie do następnego etapu, Streak doda go do następnej sekcji Twojego lejka.
Bardzo fajny i bardzo łatwy w użyciu!
Oprócz śledzenia procesu sprzedaży, Streak pozwala również śledzić wskaźniki otwarć wiadomości e-mail.
Oznacza to, że możesz faktycznie stwierdzić, czy dana osoba otworzyła Twoją wiadomość e-mail, o której godzinie to zrobiła, gdzie była, z jakiego urządzenia korzystała (!!), a nawet, co jadła na śniadanie przed otwarciem wiadomości e-mail!
Dobra, żartuję z ostatnim. Nie możesz powiedzieć, co dana osoba jadła na śniadanie, zanim otworzyła Twój e-mail!
Oto rzecz:znacznie ułatwia to śledzenie, czy ludzie otrzymują Twój e-mail (czytaj:nie wchodź przez pomyłkę do folderu ze spamem).
Martwisz się, że potencjalny klient nie otrzymał Twojej odpowiedzi na zapytanie? Martwisz się, że ktoś mógł nie otrzymać Twojej wyceny, ponieważ zawierał duży załącznik? Streak rozwiązuje wszystkie te problemy i nie tylko.
A cena? Za darmo!
Sprawdź to.
Koszt:bezpłatny.
Plan awarii
Jeśli wszystko zawiedzie, musisz mieć plan tworzenia kopii zapasowych. Rozmawialiśmy o tym wcześniej, a utrata danych jest wszechobecnym albatrosem wiszącym nad każdą firmą / profesjonalistą, który ma do czynienia z dużą ilością mediów.
Nie daj się zaskoczyć:potrzebujesz do tworzenia kopii zapasowych plików, zwłaszcza pracy klienta. Wspomniałem w artykule na temat przechowywania multimediów (link do powyższego), że przechowywanie ważnych danych w co najmniej dwóch miejscach (dwóch oddzielnych lokalizacjach) jest minimalnym wymogiem, ale posiadanie usługi kopii zapasowej online zapewnia dodatkowy spokój.
W tym miejscu pojawia się Crashplan. Wspomniałem, że lista 9 aplikacji obejmuje rzeczy, których używam na co dzień. Może nie używam go aktywnie na co dzień, ale Crashplan odlicza niezauważenie w tle… tworząc kopię zapasową wszystkiego.
Istnieje wiele różnych opcji, a Crashplan spełnia wszystkie wymagania.
Warto rozważyć inne opcje przechowywania danych, takie jak popularny Dropbox i Dysk Google, ale Crashplan ma możliwości, których nie mają inne opcje.
Koszt:5 USD miesięcznie / 10 USD miesięcznie (dostępna bezpłatna wersja próbna).
BONUS:cykl snu
Tak, nie jest to bezpośrednio związane z produkcją wideo. Ale z pewnością jest to dla mnie ważna mała aplikacja.
Cykl snu mierzy, ile śpisz, jakość tego snu i wiele więcej.
Siedzi cicho na telefonie podczas snu, uważnie śledząc Twoje ruchy. Ach, tak, powinienem wspomnieć, że podczas snu musisz trzymać telefon blisko siebie. Nie musi być zbyt blisko, ale aplikacja musi wykorzystywać ruchy wibracji telefonu do śledzenia danych.
Cykl snu nie tylko monitoruje twój sen, ale daje fajne wykresy, dzięki którym możesz zobaczyć w formie wizualnej, jak dobrze (lub źle!) spałeś. Śledzi dane codziennie i wyświetla wykresy tygodniowe, miesięczne, roczne i całoroczne. Śledzi średni czas spędzony w łóżku, średnią porę snu, średni czas pobudki, ruchy i całą masę innych rzeczy, które umieszcza w formie wykresu.
Cykl snu śledzi sen ludzi w setkach krajów, więc istnieje fajna funkcja, dzięki której możesz porównać swój sen ze średnimi krajowymi na całym świecie.
Na domiar złego:to także cholernie fajny alarm! Tak, pożegnaj się ze ściernymi dźwiękami alarmowymi, ta aplikacja ma wiele dźwięków alarmu, ale utknąłem przy domyślnym, który jest dość chłodnym alarmem kominowym, który powoli wprowadza Cię w dzień.
Dlaczego miałbyś chcieć tych wszystkich statystyk? Cóż, to nie jest konieczne. Ale jeśli jesteś maniakiem zdrowia i fitnessu, tak jak ja, jest to zabawna mała aplikacja.
Koszt:0,99 USD
Więc jakich aplikacji biznesowych używasz? Czy używałeś ich i uważasz, że są tak samo niesamowite jak ja?
Czego brakuje na mojej liście? Dzieląc się rekomendacjami aplikacji jako społeczność, odkrywamy nowe rzeczy, które mogą zmienić nasz biznes (i życie) na lepsze. Wspomnij o swoich ulubionych w komentarzach poniżej!