Jak poprawić komunikację w zespole? [Sześć praktycznych wskazówek]

Jednym z najważniejszych aspektów sukcesu każdej organizacji jest to, aby komunikacja między pracownikami i wewnątrz firmy była otwarta, serdeczna i przyjazna. Ponieważ praca zdalna stała się standardem w większości części świata, potrzeba przyjaznego i otwartego modelu komunikacji w organizacji stała się krytyczna. Oczywiście, bez względu na wielkość organizacji, radykalna zmiana modelu komunikacji byłaby trudna. W tym blogu przyjrzymy się siedmiu praktycznym wskazówkom, jak poprawić komunikację w zespole i otwartość w firmie.

Sześć łatwych do wdrożenia i praktycznych wskazówek, które usprawnią komunikację w zespole

Otwórz kanał komunikacji

Pierwszym krokiem do poprawy komunikacji w zespole jest zapewnienie otwartego kanału komunikacji bez jakiejkolwiek hierarchii. Hierarchiczna struktura utrudnia pracownikom i członkom zespołu wyrażanie opinii, otwarte dzielenie się opiniami i sugestiami. Kontynuowanie tego spowoduje utratę morale i entuzjazmu w zespole, a także ryzyko, że nie będziemy otwarcie informować o opiniach i sugestiach, które nie przyniosą firmie nic dobrego.

Jednak wdrożenie otwartego kanału komunikacji umożliwia każdemu otwarcie dzielenia się swoimi przemyśleniami, opiniami i sugestiami, czy to na spotkaniu, za pośrednictwem poczty elektronicznej, podczas konferencji, a nawet podczas przerwy na kawę. Poprawia to nie tylko komunikację, ale także produktywność i morale dzięki zespołowi, dzięki któremu każdy członek zespołu i organizacji czuje się włączający.

Precyzyjnie określ cele i obowiązki w zespole

Pracując nad wspólnym celem jako zespół, ważne jest zdefiniowanie ról i obowiązków każdego członka zespołu, tak aby przejął odpowiedzialność za swoje produkty i dał z siebie wszystko. Zdefiniowanie ról i odpowiedzialności z pewnością pomaga na dłuższą metę, ale także daje jasność w codziennych zadaniach wykonywanych przez każdego członka zespołu, które są podstawą głównego celu jako zespołu.

Systematycznie monitoruj, śledź i komunikuj postęp projektu

Podczas wspólnej pracy nad wspólnym celem ważne jest, aby codziennie śledzić i komunikować postępy, aby cały zespół był na tej samej stronie. Wykorzystanie narzędzia do zarządzania projektami pomoże zespołowi płynnie aktualizować status elementów działań, nad którymi pracował. Zapewniając, że odbywa się to religijnie, zespół może uniknąć opóźnień i pozostać na dobrej drodze do celu. Zapewnia to również zmniejszenie liczby e-maili i długich godzin spotkań.

Oto lista Najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami aby pomóc Ci wybrać jeden dla Twojego zespołu.

Przełącz się na asynchroniczny model komunikacji jako zespół

Ciągłe spotkania i rozmowy często obniżają produktywność członków zespołu, co nikomu nie służy. Przełączając się na komunikację asynchroniczną Modelowi pracownicy mogą spędzać więcej czasu z maksymalną produktywnością.

Na początek dostępnych jest wiele narzędzi komunikacji asynchronicznej. Vmaker jest jednym z najważniejszych narzędzi komunikacji asynchronicznej dla zespołów, ponieważ umożliwia każdemu członkowi zespołu nagrywanie filmów, udostępnianie i współpracę przy użyciu filmów z kimkolwiek w zespole. Członkowie zespołu mogą nagrywać aktualizacje statusu, opinie, sugestie i wiele więcej w postaci filmów zamiast wpisywać e-mail lub wyjaśniać to na spotkaniu.

Zbierz, wysłuchaj i zaimplementuj opinie udostępnione przez zespół

Jednym ze sposobów ciągłego doskonalenia komunikacji w zespole i morale jest poważne traktowanie informacji zwrotnych od każdego członka zespołu. Opinia wideo lub anonimowy formularz opinii działa najskuteczniej, ponieważ pomaga kierownictwu w łatwym przeglądaniu i wdrażaniu opinii.

Morale zespołu poprawia się, gdy sugerowana przez niego informacja zwrotna jest wdrażana. To sygnalizuje zespołowi, że firma słucha ich opinii i sprawia, że ​​są inkluzywne.

Zaplanuj okresowe zajęcia z budowania zespołu, aby zwiększyć morale zespołu

Praca w domu może być bardzostresująca dla wielu ludzi. Ważne jest, aby zaplanować okresowe zajęcia z budowania zespołu, takie jak quizy grupowe, wirtualny lunch i wiele innych małych zajęć, które pomogą członkom zespołu lepiej się poznać, a także odprężyć się od regularnej pracy, pomagając im naładować baterie. Po nawiązaniu osobistego połączenia między członkami zespołu, komunikacja między nimi również się zwiększy!

Powyższe wskazówki to tylko niektóre z najlepszych sposobów na poprawę komunikacji w zespole. Kluczem do dobrej komunikacji jest ciągłe doskonalenie i wdrażanie nowych pomysłów. Jeśli szukasz narzędzia wideo do komunikacji w zespole, wypróbuj Vmaker .

Zalecana lektura:

Jak nagrywać spotkanie Google bez pozwolenia

Jak nagrać ekran na iPhonie

Jak wyświetlić nagranie za pomocą rejestratora ekranu Vmaker

Najlepszy rejestrator ekranu dla komputerów Mac

Jak nagrywać Zoom Meeting z dźwiękiem