Gdy stajesz się coraz bardziej zajęty swoją działalnością wideo, w końcu dojdziesz do punktu, w którym będziesz chciał zatrudnić dodatkowe osoby do pomocy w obciążeniu pracą. Niezależnie od tego, czy mówimy tutaj o freelancerach, czy o kimś, kogo możesz dodać jako stałą część swojego zespołu, będziesz musiał nauczyć się przeprowadzać rozmowę kwalifikacyjną.
W filmie większość z nas jest zachwycona tymi wszystkimi fantastycznymi gadżetami do przechwytywania obrazów, dźwięku i światła. A jednak kiedy decydujemy się kogoś zatrudnić, nie używamy niczego bardziej skomplikowanego niż stare dobre:„Cześć, wejdź, usiądź, przeczytałem twoje CV”.
Jakoś myślimy, że da nam to obiektywne zatrudnienie.
Nie będzie.
W końcu większość wywiadów kończy się po uścisku dłoni.
Tak, dobrze to przeczytałeś. Podświadomie podjęliście decyzję.
Możesz pomyśleć, że jesteśmy obiektywnymi sędziami, którzy starannie oceniają dowody, ale to nieprawda. Jesteśmy bardziej jak prawnicy. Zajmujemy stanowisko, a następnie szukamy dowodów na poparcie naszej sprawy.
Nie wierzysz mi? Wypróbuj dowolny z tych testów, a następnie wróć do mnie.
Śmiało, poczekam.
Prawdopodobnie nie myślałeś, że jesteś tak stronniczy, prawda?
Świadomie możesz nie być. Niestety nikt nie powiedział twojej podświadomości. Więcej na ten temat przeczytasz w Thinking, Fast and Slow Daniela Kahnemana. Jest gęsta, ale fantastycznie pouczająca książka na ten temat.
Twoja podświadomość bierze udział w każdej podjętej decyzji i ważne jest, abyś to docenił.
Aby przeprowadzić bezstronną rozmowę kwalifikacyjną, musisz zaakceptować fakt, że jesteś stronniczy
„Jestem stronniczy?”
Jestem pewien, że dla większości ludzi jest to szokujące stwierdzenie.
Teraz, jak dokładnie jesteś stronniczy, słyszę, jak pytasz.
W twoich działaniach
Rzeczy takie jak podstawowy błąd atrybucji, błąd potwierdzenia i heurystyka dostępności ubarwią Twoje wybory i decyzję o zatrudnieniu.
Jest to nieuniknione.
Co jeszcze bardziej zaskakujące, zaakceptowanie tego jest trudne. Wiele osób zaakceptuje, że inni mają uprzedzenia, ale nie będą w to wierzyć.
I Twoje wspomnienia
W rzeczywistości jesteś tak stronniczy, że chcesz zmienić swoje wspomnienia, aby udowodnić swoją obiektywność. Wspomnienia są łatwe do zmiany.
Heck, możliwe, że nawet stworzysz fałszywe wspomnienia w mgnieniu oka!
Użyj aparatu (i zachęć innych do oglądania)
Na szczęście stronniczość pamięci jest dość łatwa do uniknięcia. W końcu zajmujesz się produkcją wideo, więc dlaczego nie wyprodukować filmu?
Nagraj każdy wywiad. Następnie możesz wrócić później i upewnić się, że Twoja pamięć pasuje do tego, co się faktycznie wydarzyło.
Aby uniknąć stronniczości działania, poproś kogoś innego, aby przeanalizował wideo. Najlepiej bez uprzedniego wyrażenia swojej opinii, aby mogli wyrobić sobie własną.
Upewnij się, że są uczciwi i otwarci w swojej ocenie oraz że szanujesz ich opinie. W przeciwnym razie mogą po prostu powiedzieć to, czego chcesz, lub zignorujesz ich, jeśli się z tobą nie zgadzają. Oba te rozwiązania niszczą cel tego przedsięwzięcia (i przede wszystkim proces wyszukiwania pracowników).
Sam wywiad
OK, więc masz konfigurację kamery do nagrywania wywiadów i masz kogoś, kto później ogląda filmy.
Świetny! Wszystko gotowe, prawda?
Wcale nie.
Czas poznać sam proces rozmowy kwalifikacyjnej. W końcu, jeśli nie zorganizujesz rozmowy kwalifikacyjnej, to ktokolwiek będzie się później zaglądał, nie będzie w stanie obiektywnie ocenić kandydatów, prawda?
Co więcej, nieustrukturyzowana rozmowa kwalifikacyjna może niesprawiedliwie wpłynąć na kandydatów. Twoje pytania mogą być niesprawiedliwie trudne dla jednego i niezwykle miłe dla drugiego, tylko ze względu na to, o kim ci przypominają, a nawet o której jest pora dnia.
Systemowe podejście może temu przeciwdziałać.
Lista kontrolna wszystkich rzeczy, o które powinieneś zapytać i wspomnieć, to dobry początek.
Myślisz, że jesteś ponad listami kontrolnymi? Tak samo początkowo robiło wielu chirurgów. Jednak kiedy były używane w operacjach, śmiertelność pacjentów spadła o prawie 50%, a powikłania spadły o ponad 35%.
Więc użyj jednego i umieść na nim wszystkie pytania, które powinieneś zadać.
Twoja lista kontrolna i lista ustrukturyzowanych pytań, które należy zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej, będą się zmieniać i ewoluować z biegiem czasu. Oto niektóre z najważniejszych pytań, które należy zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej, według Jobs America.
Nie przeceniaj
Większość ludzi postrzega rozmowę kwalifikacyjną jako moment, w którym składa się podanie o pracę. To tutaj ludzie po obu stronach myślą, że decydują, czy dopasowanie jest właściwe.
Oczywiście nie o tym się decyduje. Decydują o tym, czy się lubią, co nie jest tym samym.
Oczywiście lubienie pomoże w dopasowaniu się, ale to nie to samo, co umiejętność . Każdy, kto miał przyjaznego, ale niekompetentnego współpracownika lub szefa, może o tym zaświadczyć. Nie wpadnij w tę pułapkę.
Najlepszym sposobem na uniknięcie przeceniania wywiadu jest zastosowanie innych środków. Przeprowadź testy, wykonaj należytą staranność i przydziel im zadanie (być może takie, które już wykonałeś, aby móc porównać swoje rozwiązania z ich). Następnie oceń je na podstawie kombinacji tych czynników.
Uwaga:omówiliśmy kilka innych problemów związanych z rozmowami kwalifikacyjnymi w branży wideo w naszym artykule na temat zatrudniania asystenta w firmie produkującej filmy.
Doceń, że osoby, z którymi przeprowadzasz wywiad, prawdopodobnie przecenią sam wywiad
Ciężko jest usiąść przed ludźmi i pozwolić im oceniać cię przez długi czas. Dla niektórych jest to coś, z czego zrobione są koszmary.
Z tego powodu nie jest zaskakujące, że ludzie przeceniają samą rozmowę kwalifikacyjną w szerszym kontekście procesu ubiegania się o pracę.
Wykorzystaj fakt, że ludzie przeceniają rozmowę kwalifikacyjną na swoją korzyść. W końcu naprawdę dobrzy kandydaci otrzymają kilka ofert, więc dlaczego nie zwiększyć prawdopodobieństwa, że zaakceptują Twoją?
Aby to zrobić, jako firma zajmująca się produkcją wideo, musisz sprzedać im trzy rzeczy:
Kim jesteś
Tak jak ty decydujesz, czy mają zdolność na podstawie tego, jak bardzo są lubiani, robią to samo z tobą. Poświęć więc trochę czasu, aby sprawić, by Twoja firma i Ty wyglądały na przyjemne.
W praktyce oznacza to, że nie zmuszają ich do czekania, pozwalają im zadawać pytania i sprawiają, że czują się docenieni.
To ostatnie jest bardzo ważne. Jednym z największych problemów związanych z poszukiwaniem pracy jest odczłowieczenie, które może wywołać u ludzi. Ludzie mogą czuć się jak zwykłe liczby wyrzucane z arkusza kalkulacyjnego.
Bycie miłym dla rozmówcy może ogromnie rozjaśnić jego dzień (i zwiększyć liczbę osób mówiących „tak” na twoją ofertę).
Wiem, że ludzie, którzy to czytają, niekoniecznie chcą usłyszeć (ani prawdopodobnie tego, czego oczekiwali), ale dla właściwego kandydata ten proces polega w równym stopniu na sprzedaży im firmy, co oni sprzedają się Tobie .
Co robisz
Musisz wykazać się entuzjazmem, pasją i wiarą, że to, co robisz, ma znaczenie. Ludzie z branży wideo, zwłaszcza gdy dopiero zaczynają, są tam, ponieważ są pełni pasji.
Siedzą przed tobą i rozmawiają z tobą, ponieważ chcą pracować dla firmy, która będzie ich motywować i rozwijać karierę.
Heck, czasami, gdy znajdą świetną firmę, którą kochają, będą nawet skłonni pracować za mniej, tylko po to, by być jej częścią.
Że jesteś kompetentny
Oprócz wykazania, że jesteś kompetentny jako firma – a dużo o tym mówimy na stronach internetowych, filmach wprowadzających i innych materiałach marketingowych – musisz również wykazać swoje kompetencje w samym procesie rozmowy kwalifikacyjnej.
Częściowo będzie to odzwierciedlone w posiadaniu listy kontrolnej pytań i wiedzy, na przykład, czego szukasz u kandydata.
Innym sposobem wykazania kompetencji jest zrozumienie specyfiki technicznej roli, o którą się ubiegają. Jeśli zamierzasz przeprowadzić wywiad z technikiem dźwięku, upewnij się, że Ty lub ktoś z rozmówców dużo wie o inżynierii dźwięku!
Może się to wydawać zdrowym rozsądkiem, ale warto o tym wspomnieć.
Zatrudnianie jest tak samo trudne, jak kręcenie filmu
Pamiętasz, kiedy po raz pierwszy zacząłeś marzyć o kręceniu filmów i robieniu filmów? Myślałeś, że to tylko kwestia naciśnięcia przycisku i wycelowania kamery. Myślałeś, że praca reżysera ma coś wspólnego z kamerą i prawdopodobnie głośnym rozkazywaniem ludziom!
Z biegiem czasu zdałeś sobie sprawę, że jest w tym znacznie więcej.
Są setki rzeczy, które trzeba śledzić, tysiące przycisków do naciśnięcia i miliony unikalnych problemów do rozwiązania. Wszyscy to teraz wiemy.
Zatrudnianie i zarządzanie personelem jest w dużej mierze takie samo.
Dwie największe różnice to:Po pierwsze, wszystkie przyciski, pokrętła i pokrętła są ukryte w głowach ludzi. Po drugie, masz te same filtry i wstępne ustawienia.
Zignorowanie tego spowoduje, że prędzej czy później wpadniesz w kłopoty. Albo zatrudnisz kogoś lubianego, ale niekompetentnego, albo nawet kogoś, z kim po pewnym czasie okaże się, że się z nim nie zgadzasz.
Najlepszym sposobem, aby tego uniknąć, jest podejście do decyzji o zatrudnieniu tak, jakbyś robił film. Zaplanuj procesy, zbuduj zestaw i uświadom sobie, jakie „filtry” będziesz musiał zrekompensować.
A co najważniejsze, zrozum, że to, co widzisz, gdy to robisz, nie będzie tym, co zobaczysz na końcu.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak przeprowadzić wywiad, okazał się przydatny i pouczający. Daj mi znać swoje przemyślenia, komentarze lub pytania w sekcji komentarzy pod tym postem. Dzięki!