W Wistii mamy szczęście, że mamy własny wewnętrzny zespół studyjny, który ogląda projekty wideo od początku do końca. Ale to nie znaczy, że w przeszłości nie współpracowaliśmy z zewnętrznymi firmami zajmującymi się produkcją wideo lub freelancerami, aby pomóc w urzeczywistnianiu naszych pomysłów!
W rzeczywistości istnieje wiele różnych sposobów, w jakie współpracowaliśmy z osobami z zewnątrz przy tworzeniu programów, takich jak Jeden, Dziesięć, Sto , Show Business , Mówienie za głośno , i więcej.
Jeśli współpraca z firmą zajmującą się produkcją wideo jest na twoim radarze, trafiłeś we właściwe miejsce. Aby pomóc Ci w podjęciu tej decyzji, rozmawialiśmy z zespołem Wistia Studios, aby uzyskać ich wkład w najważniejsze kwestie dotyczące Twojej firmy przed zatrudnieniem firmy produkcyjnej.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie pytania powinieneś zadać swojemu zespołowi wewnętrznie przed zatrudnieniem firmy zajmującej się produkcją wideo, a także pytania, które powinieneś zadać potencjalnym firmom produkcyjnym, zanim zdecydujesz, z kim pracować. Chodźmy!
Co to jest firma produkcyjna?
Firmy produkcyjne różnią się w zależności od firmy zakresem prac, które mogą pomóc w realizacji Twojego biznesu. Na przykład niektóre firmy produkcyjne pomagają urzeczywistnić twoją twórczą wizję, kręcąc i edytując filmy. Inni przeprowadzą Cię przez cały proces twórczy, od wymyślenia pomysłu, przez napisanie go i nakręcenie, a na końcu dostarczenie nowego, błyszczącego filmu.
Uwaga Różnice między firmami zajmującymi się produkcją wideo a agencjami wideo polegają na tym, że agencje wideo oferują również wewnętrzne usługi marketingowe, które pomagają w marketingu, dostawie, dystrybucji i innych strategiach opartych na wydajności.Wiele firm korzysta z firm produkcyjnych do tworzenia wszelkiego rodzaju filmów, od opinii klientów po filmy o produktach, seriale wideo i nie tylko. W Wistia przez lata współpracowaliśmy z kilkoma firmami przy projektach takich jak te; może to mieć sens, zwłaszcza jeśli Twoja firma nie ma wewnętrznego zespołu produkcyjnego lub kreatywnego. Współpraca w ten sposób może pomóc Ci uzyskać najlepszą wartość produkcji w krótkim czasie i być naprawdę pomocna, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do spójnego tworzenia filmów.
Firmy produkcyjne są również przydatne, jeśli Twój zespół kreatywny chce wykonać projekt, który wykracza poza zakres tego, co zwykle tworzysz we własnym zakresie. Na przykład, jeśli chcesz stworzyć serial animowany, ale nie masz w tym żadnego doświadczenia, możesz poszukać firmy produkcyjnej specjalizującej się w animacji.
W naszych dokumentach Jeden, Dziesięć, Sto , chcieliśmy pracować z Sandwich Video, ponieważ podobał nam się styl pisania tej firmy i podejście do filmów o produktach. Jeśli istnieje firma produkcyjna o określonym stylu, który próbujesz osiągnąć, ale nie masz wprawy w robieniu tego samodzielnie, firma produkcyjna może pomóc Ci dotrzeć tam, gdzie chcesz.
Pytania, które pomogą Ci zdecydować, czy outsourcing ma sens dla Twojej firmy
Twoja firma powinna rozważyć kilka ważnych rzeczy przed zatrudnieniem firmy produkcyjnej do pracy nad Twoim projektem. Aby upewnić się, że jest to właściwa decyzja dla Twojej firmy i projektu, użyj tych pytań jako wskazówek i zaangażuj wszystkich odpowiednich interesariuszy w rozmowę.
1. Jaki jest cel naszej współpracy z zewnętrzną firmą produkcyjną?
To pytanie może wydawać się oczywiste, ale ważne jest, aby wszyscy w Twoim zespole byli na tej samej stronie. Co ludzie mają nadzieję na wyjście z tego związku? Czego spodziewają się wnieść? Zastanów się, jak bardzo zaangażowany — lub niezaangażowany — Twój zespół chce być zaangażowany w proces tworzenia wideo.
2. Jak chcemy zrównoważyć kontrolę nad kreatywnością?
Czy Twój zespół chce napisać scenariusz do filmu lub serii filmów i wymyślić kreatywność — czy potrzebujesz pomocy w zakresie kreatywnych pomysłów i realizacji? Jeśli twoja odpowiedź brzmi to drugie, firma produkcyjna może być właściwą drogą. (Jeśli to pierwsze, sprawdź pytanie piąte poniżej!).
Ostatecznie celem pierwszych dwóch pytań jest wyjaśnienie, gdzie potrzebujesz pomocy i w czym masz nadzieję, że firma produkcyjna może ci pomóc. Ważne jest również, aby zachować elastyczność w tych punktach, ponieważ twórcza współpraca zawsze może przynieść nowe i lepsze pomysły.
3. Jaki jest nasz budżetowy poziom komfortu?
Powinieneś rozumieć poziom komfortu swojego budżetu. Firmy produkcyjne zwykle pracują w określonych obszarach, takich jak tworzenie filmów z budżetem 10 000 USD lub praca z kampanią wideo za 50 000 USD. Należy również zauważyć, że niektóre firmy produkcyjne mają opłatę produkcyjną, co oznacza, że pobierają procent przydzielonego budżetu.
4. Jak chcesz przydzielić swój czas i zasoby?
Ostatnie rzeczy, które powinieneś wziąć pod uwagę, to twarde liczby dotyczące czasu i zasobów Twojego zespołu. Czy bardziej efektywne jest umożliwienie pracownikom skupienia się na rzeczach, z którymi są bardziej zaznajomieni i zatrudnienie firmy produkcyjnej, która zajmie się resztą? Najczęściej zatrudnianie może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. Na przykład w przeszłości zatrudnialiśmy agencje do naszych projektów, aby umożliwić naszemu wewnętrznemu zespołowi skupienie się na innych rzeczach.
5. Czy bardziej sensowna byłaby praca z niezależnym twórcą?
Jeśli potrzebujesz tylko jednego aspektu swojego zespołu kreatywnego, ale nie jesteś gotowy do zatrudnienia, lub potrzebujesz pomocy w bardzo konkretnym zadaniu (takim jak miksowanie dźwięku, pisanie scenariuszy lub oświetlenie nieco większej produkcji niż dotychczas własnym), lepiej byłoby pracować z freelancerem. Freelancerzy doskonale nadają się do jednorazowej pracy i zamiast pracować z budżetem, podają stawkę godzinową lub projektową.
Odpowiadając na te pytania wszystkim, którzy są zaangażowani w Twój projekt wideo, będziesz w stanie podjąć najlepszą decyzję, czy zatrudnienie jest właściwym posunięciem dla Twojej firmy.
Pytania, które należy zadać potencjalnym firmom zajmującym się produkcją wideo
Jeśli masz pewność, że chcesz, aby firma zajmująca się produkcją wideo pomogła w przeprowadzeniu Twojego projektu wideo przez linię mety, oto kilka pytań, które należy zadać firmie produkcyjnej przed podjęciem współpracy.
1. W jakich rodzajach filmów się specjalizujesz?
Każda firma produkcyjna ma swoje mocne strony, niezależnie od tego, czy opowiada historie marki, czy wymyśla atrakcyjne kampanie reklamowe. Zapytaj firmę, jakie są jej specjalizacje i sprawdź, czy są one zgodne z Twoimi celami wideo.
2. Jak duża jest Twoja firma i kto pracowałby nad naszym projektem?
Zadanie tego pytania pomoże ci określić, z kim możesz współpracować przy swoim projekcie. Na przykład niektóre firmy produkcyjne są w pełni obsadzone, podczas gdy inne mogą zatrudniać dodatkowych członków załogi, aby wykonać zadanie, w zależności od budżetu i wymagań produkcyjnych.
3. Z jakimi innymi firmami takimi jak nasza współpracowałeś?
Zapytanie o współpracę firmy produkcyjnej z innymi firmami z Twojej branży lub podobnymi do Twojej to świetny sposób na porównanie jabłek z jabłkami. Uzyskaj lepsze zrozumienie jakości pracy firmy produkcyjnej, badając jej pracę z innymi firmami, takimi jak Twoja.
4. Czy możesz podzielić się z nami swoją rolką lub niektórymi z ostatnich prac?
To normalne, że firmy produkcyjne dzielą się z tobą rolą swojej pracy, ale nie bój się poprosić o więcej przykładów — zwłaszcza jeśli są w stanie podać podobne firmy do twojej w odpowiedzi na powyższe pytanie.
5. Jak wygląda Twój ogólny przepływ pracy i proces?
Pomocna jest również znajomość ogólnego przepływu pracy firmy produkcyjnej i warunków, w jakich woli pracować ich zespół. W ten sposób możesz ocenić, jak będzie to pasować do Twojego własnego przepływu pracy i procesów.
Korzystając z informacji, które zebrałeś podczas wewnętrznych rozmów, ustal, kto będzie za co odpowiedzialny w Twoim partnerstwie. Ma to kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o kontrolę twórczą. Kto będzie pisał? Kto jest właścicielem dzieła twórczego? Ile możesz mieć wkładu — lub czy potrzebujesz — w procesie?
Bardzo doświadczona firma produkcyjna będzie całkiem nieźle (i stanowcza) wypracować to wszystko z tobą — będzie miała sposób robienia rzeczy zgodny z najlepszymi praktykami i ogólnie będzie chciała zgodzić się na współpracę od samego początku, aby uniknąć przyszłe zamieszanie.
W zależności od tego, do czego angażujesz firmę produkcyjną, możesz również zapytać, ile jest etapów informacji zwrotnej. Często otrzymujesz określoną liczbę rund opinii, ponieważ firma produkcyjna nie może pozwolić klientom na ciągłe powtarzanie projektów. Dotyczy to zarówno procesu pisania i pre-produkcji, jak i postprodukcji. Na przykład mogą być trzy przejścia skryptu lub trzy przejścia końcowej edycji.
Powinieneś także zapytać:„Ile mamy czasu między rundami?” Pomoże Ci to być zaradnym i trzymać się harmonogramu, jeśli zdecydujesz się na współpracę z tą firmą. Jeśli poprosisz o więcej rund opinii, niż firma automatycznie zapewnia, pamiętaj, że zazwyczaj wiążą się z tym dodatkowe opłaty.
6. Jakiego sprzętu używasz?
Pytanie o sprzęt firmy produkcyjnej podpowie Ci, czy część Twojego budżetu może zostać wykorzystana na wypożyczenie sprzętu. Nie zawsze jest to zła rzecz — — po części zatrudniasz zespół, który zna dokładny sprzęt do wypożyczenia, aby Twój projekt zaśpiewał. Z drugiej strony, jeśli firma produkcyjna posiada sprzęt potrzebny do wyprodukowania Twojego filmu, to wiesz, że Twój budżet zostanie przeznaczony na inne rzeczy, co ma swoje zalety.
7. Jak działa płatność?
Kiedy jesteś gotowy, aby porozmawiać o budżecie, możesz zapytać, jak działa płatność i czy firma ma opłatę produkcyjną. Jeśli znasz swój idealny budżet, możesz nawet poprosić firmę produkcyjną, aby podzieliła się przykładem pracy z podobnym budżetem. Na przykład „Czy możesz nam udostępnić przykład filmu o wartości 10 000 USD?”
Zastrzeżenie:może to być dla nich trudne pytanie. Wiele firm produkcyjnych może wrócić z odpowiedzią bardziej podobną do „to zależy” lub „to nie jest łatwe!” To też w porządku. Po prostu próbujesz rozpocząć rozmowę i kontynuować ją.
Kiedy próbujesz dowiedzieć się, czy firma produkcyjna jest odpowiednia dla Twojej firmy, celem jest jasne i dobre zrozumienie oczekiwań i przepływu pracy przed wyrażeniem zgody na rozpoczęcie projektu. Poświęcenie czasu, aby to zrobić, sprawi, że Twój projekt będzie przyjemniejszy dla wszystkich i przyniesie lepsze wyniki.
Zatrudnić czy nie:decyzja należy do Ciebie
Przed przystąpieniem do pracy z firmą produkcyjną ważne jest, aby być szczerym wobec siebie i swojego zespołu w kwestii potrzeb wideo, budżetu firmy i zakresu, w jakim ludzie chcą być zaangażowani w zespół zewnętrzny. Jeśli przeszedłeś przez te pytania i zdecydowałeś, że zatrudnienie jest właściwą decyzją, czas przejść do sprawdzenia i przeprowadzenia wywiadów z firmami produkującymi wideo.
Gdy firma produkcyjna uzna, że jest odpowiednia do wykonania zadania, gratulacje! Czas na współpracę! Pamiętaj, że zaczynasz tutaj nowy związek – taki, który, mamy nadzieję, przyniesie niesamowite kreatywne korzyści.
Jeśli Twoja firma współpracowała w przeszłości z firmą produkcyjną, chcielibyśmy usłyszeć o Twoim doświadczeniu w komentarzach poniżej. Napisz do nas!