1. Planowanie i ocena:
* Zrozum swoje potrzeby:
* Z jakimi obrazami pracujesz? (Zdjęcia, ilustracje, ikony itp.)
* Ile obrazów zazwyczaj generujesz lub nabywasz? (Codziennie, co tydzień, co miesiąc)
* Jak użyjesz tych obrazów? (Strona internetowa, media społecznościowe, druk, projekty osobiste)
* Jak długo musisz zachować obrazy? (Projekty krótkoterminowe, archiwum długoterminowe)
* Kto jeszcze potrzebuje dostępu do tych obrazów? (Współpraca, klienci)
* Wybierz swoje narzędzia:
* przechowywanie: Lokalny dysk twardy, zewnętrzny dysk twardy, przechowywanie w chmurze (dysk Google, Dropbox, iCloud, Backblaze itp.), Sieć podłączona do sieci (NAS)
* Oprogramowanie do zarządzania obrazem: Adobe Lightroom, Capture One, Acdsee Photo Studio, Luminar AI/NEO, Mylio Photos, Mechanic Photo, Dedykowane systemy zarządzania zasobami cyfrowymi (dla większych zespołów i potrzeb przedsiębiorstwa)
* Narzędzia do nazywania plików: Advanced Renamer, Namechanger (MAC), Bulk Rename Utility (Windows) - do wydajnej zmiany nazwy masowej
* Aplikacja notatek: Evernote, pojęcie, OneNote - do dokumentowania przepływu pracy, szczegółów projektu i notatek.
* ustanowić cel: Zdefiniuj, jak wygląda sukces. Czy chcesz skrócić czas wyszukiwania o 50%? Wyeliminuj zduplikowane pliki? Zwiększyć wydajność przepływu pracy w współpracy?
2. Etapy przepływu pracy i najlepsze praktyki:
* a. Akwizycja/przechwytywanie obrazu:
* Ustawienia aparatu: Ustaw aparat do surowego formatu (jeśli to możliwe), aby uzyskać maksymalną elastyczność edycji.
* Metadata Capture: Ustaw aparat (lub oprogramowanie do zarządzania obrazem), aby automatycznie przechwytył jak najwięcej metadanych, w tym datę, godzinę, ustawienia aparatu i lokalizację GPS.
* Spójność: Bądź konsekwentny w tym, jak przechwytywasz obrazy (np. Zawsze strzelaj w tej samej przestrzeni kolorów).
* b. Początkowe import i kopia zapasowa:
* Natychmiastowa kopia zapasowa: Jak tylko importujesz obrazy, utwórz kopię zapasową. Reguła 3-2-1 jest dobrą praktyką:3 kopie danych, na 2 różnych mediach, z 1 kopią poza siedzibą.
* Importuj miejsce docelowe: Importuj obrazy do wcześniej zdefiniowanej struktury folderów (patrz struktura folderów poniżej).
* Początkowy cull/selekcja: Szybko usuwaj oczywiście złe obrazy (rozmyte, nieokreślone, słabo odsłonięte) podczas procesu importowania.
* c. Organizacja obrazu i nazewnictwo:
* Struktura folderu: Opracuj spójną i logiczną strukturę folderów. Powszechnym podejściem jest:
`` `
[Folder główny]
├wiąt [rok]
│ ├wiąt [rok miesiąca]
│ ├ ├wiąt [rok miesiąca_projectname]
│ │ │ ├── RAW (oryginalne, niezmienione pliki)
│ │ │ ├� Edytuj (wersje edytowane)
│ │ │ ├─anek (gotowe, eksportowane obrazy do określonych zastosowań)
│ │ │ ├─anek (mniej ważne lub nieużywane pliki z projektu)
`` `
* Przykład:
`` `
Fotografia
├wiąt 2023
│ ├wiąt 2023-10
│ ├t 2023-10-27_autumnphotoshoot
│ │ │ ├── surowe
│ │ │ ├─lok edytuj
│ │ ├t
│ │ │ ├─anek Eksport_Socialmedia
Archiwum │ │ │ ├t
`` `
* dostosuj się do swoich potrzeb: To jest szablon. Dostosuj go do konkretnych projektów i przepływu pracy. Możesz użyć „Nazwa klienta” lub „Typ zdarzenia” zamiast „ProjectName”.
* Konwencja nazewnictwa plików: Ustal wyraźną i spójną konwencję nazewnictwa plików. Dobrym podejściem jest:
`[Data] _ [ProjectName] _ [Opis] _ [UniqueNumber]. [Rozszerzenie]`
* Przykład:
* `20231027_AUTUMNPHOTOOT_PORTRAITOFLILY_001.CR2` (Plik surowy)
* `20231027_AUTUMNPHOTOOT_PORTRAITOFLILY_001_EDIT.JPG` (wersja edytowana)
* `20231027_AUTUMNPHOTOOT_PORTRAITOFLILY_001_WEB.JPG` (wyeksportowany dla strony internetowej)
* Kluczowe elementy:
* Data: Użyj spójnego formatu daty (YYYYMMDD) do łatwego sortowania.
* Nazwa projektu: Wyraźnie zidentyfikuj projekt.
* Opis: Podaj krótki opis zawartości obrazu.
* Unikalny numer: Dodaj numer sekwencyjny, aby każdy obraz ma unikalną nazwę.
* kontrola wersji: Użyj sufiksów, takich jak „_edit”, „_web”, „_print” lub „_v2”, aby wyróżnić wersje.
* Zmień nazwę w partiach: Użyj oprogramowania do zmiany nazwy plików, aby szybko zmienić nazwę plików w partiach. Zapewnia to spójność i oszczędza czas.
* d. Słowo kluczowe i metadane:
* słów kluczowych: Dodaj odpowiednie słowa kluczowe do każdego obrazu, aby były łatwe do wyszukiwania. Pomyśl o tematach, lokalizacjach, ludziach, kolorach, emocjach i koncepcjach.
* Przykład: Dla obrazu psa biegającego na plaży:„pies, plaża, bieganie, złotym retriever, ocean, piasek, słoneczny, zabawny, letni
* Hierarchiczne słowa kluczowe: Rozważ użycie hierarchicznych słów kluczowych (np. „Zwierzęta> ssaki> psy> Golden Retriever`) w celu uzyskania bardziej zorganizowanego wyszukiwania. Lightroom to obsługuje.
* metadane: Dodaj inne odpowiednie metadane, takie jak informacje o prawach autorskich, dane kontaktowe i opisy.
* konsystencja jest kluczowa: Użyj kontrolowanego słownictwa dla słów kluczowych. Unika to niespójności, takich jak używanie zarówno „CAT”, jak i „Kitten” dla tego samego tematu.
* rozpoznawanie twarzy: Wiele programów zarządzania obrazami ma teraz możliwości rozpoznawania twarzy, które pomogą szybko otagować ludzi na twoich zdjęciach.
* e. Edycja i przetwarzanie:
* Nieniszcząca edycja: Użyj nieniszczących technik edycji (np. Moduł opracowywania Lightroom), aby zawsze można powrócić do oryginalnego obrazu.
* Presets &Actions: Utwórz i używaj ustawień lub działań, aby zastosować spójne style edycji do partii obrazów.
* kontrola wersji: Zapisz różne wersje obrazu o nazwach opisowych (np. `Image_v1.jpg`,` image_v2_colorcorreced.jpg`). Użyj sufiksów, takich jak „_edit” do edytowanych, ale nieoczekiwanych plików.
* f. Eksportowanie i dostawa:
* Ustawienia eksportu: Utwórz ustawienia wstępne eksportu do różnych celów (np. Internet, druk, media społecznościowe) z odpowiednimi formatami plików, rozmiarami i poziomami kompresji.
* Format pliku: Wybierz odpowiedni format pliku do tego celu:
* jpeg: Dobry do użytku w Internecie i ogólnym, mniejszy rozmiar pliku, ale utrata kompresji.
* png: Dobry do grafiki z przezroczystością, bezstratną kompresję, ale większy rozmiar pliku niż JPEG.
* tiff: Dobry do celów drukowania i archiwalnego, bezstratna kompresja, bardzo duży rozmiar pliku.
* znakomite: Rozważ dodanie znaków wodnych w celu ochrony twoich zdjęć.
* Metadata Embedding: Upewnij się, że metadane (słowa kluczowe, informacje o prawach autorskich) są osadzone w eksportowanych plikach.
* g. Archiwizacja:
* Długoterminowe przechowywanie: Poruszaj starsze lub rzadziej używane obrazy do archiwum. Może to być zewnętrzny dysk twardy, NAS lub przechowywania w chmurze.
* Zachowaj metadane: Upewnij się, że proces archiwizacji zachowuje wszystkie metadane.
* Katalog katalogu: Regularnie tworzysz kopie zapasowe oprogramowania do zarządzania obrazami.
* Test przywraca: Okresowo testuj przywracanie plików z archiwum, aby upewnić się, że kopia zapasowa działa poprawnie.
3. Systemy zarządzania aktywami cyfrowymi (dla większych zespołów/organizacji):
* Scentralizowane repozytorium: Systemy DAM zapewniają scentralizowaną lokalizację do przechowywania, organizowania i zarządzania wszystkimi zasobami cyfrowymi.
* Zaawansowane funkcje: Tamy często zawierają funkcje takie jak:
* Narzędzia do współpracy: Do udostępniania aktywów i współpracy przy projektach.
* kontrola wersji: Do śledzenia zmian w aktywach w czasie.
* Automatyzacja przepływu pracy: Do automatyzacji zadań, takich jak zmiany rozmiaru i konwersja obrazów.
* Kontrola dostępu: Do zarządzania uprawnieniami użytkownika i zapewnienia, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do określonych zasobów.
* Raportowanie i analizy: Do śledzenia wykorzystania zasobów i wydajności.
* Przykłady: Adobe Experience Manager Assets, Bynder, Canto, poszerzanie kolektywu.
4. Wskazówki dotyczące sukcesu:
* spójność jest najważniejsza: Najważniejsze jest konsekwentne w swoim przepływie pracy i organizacji. To pozwoli ci zaoszczędzić czas i frustrację na dłuższą metę.
* Dokumentuj swój przepływ pracy: Zapisz swoje konwencje przepływu pracy i nazewnictwa, abyś mógł odwołać się do nich później i zapewnić spójność.
* Zautomatyzuj tam, gdzie to możliwe: Użyj funkcji oprogramowania i skryptów, aby zautomatyzować powtarzające się zadania.
* Regularna konserwacja: Okresowo przeglądaj bibliotekę obrazów, usuń duplikat i aktualizuj słowa kluczowe.
* Poznaj swoje oprogramowanie: Poświęć czas na poznanie funkcji oprogramowania do zarządzania obrazami. Może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.
* dostosuj i ewoluuj: Twój przepływ pracy powinien ewoluować wraz ze zmianami potrzeb. Nie bój się eksperymentować z różnymi podejściami i znaleźć to, co jest dla Ciebie najlepsze.
* Rozważ odciążenie :Jeśli nie chcesz sobie z tym poradzić, istnieją usługi i freelancerzy, którzy specjalizują się w organizacji matki i obrazu.
Przykładowy scenariusz:Fotograf ślubny
1. Capture: Surowuje surowe obrazy.
2. Import: Importuje obrazy z karty SD do `fotografii/2024/2024-07/2024-07-15_sarahandohnwedding/raw`. Wykonuje kopię zapasową na zewnętrzny dysk i przechowywanie w chmurze (backblaze).
3. Culling: Szybko usuwa oczywiście bezużyteczne ujęcia podczas procesu importu.
4. Organizacja i nazewnictwo: Zmieniają nazwę plików za pomocą zaawansowanego zmiany:`20240715_sarahandohnwedding_ceremony_001.cr2`,` 20240715_sarahandohnwedding_reception_050.cr2`.
5. słów kluczowych: Używa lightroom do dodawania słów kluczowych:„Wedding, Sarah and John, panna młoda, pan młoda, ceremonia, przyjęcie, kwiaty, miłość, portret”.
6. Edycja: Edytuje obrazy w Lightroom, używając ustawień wstępnych do spójnego stylu. Tworzy wirtualne kopie dla różnych stylów edycji.
7. Eksport: Eksportuje obrazy do różnych zastosowań:
* `Photography/2024/2024-07/2024-07-15_sarahandohnwedding/export_client`:JPEG o wysokiej rozdzielczości dla klienta.
* `Photography/2024/2024-07/2024-07-15_sarahandohnwedding/eksport_website`:zoptymalizowane JPEG dla strony internetowej.
8. Archiwizacja: Po roku przenosi cały folder „2024-07-15_sarahandohnwedding” do archiwalnego zewnętrznego dysku twardego, ale pozostawia katalog Lightroom na swoim miejscu.
Wdrażając te strategie, możesz stworzyć usprawniony i wydajny przepływ pracy do zarządzania obrazami, oszczędzania czasu, zmniejszania stresu i upewnienia się, że cenne zasoby wizualne są zawsze zorganizowane i dostępne.