Dawno minęły czasy siedzenia w boksie i przerzucania arkuszy Excela, wpatrywania się w zegar, aż wybije 17:00. Duże i małe firmy w końcu dostrzegają trend, który każdy pracownik zna od dziesięcioleci:uszczęśliwianie pracowników pomaga zwiększyć produktywność w miejscu pracy, pomagając Twojej firmie prosperować.
Wystarczy spojrzeć na te statystyki:
- Szczęśliwi pracownicy są do 20 procent bardziej wydajni niż niezadowoleni pracownicy.
- Szczęśliwi sprzedawcy osiągają 37 procent więcej sprzedaży niż ci, którzy są nieszczęśliwi.
- Kierownicy kont w firmie bankowej, którzy byli aktywnie niezaangażowani, generowali o 28 procent mniej przychodów niż ci, którzy byli zaangażowani.
- Rotacja miejsc pracy w firmach o wysokiej kulturze firmy wynosi 14 procent, podczas gdy rotacja miejsc pracy w niskiej kulturze firmy jest bliższa 48 procent.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma dobrze prosperuje, musisz uważać na swoich pracowników.
Dlatego poprosiliśmy ekspertów z dziedziny zasobów ludzkich, kultury i szczęścia, aby przekazali nam swoją mądrość. Zapytaliśmy: Jaka jest Twoja najważniejsza wskazówka dotycząca zwiększania produktywności w miejscu pracy?
Oto, co mieli do powiedzenia!
1. Pracuj nad projektami, które kochasz.
Moja wskazówka numer jeden dotycząca zwiększania produktywności w miejscu pracy jest prosta:pracuj nad projektami, które kochasz. Jeśli nie kochasz tego, co robisz, jeśli nie czujesz, że Twoja praca ma sens lub wpływ, Twoja produktywność zawsze ucierpi.
Najlepszym sposobem na rozpoczęcie pracy nad kolejnymi projektami, które kochasz, jest przekazanie swoich pragnień. Porozmawiaj ze swoim szefem o swoich zainteresowaniach i celach zawodowych. Pomóż innym zespołom lub współpracownikom, którzy wykonują ciekawą pracę, powiedz im, że kochasz to, co robią i zapytaj, czy potrzebują dodatkowego wsparcia. Kiedy kochasz pracę, którą wykonujesz, zawsze znajdziesz motywację do jej wykonania.
Adunola Adeshola
Milenijny strateg kariery i współtwórca Forbes
2. Pozwól ludziom pracować, kiedy są najbardziej produktywni.
Moją najważniejszą wskazówką, jak zwiększyć produktywność, jest umożliwienie pracownikom pracy wtedy, gdy czują się najbardziej produktywni. Jestem najbardziej produktywna, kiedy budzę się od 8 rano do południa. Dostaję kolejny wzrost produktywności między godziną 17:00. i 23:00 Praca, kiedy czuję się najbardziej produktywna, pomaga mi szybciej i wydajniej realizować potrzebne zadania. Dlatego daję naszemu zespołowi elastyczność w realizacji zadań w zaproponowanych przez nich godzinach. Ustanowienie elastycznych godzin pracy może pomóc przenieść produktywność Twojego zespołu na wyższy poziom.
Arianna O’Dell
Założyciel firmy Airlink Marketing &Design
3. Zaplanuj z wyprzedzeniem.
Przychodź do każdego tygodnia z planem, który dopasowuje Twój czas do Twoich najważniejszych celów, w tym czasu zablokowanego w Twoim kalendarzu na osiągnięcie tych celów. Spowoduje to przejście z trybu reaktywnego do trybu proaktywnego.
Elizabeth Grace Saunders
Trener zarządzania czasem i autor w RealLifeE
4. Bądź elastyczny.
Dla mnie najważniejszą wskazówką dotyczącą zwiększenia produktywności jest zapewnienie elastyczności, więzi w zespole i czasu na kreatywność. Jako autor treści uważam, że inspiracja jest kluczem do mojego sukcesu i historii, które tworzę dla Lever. Kiedy pracownicy łączą się w kreatywny sposób, na przykład robiąc coś na zewnątrz lub czasami przeprowadzając burzę mózgów, produktywność może osiągnąć rekordowy poziom i naprawdę łączymy siły, aby osiągnąć pełny potencjał.
Alicja Garibaldi
Dyrektor ds. marketingu w Lever
5. Pracuj jako zespół.
Moją najważniejszą wskazówką dotyczącą zwiększenia produktywności jest zachęcanie do przekonania, że w „zespole” nie ma „ja”. „My” zawsze możemy osiągnąć więcej. Uczciwość i przejrzystość to oszczędność czasu. Z tego, co zauważyłem, widoczność umożliwia członkom zespołu wydajniejszą pracę i komunikację.
Kiedy używamy tablic Kanban lub nawet wykresu Gantta i pozwalamy zespołowi zobaczyć zarówno ich bezpośrednie zadania, jak i szerszy obraz projektu, czują się pewniej popychając projekt do przodu. Zespoły chcą wiedzieć, że ich zadania mają znaczenie.
I nastąpiła ogromna zmiana w poziomie produktywności w zespołach, które wcześniej nie korzystały z ProofHub, a teraz to robią — otrzymujemy informacje zwrotne na temat naszego wykresu Gantta, Kanban i narzędzia sprawdzającego wystarczająco często, że wiem, że to robi różnicę.
Czytałem kiedyś, jak jedzenie pizzy ma sprawić, że będziesz bardziej produktywny w pracy. Więc tak, „przekąski zwiększające produktywność” od czasu do czasu nie są szkodliwe!
Sandeep Kashyap
Założyciel ProofHub
6. Deleguj!
Deleguj, deleguj, deleguj! Moc delegowania jest niezwykle kluczowa w zwiększaniu ogólnej produktywności w miejscu pracy. Jako lider/kierownik może być nerwowo zlecanie obowiązków pracownikowi, który nigdy tego zadania nie wykonał. Pozwala to jednak skupić się na budowaniu potrzeb biznesowych, podczas gdy członkowie zespołu mogą zyskać większą widoczność w firmie i rozwijać nowe zestawy umiejętności poprzez podejmowanie tych nowych zadań.
Pomaga również zbudować kolejną warstwę infrastruktury i przywództwa w celu wzmocnienia operacji.
To korzystne dla obu stron!
Cosette Romero
Sr. Professional Recruiting Manager w Aerotek
7. Stwórz przyjazną atmosferę w miejscu pracy.
Stwórz przyjazną, wyluzowaną i swobodną atmosferę, w której ludzie mogą być sobą i czuć się komfortowo. Pomaga to stworzyć środowisko, w którym każdy może być kreatywny podczas rozwiązywania problemów i czuć się upoważniony do podejmowania własnych decyzji. Nasz zespół znajduje również czas, aby dogonić się nawzajem i pośmiać podczas pracy i na wielu naszych imprezach towarzyskich. Takie zachęcające i wspierające środowisko zdecydowanie pomaga zwiększyć produktywność i morale!
Tiffany Sayers
Menedżer kultury | Administrator wykonawczy w Centerfield
8. Zacznij od małego.
Bądź rozważny w swoim czasie i znajdź to, co działa dla Ciebie. Pracuję najlepiej i jestem najbardziej produktywna rano, więc staram się planować ważne zadania na początku dnia i ograniczać spotkania do minimum, aby mieć czas na skupienie się na cięższych projektach, które wymagają świeżego umysłu. Dzięki temu, że wszystkie moje przypadkowe zadania i kontynuacje są wykonywane popołudniami, mój dzień jest lepiej zorganizowany, a moja praca nie cierpi z powodu „popołudniowego załamania”.
Często czerpiemy inspirację i chcemy zrobić duży krok w kierunku większej produktywności w pracy, ale przejście od zera do 100 to za dużo. Wybierz jedną rzecz, którą chcesz zmienić i zrób to – na przykład przenieś rutynowe spotkania na popołudnie lub blokuj czas każdego dnia, aby skupić się na jednym dużym projekcie. Jedna poprawka na raz sumuje się w sposób, który jest zrównoważony i pomaga tworzyć nowe, bardziej produktywne nawyki.
Joshua Zerkel
Szef globalnej społeczności w Asanie
9. Ogranicz rozpraszanie się wokół siebie.
Kiedy myślę o produktywności w miejscu pracy, najważniejszą rzeczą, którą staram się zrobić, jest ograniczenie rozpraszania uwagi. W świecie, w którym przeciętna osoba otrzymuje ponad 63,5 alertów dziennie tylko ze swojego telefonu komórkowego (pomyśl o tym, czy dodasz luz, pocztę e-mail itp.), znalezienie produktywnych godzin staje się prawie niemożliwe, jeśli nie będziesz ich pilnie planować. Każdego ranka mam w kalendarzu zablokowaną godzinę bez rozpraszania uwagi, aby zrealizować „jedną wielką rzecz” na dany dzień. Bez telefonu komórkowego (wyłącz go), bez e-maila (zamknij), bez luzu – po prostu skoncentruj się na wykonaniu najważniejszego zadania na dany dzień. Skończyło się na tym, że tak bardzo podobało mi się wyłączanie powiadomień z telefonu komórkowego, że teraz mam je wyłączone przez cały czas.
Sierpień szlachetny
Konsultant ds. marketingu i reklamy w AugustNoble.com
Potrzebujesz pomocy w inspirowaniu swojego zespołu? Zobacz, jak wideo może pomóc! Wyprodukowaliśmy ponad 6000 filmów od 2014 roku i możemy pomóc Ci stworzyć idealny film zespołowy lub film rekrutacyjny dla Twojej firmy. Zadzwoń do nas.