Jeśli chcesz skutecznie promować swoje następne webinarium, nie jesteś sam. Webinary i wirtualne wydarzenia to skuteczne strategie zwiększania leadów i budowania biznesu. Ale Twój plan promocji nie musi być trudny ani przytłaczający – o ile testujesz i śledzisz swoje wyniki, aby stworzyć niestandardowy zestaw najlepszych praktyk.
W tym przewodniku porozmawiamy o skutecznym marketingu webinaru poprzez strategiczne planowanie treści, dywersyfikację kanałów promocyjnych i zarządzanie projektem jak profesjonalista, dzięki czemu możesz zaangażować swoich odbiorców i zwiększyć liczbę rejestracji.
Jak promować webinarium:
- 1. Zdefiniuj swoich odbiorców
- 2. Określ swoje cele
- 3. Czynnik w SEO
- 4. Utwórz atrakcyjną stronę rejestracji
- 5. Znajdź świetne głośniki
- 6. Wybierz odpowiedni dzień i godzinę, aby rozpocząć transmisję na żywo
- 7. Ustaw strategiczną oś czasu promocji i wybierz kanały promocyjne
- 8. Utwórz brief
- 9. Przygotuj kopię, zaprojektuj zasoby i linki do śledzenia dla każdego kanału promocyjnego
- 10. Uruchom swoje promocje
- 11. Rozłóż swoje kampanie e-mailowe
- 12. Dodaj odmiany do płatnych reklam
- 13. Wykorzystaj organiczne społeczności, aby zwiększyć świadomość i rejestracje w ostatniej chwili
- 14. Skoncentruj się na wrażeniach użytkownika, rozważając promocje w produkcie lub na stronie
- 15. Włącz głośniki do akcji
- 16. Wykorzystaj rzecznictwo pracowników, aby Twój zespół promował dzień
Jak promować webinarium
Teraz, gdy masz już ogólny przegląd najlepszych praktyk marketingowych związanych z webinarami, przyjrzyjmy się strategii, zarządzaniu projektami i kanałom promocyjnym, z których korzystają marketerzy zajmujący się generowaniem popytu w Vimeo, aby upewnić się, że webinaria i wydarzenia dotrą do właściwych osób.
1. Zdefiniuj swoich odbiorców
Na początek będziesz chciał lepiej zrozumieć swoją grupę docelową lub osobę docelową. Czy kierujesz reklamy do właścicieli małych firm? Większe organizacje? Obecni klienci?
Przed utworzeniem webinaru chcesz być konkretny podczas określania grupy docelowej i starać się nadać priorytet jakości nad ilością. Chociaż poszerzenie grona odbiorców może pomóc przyciągnąć więcej rejestracji, może negatywnie wpłynąć na Twoją firmę w dłuższej perspektywie, jeśli te rejestracje nie są Twoją docelową grupą odbiorców.
Jeśli jesteś osobą zajmującą się generowaniem popytu lub marketingowcem B2B, zastanów się, jak podobni są Twoi odbiorcy webinarów do docelowych odbiorców Twojej firmy. Możesz utworzyć grupę docelową lub persony docelowe w oparciu o określone parametry, takie jak wielkość firmy, branża, funkcja i inne. Ustalasz wymagania w oparciu o swój produkt i markę. Zawężenie grupy docelowej pomaga również określić, na co idą wydatki marketingowe.
2. Określ swoje cele
Planując promocje na webinary, zawsze warto pracować wstecz od celu biznesowego. Poświęć trochę czasu na zaplanowanie kluczowych wskaźników wydajności, takich jak docelowe rejestracje na webinary, uczestnicy, zaangażowanie lub sprzedaż, które można przypisać do Twojego wydarzenia.
Kiedy dopasujesz swoją strategię promocyjną do celów biznesowych, masz większe szanse na uzyskanie większego wpływu.
3. Czynnik w SEO
Niewielkie badania SEO mogą przejść długą drogę, aby zapewnić optymalizację pod kątem wyszukiwania. Poświęć trochę czasu na zbadanie, które słowa kluczowe i wyrażenia są najbardziej odpowiednie dla Twoich treści. To się opłaci, zwiększając wysokiej jakości ruch organiczny na stronie docelowej webinaru.
Wskazówka dla profesjonalistów: Twoja strona rejestracji na webinar również wymaga uwagi. Zaplanuj optymalizację elementów treści na stronie docelowej rejestracji i poza nią. Możesz na przykład zoptymalizować nagłówek strony docelowej za pomocą słów kluczowych podobnych do:„[tytuł/słowa kluczowe wydarzenia ] rejestracja na webinarium. Możesz także zoptymalizować tytuł i opis meta za pomocą docelowych słów kluczowych.
4. Utwórz atrakcyjną stronę rejestracji
Zazwyczaj, gdy odwiedzający trafia na stronę wydarzenia wypełnioną świetnym projektem, intuicyjnym procesem rejestracji i zgrabną kopią, która pasuje do jego potrzeb, jest bardziej prawdopodobne, że się podekscytuje i zarejestruje.
To świetna okazja. Podaj kluczowe informacje potencjalnym rejestrującym i spraw, aby czuli się entuzjastycznie do rejestracji. Wyróżnij kluczowych mówców, nowatorskie tematy i zabawne elementy programowania. Pozwól, aby pęd gościa w naturalny sposób poprowadził go w kierunku rejestracji. Unikaj wszelkiego rodzaju blokad drogowych. Spraw, aby proces rejestracji był łatwy do uzasadnienia i do ukończenia.
Aby przyciągnąć odbiorców na wydarzenie, musisz stworzyć stronę docelową lub stronę rejestracji webinaru. Pomaga napisać kopię strony docelowej i kopię wiadomości e-mail w tym samym czasie, aby upewnić się, że przekaz jest spójny.
5. Znajdź świetne głośniki
Świetne głośniki renomowanych firm pomagają przyciągnąć tłum. Pamiętaj:Twoi odbiorcy prawdopodobnie chcą uczyć się od najlepszych w swojej branży. Poszukując tematów, szukaj osób lub marek, które robią hałas i przewodzą w swojej dziedzinie. Wraz z potężnym rozwiązaniem wideo, głośniki ożywiają treści i pomagają zaangażować i nawrócić odbiorców.
Ponadto, gdy myślisz o tym, jak stworzyć prezentację i przebieg webinaru, rozważ włączenie wyznaczonego gospodarza lub emcee. Gospodarz może kierować głośnikami, utrzymując rozmach i energię. Wszyscy mamy tę jedną wielką osobowość w dziale marketingu lub sprzedaży — zaproś swoich pracowników, aby mieć czas, aby zabłysnąć.
6. Wybierz odpowiedni dzień i godzinę, aby rozpocząć transmisję na żywo
Generalną zasadą jest unikanie poniedziałków, piątków i świąt. Cel na późny poranek lub lunch, aby rozpocząć transmisję na żywo. Ten przedział czasowy pozwala uniknąć konfliktów na obu wybrzeżach Ameryki i jest wystarczająco wcześnie, by Europa mogła oglądać wieczorem.
Webinarium nie powinno trwać dłużej niż godzinę. Powinno to wystarczyć na omówienie tematu, ale nie na tyle, aby uwaga odbiorców osłabła. Nie zapominaj, że całkowity czas sesji powinien zawierać również część pytań i odpowiedzi. Moderowane pytania i odpowiedzi mogą trwać tak długo, jak uczestnicy zadają pytania, więc zaplanuj wystarczająco dużo czasu na zakończenie webinaru.
7. Ustaw strategiczną oś czasu promocji i wybierz kanały promocyjne
Staraj się promować swoje webinarium wszędzie, gdzie to możliwe, i korzystaj z historycznych danych dotyczących kanałów, aby ocenić, które kanały przyciągną najwięcej rejestrujących się.
Na przykład, jeśli większość rejestracji na webinary pochodzi z promocji e-mailowych, zaplanuj dołączenie serii wiadomości e-mail do grupy docelowej. Jeśli zauważysz więcej rejestracji pochodzących z płatnych reklam w mediach społecznościowych lub organicznych reklam w mediach społecznościowych, pamiętaj o włączeniu silnej kampanii społecznościowej. Pamiętaj tylko, że zawsze najlepszą praktyką jest wykorzystanie wielu kanałów w swoich promocjach i przekierowanie nierejestrujących się (z idealnej grupy odbiorców), gdziekolwiek i kiedykolwiek jest to możliwe.
W Vimeo lubimy promować webinary poprzez kampanie e-mailowe, płatne reklamy społecznościowe i organiczne posty społecznościowe. Korzystamy również z promocji w produktach, promocji prelegentów i rzecznictwa pracowniczego.
Tylko niebo ogranicza! Poeksperymentuj z kilkoma kanałami i sprawdzaj ich skuteczność w czasie, aby zrozumieć, którym kanałom należy nadać priorytet, aby zwiększyć liczbę rejestracji lub zwiększyć świadomość.
8. Utwórz brief
Gdy już w pełni zrozumiesz swoją grupę docelową, cele biznesowe i kanały promocyjne – zaplanuj stworzenie briefu projektu. Brief to dokument, który zawiera informacje, takie jak kierownik projektu, osoby kontaktowe, cel webinaru, koncepcja i kluczowe KPI.
Brief może być tak szczegółowy, jak chcesz i pomaga zachować wielofunkcyjne zespoły lub interesariusze dopasowane do Twojego webinaru i tego, co chcesz osiągnąć.
Wskazówka: W zależności od złożoności projektu możesz chcieć mieć osobne briefy, które zawierają jeden dla całego projektu, jeden dla zespołu kreatywnego, jeden dla strony docelowej/rejestracyjnej i jeden dla e-maili lub innych materiałów promocyjnych.
9. Przygotuj kopię, zaprojektuj zasoby i linki do śledzenia dla każdego kanału promocyjnego
Aktywa powinny być projektowane z uwzględnieniem poszczególnych kanałów. Na przykład kopia wiadomości e-mail jest zupełnie inna niż kopia społecznościowa. Aby rozpocząć przygotowywanie wszystkich promocji, będziesz chciał zidentyfikować kanały promocyjne. Po zakończeniu będziesz chciał współpracować ze swoim zespołem, aby zoptymalizować kopiowanie, projektować zasoby i tworzyć linki śledzące dla każdego z nich.
Kopia wiadomości e-mail, która zakłada w dużej mierze wybraną grupę odbiorców, powinna być konkretna i konkretna. Odbiorca wiadomości e-mail prawdopodobnie już zna Twoją markę i czego może oczekiwać od Twojej komunikacji. W związku z tym dostosuj swoją kopię e-maila, aby uwzględnić tę znajomość i skupić się na wartości – jaką wartość może zapewnić Twój webinar osobie, która prawdopodobnie zna się na danej przestrzeni?
Kopia społecznościowa musi przyciągnąć uwagę nawet mniejszą ilością miejsca na znaki niż kopia wiadomości e-mail. Twoi odbiorcy społecznościowi mogą, ale nie muszą, być tak dobrze zaznajomieni z Twoją marką i muszą być zachęcani, aby przestali przewijać. Dostosuj odpowiednio swoją kopię w mediach społecznościowych i przyjmij przyjazny ton dzięki świetnej grafice lub wideo.
Niezależnie od kanału upewnij się, że linki śledzące są skonfigurowane tak, aby uwzględniały różne kanały atrybucji. Używaj różnych linków śledzących lub żądań śledzenia dla kanałów e-mail, społecznościowych i innych.
Bądź kreatywny! Będziesz potrzebować promocji, które są odpowiednie dla odbiorców angażujących się w każdy kanał.
10. Uruchom swoje promocje
Planując promocje na webinary, ważne jest, aby zachować równowagę między promocją na tyle wcześnie, aby zmaksymalizować liczbę rejestrujących się, a jednocześnie pamiętaj o tym, aby nie promować zbyt z wyprzedzeniem, aby ludzie zapomnieli, że się zapisali.
Dobrą zasadą jest rozpoczęcie promocji w formie webinarów trzy do czterech tygodni przed datą uruchomienia, co daje więcej czasu na wirtualne wydarzenia na większą skalę.
W Vimeo zespół zwykle rozpoczyna promocję od strony docelowej, pierwszego e-maila i płatnych serwisów społecznościowych. Organiczna promocja społeczna zwykle rozpoczyna się bliżej daty wydarzenia, aby stworzyć poczucie pilności.
Następnie poczekamy około półtora tygodnia do dwóch tygodni, zanim wypuścimy drugą promocję e-mailową. Post społecznościowy w ostatniej chwili przed wydarzeniem jest również pomocny przy rejestracji w ostatniej chwili.
11. Rozłóż swoje kampanie e-mailowe
E-maile to świetny, opłacalny sposób docierania do ludzi i zwiększania liczby rejestracji. Aby zmaksymalizować kampanię:zaplanuj rozłożenie e-maili. Nikt nie lubi być zasypywany wieloma wiadomościami od tego samego nadawcy lub marki.
Pamiętaj również o innych kampaniach e-mailowych lub automatycznych kadencjach, takich jak przypomnienia, które mają miejsce w innych działach Twojej firmy. Skontaktuj się z zespołami operacyjnymi, CRM lub kampanią, aby upewnić się, że promocyjne wiadomości e-mail pasują do ogólnego kalendarza poczty e-mail.
Planując okres promocyjny, zalecamy rozłożenie wiadomości e-mail co drugi tydzień. W Vimeo staramy się zapewnić sobie takie wypełnienie między tygodniami, aby być jak najbardziej świadomym doświadczeń subskrybentów. Jeśli szukasz inspiracji, sprawdź niektóre z naszych pomysłów na zaproszenia na webinary.
Ważna jest również dokładna data i godzina wysłania e-maili. Weź pod uwagę preferencje e-mail odbiorców przed wysłaniem kampanii. Na przykład odbiorcy korporacyjni mogą być mniej skłonni do otwierania wiadomości e-mail od poniedziałku rano lub w piątek po południu. Inni odbiorcy mogą preferować e-maile w różnych dniach lub godzinach.
Wskazówka: Przyjrzyj się metrykom sukcesu wszystkich swoich bezpłatnych promocji w mediach społecznościowych, płatnych, e-mailowych i innych kanałach, aby sprawdzić, czy są określone dni lub godziny, w których Twoje kampanie osiągają lepsze wyniki. Wykorzystaj te wyniki jako punkt wyjścia i kontynuuj od tego miejsca.
12. Dodaj odmiany do płatnych reklam
Jeśli Twoja strategia obejmuje płatne media społecznościowe, rozważ wyświetlanie reklam przez cały okres promocyjny. Rozpocznij kampanię, gdy tylko uzyskasz ważne zasoby, takie jak projekt i kopia. Trudno jest określić, kiedy ludzie będą oglądać Twoje reklamy, dlatego warto wyświetlać reklamy tak długo, jak to możliwe, aby zakryć swoje podstawy.
Oprócz dłuższego okresu promocyjnego dla płatnych, warto również zaplanować różne odmiany płatnych reklam w mediach społecznościowych. Obejmuje to zarówno odmiany kreatywne, jak i kopiowe.
Bez różnic w reklamach promocyjnych ryzykujesz, że Twoi odbiorcy będą widzieć tę samą kreację w kółko, jeśli nie masz kilku odmian, prawdopodobnie osiągniesz ograniczenie liczby wyświetleń na platformach społecznościowych. Odmiany kreacji zapewniają kampaniom dłuższy okres trwałości i zapewniają widzom wielokrotne wyświetlanie treści reklamy.
13. Wykorzystaj organiczne społeczności, aby zwiększyć świadomość i rejestracje w ostatniej chwili
Podczas gdy organiczne zaangażowanie społeczne prawdopodobnie nie doprowadzi do większości rejestrujących się, prawdopodobnie przyciągnie niektórych rejestrujących się w ostatniej chwili, którzy w przeciwnym razie przegapiliby łódź. Świetnie nadaje się również do budowania ogólnej ekspozycji i świadomości.
Chociaż zdecydowanie powinieneś planować swoje promocje z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, nie musisz uruchamiać organicznych kampanii społecznościowych zbyt daleko przed wydarzeniem. Regularne webinarium z kilkoma gośćmi i godzinną sesją będzie prawdopodobnie wymagało tylko 3-4 tygodni czasu na promocję. Jednak ważne wydarzenie lub wydarzenie wirtualne może wymagać wcześniejszego powiadomienia, ale zwykłe webinary przydałyby się dzięki wciągającemu wpisowi na dwa tygodnie i przypomnieniu w ostatniej chwili dla wszystkich maruderów.
14. Skoncentruj się na wrażeniach użytkownika, rozważając promocje w produkcie lub na stronie
Jeśli Twój produkt na to pozwala, promocje w produkcie, takie jak banery lub wyskakujące okienka, są kolejnym kanałem do rozważenia podczas promowania webinaru. Promocje w produktach są zazwyczaj najlepsze, gdy są pomocne i subtelne, a nie pilne lub natrętne. Koniecznie skontaktuj się z innymi zespołami, aby upewnić się, że wszelkie promocje w produktach nie wpływają negatywnie na wrażenia użytkownika ani nie powodują konfliktu z innymi komunikatami lub celami produktu.
Podobnie, będziesz chciał pamiętać, które wydarzenia promować na miejscu. Większe wydarzenia wirtualne, takie jak wirtualne zjazdy lub kilkudniowe konferencje lub serie wydarzeń, mogą wymagać większej liczby kanałów promocyjnych i dodatkowego czasu realizacji.
15. Włącz głośniki do akcji
Współpracuj z prelegentami, aby zwiększyć świadomość swojego webinaru i marki. Możesz zbadać płatne możliwości, aby zwiększyć widoczność swojego webinaru. Promocja w biuletynie marki prelegenta, post na jego stronie społecznościowej lub link zwrotny do odpowiedniego artykułu może pomóc w generowaniu szumu o Twoim wydarzeniu.
16. Wykorzystaj rzecznictwo pracowników, aby Twój zespół promował dzień
Podobnie jak mówcy, Twoi współpracownicy są świetni w rozpowszechnianiu buzzów zarówno za pośrednictwem poczty pantoflowej, jak i za pośrednictwem sieci społecznościowych.
Zaplanuj trochę poparcia dla pracowników, pisząc zgryźliwą kopię społecznościową. Upuść go w e-mailu lub kanale Slack, aby Twój zespół mógł łatwo kopiować i wklejać, wysyłać do swoich kontaktów lub samodzielnie umieszczać na Linkedin.
Najlepiej zaangażować pracowników nie więcej niż 48 godzin wcześniej, dzięki czemu ta taktyka promocji jest świetna w przypadku niektórych rejestracji w ostatniej chwili.
Przejdź na żywo z następnym webinarium
Pierwotnie napisała Alysha Parker 15 września 2021 r. Zaktualizowała Carine Alexis 17 grudnia 2021 r.