Próbujesz komunikować się ze swoim zespołem? Oto kilka powodów, dla których powinieneś spróbować użyć wideo!
Dobra komunikacja jest kluczem do sukcesu każdego miejsca pracy. Podczas gdy liczba i rodzaje narzędzi komunikacyjnych rośnie, e-maile i spotkania pozostają dwiema podstawowymi metodami dla wielu organizacji.
E-mail to świetne narzędzie do komunikacji. Możesz tworzyć wiadomości e-mail i przeglądać je, aby zapewnić dokładność i kompletność. Można je wysyłać do osób lub grup o praktycznie dowolnej wielkości, a także dołączać elementy, takie jak obrazy lub dokumenty, których potrzebują odbiorcy.
Pomimo wszystkich pozytywów wiadomości e-mail, może nawet z ich powodu, ma ona swoje wady. Według Campaign Monitor przeciętny pracownik otrzymuje 121 e-maili dziennie. Biorąc pod uwagę tę głośność, realistyczne jest myślenie, że e-maile tekstowe mogą zostać przejrzane lub, co gorsza, zignorowane.
W przypadku poczty e-mail istnieje duże ryzyko, że nawet jeśli odbiorca przeczyta Twoją wiadomość, może źle zinterpretować to, co chcesz powiedzieć.
Spotkania to także opcja przekazywania ważnej wiedzy i informacji współpracownikom. Stwarzają okazję do organicznej dyskusji i pozwalają wyraźniej przekazać przesłanie. Oczywiście dostosowanie harmonogramów i zgromadzenie wszystkich potrzebnych osób w tym samym pomieszczeniu może być trudne.
A to nie wszystko. Spotkania twarzą w twarz mogą pochłonąć dzień pracy i mogą nie być konieczne, gdy potrzebujemy tylko szybkiej aktualizacji, która nie wymaga wiele ani żadnej dodatkowej dyskusji.
W pracy i komunikacji biurowej pojawiło się nowe wyzwanie. W ciągu ostatniego roku wielu z nas musiało przejść i nauczyć się pracy w domu. Ta zmiana zmusiła pracowników i firmy do rozważenia innych opcji efektywnej komunikacji. Podczas gdy spotkania i poczta e-mail pozostają skutecznymi formami komunikacji, wideo okazało się świetną i szczególnie wydajną opcją.
Dlaczego wideo jest lepsze?
Tworzenie filmu może wydawać się trudne lub czasochłonne, ale wysyłanie do zespołu filmu o szybkiej aktualizacji nie muszą być super dopracowane lub złożone. Korzystając z narzędzia do nagrywania ekranu, takiego jak Snagit, po prostu usiądź przed kamerą internetową (lub udostępnij ekran pulpitu) i porozmawiaj o informacjach, które w przeciwnym razie wysłałbyś w wiadomości e-mail.
Filmy mogą nie tylko zastępować e-maile, ale mogą też pomóc w utrzymaniu porządku w kalendarzu, zastępując spotkania. Zamiast zebrać cały zespół na wspólne spotkanie lub prezentację, wyślij im film, który będą mogli obejrzeć w swoim czasie.
Wideo jest doskonałym źródłem informacji o strategii komunikacji wewnętrznej. Firmy, które wykorzystują możliwości wideo do zwiększenia zaangażowania pracowników, zabezpieczają swoje miejsce pracy na przyszłość. Wykorzystanie treści wideo do komunikacji jest wydajne, jest to coś, czego pragną pracownicy i jest niezwykle opłacalne, oszczędzając czas i pieniądze Tobie i Twojej firmie.
1. Wideo jest skuteczniejsze niż e-mail
Nie tylko wideo działa, ale działa lepiej. Wiadomości przekazywane w wideo są bardziej angażujące i prowadzą do wyższego wskaźnika retencji. Według Pop Video 90% informacji przekazywanych do mózgu ma charakter wizualny, a obrazy są przetwarzane w mózgu 60 000 razy szybciej niż tekst.
W porównaniu z pocztą e-mail wideo jest o wiele bardziej wciągające. Badania wykazały, że przeciętny widz zachowuje 95% wiadomości, jeśli jest ona w formie wideo. Prawidłowo wykonane filmy mogą ułatwić interpretację złożonych informacji.
2. Film jest preferowany w miejscu pracy
Nie powinno być szokiem, że nasze badania wykazały, że większość ludzi woli oglądać wideo niż czytać tekst.
W miarę jak młodsi ludzie wkraczają na rynek pracy, zainteresowanie treściami wideo będzie nadal rosło. Jeśli chodzi o komunikację, młodsze pokolenia skłaniają się bardziej ku filmom i materiałom wizualnym niż tekstom. Doceniają też krótkie i szybkie filmy, które są bardziej wciągające niż długie, pozbawione obrazów e-maile.
Niezależnie od wieku chęć oglądania zwiększonej komunikacji wideo jest dość powszechna. W naszych badaniach odkryliśmy, że:
- 48% wszystkich pracowników uważa wideo za najbardziej angażującą formę komunikacji
- 37% woli tekst z obrazami
- 15% preferujących e-maile tekstowe
3. Wideo oszczędza czas i pieniądze
Być może największym powodem, dla którego warto korzystać z większej liczby filmów, jest to, że filmy mogą w rzeczywistości zaoszczędzić pieniądze organizacji.
Nasze badania wykazały, że używanie większej liczby elementów wizualnych w komunikacji wewnętrznej może zaoszczędzić przeciętnemu pracownikowi, konserwatywnie, 6 minut i 43 sekundy dziennie.
To może brzmieć skromnie, ale sześć minut i 43 sekundy dziennie daje ponad pół godziny tygodniowo i ponad 25 godzin rocznie na każdy pracownik. Korzystając z naszego modelu ekonomicznego, który był konserwatywny, aby uniknąć zawyżania obietnic, firma zaoszczędziłaby około 1200 USD rocznie na wydajności na pracownika, używając tylko większej liczby elementów wizualnych w miejscu pracy. Firma zatrudniająca 500 pracowników może zwiększyć produktywność 7 pełnoetatowych pracowników bez zatrudniania jednej osoby.
Aby pokazać, jak potężne wizualizacje mogą być dla Ciebie i Twojej firmy, stworzyliśmy kalkulator zwrotu z inwestycji, który oblicza wydajność, jaką Twoja firma może odzyskać w czasie i pieniądzach!
Oczywiście, że wizualizacje są bardziej efektywne, pożądane przez dzisiejszych pracowników i oszczędzają czas i pieniądze. Pozostało tylko zacząć tworzyć. Aby rozpocząć, spróbuj zastąpić wiadomość e-mail lub spotkanie prostym screencastem, a nawet nieedytowane nagranie z kamery internetowej może działać. Szybko zauważysz różnicę i wkrótce wideo może stać się częścią Twojego arsenału komunikacji w pracy.
Jeśli chcesz ulepszyć swoją grę wideo, możesz bezpłatnie zapoznać się z podstawami tworzenia wideo w naszej Akademii TechSmith. Lekcje obejmują pisanie scenariuszy, oświetlenie, nagrywanie ekranu, nagrywanie dźwięku i nie tylko!
Czy Twoja organizacja potrzebuje platformy do przechowywania filmów na potrzeby komunikacji wewnętrznej, szkoleń i nie tylko? Zamów bezpłatną wersję próbną Panopto tutaj.