Czasami osoby zajmujące się rekrutacją i zatrudnianiem nie mogą spotkać się twarzą w twarz z potencjalnymi pracownikami. Jednokierunkowe rozmowy wideo mogą sprawić, że niektóre etapy procesu rekrutacji będą wygodniejsze zarówno dla rekrutera, jak i kandydata, zwłaszcza gdy w grę wchodzą różne strefy czasowe. Wideo jest już wykorzystywane do szkoleń i wdrażania. Teraz wkracza w proces rozmowy kwalifikacyjnej, szczególnie w formie rozmów jednokierunkowych.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Twój proces rekrutacji może się zmienić dzięki jednokierunkowym rozmowom wideo.
Czym są jednokierunkowe wywiady wideo?
Jednokierunkowe rozmowy wideo, znane również jako rozmowy asynchroniczne, oznaczają, że osoby poszukujące pracy nie muszą odpowiadać na pytania ani uczestniczyć w rozmowach kwalifikacyjnych w czasie rzeczywistym. Podczas jednokierunkowej rozmowy osoby poszukujące pracy mogą nagrać swoje odpowiedzi na zestaw pytań i przesłać je rekruterowi. Zatrudnieni menedżerowie będą następnie przeglądać i oceniać odpowiedzi później. Nie wymagają dyskusji na żywo podczas spotkania wideo, takiego jak Zoom czy Google Hangouts.
Korzyści z korzystania z jednokierunkowych wywiadów wideo
Filmy mogą poprawić kulturę pracy. Rzućmy okiem na korzyści płynące z korzystania z jednokierunkowych rozmów wideo w procesie rekrutacji.
1. Wygodny dla rekruterów i osób poszukujących pracy
Rozmowy kwalifikacyjne w jedną stronę są wygodne zarówno dla rekruterów, jak i osób poszukujących pracy.
Rozmowa kwalifikacyjna w stylu wideo daje kandydatom swobodę tworzenia odpowiedzi wideo w wybranym przez siebie miejscu i czasie, który im odpowiada. Wygoda jednokierunkowych rozmów wideo może wpłynąć na wyniki osoby poszukującej pracy. Mogą zrelaksować się w swoim otoczeniu, nagrywać w odpowiedni dla nich dzień i dać im najlepszą możliwą szansę na pokazanie swojej prawdziwej, wygodnej osobowości.
Czasami menedżerowie zatrudniający mają ograniczony czas na przesłuchanie. Rekruterzy mogą oglądać wywiad wideo w swoim czasie, a także powtórnie oglądać tyle razy, ile potrzebują.
2. Przejrzyj wywiady we własnym czasie
Jednokierunkowe rozmowy wideo sprawiają, że występy kandydatów są dostępne do oceny i ponownej oceny w dowolnym momencie. Rekruterzy mogą przeglądać rozmowę kwalifikacyjną tyle razy, ile potrzebują. Jednokierunkowe wywiady wideo mogą wnieść dodatkowy wkład w pytanie „co mówią ci tutaj metryki testowe?”.
3. Oszczędzaj cenny czas
Przeciętny wywiad twarzą w twarz trwa około 45-90 minut, wliczając w to czas realizacji. Za pomocą jednokierunkowej rozmowy wideo można ocenić do 10 kandydatów w takim samym czasie, jaki zajmuje przeprowadzenie jednej rozmowy twarzą w twarz.
W proces może być wbudowane pytanie, które przełamuje umowę, a jeśli kandydat nie poradzi sobie z tą przeszkodą, nie jest odpowiednią osobą do pełnienia tej konkretnej roli. Ankieterzy mogą szybciej i wydajniej przejść do następnego kandydata dzięki odpowiedziom wideo.
4. Ekonomiczna alternatywa dla tradycyjnych metod
Jednostronne rozmowy wideo są opłacalne zarówno dla rekrutera, jak i kandydata. Osoby ubiegające się o stanowisko wymagają jedynie urządzenia nagrywającego, bezpłatnego edytora wideo i umiejętności udostępniania.
Rekruterzy mogą stworzyć opłacalny zespół online do oceny jednokierunkowych rozmów wideo, zwłaszcza jeśli wykorzystujesz takie zasoby, jak bezpłatne konferencje internetowe. Jednokierunkowe rozmowy wideo zmniejszają również koszty podróży zarówno kandydatów, jak i rekruterów.
5. Miej więcej obiektywizmu
Osobiste interakcje mogą czasami prowadzić do tego, że osoby przeprowadzające wywiad są bardziej przychylnie postrzegane przez ankietera tylko dlatego, że mają dobry kontakt. Ale ankieterzy mogą być tego zupełnie nieświadomi. Może to skutkować niewłaściwym wyborem, dzięki uprzejmości tego, co często nazywa się „efektem halo”.
Korzystając z wywiadów jednokierunkowych, zespół selekcyjny może ocenić wydajność rozmowy bez żadnych dodatków społecznościowych, takich jak small talk na etapie powitania. Poprawi to obiektywność i sprawi, że proces będzie sprawdzany jako taki, który sprawdza odpowiedniość kandydata pod kątem konkretnych kryteriów.
Co to oznacza dla kandydata?
Wszystko jest całkiem proste. Kandydat otrzyma zaproszenie na jednokierunkową rozmowę wideo wraz z linkiem, który musi wykonać. System przeprowadzi następnie kontrolę zgodności zestawu rozmówcy. Kandydat ma wtedy możliwość odbycia treningu, zanim zacznie się prawdziwa rzecz. Nie będzie to dotyczyć rzeczywistych pytań.
Prawdziwe nagranie wideo rozpoczyna się wtedy, gdy kandydat jest gotowy. Każde pytanie ma określony limit czasowy na odpowiedź. Jeżeli kandydat uważa, że udzielona przez niego odpowiedź nie była tak dobra, jak mogłaby być, zwykle może przedłożyć poprawioną wersję, ale musi dotrzymać terminu. Czasami dostaną tylko jedno powtórne ujęcie.
Co to oznacza dla ankietera?
Ankieterzy najpierw muszą przygotować kwestionariusz. Obejmuje to generowanie szablonów pytań i kart wyników. Zastanów się, co konkretnie ma rozeznać każde pytanie. Czy jest to pojedyncza informacja, której szukasz, czy bardziej interesują Cię klastry tematyczne?
Następnie rekruterzy mogą wyselekcjonować kandydatów i wysłać zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne (może to być zautomatyzowany proces z wykorzystaniem rekrutacyjnego CRM). Gdy kandydaci prześlą swoje odpowiedzi, rekruterzy mogą je ocenić pod kątem uzgodnionych kryteriów.
Niektóre zautomatyzowane systemy rozmów jednokierunkowych wspomagają proces selekcji. Sztuczna inteligencja robi to, porównując umiejętności kandydatów z wymaganymi cechami i przedstawiając najlepszych zdobywców.
Wskazówki dotyczące jednokierunkowych rozmów wideo
1. Zawsze dawaj kandydatom równe szanse
Firmy stają się coraz biegłe w zarządzaniu cyfrowym doświadczeniem klienta. Wywiady powinny być traktowane w ten sam sposób. Kluczową kwestią dla ankietera jest, aby cały proces był jak najbardziej inkluzywny dla ankietowanego.
Nie każdy kandydat będzie zaznajomiony z procesem jednokierunkowej rozmowy wideo. Niektórzy mogą być przyzwyczajeni do funkcji wideo, takich jak nagrywanie ekranu, a inni wolą tradycyjne metody bezpośredniego kontaktu.
Niektóre jednokierunkowe rozmowy kwalifikacyjne dają kandydatom trochę czasu na zastanowienie się, zanim podzielą się odpowiedziami. To dobre podejście dla osób poszukujących pracy, które nie są zaznajomione z procesem. Upewnij się, że stworzyłeś zestaw pomocnych instrukcji, które pomogą w jednokierunkowej rozmowie kwalifikacyjnej. Dołącz wskazówki, gdzie najlepiej się usytuować, o czym myśleć w kontekście tła i być może kilka słów na temat wyglądu. Pamiętaj, aby usunąć wszelkie obawy dotyczące bezpieczeństwa, które mogą mieć kandydaci.
Źródło obrazu
2. Ludzie rządzą
Dobra organizacja często ćwiczy zarządzanie zaangażowaniem siły roboczej, promując kontakty międzyludzkie, chociaż istnieje wiele narzędzi do zarządzania siłą roboczą również w zdalnych miejscach pracy. W podobny sposób warto pamiętać, że nadmierny nacisk na automatyzację może zrazić.
Najlepiej od czasu do czasu dodawać ludzkie składniki. W przeciwnym razie kandydaci prawdopodobnie odejdą z mniej niż promiennym wizerunkiem Twojej organizacji. Nie ma nic lepszego niż zła rozmowa kwalifikacyjna, która wpływa na to, jak ktoś myśli o firmie. A ci ludzie będą mówić. Nawet tylko ciepły e-mail wyjaśniający, dlaczego nie dostali pracy. Takie wysiłki są niezwykle opłacalne.
Źródło obrazu
3. Pomyśl o pakiecie
Zastanów się, jakiego pakietu wideo używasz do tego. Możesz chcieć skorzystać z zastrzeżonego oprogramowania do rekrutacji, z opcją jednokierunkowego wywiadu w standardzie, wraz z procesem przepływu pracy, który jest jasny dla wszystkich zaangażowanych.
Jeśli chodzi o pakiety workflow, możesz znaleźć wiele alternatyw dla ulicy procesowej, jeśli tego szukasz. Niezależnie od wybranej platformy zastanów się, co przyczynia się do naprawdę dobrych wyników wywiadów.
Ulepsz swój proces rekrutacji dzięki jednokierunkowym filmom wideo
Jednostronne rozmowy wideo mogą być niezwykle przydatne zarówno dla rekruterów, jak i osób poszukujących pracy, jeśli są odpowiednio praktykowane. Pozbądź się stresu związanego z rekrutacją dzięki jednokierunkowej rozmowie wideo.