Właśnie zakończyłeś dwutygodniowy projekt, który obejmował 20 godzin dziennie. Żegnasz się ze wszystkimi i ze znużeniem wsiadasz do samochodu.
Otwierasz deskę rozdzielczą i wyciągasz telefon. Naciskasz przycisk czuwania, a telefon zapala się, dając szybkie ostrzeżenie o niskim poziomie naładowania baterii.
Zanim zdążysz to zarejestrować w swoim zmęczonym mózgu, zauważysz coś jeszcze:20 nieprzeczytanych e-maili… i (co jeszcze bardziej zaskakujące) 12 nieodebranych połączeń i wiele wiadomości głosowych.
Cholera.
Masz wystarczająco dużo baterii, aby przejść przez pocztę głosową i odkryć, że masz 3 klientów na różnych etapach wkurzonych. Jedna z sesji zdjęciowych zaczyna się za dwa dni i trzeba ją opóźnić, ponieważ niektórzy z ich pracowników są w tym tygodniu zwolnieni z pracy. Inny klient próbował się z tobą skontaktować w sprawie kilku pytań w ostatniej chwili dotyczących kierunku projektu (który rozpocznie się w przyszłym tygodniu). I wreszcie, masz mniej niż zadowolonego klienta, który musi się z Tobą skontaktować w sprawie zapytania dotyczącego budżetu.
Wszystkie te osoby próbowały się z tobą skontaktować przez większość dnia. Ale byłeś zbyt zajęty, by nawet sprawdzić telefon, ponieważ byłeś na nogach przez około 20 godzin i ledwo miałeś czas na jedzenie (które zjadłeś pospiesznie, rozmawiając przez kolejne części zdjęcia z klientów).
Tak, przesadzam z niektórymi rzeczami, żeby naświetlić pewną kwestię. Ale jeśli prowadzisz firmę zajmującą się produkcją wideo przez dłuższy czas, możesz się odnieść. To wszystko realia branży. Ludzie próbują skontaktować się z zapytaniami biznesowymi, a czasami jesteśmy tak zajęci „wykonywaniem pracy”, że nie możemy odpowiedzieć na czas – lub przynajmniej w normalnych, grzecznych godzinach pracy.
Byłoby o wiele łatwiej, gdybyśmy mieli kogoś, kto mógłby odpowiedzieć na te pytania i nie pozwolić klientom siedzieć w ciemności bez odpowiedzi.
Tutaj do akcji wkracza asystent produkcji wideo.
Nowoczesny asystent produkcji wideo
W końcu Twój biznes wideo się rozwinie. Kiedy zaczynasz się przeciągać, zwłaszcza jeśli jesteś małym zespołem, możesz zacząć myśleć o zatrudnieniu asystenta produkcji wideo do pomocy w takich zadaniach jak:
- ustawianie spotkań z klientami,
- organizowanie podróży i wycieczek,
- lub docieranie do potencjalnych nowych klientów
- i nie tylko.
Tak, te mogą być betatesty, że teraz, gdy o tym pomyślisz, i tak nie byłeś tak podekscytowany robieniem wielu rzeczy.
Poza tym każdy może skorzystać z dodatkowej pary rąk. Niezależnie od tego, czy masz biuro, czy nie. Asystenci produkcji wideo mają różne kształty i rozmiary, osobiście i wirtualnie. Więcej o tym za chwilę.
Czy to oznacza, że powinieneś zacząć skanować ogłoszenia? Tylko jeśli w ogóle nie zwracałeś uwagi na to, co dzieje się w sieci! Jest naprawdę dostępnych kilka wspaniałych nowych narzędzi, które powinieneś rozważyć, zanim zatrudnisz kogoś na pełny etat.
Asystent AI
Po pierwsze, czy na pewno potrzebujesz osoby? Sztuczna inteligencja przeszła długą drogę, odkąd Microsoft eksperymentował z tym na wpół irytującym spinaczem do papieru.
Weźmy na przykład „Amy”, przez x.ai. To oprogramowanie zostało nazwane „Dropboxem spotkań”, ze względu na jego rewolucyjny potencjał dla zapracowanych ludzi. Komunikacja jest tak ludzka, że po zaplanowaniu spotkania ludzie, którzy nie wiedzą, faktycznie przysłali mu prezenty, takie jak czekolada, whisky i kwiaty, aby mu podziękować! Szalony.
Co więcej, jest bezpłatny i nie wymaga pobierania oprogramowania. Wystarczy, że podasz mu swój harmonogram, zamieścisz go w e-mailu, a zajmie się resztą, bez konieczności uczenia się przez Ciebie ani nikogo innego skomplikowanego żargonu komputerowego. Zgadza się, jest w stanie komunikować się z Tobą i Twoimi klientami w standardowym języku angielskim.
„To magia”, mówi Michael Yamnitsky z Techcrunch. Cokolwiek to jest, jest to oszczędność czasu i jak mówiłem wcześniej, posiadanie większej ilości czasu jest niezbędne do prowadzenia własnej firmy.
Podążając w innym kierunku, możesz skorzystać z Crystal, które – choć nie napisze za Ciebie e-maili – podpowie Ci, jak podejść do osób, których nie znasz, analizując ich style komunikacji. Zwłaszcza w branży takiej jak produkcja wideo, w której będziesz komunikować się tam iz powrotem z ludźmi z wielu różnych branż, coś, co pomoże Ci udoskonalić przekaz i sprawić, że będzie bardziej skuteczny, może być na wagę złota!
Wreszcie, czy odkryłeś już moc IFTTT? Nie, to nie literówka. IFTTT oznacza Jeśli to niż tamto. Dzięki IFTTT tworzysz „przepisy”, które pozwalają zaplanować powtarzające się (a nie powtarzające się) zadania. Na przykład możesz skonfigurować takie rzeczy, jak wpis kalendarza, który będzie pisany w wybranej aplikacji kalendarza, gdy nadejdzie wiadomość e-mail z „spotkaniem” w tytule.
IFTTT oferuje nieskończoną ilość możliwości, a ten artykuł nie jest w stanie oddać jego wielu zastosowań.
Oto film, w którym znajdziesz kilka pomysłów:
Wirtualny asystent
Sztuczna inteligencja może Cię dziś zabrać tylko tak daleko. Następnym krokiem są wirtualni asystenci. Nazwa jest nieco myląca, ponieważ w rzeczywistości są to ludzie. „Wirtualny” odnosi się tylko do tego, że nie znajdują się w twojej fizycznej przestrzeni. Zamiast tego wirtualni asystenci (lub w skrócie VA) pracują zdalnie, pozostając w kontakcie za pośrednictwem poczty e-mail, rozmów telefonicznych i Skype.
Ma to wiele zalet. Po pierwsze, nie potrzebujesz dodatkowej powierzchni biurowej. Po drugie, istnieje znacznie większa pula talentów, jeśli weźmiesz pod uwagę świat anglojęzyczny, a nie tylko swoją lokalną okolicę. Oznacza to, że znacznie bardziej prawdopodobne jest, że będziesz w stanie znaleźć odpowiednie dopasowanie, z odpowiednimi umiejętnościami, za odpowiednią cenę.
To wszystko jest możliwe dzięki takim serwisom jak Upwork i Elance, które oferują pulę talentów setek tysięcy ludzi. Oznacza to, że nie musisz spędzać dni na przeszukiwaniu Internetu, przeszukiwaniu niejasnych forów i podejrzanych stron internetowych. Zamiast tego te strony internetowe oferują łatwy dostęp, a recenzje poprzednich klientów są na wyciągnięcie ręki!
Możesz wtedy zatrudnić kogo lubisz na pełny etat, w niepełnym wymiarze godzin lub tylko wtedy, gdy naprawdę tego potrzebujesz. Nie masz dla nich żadnej pracy? Cóż, nie musisz im płacić. I nie musisz się z tym źle czuć, ponieważ korzystają z tych samych stron internetowych, aby znaleźć innych klientów!
Mamy świetną listę opcji freelancerów / outsourcingu w naszej sekcji Zasoby dotyczące pracy w produkcji filmów i wideo.
Więc jakie rzeczy mogą robić wirtualni asystenci?
- Księgowość – w którym, bądźmy szczerzy, większość z nas wolałaby, aby ktoś inny nam pomógł.
- Wprowadzanie danych – mogą pomóc w przetwarzaniu i zarządzaniu bazą danych np. potencjalnych klientów.
- Prezentacja danych – mogą przygotować prezentację lub przynajmniej zrobić tyle podstaw, że wystarczy ją poprawić.
- Zarządzanie pocztą e-mail i pierwszy kontakt – zawsze możesz sprawić, by osoba była pierwszą linią między klientami a tobą, czy to w odpowiedzi na otrzymywane e-maile, czy w rzeczywistości łącząc się z nową firmą.
- Badania – mogą prowadzić badania i pisać raporty na temat niemal wszystkiego, niezależnie od tego, czy są to badania nad potencjalnym rynkiem, klientem, czy też wydarzeniami w Twojej branży.
- Planowanie – mogą pomóc Ci zaplanować, zbadać i zaplanować swoje dni, a także podróże (służbowe).
- Pisuj posty na blogu dla swojej witryny produkcyjnej – jeśli trudno jest znaleźć VA, który jest dobrym pisarzem, możesz poprosić go o napisanie artykułów na stronę internetową Twojej firmy produkującej wideo. Pomaga to w marketingu, rankingach w wyszukiwarkach oraz dociera do odbiorców z Twoim przekazem i etosem.
- I więcej – Codziennie nowe obszary otwierają się na automatyzację i outsourcing. Pamiętasz zasadę 34? Cóż, twierdzę, że zasada 35 brzmi:„Jeśli możesz o tym pomyśleć, ktoś zrobił o tym aplikację – lub przynajmniej znalazł sposób, aby to zlecić!”
Asystent fizyczny
A czasami po prostu musisz znaleźć kogoś, kto fizycznie może Ci pomóc osobiście – czy to w biurze, na planie, czy w inny sposób. Może pracujesz lepiej, wiedząc, że możesz spotkać się z kimś twarzą w twarz, a może szukasz konkretnej pomocy zewnętrznej, takiej jak oświetlenie, makijaż, lektor lub coś podobnego.
Oczywiście niektórych rzeczy po prostu nie da się zrobić przez Internet.
Chodzi o to, że jeśli zleciłeś część swojej pracy innym opcjom, które przedstawiłem, to, czego będziesz potrzebować od osobistego asystenta, będzie znacznie mniej.
Wynik? Może nie potrzebujesz ich przez cały czas. Możesz być w stanie zatrudnić ich na pół etatu lub jako freelancer. Ponadto im mniej szeroki powinien być ich zestaw umiejętności, tym łatwiej będzie znaleźć kogoś, kto naprawdę wyróżnia się w tym, czego potrzebujesz, lub – jeśli chodzi ci o oszczędzanie pieniędzy – kogoś, kto nie będzie cię kosztował ręki i noga.
A do tego dochodzi fakt, że nikt nie jest dobry we wszystkim. Więc po co prosić kogoś o zrobienie tego wszystkiego? Lepiej pozwolić każdej osobie robić to, w czym jest dobra i co sprawia jej przyjemność. W ten sposób nie ryzykujesz, że staniesz się zbyt zależny od jednej osoby. Nie musisz się też martwić o przepracowanie kogokolwiek, ponieważ jeśli masz więcej pracy, po prostu tymczasowo zabierasz na pokład więcej rąk! Z drugiej strony, kiedy spadniesz w dół, nie musisz płacić za personel, którego nie potrzebujesz.
Wszystko to służy temu, abyś był bardziej elastyczny, bardziej zdolny do skupienia się na byciu produktywnym, a ostatecznie lepiej zdolny do dostarczania świetnego produktu. I to się liczy!
Mam nadzieję, że ten artykuł o zatrudnianiu asystenta produkcji wideo okazał się pomocny. Daj nam znać, jak sobie radzisz w komentarzach poniżej. I nie zapomnij udostępnić tego posta znajomym i współpracownikom za pomocą przycisków udostępniania tuż pod tym postem.