Nauczyłeś się wszystkiego, co trzeba wiedzieć o tworzeniu idealnej strategii wideo. Masz pomysły na treści fabularne, ustalony budżet i precyzyjne cele, a także odpowiednie wskaźniki KPI. Jedyna rzecz, która została? Zatrudnienie odpowiedniej agencji wideo, która pomoże Ci stworzyć film, którego potrzebujesz, aby osiągnąć wyniki.
I nie martw się, wiemy, że brzmi to stronniczo. Jesteśmy agencją marketingu wideo, która ma na swoim koncie ponad 5500 filmów. Mamy niesamowite doświadczenie i powinno być oczywiste – powinieneś nas zatrudnić.
ALE – jesteśmy również frajerami dobrego filmu.
Chcemy, abyś osiągnął wszystkie swoje cele biznesowe i stworzył wspaniały film, z którego Ty i cały Twój zespół jesteście dumni, niezależnie od tego, czy go tworzymy, czy nie.
Dlatego zdradzamy Ci wszystkie nasze sekrety. Jako agencja wideo wiemy, czego firmy takie jak Twoja powinny szukać, zatrudniając zespół produkcyjny. Znamy dokładnie cechy, które sprawiają, że dobra agencja jest dobra, oraz znaki ostrzegawcze, których należy unikać podczas prowadzenia badań.
Przyjrzyjmy się tylko kilku rzeczom, na które powinieneś zwrócić uwagę, rozpoczynając wyszukiwanie produkcji wideo.
Zanim cokolwiek zrobisz, w tym zadzwonisz po wycenę lub wyślesz e-mail z pytaniem, powinieneś zapoznać się z portfolio prac agencji. Czy ich praca wpada w oko? Czy uważasz, że ich styl wideo może odpowiadać Twoim potrzebom?
Oprócz obejrzenia prac, które są urzekające wizualnie, będziesz chciał poznać różne rodzaje filmów, które tworzą. Jeśli firma specjalizuje się w filmach animowanych i nie prezentuje żadnych filmów akcji na żywo, jej siła może nie leżeć w stworzeniu scenariusza i nagrania wideo marki. Podobnie, jeśli widzisz tylko szpule nagrań stockowych, mogą one nie wyróżniać się w tworzeniu filmów o stylu życia, wywiadach lub pracy narracyjnej.
Dobra komunikacja to podstawa! Pomyśl o tym. Kiedy ostatni raz z nostalgią myślałeś o wysłaniu zduplikowanych e-maili i ośmiokrotnej odpowiedzi na to samo pytanie z błyskiem w oku? Nikt tego nie chce!
Zespoły zajmujące się produkcją wideo będą się różnić pod względem wielkości – możesz mieć do czynienia z jedną lub dwiema osobami bezpośrednio lub z 10-osobowym zespołem – wszystko zależy od wielkości zatrudnianej firmy. Niezależnie od tego chcesz, aby komunikacja była przejrzysta, wygodna i szybka. Prawdopodobnie będziesz mieć jednego kierownika projektu, który podzieli Twoją wizję z resztą zespołu. Jeśli nie, powinieneś znać funkcję każdej osoby, z którą będziesz się komunikować:porozmawiaj z Tedem o kreatywności, porozmawiaj z Michaelem o planowaniu produkcji, porozmawiaj z Janet o montażu wideo. Wynika z tego, że Ted, Michael i Janet będą ze sobą rozmawiać, aby stworzyć i dostarczyć idealny film.
Skąd wiesz, że komunikacja jest jasna? Po pierwsze, otrzymujesz regularne aktualizacje postępów. Dostajesz szczegółowe informacje na temat procesu bez pytania, a jeśli masz pytanie, możesz skierować je do kogoś i dość szybko uzyskać odpowiedź. Trudno jest stwierdzić, czy agencja dobrze się komunikuje, zanim ją zatrudnisz, więc pamiętaj, aby przeprowadzić wiele badań – przeczytaj ich recenzje, uzyskaj osobiste rekomendacje i porozmawiaj z więcej niż jedną osobą, która tam pracuje, zanim się zapiszesz.
Czas potrzebny na ukończenie filmu jest oczywiście uzależniony od skali projektu, ale przeprowadzając badania, dobrze wyczuj, jaki powinien być normalny czas realizacji. Jeśli potrzebujesz filmu z wydarzenia na okrągły stół, w którym będziesz uczestniczyć w przyszłym tygodniu, czas realizacji powinien nastąpić stosunkowo szybko. Jeśli potrzebujesz trzyminutowego filmu ze złożoną grafiką, materiałem filmowym z miejsca, wywiadami i nie tylko, spodziewaj się dłuższego czasu.
Na przykład, nasz normalny okres od początku do końca wynosi od zaledwie trzech tygodni do nawet dwóch i pół miesiąca. Jeśli otrzymasz wycenę na znacznie dłuższy czas, może to być sygnałem złego zarządzania czasem lub braku zasobów. Z drugiej strony, jeśli zapewniają zaskakująco szybki czas realizacji, uważaj na pracę o niskiej jakości.
Pozytywne nastawienie to znacznie więcej niż tylko uśmiech. W momencie otrzymania odpowiedzi telefonicznej lub e-mailowej powinno być jasne, że agencja jest pomocna, szczęśliwa i chętna do pomocy. Członkowie zespołu powinni się dogadać, powinni mieć na względzie Twoje dobro, a nawet udzielając odpowiedzi, której możesz nie chcieć słyszeć, robią to w zrozumiały sposób, dając Ci wykonalne alternatywy.
I zaufaj nam – nie zawsze będzie różowo. Przeszkody (niezależnie od tego, kto jest winny) mogą powodować frustrację i gniew. Dobra agencja wie o tym i zachowuje zimną krew, nawet gdy temperament jest wysoki. Ponownie, nie będzie to widoczne od razu, ale przeczytaj wiele recenzji i zadaj wiele pytań dotyczących rozwiązywania problemów, kontroli jakości i nie tylko, zanim zdecydujesz się na zatrudnienie.
Możesz mieć bardzo konkretny plan dla rodzaju materiału, który chcesz — to świetnie! Im więcej wskazówek możesz udzielić, tym lepiej. Ale pamiętaj:nie chcesz zatrudniać firmy „tak”, firmy, która automatycznie odpowie „tak” na wszystko, o co poprosisz. Potrzebujesz agencji partnerskiej, która może pracować zgodnie z Twoimi wskazówkami i opiniami i stworzyć coś niesamowitego, co może oznaczać zaoferowanie nowego kąta twórczego, perspektywy lub strategii. W końcu są ekspertami! Powinni przedstawić swoją wiedzę i doświadczenie w sposób, który nadal uwzględnia Twoje prośby i pamięta o wizji marki.
Jest to nieoczekiwana cecha, której większość firm nigdy by nie pomyślała, aby szukać, zatrudniając agencję, ale mówi ona wiele o ogólnej strategii, wiedzy i zaufaniu firmy.
Mimo to chcesz pamiętać o poprzednich punktach. Nie chcesz firmy, która odpowie „tak” na każdy Twój pomysł, nawet jeśli się z nim nie zgadza, ale nie chcesz też firmy, która będzie obiecywać za dużo i zaniżać, będzie niegrzeczna lub nie przekaże swoich wahań.
Znalezienie odpowiedniej firmy do współpracy może być trudne. Najlepsza rada, jaką możemy udzielić? Dzwoń do wielu firm, śledź ceny, harmonogram, dodatkowe korzyści i nie tylko oraz porównuj swoje wyniki. Możesz wybrać nieco droższą opcję ze względu na nieograniczoną liczbę edycji, którą oferują, zamiast wybierać tańszą opcję, która w ogóle nie daje żadnych możliwości edycji.