Ponieważ niektóre kraje zaczynają znosić ograniczenia związane z COVID-19 i zezwalać na ponowne otwarcie większej liczby firm, większość z nas oddycha z ulgą, że te trudne kilka miesięcy może dobiegać końca.
Jednak powrót do pracy może nie być tak łatwy, jak się wydaje. Nie tylko przyzwyczailiśmy się do pracy zdalnej, ale wirus nadal stanowi zagrożenie dla naszego zdrowia. Oznacza to, że pracodawcy naprawdę muszą skupić się na zapewnieniu pracownikom bezpieczeństwa, a także na pomaganiu zespołom w ponownym poczuciu się komfortowo w miejscu pracy.
Nie ma wątpliwości, że są to trudne tematy, ale wideo może pomóc. Oto pięć sposobów wykorzystania wideo, aby ułatwić powrót do pracy.
Wszystkie obrazy i szablony wideo wymienione na tym blogu można znaleźć w bibliotece VideoScribe. Po prostu zaloguj się lub rozpocznij bezpłatny 7-dniowy okres próbny, aby korzystać z nich już dziś.
1. Skup się na jasnej i częstej komunikacji z pracownikami
Kiedy Twoi koledzy zakończą swoją mini imprezę taneczną, aby uczcić możliwość wyjścia z domu więcej niż raz dziennie, zaczną zadawać mnóstwo pytań.
Dla pracowników z dziećmi może to być „jak mogę pogodzić opiekę nad dziećmi z pracą, skoro szkoła mojego dziecka wciąż nie została ponownie otwarta?”. Podczas gdy inni mogą być zaniepokojeni najbezpieczniejszym sposobem dotarcia do pracy, jeśli polegają na transporcie publicznym.
To właśnie te obawy bez odpowiedzi sprawią, że powrót do pracy będzie trudnym i niespokojnym okresem. Zamiast tego uczyń komunikację priorytetem. Tworząc jeden film, który jasno i przejrzyście odpowiada na pytania pracowników, zmniejszasz wiele zmartwień na początku. Piękno tworzenia filmu polega na tym, że można go edytować w miarę zmiany sytuacji. Nie musisz zaczynać od zera, pisząc długiego maila i zastanawiając się, czy to wszystko ma sens. Po prostu edytuj istniejący film, dodaj dodatkowe pytania lub dostosuj szczegóły, gdy Twoja firma znów stanie na nogi.
Możesz zobaczyć przykład tego poniżej. Korzystając z naszego szablonu „przyklejanego” wideo, zredagowaliśmy karteczki samoprzylepne, aby uzyskać odpowiedzi na często zadawane pytania pracowników.
2. Wyróżnij inicjatywy mające na celu ochronę zdrowia pracowników i klientów
Przed pandemią COVID-19 firmowe stołówki i miejsca spotkań były tylko miejscami do nawiązywania kontaktów i nadrabiania zaległości, teraz są ryzykownym biznesem. Dlatego organizacje podejmują kroki w celu ograniczenia korzystania ze wspólnych przestrzeni, w których możliwe jest skażenie.
Od dostarczania masek na twarz po nowe procedury określające, ile osób może jednocześnie przebywać w Twoim miejscu pracy, informuj pracowników, jakie działania podejmujesz, aby chronić ich i innych.
Nie tylko dlatego, że kiedy wrócą do pracy po raz pierwszy, nie będą zszokowani pomiarem temperatury, ale także po to, aby mieć pewność, że wkraczają w bezpieczną przestrzeń. Nasze zdjęcia związane z COVID-19 mogą z łatwością wyjaśnić zmiany w miejscu pracy. Poniżej możesz zobaczyć niektóre obrazy w akcji. Dodaliśmy je do naszego szablonu „Porady publiczne dotyczące COVID-19” i zredagowaliśmy tekst.
3. Użyj wideo, aby ponownie wprowadzić powracających pracowników
Aby upewnić się, że indywidualne potrzeby Twoich pracowników zostaną zaspokojone, rozważ zorganizowanie ponownego wprowadzenia. Byłby to czas dla menedżerów, aby usiąść ze swoimi zespołami i omówić wszelkie konkretne wyzwania, przed którymi stoją lub jak od tego momentu rozwinie się ich praca. Możliwe, że po pomyślnej pracy w domu przez ostatnie kilka miesięcy, chcieliby przejść na bardziej elastyczny model pracy. A może zmiany w Twojej strategii biznesowej wpłynęły na ich rolę.
Ponowne wprowadzenie to doskonały czas na omówienie tych kwestii i uzyskanie jasności co do sytuacji pracownika i pracodawcy. To także świetna okazja, aby przypomnieć pracownikom o korzyściach płynących z firmy i oferowanym wsparciu, które może im pomóc. Wideo może pomóc w uporządkowaniu tych rozmów i zapewnić pracownikom podsumowanie informacji do zabrania. Stworzyliśmy przykład tego, używając jednego z naszych szablonów wideo.
4. Chroń zdrowie psychiczne podczas okresu przejściowego
Kolejną kluczową kwestią przy powrocie do pracy jest zdrowie psychiczne. Nie tylko jeśli chodzi o ponowne przystosowanie się do nowego sposobu pracy, ale także dlatego, że choroba wciąż wiąże się z dużym strachem.
Do tego stopnia, że pojawia się termin „koronafobia”, aby opisać nasz strach przed złapaniem COVID-19. Wielu z nas nadal będzie denerwować się korzystaniem z transportu publicznego lub pójściem na zakupy. Na przykład w Wielkiej Brytanii, gdzie wkrótce ma zostać zniesiona blokada, tylko 11% Brytyjczyków uważa, że otwieranie restauracji i kawiarni jest bezpieczne.
Dlatego ochrona zdrowia psychicznego i zmniejszanie lęku jest szczególnie ważną kwestią dla pracodawców. Oczywiście, aby pomóc, ważne jest stworzenie otwartej kultury, w której współpracownicy mogą omawiać wszelkie stojące przed nimi wyzwania. Ale także organizacje mogą dzielić się proaktywnymi wskazówkami i poradami, aby pomóc swoim zespołom w zarządzaniu zmianą. Możesz zobaczyć przykład tego poniżej. Zmodyfikowaliśmy nasz szablon wideo „notatnik”, aby dodać zdjęcie tła środowiska biurowego i zmienić tekst. To naprawdę szybki i łatwy sposób na wsparcie potrzeb psychologicznych Twoich pracowników.
5. Użyj wideo, aby pomóc zarządzać mieszanką współpracowników pracujących w domu iw miejscu pracy
Jest mało prawdopodobne, że wszyscy pracownicy wrócą do pracy od razu, co oznacza, że nastąpi okres, w którym część personelu będzie nadal pracować zdalnie. Utrzymywanie skutecznej komunikacji z tymi współpracownikami jest kluczem do zapewnienia, że nadal są zaangażowani i na bieżąco.
Dzięki wideo jest to naprawdę łatwe, ponieważ niezależnie od tego, gdzie fizycznie pracujesz, wszyscy możecie mieć dostęp do tych samych informacji. Nie ma więc potrzeby organizowania spotkania firmowego w celu udostępnienia aktualizacji między zespołami, wystarczy wysłać wideo do zaangażowanych osób, aby mogły je oglądać w dowolnym miejscu i czasie, który pasuje do ich aktualnego harmonogramu. Ponownie pomagamy Twojej organizacji dostosować się do potrzeb Twoich pracowników, aby przejście było tak płynne, jak to tylko możliwe. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z wideo, aby zachować produktywność podczas pracy zdalnej, wszystkie nasze wskazówki na ten temat znajdziesz tutaj.
Aby rozpocząć tworzenie własnych zasobów wideo powrotu do pracy, zaloguj się do VideoScribe lub rozpocznij bezpłatny 7-dniowy okres próbny już dziś (karta kredytowa nie jest wymagana)!